Contabilidad de Costos

1. SEMINARIO Costos básicos empresariales

2. Definición de costos

3. Definición de costos ¿Qué es el costo? Es el valor monetario que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de venta al público. El precio de venta al público es la suma del costo más el beneficio.

4. Definición de costos ¿Por que son importantes los costos? Los costos son importantes por que ayudan a la toma de decisiones que permiten mejorar los resultados financieros del negocio. PLANEACIÓN CONTROL TOMA DE DECISIONES

5. Definición de costos Objetivos de los costos • Conocer la cantidad a invertir para producir un bien. • Establece las bases para fijar el precio de venta, el margen de rentabilidad y la utilidad real. • Controlar los costos de producción. • Compara costos reales versus presupuestados y así controlar todo el proceso productivo.

6. Definición de costos El costo de un producto está formado por: • Precio de la materia prima. • Precio de la mano de obra directa empleada en su producción. • Precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa. • Costo de la depreciación de la maquinaria y de los edificios.

7. Clasificación y tipos de costos

8. Clasificación y tipos de costos Costos por identificación en el producto 1. Costos directos: son los recursos que se incorporan físicamente al producto final y a su empaque y que se pueden identificar y medir. Éstos costos se pueden clasificar en: a) Materiales directos: materia prima e insumos. b) Mano de obra directa: sueldos, gratificaciones, indemnizaciones y pensiones.

9. Clasificación y tipos de costos Costos por identificación en el producto 2. Costos indirectos: son recursos que participan en la producción, comercialización o apoyo; pero que no se incorporan físicamente al producto final y no se puede identificar o medir con exactitud. Éstos costos se pueden clasificar en: a) Materiales indirectos: lubricantes, herramientas, insumos de limpieza, etc.

10. Clasificación y tipos de costos Costos por identificación en el producto b) Mano de obra indirecta: beneficios sociales, aportes institucionales, seguridad social y otras retribuciones que deben darse al personal. c) Gastos indirectos: alquileres, depreciaciones, energía, intereses, seguros, gastos administrativos, entre otros.

11. Clasificación y tipos de costos Costos por volumen de producción: 1. Costos fijos: son aquellos que se generan aun si no se desarrolla una actividad, permaneciendo constantes en los diferentes niveles de producción. Ejemplos: planillas, alquileres, impuestos, materiales y mano de obra indirecta, gastos administrativos entre otros.

12. Clasificación y tipos de costos Costos por volumen de producción: 2. Costos variables: son aquellos que se generan, sólo si se desarrolla la actividad y se produce un bien; a mayor producción los costos se incrementan y a menor producción disminuyen. Ejemplos: materiales y mano de obra directa, comisiones por venta, distribución del producto, etc.

13. Clasificación y tipos de costos ¿Qué es el punto de equilibrio? Es un indicador con el cual se determina el volumen de ventas en el cual una empresa no obtiene pérdidas ni utilidades. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos.

14. Clasificación y tipos de costos Ventajas del análisis del punto de equilibrio • Es posible percibir con facilidad el número de productos que se necesita vender para no generar pérdidas. • Provee información sobre márgenes de seguridad y niveles de utilidad/pérdida a distintos niveles de producción.

15. Clasificación y tipos de costos Limitaciones del análisis del punto de equilibrio • Poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal. • No todos los costos pueden ser fácilmente clasificables en fijos y variables. • Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que no siempre sucede. • Poco probable que costos fijos se mantengan constantes a distintos niveles de producción.

16. Definición de gastos

17. Definición de gastos ¿Cómo se define un gasto? El gasto se define como la salida de dinero que realiza una empresa con el objetivo de administrar adecuadamente un proceso productivo o un negocio, así como también ejecutar las labores de venta, promoción y distribución de los productos manufacturados, los servicios prestados y las mercancías adquiridas para revender.

18. Definición de gastos Diferencia entre costos y gastos La diferencia entre costos y gastos, es que el costo es un desembolso que se realiza para producir un determinado producto, mientras que el gasto es un desembolso que se realiza para el desarrollo de las actividades de una empresa.

19. Definición de gastos Clasificación de los gastos 1. Gastos operacionales: son disminuciones transitorias en el patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo financiero de generar ingresos. Entre los más importantes tenemos: a) Administrativos: salidas administrar eficientemente una empresa. b) Ventas: los destinados para efectuar labores de promoción, distribución y venta. de dinero para

20. Definición de gastos Clasificación de los gastos 2. Gastos no operacionales: son aquellos que no son necesarios para la obtención de los ingresos operacionales. Podemos mencionar: a) Financieros: son pagos para hacer frente a las obligaciones con la banca: pago de intereses corrientes, intereses moratorios, etc.

21. Definición de gastos Consejos para reducir gastos administrativos 1. Conozca sus gastos de operación: establezca si los egresos son realmente necesarios y aclarar cómo se utilizan. 2. Generar una cultura de ahorro: se deben generar estrategias para que el personal sea consciente de los gastos y utilicen los recursos de la empresa de manera responsable.

22. Definición de gastos Consejos para reducir gastos administrativos 3. Ahorra en citas y viajes: evite gastos excesivos en comidas y viajes de negocios, puede negociar y llegar a buenos acuerdos sin la necesidad de gastar de más. 4. Solicite ayuda: si la empresa está en una situación complicada, es importante contratar a un experto en contabilidad.

23. Costos por órdenes específicas

24. Costos por órdenes específicas El sistema de costos por órdenes específicas se utiliza en empresas que cuentan con múltiples productos y que necesitan determinar los costos por cada unidad de producción con la que cuentan. Este sistema funciona para empresas donde se trabaja con especificaciones muy detalladas de los clientes acerca de los productos que deseen adquirir.

25. Costos por órdenes específicas Elementos del sistema Los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, se agrupan e interrelacionan, según sea la cantidad de órdenes de trabajo asignados. El costo unitario de cada orden se obtiene dividiendo los costos totales entre el número de unidades producidas.

26. Costos por órdenes específicas Procedimiento para implementación del sistema 1. Identificar físicamente cada orden de trabajo. 2. Separar costos relacionados a cada orden. 3. Los materiales que se necesitarán deberán incluir el número de orden de trabajo al que será asignado el material. 4. Este mismo trabajo se debe realizar con los costos de la mano de obra y los costos indirectos.

27. Costos por órdenes específicas Ventajas de utilizar el sistema 1. Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del sistema de costos. 2. Permite conocer la utilidad o pérdida obtenida en cada orden de trabajo. 3. Permite conocer los costos de producción de cada orden.

28. Costos por órdenes específicas Desventajas de utilizar el sistema 1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos. 2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado el pedido y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de producción.

29. Costos por procesos

30. Costos por procesos El sistema de costos por procesos se utiliza cuando la producción es repetitiva y diversificada, aunque los productos sean bastante similares entre sí. En este sistema los costos de producción se cargan a los procesos por departamento o por centro de costo; el sistema es ideal para empresas que se dedican a la producción en serie.

31. Costos por órdenes específicas Elementos del sistema La producción se inicia sin que necesariamente existen pedidos; los procesos son continuos e ininterrumpidos, por lo que el producto pasa de un proceso estándar a otro hasta ser terminado. El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de la producción entre las unidades producidas en un determinado período de tiempo.

32. Costos por órdenes específicas Procedimiento para implementación del sistema 1. Delimitar responsabilidades y funciones de las áreas de producción. 2. Definir el producto a fabricar, cantidades requeridas, tiempo y plazo, etc. 3. Controlar y registrar unidades producidas, informar el % de avance de las unidades. 4. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar acciones.

33. Costos por órdenes específicas Ventajas de utilizar el sistema 1. El cálculo de los costos unitarios es periódico. 2. La producción de artículos homogéneos, facilita el cálculo de los costos unitarios. 3. El costo del sistema es más barato, requieren de menor inversión en tiempo y capacidad técnica del personal.

34. Costos por órdenes específicas Ventajas de utilizar el sistema 1. Mucha variedad de artículos da lugar a una pesada tarea administrativa. 2. La forma en que se calculan los costos impide el cálculo exacto de los costos reales. 3. Los costos unitarios absorben ineficiencias, por lo tanto no son representativos de situaciones normales.

35. Casos prácticos

36. Casos prácticos La empresa OMNI se dedica a la elaboración de juguetes y ha diseñado un nuevo carro de carreras, para el cual desea obtener una utilidad del 33.3% sobre sus costos variables por cada unidad producida. El costo de la mano de obra directa por cada carro es de $1 por hora de trabajo y elaborar un carro le toma dos horas a un trabajador.

37. Casos prácticos Los materiales que debe adquirir por cada unidad a producir son: 4 llantas a $0.25 c/u, 1 carcasa a $0.50 c/u y 5 capas de pintura a $0.10 c/u. La compra de dichos materiales y la mano de obra directa dependen de la cantidad de unidades a producir. Otros costos que no dependen de las unidades producidas son el alquiler de local por $600, impuestos $100, gastos administrativos $900.

38. Casos prácticos En base a la información anterior se pide lo siguiente: 1. Calcular el total de los costos variables por unidad producida. 2. Calcular el total de los costos fijos. 3. Calcular el precio de venta unitario de los productos. 4. Calcular el punto de equilibrio.

39. Casos prácticos Cálculo de costos variables Concepto Cantidad Costo unitario Costo total Mano obra 2 horas $1.00 $2.00 Llantas 4 unidades $0.25 $1.00 Carcasa 1 unidad $0.50 $0.50 Pintura 5 capas $0.10 $0.50 Total costos variables $4.00

40. Casos prácticos Cálculo de costos fijos Concepto Cantidad Costo unitario Costo total Alquiler 1 $600.00 $600.00 Impuestos 1 $100.00 $100.00 Gastos 1 $900.00 $900.00 administrativos Total costos fijos $1,600.00

41. Casos prácticos Precio de venta por producto PV= Costo del producto 1 - % que se desea ganar Considerando que el costo variable es de $4.00 y se desea ganar un 33.3% sobre dicho costo, ¿Cuál debería ser el precio? PV= $4.00 1 – 0.333 = $5.99 ̴̴ $6.00

42. Casos prácticos Punto de equilibrio PE = Costos fijos Precio de venta – Costos variables PE = $1600.00 $6.00 - $4.00 = 800 unidades Ventas de equilibrio = 800 unidades x $6.00 = $4,800.00 Con 800 carritos de carrera no se gana ni pierde.

43. “En los negocios exitosos existen dos reglas principales: Regla número 1: nunca perder dinero. Regla número 2: nunca olvidar la regla número uno”