Skubių pranešimų apie nesaugų maistą ir pašarus sistema (RASFF)

1. Skubių pranešimų apie nesaugų maistą ir pašarus sistema (RASFF)

2. RASFF teisės aktai ES Skubių pranešimų apie nesaugų maistą ir pašarus sistema vadovaujasi Reglamentu Nr. 178/2002 ir Nr. 16/2011, kuriais nustatomos skubių pranešimų apie nesaugų maistą ir pašarus sistemos įgyvendinimo priemonės LT VMVT direktoriaus 2011 liepos 13 d. įsakymas Nr. B1-396 “Dėl skubių pranešimų apie nesaugaus maisto ar pašarų tiekimą į rinką perdavimas ir nagrinėjimas”

3. VMVT kokybės programos • Kokybės sistemos programa SK-1-8 „Skubiųjų pranešimų apie nesaugaus maisto ir pašarų tiekimą rinkai perdavimas ir nagrinėjimas (RASFF)“ (programos tikslas – aprašyti veiksmus, taikytinus nustačius ar gavus informaciją apie nesaugų maistą/pašarus) • Darbo instrukcija SK-1-8-D1 „Skubiųjų pranešimų apie nesaugaus maisto ir pašarų tiekimą rinkai pildymas“ (instrukcija nustato skubių pranešimų apie nesaugų maistą /pašarus pildymo tvarką) • Darbo instrukcija SK-1-8-D2 „Skubiųjų pranešimų apie nesaugaus maisto ir pašarų tiekimą rinkai tvarkymas“. (instrukcijoje aprašyti taikytini veiksmai, nustačius/gavus informaciją apie nesaugų maistą ar pašarus, neatitinkančius teisės aktuose nustatytų saugos reikalavimų ir galinčius sukelti didelę riziką vartotojų sveikatai, iš teritorinių VMVT tarnybų (ir pasienio veterinarijos postų)

4. Informacijos sklaida VMVT Europos Komisija (DG SANCO) CIRCA duomenų bazė Veiksmų derinimas su sritį kuruojančiu direktoriaus pavaduotoju Skubus Pranešimas . VMVT Skubios veiklos skyrius Veterinarijos sanitarijos skyrius, Maisto skyrius, Gyvūnų sveikatingumo ir gerovės skyrius, Pasienio maisto ir veterinarinės kontrolės skyrius Teritorinės VMVT, PVP

5. Lietuvos RASFF duomenų bazė (I)

6. Lietuvos RASFF duomenų bazė (II)

7. Pateikiami dokumentai Teritorinė VMVT ar PVP, nagrinėjanti skubaus pranešimo atvejį, užpildo atitinkamas dokumentų formas, kaip numatyta kokybės sistemos darbo instrukcijoje SK-1-8-D1 „Skubiųjų pranešimų apie nesaugaus maisto ir pašarų tiekimą rinkai pildymas“ ir surenka visus su skubiuoju pranešimu susijusius dokumentus: • veterinarijos sertifikatus; • patikrinimo aktą; • veterinarinius įvežimo dokumentus (VID); • saugą ir kokybę patvirtinančius dokumentus (sertifikatus); • kokybės dokumentus; • laboratorinio tyrimo protokolus; • sąskaitas faktūras ir kitus atitinkamus komercinius dokumentus; • sprendimo dėl produkto (-ų) teikimo į rinką sustabdymo, uždraudimo, sprendimo laikinai uždrausti teikti, siūlyti teikti į rinką, demonstruoti produktą ar sprendimo dėl nesaugaus produkto kopiją; • etikečių (esant galimybei ir produkto) nuotraukas ar jų fotokopijas; • produkto gavėjų sąrašus (išplatinimo sąrašus pateikti atskirus pagal šalis); • nesaugių produktų sunaikinimo aktus ar išvežimo dokumentus;

8. RASFF pildymas

9. RASFF pildymo klaidos (I) Pildant naują RASFF pranešimą, 09. eilutėje “Nustatytas pažeidimas”  prašome aprašyti pažeidimą plačiau (pvz. Aflatoksinai žemės riešutuose iš Argentinos arba Anisakis spp. Jūrinėje lydekoje iš Ispanijos). Pildymo klaidos: • Teritorinio padalinio kodas (kiekvienas turite savo priskirtą kodą). • Reaguojanti tarnyba (ta tarnyba, kuri turi imtis priemonių). • Mėginių paėmimas (užpildykite pilnai visus laukus: mėginio paėmimo vietą, mėginių skaičių, metodą). • Produktas (užpildykite produkto pavadinimą, prekinį ženklą, barkodą, nurodykite pakuotę).

10. RASFF pildymo klaidos (II) • Rizika (nurodykite teisės aktus ir kas bus padaryta su produkcija). • Partija (reikia pateikti visą informaciją: partijos kodą, galiojimo datą, pakuočių skaičių). • Gamintojai (prašome laikytis eiliškumo: Gamintojas-Eksportuotojas-Importuotojas-Didmenininkas). Dažnai nurodote tik platintoją, o kas nurodys gamintoją? • Asmuo (tai žmogus, kuris pildo pranešimą, todėl reikalinga visa jo informacija: vardas, pavardė, telefono numeris). • Kita informacija (Turite aprašyti informaciją, kuri nebuvo paminėta pranešime).

11. RASFF papildoma informacija

12. RASFF pildymo klaidos (III) • Prisegtų failų pavadinimai turi būti be lietuviškų žymenų ir konvertuoti PDF ar JPG formatu. Papildyme turi būti prisegtas 6 priedas. • RASFF papildyme neužtenka prisegti 6 priedą, reikia užpildyti ir kitas grafas. • Būtina prisegti geros kokybės dokumentus, o ne sunkiai įskaitomus; jei parašote pranešimą, prašome prisegti ir foto nuotraukas. Blogai užpildžius pranešimą, jis bus ištrintas ir reiks pildyti iš naujo. Atidumo !!!

13. Išplatinimo sąrašas (I)

14. Išplatinimo sąrašas (II)

15. Apibendrinimas (I)

16. Apibendrinimas (II) ● Informacija pateikiama neišsamiai. ● Nenurodomas nesaugaus produkto kiekis. ● Nėra nuoseklumo ir tvarkos. ● Išvadų ir pasiūlymų grafos būna visada tuščios. ● Dažniausiai šis priedas lieka nepildytas.

17. Dėl atliekamų RASFF tyrimų

18. RASFF pranešimų tipai

19. Pavojaus pranešimai • Siunčiami kai rimtą pavojų vartotojams keliantis maistas arba pašarai yra prekyboje ir būtina imtis skubių veiksmų

20. Informaciniai pranešimai • Naudojami analogišku atveju, bet kai kitos narės neprivalo imtis skubių veiksmų, nes produkto nėra rinkoje arba laikoma, kad pavojus nėra rimtas.

21. Draudimas praleisti per sieną • Nesaugias maisto ar pašarų siuntas (partijas), kurios buvo patikrintos prie ES (ir Europos Ekonominės zonos) išorės sienos ir sulaikytos.

22. Naujienos • Bet kokia informacija, susijusi su maisto ar pašarų sauga, kuri buvo perduota kaip pavojus ar informacinis pranešimas ir kuri, kaip manoma, yra įdomi kontrolės institucijoms.

23. Dažniausiai pasitaikančios problemos(Reglamentas 16/2011) • Pirminio pranešimo uždelsimas • Tyrimų trukmė(informacija EK turi būti pateikta per 48 val., nuo rizikos nustatymo datos. Ši problema aktuali ypač bendradarbiaujant su kitomis institucijomis) • Netiksliai pateikiama informacija (neišsami, trūksta duomenų) • Dokumentų nepateikimas (kokybės dokumentai, įvežimo dokumentai, laboratorinio tyrimo protokolai, sąskaitos faktūros, etiketės, produkcijos nuotraukos, išplatinimo sąrašai, sunaikinimo/grąžinimo dokumentai) • Per ilgai vykdomi tyrimai (kartais trunkantys iki kelių savaičių ar net mėnesių) • Numatytų formų neužpildymas

24. Iš Europos Komisijos gauti RASFF pranešimai 2012 m.

27. Išvados • Paskirti atsakingą teritorinėje VMVT pareigūną, kuris būtų atsakingas už RASFF informacijos sekimą ir savalaikį informacijos perdavimą • Atidumo ir atsakomybės pildant RASFF pranešimus ar jų priedus • Būtina prisegti geros kokybės, įskaitomus dokumentus, prisegti ir foto nuotraukas • Laikytis nustatytų laiko terminų

28. Ačiū už Jūsų dėmesį