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1. Como fazer uma boa apresentação Fernando Antonio Aires Lins
(Baseado na apresentação de Simon Peyton Jones)
2. Importância da Comunicação
3. Importância da Comunicação
Apresentações
Sedimentam as idéias
Comunica a sociedade as suas idéias
Podem prover feedbacks importantes
Constrói redes de contatos
Divulga tanto a pesquisa, como o pesquisador e a instituição
4. O que é a apresentação?
Seu trabalho = Hamburguer
Apresentação = A propaganda do hamburguer
5. NÃO é objetivo da apresentação: Impressionar a platéia com efeitos gráficos e sonoros
Falar de todos os pontos possíveis sobre os tópicos
Apresentar todos os detalhes técnicos
6. É objetivo da apresentação:
Passar para a audiência uma idéia intuitiva sobre a sua idéia
Deixar a audiência com desejo de ir atrás de informações sobre o assunto
Engajar, excitar, provocar a platéia
7. A Platéia Ideal
Todos já vão ter lido sobre o seu tema, incluindo artigos, relatórios e temas relacionados
Todos compreendem completamente a teoria e fórmulas da teoria da relatividade aliada a equações diferenciais
8. A Platéia Ideal
Todos estarão muito interessados sobre os últimos desenvolvimentos do seu trabalho
Está atenta, aberta a novas idéias e pronta para qualquer ação/pergunta
9. A Platéia REAL
As pessoas podem nunca ter ouvido falar de você
Podem até se lembrar de algo das fórmulas da teoria da relatividade, mas desejarem nunca ter ouvido
Acabaram de almoçar e estão prontas para um cochilo
10. A Platéia REAL
11. O que colocar na apresentação?
12. O que colocar na apresentação?
Motivação ( ~ 20%)
A idéia principal (~ 80%)
Não existe um ponto 3
13. Motivação
Você tem de 2 a 5 minutos para engajar sua platéia antes que eles comecem a sentir sono
“Porque assistir a esta apresentação?”
“O que vai ser abordado?”
“Porque este assunto é um tópico interessante? ”
14. A idéia principal
15. A idéia principal
Você deve identificar uma idéia principal
“O que eu fiz na minha pesquisa” NÃO É BOM
Seja específico
Não deixe a cargo de sua platéia decifrar o que você está efetivamente querendo dizer
16. A idéia principal
Seja MUITO específico
Falas do tipo: “Se vocês não se lembrarem de mais nada, lembrem-se disto” são bem-vindas
Organize sua apresentação em torno desta idéia principal
Elimine materiais que não estão ligados diretamente a esta idéia principal
17. Sua maior arma: exemplos
Para motivar o trabalho
Para ilustrar a idéia em ação
Para mostrar casos extremos
Para destacas peculiaridades
18. Sua maior arma: exemplos
19. O que tirar da sua apresentação
20. O que tirar da sua apresentação
Conhecimentos básicos
Tópicos sobre a teoria dos vasos comunicantes
Todos os resultados de todos os casos estudados
Trabalhos relacionados
21. Não apresentar trabalhos relacionados
Mas...
Você deve saber tudo sobre os trabalhos relacionados, para responder adequadamente a questionamentos
Não faça pesadas críticas a outros trabalhos
Pode gerar mal estar
22. Omita detalhes técnicos
Mesmo que você tenha tido um árduo trabalho técnico, muitas notações e fórmulas irão conduzir sua platéia ao sono
Apresente apenas aspectos específicos desses detalhes técnicos
Mesmo assim se necessário para o entendimento de algum ponto
23. Isso é necessário?
24. NUNCA se desculpe “Eu não tive tempo suficiente para fazer esta apresentação”
“Meu computador estava quebrado, então não pude concluir meu trabalho”
As pessoas querem informações, não desculpas
Falas desse tipo podem causar falta de interesse na platéia
25. Como apresentar
A coisa mais importante nesse ponto é:
26. Como apresentar
Se você não se sentir motivado pela sua idéia, porque esperar que a sua audiência será?
Motivação torna as pessoas muito mais receptivas
Motivação lhe deixa mais ligado, concentrado, seguro
27. Como apresentar
Procure se mover bastante, use gestos largos, mexa seus braços
Algumas pessoas são mais sensitivas a gestos do que a falar
Nunca faça uma apresentação sentado!
Exceção: mesa redonda
28. Como apresentar
Você não é o maior expert do mundo. Não se preocupe se você se sentir como tal
Contudo, provavelmente você será a pessoa (ou uma das pessoas) que mais saiba sobre o assunto no ambiente em que você está
Faça contato com os olhos
Seja REALMENTE receptivo a questões
29. Questionamentos
Questões NÃO são um problema
Elas são na realidade uma EXCELENTE oportunidade de se conectar com a sua audiência
Encorage questionamentos durante a apresentação
Dê uma pausa nas falas e depois pergunte por questões
30. Apresentando com slides
Uma técnica bastante irritante é
Falar
Sobre os diversos pontos
Dos seus trabalhos
Um por um
Cada qual bem destacado
A não ser que tenha uma boa justificativa
Para este fato indesejado
Que é falar muito
E ter 10 tópicos em apenas 1 slide
31. Apresentando com slides
Use recursos de animação
32. Terminando
A platéia é mais restritiva e praticamente para de escutar quando o tempo acaba. Continuar não é muito produtivo
Simplesmente trunque a apresentação e conclua
NÃO pergunte: “Vocês querem que eu continue”
É complicado para alguém dizer: “Não, obrigado”
33. Bibliografia
“How to give a good research talk”. Simon Payton Jones, Microsoft Research.