Portal ENSP

1. Portal ENSP Comunicação, inovação e tecnologia a serviço da saúde pública 11º Conferência sobre Portais Corporativos março/2009

2. Uma Escola para saúde, ciência e cidadania A ENSP atua na capacitação e na formação de recursos humanos para o SUS e para o sistema de ciência e tecnologia, na produção científica e tecnológica e na prestação de serviços de referência no campo da saúde pública. Uma das unidades técnico-científicas da Fiocruz - órgão vinculado ao MS do Brasil Já formou mais de 1500 alunos de mestrado e doutorado, seus cursos de especialização recebem cerca de 500 alunos por ano e já temos cerca de 40 mil alunos matriculados em nossos cursos a distância; A Escola mantém vários projetos sociais vinculados a Comunidade de Manguinhos, no entorno, seu Centro de Saúde atende essa população estimada em 50 mil moradores.

3. Conceitos

4. Portal ENSP evolução 1ª versão 1998 a 2000

5. Portal ENSP evolução 1ª versão

6. Portal ENSP evolução 2ª versão 2000 a 2004

7. Portal ENSP evolução 2ª versão

8. Portal ENSP evolução 3ª versão 2004 a 2007

9. Portal ENSP evolução 3ª versão

10. Portal ENSP planejamento

11. Motivação

12. Conceitos Sistemas Legados Aplicações Intranet Sistemas gerenciais Busca integrada Rede social Perfil Busca de especialistas Comunidades Virtuais Sistema de notícias PORTAL ENSP Blogs Gestão de documentos Biblioteca Multimídia Informações institucionais Informe ENSP Comentários Eventos

13. Portal ENSP desenvolvimento

14. Portal ENSP desenvolvimento Estudo inicial de estruturação (wireframe)

15. A logomarca da Ensp ganhou um referencial moderno e atualizado baseado no símbolo já existente, com o intuito de estabelecer um elo entre sua história passada e presente na perspectiva de consolidar suas ações futuras.

16. Portal ENSP Atual Evolução de intranet e portal para portal corporativo • Integração dos sistemas • Acesso único, seguro e controlado • Definição de perfis e permissões • Criação de ambientes de colaboração para grupos de trabalho e discussão • Definição de taxonomia para públicos diferentes (portal e intranet) • Busca integrada • Descentralização controlada da alimentação • Biblioteca Virtual Multimídia temática e descentralizada (aberta ao público geral) • Gerenciador de notícias • Gestor de conteúdo para portal e sites • Ferramentas de colaboração Tecnologias utilizadas: PHP, Banco de dados Oracle e Tableless

17. Integração dos Sistemas Funcionário Professor/ pesquisador Aluno Usuário externo Autenticação Serviços personalizadosComunidades, Agenda pessoal, Localizar pessoal, Blogs, Consulta pública, Classificados, Helpdesk, Documentos, Wiki, Ged, Eventos, Galeria de fotos pessoal, Galeria de fotos da intranet, Banco de imagem,Cadastro de usuários,Comentários, Helpdesk SIGA Fiocruz SGA Fiocruz BIBLIOTECA INTRANET PROJETOS EVENTOS INFORME

18. Conteúdo: arquitetura/visualização

19. Conteúdo-Acessibilidade O material divulgado no Portal está de acordo com as normas de publicação eletrônica da Fiocruz, do Governo Federal e do W3C. O conteúdo publicado pode ser acessado por meio de navegadores convencionais (Internet Explorer, Mozilla Firefox e Opera) e de dispositivos especiais (recursos assistivos), tais como softwares para leitura de tela utilizados por portadores de deficiência visual e outras circunstâncias especiais de acesso. Democratizar informações e garantir acesso a todos.

20. Conteúdo: produção, distribuição e gestão ●O Portal ENSP é um canal de comunicação em saúde pública, com conteúdo qualificado e validado pelas diversas áreas da escola; ● O conteúdo é produzido de forma descentralizada e baseado em diferentes fontes de informação; ● A integração dos diferentes sistemas de informação possibilitaram a atualização automatizada dos diversos sítios do portal. Maior eficiência e eficácia na gestão pública.

21. Conteúdo: provedores descentralizados e integrados ● Biblioteca Multimídia da ENSP: artigos, textos, aulas, vídeos; ● Banco de notícias: produzidas pela equipe de jornalismo (Meu portal e Informe); ● Sistemas Gerenciais: informações sobre pessoas e processos; ● Gestão de documentos e formulários: conteúdo institucional; ● Rede social e compartilhamento: conteúdo interativo do portal. O usuário é o provedor!

22. Biblioteca Multimídia ENSP ● Ambiente baseado na internet, apoiando-se na metodologia de gestão do conhecimento, em que qualquer usuário conectado à rede mundial pode, depois de se cadastrar, incluir documentos em formato texto, planilha, vídeo, imagem, áudio ou hipertexto e incluir comentários sobre os documentos: ● Acervo com cerca de 2000 publicações; ● Mais de 500 mil visitas por ano nas publicações. Uma ferramenta que permite que o conteúdo deixe de ser privado, passando a ser preservado e, ao mesmo tempo, público.

23. Banco de Notícias: Meu portal e Informe Banco de notícias completou dez anos, com uma média diária de três mil acessos e mais de sete mil assinantes cadastrados.

24. Sistemas Gerenciais: informações sobre pessoas e processos Os Sistemas de Informações são integrados e alimentam várias áreas do Portal:

25. Gestão de documentos e formulários: conteúdo institucional O Sistema de Gestão de Documentos é responsável pela inclusão do conteúdo institucional: ● Portarias; ● Atas; ● Normas e procedimentos; ● Planilha de Custos; ● Editais.

26. Portal Institucional Principais funcionalidades Busca Integrada

27. Portal Institucional Principais funcionalidades Notícias e eventos

28. Portal Institucional Principais funcionalidades Busca de especialistas e pesquisas Buscar pesquisador

29. Portal Institucional Principais funcionalidades Perfil pessoal Colocar tela

30. Portal Institucional Principais funcionalidades Rede Social Interativa

31. Portal ENSP Arquitetura Meu portal Acessado por qualquer usuário cadastrado. Oferece aplicações personalizadasde acordo com o perfil. A Intranet ENSP desaparece e usuários internos podem acessaraplicações projetadas para automatização de processos, que dão suporte as atividades comuns de processos de trabalho.

32. Mapa de acesso aos serviços Professor/Pesquisador Sistema acadêmico Cadastro de projetos Cadastro pessoal Calendário acadêmico Agendamento de salas de aula Comunidade Virtual Documentos Blog Lista de contatos Biblioteca multimídia Notícias e comentários Eventos Rede Social

33. Mapa de acesso aos serviços Aluno Sistema acadêmico Cadastro pessoal Documentos Calendário acadêmico Comunidade Virtual Blog Lista de contatos Biblioteca multimídia Notícias e comentários Eventos Rede Social

34. Mapa de acesso aos serviços Funcionário Cadastro pessoal Classificados Aniversariante do mês Serviços do RH Comentários Helpdesk Webmail Sistemas (SIAD, REQ. Material)) Consulta pública Achados e Perdidos Galeria de fotos Notícias intranet Agendamento de salas Blog Lista de contatos Biblioteca multimídia Rede social Gerenciamento de conteúdo Gestão de documentos Sistema de notícias e eventos

35. Mapa de acesso aos serviços Usuário externo Cadastro pessoal Comunidades Biblioteca multimídia Notícias Eventos Lista de contatos Rede social

36. Meu Portal Principais funcionalidades Cadastro pessoal

37. Meu Portal Principais funcionalidades Documentos Internos

38. Cadastro de Projetos Colocar tela

39. Meu Portal Principais funcionalidades Agendamento de Salas

40. Meu Portal Principais funcionalidades Aniversariantes do dia

41. Meu Portal Principais funcionalidades Sistema de RH

42. Meu Portal Principais funcionalidades Helpdesk

43. Meu Portal Principais funcionalidades Agenda Institucional

44. Portal ENSP Divulgação

45. Portal ENSP Divulgação

46. Portal Institucional Conclusão

47. Coordenação de Comunicação Institucional COORDENAÇÃO GERAL Ana Cristina da Matta Furniel DESENVOLVIMENTO WEBCoordenação do ProjetoAna Paula Bernardo MendonçaCoordenação de Equipe TécnicaRosane Mendes da Silva MáximoAnalista de SistemasCristiane ParangabaMartin John AndersonAnalistas ProgramadoresAlexandre JunqueiraLeandro Lopez TrocadoLeonardo Tworkowski PassosPaulo Cesar CassãoThiago Silveira JORNALISMO Editora de ConteúdoElisa AndriesAssessora de Eventos e ArteMaria Inês Rodrigues FernandesConteúdoAna Beatriz de NoronhaAntonio Carlos FuchsFilipe LeonelIrlan Costa Peçanha

48. Coordenação de Comunicação Institucional DESIGN WebDesignAdriana Carvalho Peixoto da CostaAlexandre JunqueiraAndré MarcanthBernardo Munro TauszCarlos Fernando Reis da CostaDesign GráficoAdriana Carvalho Peixoto da CostaAna Claudia SodréBernardo Munro TauszCarlos Fernando Reis da CostaLucia Regina Pantojo de BritoMarcos Henrique Gomes de AlencarTatiana Lassance Proença FOTOGRAFIA Virginia Damas REVISÃO Ana Lucia Normando BIBLIOTECÁRIAS Antonia Carmélia BritoFátima Cristina Lopes dos SantosPRODUTOR GRÁFICO Gilberto Lessa

49. Coordenação de Comunicação Institucional GESTÃO ADMINISTRATIVA Luiz Antônio AraújoSECRETARIA Adriana MoraesCélia ReginaAUXILIAR DE SECRETARIA Elcy José de Andrade BOLSISTASBolsista de JornalismoIsabela SchincariolESTAGIÁRIOS Estagiária de JornalismoThais GarcezEstagiária FotografiaCarolina EvaristoEstagiário de AdministraçãoRafael Batista PresidentePaulo Marchiori Buss DiretorAntonio Ivo de Carvalho

50. Contatos: Ana Furniel furniel@ensp.fiocruz.br Elisa Andries Elisa.andries@ensp.fiocruz.br Portal ENSP http://www.ensp.fiocruz.br Tel: 21- 2598.24.28 Obrigada!