Formation au module Structure de ZENTO

1. Formation au module Structure de ZENTO Objectifs, alimentation et utilisateurs de Zento Structure Version du 28 juin 2013

2. Sommaire • Présentation fonctionnelle de Zento • Présentation de Zento STRUCTURE • Objectifs - Expérimentation • Sources d’informations • Utilisateurs

3. Sommaire • Présentation fonctionnelle de Zento • Présentation de Zento STRUCTURE • Objectifs - Expérimentation • Sources d’informations • Utilisateurs

4. Objectifs initiaux • Partager les mêmes données et les mêmes sources • Donner à l’ensemble des échelons hiérarchiques de l’établissement, • Un outil intégré au SI, • Permettant lors des échanges de considérer le même périmètre • Un seul outil transverse à tous les domaines métiers • Pas de saisie de données • Accès à toutes les données nécessaire au pilotage • Analyse des tendances • Historique • Prédictif

5. RH … ECC SIRHUS ECC BFC FI … Alimentation de Zento Directeurs Reporting décisionnel Indicateurs Métiers / TBS Entrepôt de données Zento Infocentres métier Responsables Analyses métiers Labintel Ginkgo … Opérationnels Reporting opérationnel

6. Zento aujourd’hui : l’outil décisionnel du CNRS • Zento est une plateforme de partage de l’information, d’observation et de description au service de la chaîne décisionnelle du CNRS • Zento repose sur un outil intuitif, d’une ergonomie attractive (Qlickview) • Zento permet de disposer d’informations fiables validées (dé-doublonnage et standardisation..). • Le domaine analytique de Zento met à disposition des décideurs, des données analytiques significatives chiffrées et validées.

7. Articulation avec Geslab : vision globale du partage avec les partenaires Entrepôt de données Vision financière consolidée CNRS - Université • Zento « structure » est alimenté mensuellement par l’infocentre BFC pour les dépenses CNRS Projet GESLAB Zento « Structure » Applicatif GESLAB Gestion financière de l’unité BFC Eléments de gestions CNRS Eléments de gestions univ sous SIFAC SIFAC • Zento « structure » pourrait servir de référentiel pour les unités pour une présentation des budgets multi-tutelles Eléments de gestion Univ et EPST sous autres SI Autres SI financiers

8. Sommaire • Présentation fonctionnelle de Zento • Présentation de ZentoSTRUCTURE • Objectifs - Expérimentation • Sources d’informations • Utilisateurs

9. Zento Structure • Zento Structure est un outil d’aide au pilotage de l’unité lui permettant de visualiser un ensemble de tableaux de bord contenant notamment des éléments pour la mise en œuvre de la politique de l’unité. • Zento Structure est un outil de partage de l’information entre les entités du CNRS. Il offre un support au dialogue entre l’unité, la délégation régionale et l’institut à partir des données factuelles issues des SI de l’établissement. • Expérimentation avec 17 laboratoires, 6 instituts et 1 Délégation régionale en 2012.

10. Module STRUCTURE : les sources d’information exploitées

11. Utilisateurs de Zento Structure • Laboratoires • Directeur/Directrice d’unité • Directeur(s)/Directrice(s) adjoint(es) • Responsable administratif(ve) • Délégations régionales • Délégué(e) régional(e) • Adjoint(e) au délégué • Responsables de service : SRH, SFC, SPV, SSI

12. Utilisateurs de Zento Structure • Instituts • Directeur/Directrice d’institut • Directeurs/Directrices adjoint(e)s scientifiques et administratif(ve)s • Chargés de mission • Chargé(es) d’études et affaires scientifiques • Directions fonctionnelles • Directeur/Directrice • Adjoint(e) • Chefs de service