1 / 7

Blog 133 B-410426 EXHIBIT 3 JAMES DORAN REQUEST FOIA WHEN ASKED FOR SOLICITATION

Protests based upon alleged improprieties in a solicitation which are apparent prior to bid opening or the time set for receipt of initial proposals shall be filed prior to bid opening or the time set for receipt of initial proposals. In procurements where proposals are requested, alleged improprieties which do not exist in the initial solicitation but which are subsequently incorporated into the solicitation must be protested not later than the next closing time for receipt of proposals following the incorporation. <br>

Sariaya123
Download Presentation

Blog 133 B-410426 EXHIBIT 3 JAMES DORAN REQUEST FOIA WHEN ASKED FOR SOLICITATION

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Keven L. Barnes Sent: To: Cc: 11 September, 2014 4:57 PM Keven L. Barnes Wilder, Charles J II CIV USARMY 408 CONTR SPT BDE (US); Harris, Jeffery D LTC USARMY 408 CONTR SPT BDE (US); john.klein@sba.gov; major.clark@sba.gov RE: Registered: W52P1J14R0204 NOTICE OF INTENT TO FILE GAO LEVEL PROTEST BY CLOSE OF BUSINESS 12 SEPT FOR VIOLATING COMPETITION IN CONTRACTING ACT Subject: Mr. Barnes,    In addition, you may submit a FOIA request for any documents that are not publically available.    JAMES W. DORAN,  CFCM  Contracting Officer  Army Contracting Command, Rock Island  EAGLE and Sustainment Contracting Division Mailing Address:  Army Contracting Command‐RI  3055 Rodman Avenue  Attn: Jim Doran  CCRC‐FC  Rock Island, IL  61299‐8000  Telephone:  309‐782‐3276/DSN 312‐793‐3276            ‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐  From: keven.barnes@latvianconnectionllc.com  [mailto:keven.barnes@latvianconnectionllc.com]  Sent: Thursday, September 11, 2014 7:43 AM  To: Doran, James W CIV USARMY ACC (US); Doran, James W CIV USARMY ACC (US)  Cc: Wilder, Charles J II CIV USARMY 408 CONTR SPT BDE (US); Harris, Jeffery D LTC USARMY 408 CONTR SPT BDE (US);  john.klein@sba.gov; major.clark@sba.gov  Subject: Registered: W52P1J14R0204 NOTICE OF INTENT TO FILE GAO LEVEL PROTEST BY CLOSE OF BUSINESS 12 SEPT  FOR VIOLATING COMPETITION IN CONTRACTING ACT    This is a Registered E‐mailR message from Keven L. Barnes.  ________________________________________________________________________________________      Mr. Doran,        This is a notice to you that you and the Army are violating CICA.  Also, this an allegation of that the Procurement  Integrity Act has once again been violated by the U.S. Army.        1

  2. Please provide me a copy of the solicitation and post all relevant solicitation documents to FBO.  There will be no other Please provide me a copy of the solicitation and post all relevant solicitation documents to FBO.  There will be no other  notice or warning to   you.    This request is from a U.S. Small Business        Perhaps you didn't read the Memo for the DoD from Frank Kendal on competition.   Please provide a signed J & A that is signed by a Flag Officer.        W52P1J14R0204    Notice Type:    Special Notice    Synopsis:    Added: Sep 10, 2014 6:03 pm    The Government intends to award a sole source (in accordance with FAR 6.302‐1)   contract to Honeywell Technology Services Inc (HTSI) for staff augmentation   support services at Camp Arifjan, Kuwait. Services to be procured include   operations specialists, management analysts, current/future planner, executive   administration assistant, contract analyst, supply personnel, plans and   operations officer, operations analyst, logistics analysts and transportation   personnel. The contract will have a six month base period of performance and a   six month option period. Anticipated award date is 26 September 2014.   Competition is limited due to the transition time required for a new   contractor to transition‐in, the short period of performance, and to ensure   continuity of services. All responsible sources may submit a capability   statement, proposal, or quotation which shall be considered by the Agency.   Estimated contract value is $6.7 million inclusive of any anticipated surge   requirements for the base and option period. Base award amount is estimated at   $2.5 million.    Contracting Office Address:    ACC ‐ Rock Island (ACC‐RI), ATTN: AMSAS‐AC, Rock Island, IL 61299‐6500    Point of Contact(s):    James Doran, Description:   chrome‐extension://lifbcibllhkdhoafpjfnlhfpfgnpldfl/call_skype_logo.png309‐782‐3276        (a) A contracting officer who receives or obtains information of a violation   or possible violation of subsection 27(a), (b), (c), or (d) of the Act (see   3.104‐3 <http://www.acquisition.gov/far/html/Subpart%203_1.html#wp1139331> )   must determine if the reported violation or possible violation has any impact   2

  3. on the pending award or selection of the contractor. on the pending award or selection of the contractor.    (1) If the contracting officer concludes that there is no impact on the   procurement, the contracting officer must forward the information concerning   the violation or possible violation and documentation supporting a   determination that there is no impact on the procurement to an individual   designated in accordance with agency procedures.    (i) If that individual concurs, the contracting officer may proceed with the   procurement.    (ii) If that individual does not concur, the individual must promptly forward   the information and documentation to the HCA and advise the contracting   officer to withhold award.    (2) If the contracting officer concludes that the violation or possible   violation impacts the procurement, the contracting officer must promptly   forward the information to the HCA.    (b) The HCA must review all information available and, in accordance with   agency procedures, take appropriate action, such as‐    (1) Advise the contracting officer to continue with the procurement;    (2) Begin an investigation;    (3) Refer the information disclosed to appropriate criminal investigative   agencies;    (4) Conclude that a violation occurred; or    (5) Recommend that the agency head determine that the contractor, or someone   acting for the contractor, has engaged in conduct constituting an offense   punishable under subsection 27(e) of the Act, for the purpose of voiding or   rescinding the contract.    (c) Before concluding that an offeror, contractor, or person has violated the   Act, the HCA may consider that the interests of the Government are best served   by requesting information from appropriate parties regarding the violation or   possible violation.    (d) If the HCA concludes that section 27 of the Act has been violated, the HCA   may direct the contracting officer to‐    (1) If a contract has not been awarded‐    (i) Cancel the procurement;    (ii) Disqualify an offeror; or    (iii) Take any other appropriate actions in the interests of the Government.    3

  4. (2) If a contract has been awarded‐    (i) Effect appropriate contractual remedies, including profit recapture under   the clause at 52.203‐10   <http://www.acquisition.gov/far/html/52_200_206.html#wp1137667> , Price or Fee   Adjustment for Illegal or Improper Activity, or, if the contract has been   rescinded under paragraph (d)(2)(ii) of this subsection, recovery of the   amount expended under the contract;    (ii) Void or rescind the contract with respect to which‐    (A) The contractor or someone acting for the contractor has been convicted for   an offense where the conduct constitutes a violation of subsections 27(a) or   (b) of the Act for the purpose of either‐    (1) Exchanging the information covered by the subsections for anything of   value; or    (2) Obtaining or giving anyone a competitive advantage in the award of a   Federal agency procurement contract; or    (B) The agency head has determined, based upon a preponderance of the   evidence, that the contractor or someone acting for the contractor has engaged   in conduct constituting an offense punishable under subsection 27(e)(1) of the   Act; or    (iii) Take any other appropriate actions in the best interests of the   Government.    (3) Refer the matter to the agency suspending or debarring official.    (e) The HCA should recommend or direct an administrative or contractual remedy   commensurate with the severity and effect of the violation.    (f) If the HCA determines that urgent and compelling circumstances justify an   award, or award is otherwise in the interests of the Government, the HCA, in   accordance with agency procedures, may authorize the contracting officer to   award the contract or execute the contract modification after notifying the   agency head.    (g) The HCA may delegate his or her authority under this subsection to an   individual at least one organizational level above the contracting officer and   of General Officer, Flag, Senior Executive Service, or equivalent rank.            Ban on Disclosure of Procurement Information        4

  5. Current and former federal employees and contractors who advise, or formerly  Current and former federal employees and contractors who advise, or formerly   advised the government on procurement cannot disclose contractor bid or   proposal information or source selection information until a contract is   awarded. Contractor bid or proposal information includes:    .         Cost or pricing data    .         Indirect costs and direct labor rates    .         Proprietary information about manufacturing process, operations, or   techniques identified as such by any contractor    .         Information identified by any contractor as "contractor bid or   proposal information"    Source selection information includes:    .         Bid prices submitted by bidders    .         Costs or prices submitted by offerors    .         Source selection plans    .         Technical evaluation plans    .         Technical evaluations of proposals    .         Cost or price evaluations of proposals    .         Competitive range determinations    .         Rankings of bids, proposals or competitors    .         Reports and evaluations of source selection panels, boards or   advisory councils    .         Other information marked as "source selection information"        RE: W912ER‐14‐R‐0016   https://www.fbo.gov/spg/USA/COE/DACA78/W912ER‐14‐R‐0016/listing.html        15.404 Presolicitation notices and conferences.        (a) General. Presolicitation notices and conferences may be used as   preliminary steps in negotiated acquisitions in order to‐‐     5

  6. (1) Develop or identify interested sources;    (2) Request preliminary information based on a general description of the   supplies or services involved;    (3) Explain complicated specifications and requirements to interested sources;   and    (4) Aid prospective contractors in later submitting proposals without undue   expenditure of effort, time, and money.    (b) Presolicitation notices. (1) When presolicitation notices are used, the   contracting officer shall prepare and issue the notice to potential sources   and shall synopsize the notice in accordance with Subpart 5.2.    (2) Each presolicitation notice shall‐‐     (i) Define as explicitly as possible the information to be furnished in the   response;    (ii) Indicate whether it is contemplated that the presolicitation notice will   be followed by a conference and a formal solicitation; and    (iii) Request an expression of interest in the contemplated acquisition by a   specified date.    (3) In complex acquisitions, the presolicitation notice may also request   information pertaining to management, engineering, and production   capabilities. Detailed drawings, specifications, or plans will not normally be   included with a presolicitation notice.    (4) The contracting officer shall furnish copies of the solicitation to (i)   all those responding affirmatively to the presolicitation notice and (ii)   other prospective contractors upon their request (but see Subpart 9.4,   Debarment, Suspension, and Ineligibility).    (c) Presolicitation conferences. (1) The presolicitation conference may be   used only when approved at a level higher than the contracting officer. It   shall not be used as a method for prequalification of offerors.    (2) The contracting officer shall‐‐     (i) Advise all organizations responding to the presolicitation notice of the   details of any pending presolicitation conference;    (ii) Conduct the conference and arrange for technical and legal personnel to   attend, as appropriate; and    (iii) Furnish copies of the solicitation to all organizations attending the   conference, unless they decline to participate in the acquisition.      6

  7.   Keven L. Barnes    CEO    (USAF) Ret.  Description: Description: LCLLC_r50    Kuwait + 965 5012 2072 <tel:%2B%20965%205012%202072>    USA (707) 385 9344 <tel:%28707%29%20385%209344>    SKYPE LatvianConnection‐1    keven.barnes@LatvianConnectionLLC.com   <mailto:keven.barnes@LatvianConnectionLLC.com>  www.LatvianConnectionLLC.com <http://www.latvianconnectionllc.com/>        KUWAIT    CAGE:                 SGM59    DUNS:                534749622        CALIFORNIA    DUNS 830587791    CAGE 5GLB3        The information contained in this message may be privileged, confidential, and   protected from disclosure. If the reader of this message is not the intended   recipient, or any employee or agent responsible for delivering this message to   the intended recipient, you are hereby notified that any dissemination,   distribution, or copying of this communication is strictly prohibited. If you   have received this communication in error, please notify us immediately by   replying to the message and deleting it from your computer. Thank you. Latvian   Connection General Trading and Construction LLC.          ________________________________________________________________________________________  For more information about the RPostR Registered E‐mailR service visit   www.rpost.com  7

More Related