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Sistema de Pagos a Proveedores y Empleados

Sistema de Pagos a Proveedores y Empleados. Descripción. El sistema de pagos a Proveedores y Empleados permite llevar el control administrativo y contable de los pagos generados por la Organización, así como de los gastos de viaje. Solicitudes de Cheque. Proveedores

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Sistema de Pagos a Proveedores y Empleados

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Presentation Transcript

  1. Sistema de Pagos a Proveedores y Empleados

  2. Descripción El sistema de pagos a Proveedores y Empleados permite llevar el control administrativo y contable de los pagos generados por la Organización, así como de los gastos de viaje

  3. Solicitudes de Cheque • Proveedores • Generación del contrarecibo por la Factura recibida • Registro de las Solicitudes de Cheque para las Facturas pendientes • Elección del tipo de pago a realizar • Empleados • Registro de la Solicitud de Cheque por cualquiera de los conceptos registrados ó • Registro de la Solicitud de Cheque por Anticipo de viaje • Elección del tipo de pago a realizar

  4. Solicitudes de Cheque Generación de Contrarecibo para las Facturas recibidas

  5. Solicitudes de Cheque Proveedores Contrarecibo Generación de Solicitud de cheque Empleados

  6. Gastos de Viaje • Control de Gastos de Viaje • Registro de gastos por día • Registro de gastos por concepto: transporte, hospedaje, comida, etc. • Asignación de Anticipo otorgado de forma previa • Elección del tipo de pago a realizar

  7. Gastos de Viaje Registro de Gastos de Viaje diario y por tipo de gasto

  8. Generación de Pagos • Pagos efectuados con Cheque • Generación del cheque para el Proveedor o Empleado • Impresión del Cheque • Pagos efectuados por transferencia • Generación de la transferencia para el Proveedor o Empleado • Creación de Archivo de transferencias para el Banco (BANCOMER) • Terceros • Interbancarias • Convenio CIE

  9. Generación de Pagos Generación de cheques y transferencias pendientes

  10. Asientos Contables • Generación del asiento contable para: • Las solicitudes de cheque • Los gastos de viaje • Los cheques y las transferencias realizadas • Las cancelaciones de Solicitudes de cheque • Las cancelaciones de Gastos de Viaje • Generación de archivo excel con el registro contable de los movimientos pendientes

  11. Conciliación bancaria • Conciliación de Movimientos por Cuenta Bancaria • Registro directo de movimiento a la Cuenta: depósitos y retiros • Conciliación de cheques y transferencias • Consulta del Estado de Cuenta para cada Cuenta Bancaria

  12. Consultas • Contrarecibos • Solicitudes de cheque • Gastos de Viaje • Pagos generados • Movimientos pendientes por conciliar • Estado de Cuenta

  13. Reportes • Solicitudes • Estado de Cuenta de Proveedores • General • Detallado • Pagos realizados • Cheques • Transferencias • Administrativos (Auditorias) • Accesos a la aplicación • Operaciones realizadas

  14. Otras características • Posibilidad de establecer una Interfaz contable • Control de Pagos por Empresa • Pagos en pesos y dólares • Configuración de Sistema a través de Parámetros generales • Perfil de Acceso a la aplicación por Usuario • Registro de operaciones de auditoria por Usuario

  15. Información Para mayor información: ASPEL DESARROLLOS, SA DE CV Carretera Picacho Ajusco #130 Desp. 204 Col. Jardines en la Montaña CP. 14210, México DF Tel: (52) 5631-4580 Email: desarrollos@aspel.com.mx

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