Curso: Estimados de Costos en la Construcción Planificación y Programación 1

1. Curso: Estimados de Costos en la ConstrucciónPlanificación y Programación1 Universidad de Puerto Rico en Bayamón División de Educación Continua Prof. Jaime José Laracuente-Díaz, MSEE, PE Ingeniero profesional licenciado y profesor universitario prof.laracuente-diaz@hotmail.com

2. Sabiduría Popular • Hay un dicho que reza: • “La mayoría de nosotros no planificamos fallar, sino que fallamos al no planificar.”

3. Time is money ($ or € or something else) • Todos sabemos que en la mayoría de los casos la ganancia en términos de dinero en los proyectos de construcción puede resultar cuando logramos culminar un proyecto exitosamente antes de la fecha de terminación establecida en el contrato.

4. Time is money ($ or € or something else) • Hay contratos en los cuales los dueños del proyecto compensan a los contratistas si este evento ocurre.

5. Planificación de Actividades • Conteste las siguientes preguntas: • ¿Qué porciento de las actividades que usted planea logra realizar? • ¿Qué métodos utiliza para planificar las tareas? • ¿Cuáles tareas logra realizar con mayor frecuencia?

6. Planificación de Actividades • Lluch (2000) recalca que las actividades que se escriben son las que se logran realizar con mayor probabilidad. • Si son muchas las actividades que debemos realizar es necesario utilizar algún método que le asigne prioridad.

7. Clasificación de Actividades • En la planificación de actividades es necesaria la clasificación de las mismas. • Lluch(2000) recomienda las siguientes clasificaciones: • Importante y urgente • Importante y no urgente • No importante y urgente • No importante y urgente

8. Tabla: Clasificación de Actividades

9. Clasificación de Actividades • NINU = no invierta tiempo en estas tareas, si le sobra tiempo, entonces las puede hacer. • NIU = se recomienda que se deleguen estas tareas. • INU = planifique para lograr realizar estas tareas en un tiempo razonable. • IU = realice estas tareas de inmediato

10. Diagrama de Barras • El diagrama de barras es un recurso gráfico que nos facilita la programación de las actividades de manera prioritaria y nos permite comparar el porciento completado de las mismas.

11. Diagrama de Barras • Para la alta gerencia el diagrama de barras tal vez solo debe informar las fechas claves de las grandes etapas del proyecto.

12. Diagrama de Barras • Algunas de estas grandes etapas son: • Conceptualización • Diseño • Permisología • Construcción • Entrega del proyecto • Mudanza e instalación de utilidades • Inauguración

13. Diagrama de Barras • Sin embargo, para coordinar las tareas de campo es necesario utilizar un diagrama de barras que tenga inclusive el trabajo diario programado.

14. Figura 26. Diagrama de barra basado en días laborales.

15. Figura 27. Diagrama de barra basado en días calendario.

16. Diagrama de Barras • Este diagrama de barras puede presentar el progreso de las actividades. • Se utiliza una segunda barra de color gris en la cual se indica el porciento de progreso por día, semana, mes o año.

17. Figura 29. (Modificada) Progreso del proyecto al final del día 4

18. Curva de progreso • Esta curva es una de los métodos mas utilizados para mostrar el progreso de un proyecto. • Esta curva utiliza la medida de una variable para mostrar este progreso.

19. Curva de progreso • La variable más utilizada es el costo del proyecto al dueño. • Sin embargo, es posible mostrar progreso en términos de cantidad de trabajo realizado, hombres-hora utilizadas, costo de mano de obra u otras.

20. Curva de progreso • Las curvas de progreso se preparan calculando los totales acumulados al final de cada periodo de tiempo para la variable utilizada. • Estos totales, o el porciento del total que estos representan, se dibujan contra tiempo formando una curva que típicamente asume la forma de una s vaga.

21. Curva de progreso • Los totales acumulados según planificado se dibujan junto a los totales acumulados actuales en la medida que progresa el proyecto. • Esto permite comparar lo planificado con lo actual.

22. Curva de progreso • En el próximo ejemplo se utiliza la variable de costo del proyecto al dueño. • La información necesaria para preparar esta curva de progreso lo es: • El diagrama de barra • La distribución del costo total en las partidas para propósito de pago (breakdown for payment).

23. Curva de progreso • Para estimar el costo mensual del proyecto se presume que el costo de cada actividad está distribuido a lo largo de su duración de acuerdo con algún patrón. • En este ejemplo supondremos que

24. Diagrama de barras Este es el diagrama de barras de las actividades que utilizaremos para desarrollar la curva de progreso.

25. Ejemplo: Curva de Progreso • La actividad 100-movimiento de tierracuesta $30,000 y dos terceras (2/3) partes están programadas en el mes de enero. • Por lo tanto el costo asignado a dicho mes de esta actividad es: (2/3) x ($30,000) = $20,000

26. Ejemplo: Curva de Progreso • La actividad 200-base cuesta $45,000 y una tercera parte (1/3) esta programa en el mes de enero. • Por lo tanto el costo asignado a dicho mes de esta actividad es: (1/3) x ($45,000) = $15,000 • Note que la actividad 300-pavimento no está programada para el mes de enero.

27. Ejemplo: Curva de Progreso • Por lo tanto el costo total estimado para enero es $20,000 + $15,000 = $35,000.

28. Ejemplo: Curva de Progreso • El costo de la actividad 100-Mov. de tierra en febrero es: (1/3) x ($30,000) = $10,000. • A esto se le suma la parte correspondiente a la actividad 200-Base, que es: (2/3) x ($45,000) = $30,000. • Y la parte correspondiente a la actividad 300-Pavimento que es (1/3) x ($30,000) = $10,000.

29. Ejemplo: Curva de Progreso • Por lo tanto el costo total estimado para febrero es $10,000 + $30,000 + $10,000 = $50,000:

30. Ejemplo: Curva de Progreso • Finalmente, en marzo la única actividad programada es la número 300-Pavimento, l cual tiene un costo de: (2/3) x ($30,000) = $20,000 • Por lo tanto el costo total estimado para el mes de marzo son $20,000.

31. Ejemplo: Curva de Progreso

32. Ejemplo: Curva de Progreso • Ahora, para trabajar con la curva de progreso hemos indicado que es necesario calcular el costo acumulado por mes, es decir lo que se completo en términos de costos en ese mes más lo correspondiente a los meses anteriores. • El porciento de completado se calcula dividiendo el total acumulado del mes sobre el total de costos estimados del proyecto. • Veamos la gráfica de barras con esta información incluida.

33. Ejemplo: Curva de progreso

34. Ejemplo: Curva de progreso • Ahora, utilizaremos Microsoft Office-Excel como herramienta de trabajo para construir la curva de progreso planificada. • Es necesario que usted construya la siguiente tabla en el una hoja de trabajo de la aplicación Excel.

35. Ejemplo: Curva de progreso • Tabla a realizar: (Planificación del proyecto en términos de costos al dueño).

36. Ejemplo: Curva de progreso • Ahora grafique la Curva de Progreso Planificada. • Para esto deberá escoger las columnas mes y porciento completado como los campos de información que la herramienta de construcción de gráficas en Excel utilizara.

37. Ejemplo: Curva de progreso

38. Ejemplo: Curva de progreso • Ahora, digamos que la siguiente tabla nos muestra lo que el contratista certifico como trabajos realizados para pago en los meses del transcurso del proyecto.

39. Ejemplo: Curva de progreso • Construya la tabla en Excel y grafique la curva de progreso para los trabajos certificados por el contratista. • Luego compare su curva de progreso con la presentada a continuación.

40. Ejemplo: Curva de progreso

41. Ejemplo: Curva de progreso • Lo mas interesante es si logramos unir ambas Curvas de Progreso (planificada y real) en una sola grafica. • Para lograr este propósito, le recomiendo construya la siguiente tabla en Excel.

42. Ejemplo: Curva de progreso • La Curvas de Progreso deben así:

43. Ejemplo: Curva de progreso • Asuntos para discutir en el proyecto: • Note que para finales de enero el proyecto esta retrasado poco mas de medio mes y en términos de costos esta atrasado en un 18% del costo total. • Sin embargo, para finales de febrero el proyecto esta en tiempo y en términos de costos esta adelantado un 8% del costo total.

44. Curva de Progreso • Es importante señalar que otras variables pueden ser utilizadas para mantener control del proyecto. Por ejemplo: • Costo de mano de obra • Hombres-hora • Costo de materiales • Costo de equipo pesado • Horas de operación del equipo pesado • Pies lineales de tubería instalados • Por lo tanto, se sugiere utilizar la variable de control que mejor describa el proyecto. • Además, los intervalos de tiempo pueden ser mas cortos, digamos días o semanas.

45. Referencia 1 Lluch, José F. Introducción a la Gerencia de Construcción. Segunda Edición, 2000. Editorial de la Universidad de Puerto Rico.