Vernieuwd ontwikkelaanbod wetgevingsleer

1. Vernieuwd ontwikkelaanbod wetgevingsleer Concrete afspraken met het vormingssecretariaat 30 maart 2012

2. Een vernieuwde samenwerking DWM Ellen Vermoesen Marijn Straetemans • AgO • Team Leren: • Sandra Lauf • Hilde Robbeets • Vormingssecretariaat: • Goedele Cnapelinckx ICW – inhoudelijk verantwoordelijk Jeroen Van Nieuwenhoven (ICW) Eipa – projectmanagement Theo Jans / Esther Haenen

3. De verschillende deelopdrachten in de samenwerking • Ontwikkeling van het ondersteunend lesmateriaal • Het organiseren van de modules –Open aanbod • Het projectmanagement • Het uitwerken van vormingen op maat • Studiedagen en actualiteitenbijeenkomsten

4. Nieuw is deelopdracht 3: het projectmanagement • Eipa neemt dit op. • Taken • Zij fungeren als enig aanspreekpunt voor (DWM/AgO) • Plannen de data in samenspraak met de opdrachtgever en docenten (ook interne docenten). • Voeren gemaakte praktische afspraken uit. • Koppelen gemaakte afspraken terug naar de trainers. • Bewaken gemaakte afspraken • Schrijven van verslagen na een vergadering. • Financiële afspraken.

5. Deelopdracht 1: ontwikkeling van het ondersteunend lesmateriaal • Taak ICW/Eipa • Het actualiseren van bestaand ondersteunend lesmateriaal • Het ontwikkelen van ondersteunend lesmateriaal voor nieuwe modules wetgevingsleer • Taak DWM/AgO • Kwaliteitscontrole op het ondersteunend lesmateriaal: • DWM inhoudelijke controle • AgO: didactische controle. • Taak Vormingssecretariaat • geen

6. Deelopdracht 2: Een overzicht van het vernieuwde aanbod • Wetgevingsleer 1: Beleid en regelgeving: een kennismaking. (1 dag) • Wetgevingsleer 2: Opstellen van een regelgevingsdossier. (1 dag) • Wetgevingsleer 3: Ria als proces. (1 dag) • Wetgevingsleer 4: Opstellen van rechtsregels (2 dagen) • Wetgevingsleer 5: De Europese aspecten van de Vlaamse beleidsvoering. (1 lesdag)

7. Het nieuwe aanbod onder de loep • Wetgevingsleer 1: Beleid en regelgeving: een kennismaking. (1 dag) • Doelgroep: nieuwe medewerkers (of medewerkers die geheroriënteerd worden) • Aantal cursisten: min =9, max = 12 • Trainers: • Inleiding door DWM • De opleiding door ICW (naam nog niet bekend) • Slot: DWM –Frederik stelt zich voor als Ria – adviseur??? • Voorkennis: geen • Prijs: voorstel prijs cursist: 188 euro (= 1694 euro/9 cursisten) • Syllabus: een klein boekje • Planning: • Proefsessie voor de maand juni? • Aantal te verwachten sessies voor het najaar 2012: ? • Aantal te verwachten sessies voor het jaar 2013: .???

8. Het nieuwe aanbod onder de loep • Wetgevingsleer 2: Opstellen en opvolgen van een regelgevingsdossier (1 dag) • Doelgroep: Ambtenaren die actief betrokken zijn bij de opmaak van de Vlaamse regelgeving, medewerkers van het Vlaams Parlement en medewerkers van de strategische adviesraden. • Aantal cursisten: min =9, max = 12 • Trainers: • Inleiding door DWM • De opleiding door ICW (naam nog niet bekend) • Interne trainers: ????? • Voorkennis: ???? • Prijs: voorstel prijs cursist: 188 euro (= 1694 euro/9 cursisten) • Syllabus: een papieren neerslag van het stroomschema (zie website DWM • Planning: • Proefsessie voor de maand juni? • Aantal te verwachten sessies voor het najaar 2012: ? • Aantal te verwachten sessies voor het jaar 2013: .???

9. Het nieuwe aanbod onder de loep • Wetgevingsleer 3: Ria als proces (1 dag) • Doelgroep: Ambtenaren die actief betrokken zijn bij de opmaak van de Vlaamse regelgeving, medewerkers van het Vlaams Parlement en medewerkers van de strategische adviesraden. • Aantal cursisten: min =9, max = 12 • Trainers: • Inleiding door DWM • De opleiding door ICW (naam nog niet bekend) • Interne trainers: ???? • Voorkennis: ???? • Prijs: voorstel prijs cursist: 188 euro (= 1694 euro/9 cursisten) • Syllabus: De Ria handleiding? • Planning: • Proefsessie voor de maand juni? • Aantal te verwachten sessies voor het najaar 2012: ? • Aantal te verwachten sessies voor het jaar 2013: .???

10. Het nieuwe aanbod onder de loep • Wetgevingsleer 4: Opstellen van rechtsregels (2 dagen) • Doelgroep: Ambtenaren die actief betrokken zijn bij de opmaak van de Vlaamse regelgeving, medewerkers van het Vlaams Parlement en medewerkers van de strategische adviesraden. • Aantal cursisten: min =9, max = 12 • Trainers: • Inleiding door DWM • De opleiding door ICW (naam nog niet bekend) • Interne trainers: ???? • Voorkennis: ???? • Prijs: voorstel prijs cursist: 376 euro (= 1694 *2euro/9 cursisten) • Syllabus: leeswijzer • Planning: • Proefsessie voor de maand juni? • Aantal te verwachten sessies voor het najaar 2012: ? • Aantal te verwachten sessies voor het jaar 2013: .???

11. Het nieuwe aanbod onder de loep • Wetgevingsleer 5: De Europese aspecten van Vlaamse beleidsvoering (1 dag) • Doelgroep: Ambtenaren die actief betrokken zijn bij de opmaak van de Vlaamse regelgeving, medewerkers van het Vlaams Parlement en medewerkers van de strategische adviesraden. • Aantal cursisten: min =9, max = 12 • Trainers: • Inleiding door DWM • De opleiding door ICW (naam nog niet bekend) • Interne trainers : ???? • Voorkennis: ???? • Prijs: voorstel prijs cursist: 376 euro (= 1694 euro*2/9 cursisten) • Syllabus: ???? • Planning: • Proefsessie voor de maand juni? • Aantal te verwachten sessies voor het najaar 2012: ? • Aantal te verwachten sessies voor het jaar 2013: .???

12. Deelopdracht 2:Taken met het vormingssecretariaat (1) • Planning van de modules (samenwerking met Eipa) • Proefsessies (in samenwerking met Eipa • In juni plannen van de opleidingen voor het najaar • November sessieplanning voor het jaar 2013 • Geplande sessies annuleren of verplaatsen bij overmacht (staking, trainer afwezig, …) • Nieuwe afspraken maken Eipa • Cursisten verwittigen • Opvolgen van de inschrijvingen in promote. • Niet voor de proefsessies • Andere sessies • Het minimum aantal deelnemers bewaken • bijkomende communicatie –acties doen bij de doelgroep als het minimum niet bereikt is. (dit moet nog concreter uitgewerkt worden met DWM) • Annuleren wanneer het minimum niet behaald wordt. Het vormingssecretariaat neemt hierbij de beslissing op basis van voorafgaan regels.

13. Deelopdracht 2:Taken met het vormingssecretariaat (2) • Cursusmateriaal kopiëren en klaarleggen in het leslokaal • Opmerking: het lesmateriaal wordt bewaard op documentum in de gemeenschappelijke map. Het vormingssecretariaat haalt de syllabus daar op. Hier staat telkens de laatste versie van het cursusmateriaal. • Aanwezigheidslijsten klaarleggen in het leslokaal en verwerken in Promote (niet voor de proefsessies). • Het evaluatieformulier via mail versturen naar de deelnemers. • De verwerkte evaluaties bezorgen aan DWM en Eipa.

14. Voorbeeld van een standaard evaluatieformulier.

15. Deelopdracht 2:Taken met het vormingssecretariaat (3) • Monitoring & indicatoren • Het aantal inschrijvingen per beleidsdomein uit promote halen. • Een overzicht maken in promote van deelnemers die meerdere modules gevolgd hebben. • Het aantal annulaties uit promote halen. • Een overzicht leveren van de verwerkte evaluaties. Ogen • Observatoren gratis bijvoegen in promote. • Bijvoegen mensen die een opleiding gevolgd hebben, uitnodigen voor de volgende opleiding – mail maken en alle ingeschrevenen uitnodigen.

16. Deelopdracht 2:Taken Financiële cel. • Inkooporders maken • Bestelbonnen maken. • Facturen bestalen.

17. Deelopdracht 4: vormingen op maat – inhouse opleidingen • Aanpak • DWM biedt een aantal suggestiepakketten aan, die door de vragende entiteiten kunnen worden aangepast, maar wel: • Volgens een aantal richtlijnen. • Na een intakegesprek met DWM en ICW • Na het opstellen van een contract waarin praktische afspraken, de inhoudelijke afwijkingen en de financiële implicaties worden vastgelegd.

18. Deelopdracht 4: vormingen op maat – inhouse opleidingen. • Vormingsaanbod voor inhouse opleidingen • De modules in het open aanbod aangevuld met: • Het totstandkoming en implementatie van Europees recht (duur 1 dag) • Bevoegdheidsverdeling (duur 0,5 dag tot 1 dag) • Delegatie ( duur 0,5 dag tot 1 dag) • Uitwerking in de tijd en overgangsrecht (duur 0,5 dag) • Handhaving (duur: 1 dag) • ….zie pagina 15 Evaluatie van regelgeving (???)

19. Deelopdracht 4: vormingen op maat – inhouse opleidingen • Taak vormingssecretariaat in dit aanbod? • ….. • Taak vormingssecretariaat in het aanbod van studiedagen en actualiteitenbijeenkomst.

20. COMMUNICATIE met elkaar • Cruciaal om alle vragen altijd naar iedereen door te spelen. • Opmaak mailadres wetgevingsleer@vlaanderen.be • (->nog praktische probleempjes) • Ook vormingssecretariaat toevoegen • TO DO Afspreken: wie antwoordt wat en wanneer • Cfr afsprakenkader