29. 4. 2011, Krajský úřad Plzeňského kraje

1. Aktivity v rámci projektu„Zvýšení kvality řízení na Krajském úřadu Plzeňského kraje”Zvýšení kvality řízení - Workshop A1,A2, A4 29. 4. 2011, Krajský úřad Plzeňského kraje

2. Projektem „Zvýšení kvality řízení na Krajském úřadu Plzeňského kraje“ řešené oblasti • A1 - Strategie řízení lidských zdrojů • A2 - Strategie řízení zřizovaných (příspěvkových) organizací • A3 - Informační strategie • A4 - Návrh a zavedení systému poskytování a sledování dotací • A5 - Návrh a zavedení systému centrální administrace a řízení projektů • A6 - Návrh a zavedení systému řízení kvality

3. Aktivita číslo 1 – Analýza stávajícího adaptačního procesu 3

4. Cíl a metody Hlavním cílem analýzy stávajícího stavu adaptačního procesu byla identifikace silných a slabých stránek systému a formulace hlavních požadavků na jeho změny, které je třeba realizovat pro zajištění efektivního a úspěšného zavedení procesu do struktury organizace. Pro realizaci analýzy adaptačního procesu byly použity metody: • Analýza dokumentace • Analýza dat – výstupy dotazníkového šetření • Identifikace silných a slabých stránek

5. SWOT 5

6. SWOT – procesní oblast 6

7. Další pokračování • Vytvoření procesního modelu • Identifikace kritických míst stávajícího adaptačního procesu – vstupem budou výstupy analýzy a workshopu. • Návrh změn v adaptačním procesu včetně vytvoření návrhu implementace mentoringu do adaptačního procesu – provede dodavatel, návrh projde připomínkovým řízením. • Návrh změn v oblasti dokumentace – provede dodavatel v návaznosti na finální verzi návrhu adaptačního procesu. • Identifikace sítě mentorů, tvorba typového kompetenčního modelu a proškolení mentorů

8. Další pokračování • Zpracování Metodiky pro mentory včetně vytvoření Metodiky pro hodnotitele mentoringu • Zpracování Směrnice Adaptačního procesu • Zpracování Příručky pro nové zaměstnance • Vytvoření e-learningových testů pro ověření znalosti vnitřních předpisů úřadu • Vytvoření hodnotícího formuláře adaptačního procesu nových zaměstnanců s využitím plánování systému vzdělávání zaměstnanců

9. Aktivita číslo 2 – Strategie řízení zřizovaných organizací (ZO) 9

10. Cílem realizace této části zakázky je nastavení systému řízení a podpory činnosti ZO. Realizace místních šetření na úrovní kraje/krajského úřadu Realizace místních šetření na úrovni ZO Realizace dotazníkového šetření Analýza dostupných dat – finance a výkony Analýza interní dokumentace Analýza legislativy Cíl a metody 10

11. SWOT 11

12. SWOT 12

13. Pokračování • Vytvoření katalogu služeb a návrh a definice aktualizačních mechanizmů • Návrh zadávací dokumentace na vytvoření IS o zřizovaných organizacích • Strategie řízení ZO • Manuál ředitele ZO • Návrh vnitřní a vnější marketingové strategie změny (change management) • Vytvoření školicích materiálů a „Plánu vzdělávání a školení“ – dostatečně popsáno v rámci ZD • Návrh změn interních dokumentů 13

14. Aktivita číslo 4 – Návrh a zavedení systému poskytování a sledování dotací 14

15. Realizované aktivity Cílem této části zakázky je nastavení jednotného systému pro administraci žádostí o dotace poskytované PK. • Analýza aktuálních potřeb žadatelů • Analýza nastavení stávajícího systému prostřednictvím přímých rozhovorů • Analýza nastavení stávajícího systému prostřednictvím studia interní dokumentace úřadu a dokumentace související s dotačními • Definice požadavků na nastavení systému • Analýza potřeb zaměstnanců na nastavení systému poskytování dotací prostřednictvím realizace workshopu • Analýza možnosti využití IS 15

16. SWOT 16

17. SWOT 17

18. Další činnosti • Návrh varianty zajištění řízení poskytování dotací a doporučení nejvhodnější varianty – duben 2011 • Stanovení vhodného modelu poskytování a sledování dotací, grantů a darů – duben 2011 • Zpracování zadávací dokumentace na systém pro poskytování dotací – duben 2011 • Návrh komunikační strategie s žadateli a příjemci – květen 2011 • Definice rolí v rámci vypisování dotací na KÚPK, stanovení metodického koordinátora v rámci struktury KUPK – duben 2011 18

19. Další činnosti • Vytvoření jednoduchého a srozumitelného návodu pro potenciální žadatele o krajské dotace – červenec 2011 • Plán implementace navrhovaných změn a opatření – průběžně – první duben 2011 • Návrh metodiky vyhodnocování plnění stanovených strategických cílů – červen 2011 • Zadávací dokumentace pro výběr SW na elektronizaci dotací – duben 2011 • Návrh unifikované dokumentace pro vypisování a administraci výzev PK – první verze květen, dopracování říjen dle IS atp. 19

20. Děkuji za pozornost Martin Havlík