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Como fazer uma boa apresenta

Lucy
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Como fazer uma boa apresenta

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Presentation Transcript


    1. Como fazer uma boa apresentação Fernando Antonio Aires Lins (Baseado na apresentação de Simon Peyton Jones)

    2. Importância da Comunicação

    3. Importância da Comunicação Apresentações Sedimentam as idéias Comunica a sociedade as suas idéias Podem prover feedbacks importantes Constrói redes de contatos Divulga tanto a pesquisa, como o pesquisador e a instituição

    4. O que é a apresentação? Seu trabalho = Hamburguer Apresentação = A propaganda do hamburguer

    5. NÃO é objetivo da apresentação: Impressionar a platéia com efeitos gráficos e sonoros Falar de todos os pontos possíveis sobre os tópicos Apresentar todos os detalhes técnicos

    6. É objetivo da apresentação: Passar para a audiência uma idéia intuitiva sobre a sua idéia Deixar a audiência com desejo de ir atrás de informações sobre o assunto Engajar, excitar, provocar a platéia

    7. A Platéia Ideal Todos já vão ter lido sobre o seu tema, incluindo artigos, relatórios e temas relacionados Todos compreendem completamente a teoria e fórmulas da teoria da relatividade aliada a equações diferenciais

    8. A Platéia Ideal Todos estarão muito interessados sobre os últimos desenvolvimentos do seu trabalho Está atenta, aberta a novas idéias e pronta para qualquer ação/pergunta

    9. A Platéia REAL As pessoas podem nunca ter ouvido falar de você Podem até se lembrar de algo das fórmulas da teoria da relatividade, mas desejarem nunca ter ouvido Acabaram de almoçar e estão prontas para um cochilo

    10. A Platéia REAL

    11. O que colocar na apresentação?

    12. O que colocar na apresentação? Motivação ( ~ 20%) A idéia principal (~ 80%) Não existe um ponto 3

    13. Motivação Você tem de 2 a 5 minutos para engajar sua platéia antes que eles comecem a sentir sono “Porque assistir a esta apresentação?” “O que vai ser abordado?” “Porque este assunto é um tópico interessante? ”

    14. A idéia principal

    15. A idéia principal Você deve identificar uma idéia principal “O que eu fiz na minha pesquisa” NÃO É BOM Seja específico Não deixe a cargo de sua platéia decifrar o que você está efetivamente querendo dizer

    16. A idéia principal Seja MUITO específico Falas do tipo: “Se vocês não se lembrarem de mais nada, lembrem-se disto” são bem-vindas Organize sua apresentação em torno desta idéia principal Elimine materiais que não estão ligados diretamente a esta idéia principal

    17. Sua maior arma: exemplos Para motivar o trabalho Para ilustrar a idéia em ação Para mostrar casos extremos Para destacas peculiaridades

    18. Sua maior arma: exemplos

    19. O que tirar da sua apresentação

    20. O que tirar da sua apresentação Conhecimentos básicos Tópicos sobre a teoria dos vasos comunicantes Todos os resultados de todos os casos estudados Trabalhos relacionados

    21. Não apresentar trabalhos relacionados Mas... Você deve saber tudo sobre os trabalhos relacionados, para responder adequadamente a questionamentos Não faça pesadas críticas a outros trabalhos Pode gerar mal estar

    22. Omita detalhes técnicos Mesmo que você tenha tido um árduo trabalho técnico, muitas notações e fórmulas irão conduzir sua platéia ao sono Apresente apenas aspectos específicos desses detalhes técnicos Mesmo assim se necessário para o entendimento de algum ponto

    23. Isso é necessário?

    24. NUNCA se desculpe “Eu não tive tempo suficiente para fazer esta apresentação” “Meu computador estava quebrado, então não pude concluir meu trabalho” As pessoas querem informações, não desculpas Falas desse tipo podem causar falta de interesse na platéia

    25. Como apresentar A coisa mais importante nesse ponto é:

    26. Como apresentar Se você não se sentir motivado pela sua idéia, porque esperar que a sua audiência será? Motivação torna as pessoas muito mais receptivas Motivação lhe deixa mais ligado, concentrado, seguro

    27. Como apresentar Procure se mover bastante, use gestos largos, mexa seus braços Algumas pessoas são mais sensitivas a gestos do que a falar Nunca faça uma apresentação sentado! Exceção: mesa redonda

    28. Como apresentar Você não é o maior expert do mundo. Não se preocupe se você se sentir como tal Contudo, provavelmente você será a pessoa (ou uma das pessoas) que mais saiba sobre o assunto no ambiente em que você está Faça contato com os olhos Seja REALMENTE receptivo a questões

    29. Questionamentos Questões NÃO são um problema Elas são na realidade uma EXCELENTE oportunidade de se conectar com a sua audiência Encorage questionamentos durante a apresentação Dê uma pausa nas falas e depois pergunte por questões

    30. Apresentando com slides Uma técnica bastante irritante é Falar Sobre os diversos pontos Dos seus trabalhos Um por um Cada qual bem destacado A não ser que tenha uma boa justificativa Para este fato indesejado Que é falar muito E ter 10 tópicos em apenas 1 slide

    31. Apresentando com slides Use recursos de animação

    32. Terminando A platéia é mais restritiva e praticamente para de escutar quando o tempo acaba. Continuar não é muito produtivo Simplesmente trunque a apresentação e conclua NÃO pergunte: “Vocês querem que eu continue” É complicado para alguém dizer: “Não, obrigado”

    33. Bibliografia “How to give a good research talk”. Simon Payton Jones, Microsoft Research.

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