630 likes | 1.51k Views
MON manajemen Suber daya manusia dan relawan dalam organisasi olahraga
E N D
SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA & RELAWAN DALAM ORGANISASI OLAHRAGA HRD & VOLUNTEER MANAGEMENT 1
2 MAKSUD DAN TUJUAN SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA MAKSUD SESI MANAJEMEN SDM DAN RELAWAN INI ADALAH AGAR PARA PESERTA MENGETAHUI BETAPA PENTINGNYA MENGELOLA SUMBER DAYA MANUSIA DAN RELAWAN SEBAGAI BAGIAN DARI MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA TUJUAN SESI MANAJEMEN SDM DAN RELAWAN INI ADALAH AGAR PADA AKHIR SESI PARA PESERTA DAPAT MEMAHAMI DAN MENGIMPLEMENTASIKAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DAN RELAWAN DALAM LINGKUNGAN ORGANISASINYA
3 LINGKUP BAHASAN SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) 1. SEKILAS TENTANG KONSEP DAN SISTEM ORGANISASI MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA 2. DEFINISI DAN KONSEP MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA (MSDM) 3. MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA DALAM ORGANISASI OLAHRAGA 4. PEMBINAAN TENAGA AHLI DAN RELAWAN OLAHRAGA (VOLUNTEER)
4 I. SEKILAS TENTANG KONSEP DAN SISTEM ORGANISASI SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA A. B. C. D. Bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan yang ditetapkan bersama (James D. Mooney). Suatu sistem aktivasi kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih (Chester I Barnard). Suatu badan/wadah/tempat dari kumpulan orang orang yang berinteraksi dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu (Amirullah/Haris Budiono). Suatu pengaturan sumberdaya yang dilakukan secara sengaja dan terstruktur oleh sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu (Robert Heller).
5 KARAKTERISTIK SEBUAH ORGANISASI ADANYA KUMPULAN ORANG (1) SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA KARAKTERISTIK ORGANISASI ADANYA SISTEM & PROSEDUR (4) ADANYA TUJUAN (2) ADANYA STRUKTUR/ PEMBAGIAN TUGAS (3)
6 TUJUAN DAN MANFAAT ORGANISASI A. TUJUAN : - Mendapatkan manfaat /“ “keuntungan” ” (matrial /non matrial ) dan “nilai” baik bagi organisasi maupun anggotanya - Menghasilkan kinerja organisasi yang lebih baik - Terjadi proses pembelajaran,perkembangan & pertumbuhan (growth ) baik bagi organisasi maupun anggotanya - Organisasi mampu lebih bertahan dan bergerak ( survive ) - Mengubah kehidupan organisasi dan anggota lebih baik - Wahana dalam mencapai tujuan kelompok secara lebih efektif - Wahana berkarya dan belajar bagi individu anggota - Sumber ilmu pengetahuan dan kompetensi. SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA B. MANFAAT :
7 PRINSIP MEMBANGUN ORGANISASI OLAHRAGA NASIONAL YANG BAIK (Creating Excellence National Sport Organization) SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA • • KEPEMIMPINAN YANG KUAT KOMPETENSI SDM YANG TEPAT DAN MEMADAI (PIMPINAN, PENGELOLA, PELATIH, PEGAWAI MAUPUN VOLUNTEERS) STRUKTUR ORGANISASI, PROSES DAN SUMBERDAYA YANG TEPAT DAN MEMADAI ADANYA KEPUASAN BAIK INTERNAL (STAF, ANGGOTA DAN VOLUNTEERS) MAUPUN EKSTERNAL (PEMERINTAH, MASYARAKAT, PENDUKUNG DAN BERBAGAI PIHAK TERKAIT LAINNYA) MERUPAKAN ORGANISASI YANG TERUS BELAJAR (MEMILIKI KEMAMPUAN MERESPON DAN BERADAPTASI PADA TUNTUTAN PERUBAHAN) • • • Dr Leigh Robinson (British Olympic Foundation)
8 “UNSUR MANUSIA” MERUPAKAN SUMBER DAYA STRATEGIS BAGI ORGANISASI MANUSIA (MAN) SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA ALAT/SARANAKERJA (MACHINE) BIAYA /ANGARAN (MONEY) SUMBER DAYA ORGANISASI BAHAN/PROGRAM/ (MATERIAL) METODE/SISTEM (METHODE) Dalam lingkungan bisnis modern sumberdaya ditambahkan ; Waktu (time), Relasi (network), Kewenangan (Power)
9 SUMBERDAYA MANUSIA ORGANISASI PERLU DIKELOLA DENGAN BAIK SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA Diberdayakan Direncanakan & Diadakan TUJUAN ORGANISASI TERCAPAI /SUKSES Sumber Daya Manusia Di Dirawat rawat
10 II. DEFINISI DAN KONSEP MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA (MSDM) SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA Proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan kegiatan-kegiatan : pengadaan, pengembangan, pemberian kompetensi, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pelepasan sumber daya manusia agar tercapai berbagai tujuan individu, organisasi / perusahaan, dan masyarakat. (Flippo, 1980)
11 LINGKUP SECARA UMUM MSDM SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT HUMAN RESOURCES SERVICES (Pemberdayaan Tenaga Kerja ) (Pelayanan Ketenaga Kerjaan ) HUMAN RESOURCES SYSTEM DEVELOPMENT (Pengembangan Kesisteman Pengelolaan Ketenaga Kerjaan)
12 CAKUPAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA 1. ANALISIS PEKERJAAN MENENTUKAN PEKERJAAN YANG DIPERLUKAN PRASAYARAT DAN SPESIFIKASI PEKERJAAN SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA 2. REKRUTMEN DAN SELEKSI SUMBER TENAGA KERJA (EKSTERNAL/INTERNAL) TEKNIK : IKLAN, SELEBARAN DARI MULUT KE MULUT , DLL UNTUK MENDAPATKAN YANG TERBAIK PERLU DILAKUKAN UJI POTENSI (IQ,EQ,AQ) DAN KEMAMPUAN. 3. PELATIHAN & PEMBINAAN MEMBERIKAN PEMBEKALAN KOMPETENSI (PENGETAHUAN. KETRAMPILAN DAN SIKAP) AGAR SIAP BEKERJA SESUAI STANDAR DAN TUNTUTAN PEKERJAAN
13 4. PENEMPATAN SESUAI PERAN YANG PALING COCOK BAGI KEAHLIAN DAN PENGALAMAN. SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA 5. PEMELIHARAAN PEMBERIAN KOMPENSASI , BENEFIT DAN PENGHARGAAN ATAS PRESTASI YANG TEPAT
KETERPADUAN PENGELOLAAN SUMBERDAYA MANUSIA 14 PEMELIHARAAN SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA PENGHARGAAN KERJA KOMPENSASI PENEMPATAN MUTASI PERENCANAAN SDM ANALISIS PEKERJAAN REKRUTMEN & SELEKSI PELATIHAN & PENGEMB. PENILAIAN KINERJA PERENCANAAN & PENGADAAN PEMBINAAN, PENILAIAN, PENGEMBANGAN
15 III. MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA DALAM ORGANISASI OLAHRAGA SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA MERUPAKAN BAGIAN SANGAT PENTING DALAM PENGELOLAAN OLAHRAGA (SPORT MANAGEMENT) SUMBERDAYA MANUSIA DALAM OLAHRAGA ADALAH ORANG –ORANG YANG TERLIBAT DALAM PRODUKSI PELAYANAN JASA / EVENT OLAH RAGA YANG TERDIRI DARI : ATLIT, PELATIH, JURI/WASIT PENGGUNA JASA OLAH RAGA (MASYARAKAT, PENONTON) KARYAWAN (PERMANEN / OUTSOURCING) RELAWAN (VOLUNTEERS) TENAGA AHLI /KONSULTAN OLAHRAGA
16 SUMBERDAYA MANUSIA (HUMAN RESOURCES) MERUPAKAN FAKTOR PENTING DALAM SISTEM MANEJEMEN OLAH RAGA SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA TECHNOLOGIES Excercise Science Pedagogy Coaching Science HUMAN RESORCES Volunteers Professional Clients SPORT MANAGEMENT SUPPORT UNITS Event/Facilitiy- Management Finance/Legal Units CONTEXT Organization Type Culture/Norms Government
17 MEMAHAMI PERAN UNSUR-UNSUR MSDM DALAM ORGANISASI OLAHRAGA A. ATLIT,PELATIH DAN WASIT JURI PERAN MEREKA SANGAT VITAL KARENA BAIK BURUK KUALITAS EVEN OLAHRGA SANGAT DI PENGARUHI PROFESIONAILSME MEREKA SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA ATLIT .SAMA HALNYA DENGAN ARTIS-AKTOR DALAM DUNIA SENI, TAMPILNYA ATLIT YANG POPULER,BERPRESTASI DAN PROFRSIONAL SANGAT DIHARAPKAN OLEH PARA PENONTON . DENGAN MENAMPILKAN ATLIT TOP PADA UMUMNYA SEBUAH PENYELENGARAAN EVEN OLAHRAG AKAN RELATIF MUDAH DALAM MENDAPATKAN DANA SPONSHOR. UNTUK ITU PEMBINAAN ATLIT BERPERSTASI HARUS MENJADI PERHATIAN DARI ORGANISASI OLAHRAGA. PELATIH. DIBALIK KESUKSESAN SEORANG ATLIT TERDAPAT SOSOK PELATIH YANG BERTANGGUNGJAWAB SEHARI HARI DALAM MEMBANGUN , MENJAGA DAN MENINGKATKAN PERFORMANSI ATLIT SESUAI TARGET YANG DIHARAPKAN. UNTUK ITU PEMBINAAN KOMPETENSI PELATIH MENUJU STANDAR NASIONAL/INTERNASIONAL MERUPAKAN TUGAS POKOK SEBUAH ORGANISASI OLAHRAGA.
18 A. ATLIT,PELATIH DAN WASIT JURI (Lanjutan..) SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA WASIT/JURI SERINGKALI PERANNYA DIABAIKAN BAHKAN TERLUPAKAN. PADAHAL PERANNYA SANGAT PENTING UTAMANYA PADA SAAT PERTANDINGAN BERLANGSUNG. WASIT/JURI YANG PROFESIONAL (MEMAHAMI ATURAN PERTANDINGAN,TEGAS, ADIL DAN MAMPU BERKOMUNIKASI DENGAN BAIK ) SANGAT DIPERLUKAN UNTUK TERJADINYA PERTANDINGAN OLAHRAGA YANG BERKUALITAS DAN LINGKUNGAN PERTANDINGAN YANG KONDUSIF (EXCELLENCE,RESPECT, FRIENSHIP) DAN MENARIK UNTUK DITONTON. UNTUK ITU PEMBINAAN WASIT/JURI SECARA BERJENJANG , TERPADU DAN BERKESINAMBUNGAN JUGA MERUPAKAN TANGGUNG JAWAB DARI ORGANISASI OLAHRAGA TERKAIT
19 B.PENGGUNA JASA ORLAHRAGA (MASYARAKAT,PENONTON) SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA HARUS DILIBATKAN DALAM PELAYANAN JASA (EVEN) OLAHRAGA YANG RELATIF RUMIT DAN KOMPLEKS, UTAMANYA DALAM PERSIAPAN PENETAPAN EVEN OLAHRAGA YANG DAPAT MENARIK PENONTON PELAYANAN JASA OLAHRAGA TIDAK BISA BERHASIL TANPA PARTISIPASI AKTIF MEREKA PANDANGAN MEREKA TERHADAP OLAHRAGA SANGAT BERAGAM, DEMIKIAN PULA KOMUNITAS MEREKA (ORIENTASI MENCARI KESENANGAN, BISNIS, KEBUDAYAAN, DLL ) MEMOTIVASI DAN MENDAPATKAN KEPATUHAN MEREKA, MERUPAKAN TANTANGAN BAGI PENYEDIA PELAYANAN JASA OLAHRAGA.
20 C. KARYAWAN ADALAH PERSONIL YANG MELAKUKAN PELAYANAN RUTIN (OPERASIONAL) PADA ORGANISASI OLAHRAGA, DIMANA MEREKA MEMERLUKAN KOMPETENSI (PENGETAHUAN, KETRAMPILAN DAN SIKAP) TERTENTU SEUAI KEBUTUHAN UNTUK MELAKSANAKAN AKTIVITAS OPERASIONAL ORGANISASI. SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA STATUS KEPEGAWAIAN MEREKA DAPAT PERMANEN ATAUPUN KONTRAK BERJANGKA. D. RELAWAN (VOLUNTEERS) ADALAH RELAWAN TEMPORER , YANG DIPERLUKAN UNTUK MENDUKUNG PELAKSANAAN KEGIATAN/EVENT OLAHRAGA TERTENTU KETERLIBATAN VOLUNTEER SECARAMENDALAM DALAM PENYELENGGARAAN EVENT OLAHRAGA NASIONAL/ INTERNASIONAL, SEPERTI (PON, SEA GAMES, ASIAN GAMES, OLIMPIADE, DLL) MERUPAKAN CIRI KHAS DARI ORGANISASI OLAHRAGA
21 E. TENAGA AHLI OLAHRAGA UNTUK KEPERLUAN YANG MEMRLUKAN KOMPETENSI KHUSUS , ORGANISASI OLAHRAGA SERING MENGGUNAKAN TENAGA AHLI PROFESIONAL , YANG BIASANYA TERDIRI DARI DUA PROFESI YAKNI STAFF TENAGA AHLI TEKNIS SEPERTI PELATIH DAN NONTEKNIS SEPERTI;PSIKOLOG, TENAGA MEDIS, FISIK KONSULTAN AKHLI SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA TUGAS SEORANG TENAGA AHLI BISA BERUPA: MEMBERIKAN PELATIHAN KHUSUS SEPERTI TENTANG ; NUTRISI, GIZI , PENGUATAN OTOT UNTUK MENGHINDARI CEDERA TEHNIK KHUSUS MEMBANTU MENYUSUN PROGRAM STRATEGIS (PERIODISASI) PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN EVEN PENGGALANGAN DANA/SPONSHORSHIP PENYIAPAN DUKUNGAN TEKNOLO INFORMASI & KOMUNIKASI (TIK, PENYIARAN ) ASPEK HUKUM DAN LEGAL (PENGACARA)
22 IV. PENGELOLAAN RELAWAN (VOLUNTEERS) HAMPIR SEMUA ORGANISASI OLAHRAGA SANGAT BERGANTUNG PADA VOLUNTEERS (RELAWAN) UTAMANYA SAAT PENYELENGARAAN SEBUH EVEN OLAHRAGA , KARENA BANYAK FUNGSI KERJA YANG TIDAK MAMPU DI KERJAKAN SECARA MANDIRI OLEH ORGANISASI OLAHRAGA . SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA KEBUTUHAN AKAN VOLUNTEERS YANG BEGITU BANYAK DENGAN TUGAS YANG SPESIFIK , SANGAT PERLU DIKELOLA SECARA BAIK, BAHKAN PADA EVEN-EVEN TINGKAT INTERNASIONAL (ASEANGAMES, OLIMPIADE) DIKELOLA DENGAN SANGAT PROFESIONAL CIRI-CIRI RELAWAN DALAM ORGANISASI OLAHRAGA: MEMPUNYAI KOMITMEN YANG TINGGI TANPA PAKSAAN TIDAK MENGHARAP IMBALAN YANG BERNILAI EKONOMIS TERGABUNG DALAM SUATU KELOMPOK/GUGUS TUGAS MELAYANI KEPENTINGAN BERSAMA/UMUM
23 DALAM SUATU EVENT INTERNATIONAL, SINGLE ATAU MULTI YANG PESERTANYA BANYAK DARI LUAR NEGRI, SANGAT DIPERLUKAN KEBERADAAN VOLUNTEERS SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA TIDAK ADA RUMUS YANG PASTI, BERAPA RATIO ANTARA PESERTA DENGAN VOLUNTEERS Contoh : 2008 OLYMPIC BEIJING, ATLET 10.000, OFFICIAL 5.000, VOLUNTEERS 1 JUTA ORANG 2008 ABG I, PESERTA 4.500 ORANG, VOLUNTEERS 1.200 ORANG 2011, SEAGAMES JKT-PLG, VOLUNTEERS 2500 ORANG 2013, ISG PALEMBANG,VOLUNTEERS 1500 ORANG
24 PERBANDINGAN PENGELOLAAN RELAWAN DI LUARNEGERI JASA VOLUNTEERS DI USA SETARA US $ 40 M / TAHUN SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA LINGKUNGAN OLAHRAGA DI NEGARA BAGIAN ONTARIO DI DUKUNG OLEH 600.000 ORANG VOLUNTEERS DARI BERBAGAI JENJANG PENDIDIKAN DAN UMUR EROPA TERDAFTAR LEBIH DARI 16 JUTA VOLUNTEERS OLAHRAGA YANG BERPARTISIPASI DALAM 800.000 ORGANISASI OLAHRAGA, DENGAN ALOKASI DANA SETARA DENGAN € 100 M LINGKUNGAN OLAHRA/CLUB GA DI SWEDIA DI DUKUNG 600.000 ORANG VOLUNTEERS TANPA IMBALAN UANG/HONOR DI INGGRIS (UK) TAHUN 2002 TERCATAT 5,8 JUTA VOLUNTEERS (15 % PENDUDUK DEWASA) DAN MENYUMBANGKAN 1,2 M JAM KERJANYA /TAHUN SETARA DENGAN JAM KERJA 720.000 KARYAWAN BAYARAN
25 PENGELOMPOKAN RELAWAN DALAM PENYELENGARAAN MULTI EVEN : SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA L.O (LIASON OFFICER) BERTUGAS MEMBERI KEMUDAHAN KEPADA PESERTA VVIP / VIP / TAMU. UNTUK ITU MINIMAL HARUS FASIH BERBAHASA INGGRIS . KEMAPUAN BERBAHASA ASING LAINNYA AKAN LEBIH BAIK LAGI. VOLUNTEERS (RELAWAN) YANG BERTUGAS MEMBERI DUKUNGAN / KEMUDAHAN KEPADA ATLET, PELATIH, MANAGER, UNTUK MASALAH AKOMODASI, TRANSPORTASI, INFORMASI JADWAL PERTANDINGAN, MEDIA CENTRE, LOKASI VENUES, ACARA REKREASI, PENJEMPUTAN, PENGURUSAN ID CARD, MEDICAL, PEMERIKSAAN DOPING, DLL. VOLUNTEERS YANG SEBAGAI WORK FORCE, BERTUGAS SEBAGAI TENAGA PENDUKUNG ADMINISTRASI DAN OPERASI PENYELENGARAAN EVEN
26 PROSES PENGELOLAAN RELAWAN UNTUK EVEN OLAHRAGA ANALISA DAN INVENTARISASI KEBUTUHAN RELAWAN (LO,WORKFORCE, GAMES SUPPORT), MELAUI SURVEY DAN KONSULTASI DENAN BIDANG/ FUNGSI YANG ADA PADA PENYELENGARAAN EVEN OLAHRAGA SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA MENETAPKAN KRITERIA DAN LINGKUP TUGAS DAN MATERI PENDIDIKAN PEMBEKALAN/ORIENTASI TUGAS RELAWAN REKRUTMEN DAN SELEKSI CALON RELAWAN SESUAI KRITERIA YANG DITETAPKAN PENANDATANGAN KONTRAK/KOMITMEN SEBAGAI RELAWAN PENDIDIKAN PEMBEKALAN DAN ORIENTASI TUGAS SESUAI DENGAN KELOMPOK TUGAS PENYIAPAN DAN PEMBAGIAN FASILITAS BAGI PARA RELAWAN PEMBAGIAN DAN MONITORING TUGAS RELAWAN DI LAPANGAN (DILAKUKAN OLEH MASING-MASING BIDANG)
27 FILM TENTANGPERAN STRATEGIS VOLUNTEERS DALAM MULTI EVENT INTERNATIONAL SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA
28 PERLU PEMIKIRAN BERSAMA APAKAH RELAWAN (VOLUNTEERS) OLAHRAGA DI INDONESIA PERLU DIKELOLA SECARA PROFESIONAL ? SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA MENGAPA (WHY)? SISTEM SEPERTI APA DAN BAGAIMANA (MANAJEMEN, POLA PEMBINAAN, ) YANG AKAN DI TERAPKAN (WHAT & HOW)? SIAPA YANG BERTANGGUNG JAWAB (WHO) ? KAPAN SEBAIKNYA DITERAPKAN (WHEN & WHERE) ?
29 REFERENSI SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA IOC SPORT ADMINISTRATION MANUAL Section III Unit 40 Daft,R.L, (2004)Organization Theory and Design. 8th Edition, Mason, Ohio:Thomson. Sony, T.Trilaksono, Dr,MBA, (2009), Materi Kuliah Manjemen Sumbardaya Manusia Berbasis Kompetensi, Program MM UGM, Yogja FILM MEET THE VOLUNTEERS OF OLYMPIC GAMES
30 SPORT ADMINISTRATION COURSE (SAC) MANAJEMEN ORGANISASI OLAHRAGA SEKIAN TERIMA KASIH