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電子文件交換( Electronic Data Interchange) 簡介. 報告人:姜子龍 E-mail:tlj2030@knjc.edu.tw Web:http://home.so-net.net.tw/tlj2030. 電子文件交換( EDI,Electronic Data Interchange) 的定義. EDI 係利用電腦及通訊網路的結合,並訂出組織間標準資料格式。如此,不同的組織間的文件,利用此標準的資料格式,在通訊網路上快速傳遞,正確地完成組織間電子業務文件交換。文件直接由發送方的電腦傳送到接受方的電腦中,省掉文件傳遞及輸入等人工麻煩。
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電子文件交換(Electronic Data Interchange)簡介 報告人:姜子龍 E-mail:tlj2030@knjc.edu.tw Web:http://home.so-net.net.tw/tlj2030
電子文件交換(EDI,Electronic Data Interchange)的定義 • EDI係利用電腦及通訊網路的結合,並訂出組織間標準資料格式。如此,不同的組織間的文件,利用此標準的資料格式,在通訊網路上快速傳遞,正確地完成組織間電子業務文件交換。文件直接由發送方的電腦傳送到接受方的電腦中,省掉文件傳遞及輸入等人工麻煩。 • 一般而言,EDI屬於跨組織的系統(Inter-organization system, IOS),可作為加值網路(Value Added Network,VAN)上的一種服務,負責解決網路通訊、資料轉換、訊息存證等工作。
推動EDI的三大要件 • EDI標準:係指電子文件在通訊網路上傳送時的標準資料格式,它說明每一種電子文件包含哪些資料及資料的排列方式和格式等。EDI標準的分類:專用或私用標準、產業標準(如運輸業標準TDCC)、國家標準(如美國的ANSI ASC X.12)、國際標準(如聯合國的UN/EDIFACT)。 • EDI相關軟體:指幫助EDI進行資料擷取、資料格式轉換、資料傳送工作的電腦軟體。 • EDI網路:連接方式有- • 直接傳遞:它以點對點方式,在電腦與電腦之間直接進行資料交換。 • 間接傳遞:它透過第三者所提供的加值網路服務,來交換電子文件資料。
平面檔範例 • UNB UNOA2TWTPE00039-AA TW TVCRCT TWTPE00003 • TW 1032TVCBGM21104 971212 • UNH CUSDECS 93AUN5701 3 • BGM 967 TW 11997121104 5 • LOC 8 TW • LOC 102AL • LOC 9 ALZZZ • GIS 23 105 • GIS 1 EKDTW • GIS 3 PRMTW • GIS 01 PTCTW • RFF AEAAE119971211041 • DTM 36 981211 101 • NAD IM 12345678 186TW • NAD IM 119971 187TW • UNS D • CST 1 01011100005 122TW • FTX BOA 234532 • LOC 27 AL • MEA CT APZ23 • UNS S
EDI 訊息範例 UNA:+.? 'UNB+UNOA:2+TWTPE00039-AA TW TV:CRCT+TWTPE0000 3 TW+1032TV:CBGM+21104 971212++++1'UNH+1+CUSDEC:S: 93A:UN:5701+3'BGM+967::TW+11997121104+5'LOC+8+TW'LOC+102+AL'LOC+9+ALZZ Z'GIS+23:105'GIS+1:EKD:TW'GIS+3:PRM:TW'GIS+01:PTC:TW'RFF+AEA:AE1199712 11041'DTM+36:981211:101'NAD+IM+12345678:186:TW'NAD+IM+ 119971:1 87:TW'UNS+D'CST+1+01011100005:122:TW'FTX+BOA+++234532'LOC+27+AL'MEA+CT ++APZ:23'UNS+S'UNT+20+1'UNZ+1+21104 971212'
電子文件交換應用示意圖 訊息種類 交易夥伴 交換順序
EDI的應用時機 • 有大量且標準化交易活動。 • 交易時要求詳確的分析與報告。 • 需提昇與上游供應商和下游客戶的交易速度。 • 有軸心單位或企業願出面統籌、推行。
EDI 訊息設計與實作 • 瞭解業界需求 • 廣納業界意見 • 選用訊息標準─UN/EDIFACT、X.12 • 制定訊息流程 • 設計訊息內容 • 撰寫訊息建置指引(MIG)─詳述訊息流程及所用訊息之規格與資料項目內容 • 撰寫系統建置指引(SIG)─詳述系統實作時各種狀態碼的處理方式及實作建議
EDI 訊息設計與實作 • 修訂指引內容 • 分頭進行建置 • 建置轉換軟體 • 設計前置平面檔規格 • 設計平面檔規格 • 撰寫對映程式 • 修改應用程式─使產生欲輸出或讀入之前置平面檔,能自動處理及回應傳入訊息
EDI 訊息設計與實作 • 撰寫測試個案 • 進行單元測試 • 進行整合測試─整合應用系統、對映程式,匯入或匯出轉換軟體 • 撰寫測試個案 • 進行雙向測試 • 進行參向測試 • 進行全線測試 • 正式上線
EDI交換系統建置與維護 • 建置執行平台 • 建置交換系統 • 建置整體啟動作業 • 建置整體關閉作業 • 建置備存作業 • 建置復原作業 • 建置監控作業 • 建置個別啟動作業 • 建置個別關閉作業
EDI交換系統建置與維護 • 建置清檔作業 • 建置轉存(存證)作業 • 建置回存(檢索)作業 • 開發帳務界面 • 修改變更需求 • 調整儲存空間 • 調整執行效能 • 建置測試環境 • 建置開發環境