1 / 22

Program

Program. Välkommen Hans Cognos centraliserad lösning Christina Så funkar det…. Rapportering (sid 4 - sid 5) Ola Användare och rättigheter (sid 6 - sid 12) Mona

abeni
Download Presentation

Program

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Program • Välkommen Hans • Cognos centraliserad lösning Christina • Så funkar det…. • Rapportering (sid 4 - sid 5) Ola • Användare och rättigheter (sid 6 - sid 12) Mona • Låsning av period (sid 13 - sid 14) Christina • Inrapporteringsläge (sid 15 – sid 16) Mona • Vad gör vi nu? (sid 17 - sid 21)Christina • Avslutning och ev. frågor

  2. Cognos centraliserad lösning • Cognos Frango • Ny version av Cognos • Centraliserad installation i stället för decentraliserad installation

  3. COGNOS Decentraliserad installation: SK skickar strukturfil till rapportör, som skickar datafil till SK (för inläsning i databas). Centraliserad installation: rapportören rapporterar till gemensam databas.

  4. Vad gör vi? • Uppdatering av nya systemversioner • Kopierar ingående balanser • Optimering av databas • Öppning/stängning av perioder • Konton och blanketter • Information som tidigare via hemsidan

  5. Vad gör Ni? • Inga strukturfiler • Information via hemsidan när inrapportering kan göras • Inrapportering • Låser efter rapportering

  6. Användare och användarrättigheter • Användar-id • Lösenord i Cognos • Menygrupper • Bolagsgrupper • Ny användare eller borttag av ”gammal”

  7. Användar-id • Nytt användar-id för alla användare • Kommer mail om ditt nya personliga id • Alla gemensamma id och lösenord är borttagna

  8. Lösenord i Cognos • Lösenord – byt omedelbart till personligt lösenord, max. 8 tecken. (Rek. välj 8 tecken).

  9. Byta lösenord i Cognos • Välj Underhåll / Användare / Ändra lösenord • I dialogrutan Ändra lösenord (1) ange ditt gamla lösenord som har sedan tidigare • Tryck på den svart-rutiga knappen Ändra lösenord • Nu kommer en ny dialogruta upp där du anger ditt nya lösenord 2 gånger • Klicka på OK-knappen • Nu har du ändrat till ditt nya personliga lösenord • Säkerhetskontroller på lösenordsbyte kommer att göras regelbundet

  10. Meny- och bolagsgrupper

  11. Meny- och bolagsgrupper, forts • Menygrupp – Rapportörer – har inte tillgång till samtliga menyer, bara de menyer som behövs för att kunna rapportera. • Bolagsgrupp – enskilt eller grupp av ”bolag”. Om en användare arbetar med flera ”bolag” kan man på samma användar-id få tillgång till samtliga ”bolag”. • Meddela KRG om något saknas eller ska bort! ”Bolag” = bolag, nämnder och kommunalförbund

  12. Användare och användarrättigheter • Ny användare eller borttag av ”gammal”. • Blankett på hemsidan, fylls i och skrivs under av chef • Skickas till KRG • Säkerhet • Rapportgrupper – finns vissa gemensamma rapporter som alla har tillgång till. Om ni önskar ”egen” rapport, meddela KRG.

  13. Rapporterande enhet låser • När en enhet är färdigrapporterad – lås perioden/perioderna! • Välj ”överföra”, ”lägg till periodlåsning per bolag”. • Välj ”aktualitet” och ”period”. • Klicka på ”lägg till” (knapp med gult kryss). • Välj bolag, t ex B150 eller N900. • Rutan ”Låsa” markeras automatiskt. • Spara. • Låsa – senast kl 12. • Låsa upp – görs av KRG

  14. Låsa 1. Välj ”aktualitet” och ”period” 3. Välj bolag 2. Klicka på ”Lägg till”-knappen 4. Glöm inte att spara

  15. Inrapporteringsläge • Nuvarande rutin för att visa vilka som rapporterat ” i tid och otid” försvinner. • Utvärdering pågår i Nya ekonomihandboken om inrapporteringsstatus. Speciellt avseende skriftliga rapporter. • Lås din inrapportering! Detta blir signalen till oss att du rapporterat siffermaterialet.

  16. Inrapporteringsläge

  17. Vad gör vi nu? • Fjärrskrivbord - ”vi har gemensamt skrivbord” • Cognos • Inrapportering av testsiffra i testperiod (v.14).-- Kontrollera din egna åtkomst till bolag och menyer. Anv Anv Anv Anv Fjärrskrivbord Cognos

  18. Åtkomst Cognos • Fjärrskrivbord • Logga in med eget lösenord (erhålls via mail från Anna Nylén). • Separat ”manual” som hjälp vid in- och urloggning. • Logga in i Cognos • Som du gjort förut….. • Nytt lösenord (erhålls via mail från Anna Nylén). • Logga urnär du ej rapporterar i Cognos.Fjärrskrivbordet kastar ut efter två timmar.

  19. Test av inrapportering • Måndag 3 april – överläsning databaser. • Testrapportering under v 14 (tisdag – fredag). • Aktualitet ”TE” • Period ”0612” • Valuta ”LC” • Blankett TEST ”Testrapportering” • Markera ”använd utökade val” • Periodgrupp ”VALFRI” • Rapportera in siffran 10 på konto ”ÅRINVEST”. • Lås när ni är färdiga.

  20. ”Skarp” inrapportering • Ny överläsning av databas måndag 10 april (”rensning”) – då är Cognos STÄNGT!! • Rapportering interna mellanhavanden onsdag 12 april.

  21. Första rapporteringstillfället • Hur lång tid tar det att rapportera när flera användare rapporterar samtidigt? • Inloggning fjärrskrivbord. • Lösenord Cognos. • Utnyttja möjlighet till att testa – vecka 14!!

  22. Kontakta oss om ni har frågor …. Mona Jensen (61 11 94) Ola Malmros (61 11 83) Christina Bertilson (61 11 53) Anna Nylén (61 27 80) – erhållna lösenord Cognos och erhållna lösenord till fjärrskrivbord

More Related