Gestão Financeira

1. Gestão Financeira Clique com o lado direito do mouse e selecione “Tela Inteira”

2. Menu-Principal - Operações de Contas a Receber, a Pagar e Contabilidade Gerencial Logotipo personalizado, impresso nos relatórios gráficos Finalizar

3. Em Cadastros Básicos estão as principais tabelas para uso do sistema (Empresa, Usuários, Plano de Contas, Centro de Custos, etc); É aqui que são definidos os parâmetros para uso do sistema e as permissões de usuários; O Controller é protegido por senhas e permissões que garantem a segregação das funções de cada usuário no sistema. O operador MASTER tem total acesso ao sistema, podendo cadastrar, alterar e excluir usuários, atribuindo ou não permissões de acesso a alguns módulos do sistema. Finalizar

4. Controle de contas a receber (títulos podem ser lançados manualmente, gerados a partir das Vendas no módulo Gestão Comercial ou importados); Gera automaticamente os lançamentos contábeis e possibilita um acompanhamento on-line da situação econômica da empresa, quer pelos relatórios e posições contábeis, quer pelas ferramentas e relatórios financeiros. Finalizar

5. Controle de contas a Pagar (títulos podem ser lançados manualmente, gerados a partir das Compras no módulo Gestão Comercial ou importados); Gera automaticamente os lançamentos contábeis e possibilita um acompanhamento on-line da situação econômica da empresa, quer pelos relatórios e posições contábeis, quer pelas ferramentas e relatórios financeiros. Finalizar

6. A contabilização no Controller é gerada automaticamente a partir das operações de compra, produção, venda, estoque (módulo Gestão Comercial e PDV), contas a pagar e a receber (Gestão Financeira), importação da Folha de Pagamento do Prosoft, permitindo um rápido diagnóstico da situação atual da empresa, além de lançamentos manuais. Oferece a possibilidade de criar modelos de lançamentos, ou lançamento padrão, evitando a necessidade de digitação de operações repetitivas, com mesmo débito, mesmo crédito e iguais centros de custos. No módulo contábil, a partir das operações financeiras, gera a movimentação para a tesouraria, movimentação bancária, conciliação bancária e informações para elaboração e acompanhamento do planejamento orçamentário. Finalizar

7. A ferramenta de integração permite a comunicação do Controller com outros sistemas ou subsistemas, principalmente com o sistema Contábil, Fiscal e de Folha de Pagamento PROSOFT. Permite fazer a importação de arquivos de clientes, fornecedores, títulos, baixas de títulos, lançamentos contábeis e baixas de títulos por retorno de arquivo bancário de cobrança remetida ao banco, importa do PROSOFT a apropriação da folha de pagamento e cria os títulos a pagar dos salários de funcionários e dos encargos incidentes sobre a folha de pagamento; exporta os títulos e lançamentos do tipo “exportáveis” do Controller Gestão Financeira para o sistema contábil PROSOFT, como também os dados do Controller Gestão Comercial para os livros fiscais do PROSOFT. Finalizar

8. O Controller Gestão Financeira possui alguns relatórios fixos das diversas operações realizadas, como relatórios de Contas a Receber, Contas a Pagar, Contábeis e Gerenciais; além destes, podem ser gerados outros relatórios, pois é integrado com o Gerador de RelatóriosCrystal Reports, que permite gerar qualquer relatório a partir dos dados digitados no sistema. A maioria dos relatórios do Controller permite impressão gráfica, com o logotipo da empresa e impressão matricial. O sistema permite salvar os relatórios gerados para posterior consulta; os relatórios de impressão matricial podem ser salvos em arquivo texto (txt) e convertidos para Word ou Excel. Finalizar

9. No menu Utilidades são feitas as alterações de senhas, controle das seqüências dos lançamentos, manutenção das conexões (permite acessar diversas bases de dados) e manutenção das datas de operação (permite o bloqueio do sistema após o encerramento do exercício para evitar alterações ou inclusões/exclusões acidentais em períodos que já estejam encerrados) Finalizar