E-resepti

1. E-resepti Alustava käyttöönottosuunnitelma 9.10.2009 Eeva Isotalo-Keso

2. Valtakunnallinen vaiheistus eReseptin käyttöönotto KunTon vaiheistamana: • Kelan koordinoima ohjelmistojen (reseptikeskus, apteekkijärjestelmät ja ensimmäiset potilastietojärjestelmät) ns. yhteystestaus saadaan hyväksytysti päätökseen. • Valtakunnalliset kokeilukäyttöönotot Turussa ja Kotkassa (1/2010). • eReseptin käyttöönoton käsikirjan versio 1.0 julkistus ja jakelu tammikuussa 2010. • Lyhyt seuranta- ja arviointijakso. • eReseptin käytön levitys KunTon koordinoimana • Valvira toimittaa varmennekortit • käyttöönottavien alueiden apteekeilla valmiudet toimittaa sähköisesti laadittuja lääkemääräyksiä. • 1.4.2011 kaikilla julkisen terveydenhuollon organisaatioilla on valmiudet sähköisten lääkemääräysten laatimiseen.

3. Valtakunnallinen vaiheistus (2) • KunTo on tehnyt aikatauluihin liittyvän muutospyyntöehdotuksen STM:n koordinaatiojaostolle 29.9.2009 • tarkentaa palautteen pohjalta organisaatioiden liittymisjärjestyksen • apteekkien käyttöönottoaikataulut analysoidaan Apteekkariliiton ja apteekkijärjestelmien toimittajien kanssa käyttöönottavien organisaatioiden asiointi- ja työssäkäyntialueiden näkökulmasta > apteekit pitää varustaa eResepti-kykyisiksi ennen alueellisten terveydenhuollon käyttöönottojen aloitusta • eReseptin käyttöönottosuunnitelma v. 2.0 ja liittymisjärjestys KunTo johtoryhmän käsittelyyn 29.10.2009 • sähköisten lääkemääräysten lukumäärän vaiheittainen kasvattaminen > isot organisaatiot eivät ole aloittajien joukossa, vaikka käyttöönotot vaiheistetaan. • lopullinen käyttöönottoaikataulu varmistuu, kun yhteistestaus on tehty

4. Kolmivaiheinen käyttöönottosuunnitelma 2.11. • Ensimmäinen vaihe: Turun ja Kotkan tuotannollisissa piloteissa validoidaan toimintamallit, todennetaan järjestelmien toimivuus ja vasteajat sekä arvioidaan muutostarpeet. • Toinen vaihe: käyttöönoton tuotteistus ja varmennekorttien jakelu aloitetaan aikaisintaan 2-3 kk Turun ja Kotkan aloitusten jälkeen kahdella alueella, Länsi-Pohjassa ja Itä-Savossa. Perusteluina alueiden valinnalle ovat tekniset ja toiminnalliset valmiudet, alueiden koko ja yhtenäisyys. Länsi-Pohjassa otetaan varmennepalvelut ja kortit käyttöön, Itä-Savossa varmennekorttien käytöstä on jo pitkä kokemus. • Kolmas vaihe: tuotteistetun levittämisen aikataulut suunnitellaan Turun ja Kotkan aloitusten jälkeen ja ne vahvistetaan toisen vaiheen käynnistyksen jälkeen.

5. Vaiheistus (2) Vaiheistuksessa on tunnistettu seuraavat osiot: • 􀁸 Käynnistys 􀃆 Projektin aloitus. Alustavat tavoitteet, toteutustapa ja resursointi. (aloitettu VSSHP:ssä elokuu 2009) • 􀁸 Suunnittelu 􀃆 Käyttöönottohanke/projekti on suunniteltu ja suunnitelma dokumentoitu. (Tavoite loka – tammikuun aikana) • 􀁸 Valmistautuminen 􀃆 Tarvittavien hankintojen ja kehitystyön toteuttaminen, toimintamallien suunnittelu ja testaus. Valmius ottaa uusi toimintatapa tuotantoon. (helmi – syyskuu 2010)

6. Vaiheistus (3) • 􀁸 Liittyminen (= hyväksytty käyttöönottokoe. Vaatii valtakunnallista koordinointia.) (VSSHP:n tk-alueet loka – marraskuu 2010) Tekninen käyttöönotto ja siirtyminen uuteen, sähköistä lääkemääräystä ja reseptikeskusta hyödyntävään toimintamalliin sekä käyttöönottokoe. Kriteerien mukainen siirto tuotantoon. • 􀁸 Seuranta 􀃆 Seurantavaiheen aikana liittymisprojekti dokumentoidaan ja projektiorganisaatio puretaan.

7. Organisaation eReseptinliittymisprosessi Aikataulutetaan valtakunnallisesti Kelalle hakemus/ sitoumus liittymiseksi KanTaan Käyttöön-ottokoe hyväksytty Organisaation OID -koodit Tietoliikenneyhteyden tilaus Koulutukset testi-ympäristössä Yhteystesti ”PING” Kelan tuotanto-ympristöön eReseptin Tuotanto-käyttö alkaa Varmenne-kortit ja palvelu Ylläpito- ja tukipalvelu käynnistynyt Liittymismallin valinta Yhteistyö apteekkien kanssa Auditoidun PTJ versio-päivitykset eResepti -valmiuteen Toiminnan Testaus testiympäristö Varmenteen haku Käyttöön-ottokoe Valmistau- tuminen Liittyminen Kelan tuotanto-ympäristö Kelan testi-ympäristö

8. KunTo-toimisto • tehtävät : • käyttöönoton kokonaissuunnittelu ja –koordinointi valtakunnallisella tasolla sekä alueellisten hankkeiden aikatauluttaminen • alueellisten käyttöönottohankkeiden ja paikallisten käyttöönottoprojektien tukeminen • käyttöönottoon liittyvien mallipohjien (projektisuunnitelma, käyttäjätuki, viestintä ym.) ja ohjeistuksen tuottaminen alueiden käyttöön • valtakunnallisen tason suunnitteluvaihe toteutettu vuoden 2009 loppuun mennessä • käyttöönoton käsikirja tammi 2010 • kiireelliset dokumentit 31.11. mennessä (mm. auditointikriteerit, tietojärjestelmäkartoituslomake) • Kelan tuottaman KanTa–liittymisohjeistuksen ensimmäinen versio 31.11.2009 mennessä. • julkaistaan osoitteessa www.kanta.fi

9. EReseptin alueellinen levitys • eReseptin levitys tuotantokäyttöön organisoidaan alueittain • käyttöönotto edellyttää uusiin työtapoihin siirtymistä ja uusien työvälineiden omaksumista • alueellinen toimija • huolehtii alueen terveydenhuollon toimintayksiköiden käyttöönottojen suunnittelusta ja yhteensovittamisesta • toimii alueen linkkinä KunTo-toimiston suuntaan • paikallisten käyttöönottojen tukeminen, seuranta ja raportointi etenemisestä KunTo:lle

10. Paikallisen tason vastuu • paikallisen tason suunnittelu, budjetointi, työn organisointi sekä koulutus ja opastus • tarvitaan paikallisten EResepti-yhteyshenkilöiden verkosto = paikalliset käyttöönottovastaavat • koulutusvastaavat, järjestelmäkohtaiset • tietojärjestelmistä vastaavat: auditoinnit, testausympäristöt ja käyttöönottokoe • hyödynnetään olemassa olevaa pääkäyttäjäverkostoa, • Kela-palveluihin liittyminen, juridiset sitoumukset • tekninen liittyminen, jos ei tapahdu alueellisella tasolla

11. Alueellinen käynnistysvaihe, lopputulos

12. Alueellinen suunnitteluvaihe, aloituskriteerit • Valtakunnallinen eReseptin käyttöönottohankkeen suunnitelma tehty ja alueelliset käyttöönottodokumenttipohjat ja ohjeistukset ovat valmiina (joulu - tammikuu 2010?) • Reseptikeskus on tuotantovalmiina ja sertifioituna • Alueellisesta yhteistyöstä, yhteistyön kohteesta, alueellisesta organisoinnista ja rahoituksesta on sovittu • Alueellisen hanketoimiston toiminta on käynnistynyt • Alueelliset roolit ja vastuut sovittu KunTo toimiston kanssa

13. Alueellinen suunnitteluvaihe, lopetuskriteerit • Paikallisten käyttöönottohankkeiden aikataulut ovat tiedossa • Alueellinen eReseptin käyttöönottohankkeen aikataulu on sovittu KunTo toimiston kanssa • Alueellinen eReseptin käyttöönottosuunnitelma on valmis

14. eReseptin käytön aloittaminen • Kriteerit aloittamiselle alueellisella tasolla: • eResepti toimii alueellisella tasolla • Sähköinen allekirjoitus toimii alueellisella tasolla • Rekisteröintipisteet pystytetty • Korttijakelu käynnistetty • Apteekeilla valmius lääkejakeluun eReseptin kautta • Alueellinen koulutus toteutunut

15. Ajankohtaista • Ke 21.10.2009 klo 12.30 – 15.30 videoneuvottelu KunTo-toimiston kanssa aiheena tietoliikenneyhteyksien rakentaminen Kelan reseptikeskukseen, Kelan liittymismallit. Kohderyhmänä liittyjäorganisaatioiden tekniset asiantuntijat ja yhteyshenkilöt. • paikka TYKS rak. 7 iso kokoushuone. • pyydämme kustakin tk:sta väh. yhden edustajan ilmottautumaan ma 12.10. mennessä.

16. KIITOS!