Sistema de Gestión de Depósito y Compras a Proveedores

1. Sistema de Gestión de Depósito y Compras a Proveedores

2. EquipodeTrabajo • Integrantes: • De La Vega, María Victoria • Lobos, Rodrigo Sebastián • Mazzotta, Gabriela Inés • Pellegrino, Carlos Andrés • Profesores: • Ing. Zohil, Julio • Ing. Jaime, Natalia • Ing. Aquino, Francisco

3. Agenda • Pinturería FIMA • Presentación de la Empresa. • Especificación de Problemas y Requerimientos. • Solución Informática AMOZ • Presentación. • Propuestas de solución. • Herramientas y Metodología utilizada. • Fases para el desarrollo del sistema. • Implementación.

4. Presentación de la Empresa • es una empresa cordobesa que se dedica a la: • Compra y venta de pinturas e insumos para tareas afines. Entre susprincipalesproveedores se destacan:

5. Especificación de Problemas y Requerimientos • Problemas detectados: • Falta de avisos ante el faltante de algún artículo. El sistema de información actual no registra remitos. Falta de información sobre la ubicación de los artículos. Desconocimientopor parte del área de Depósitosobre: existencias,fecha de vencimiento y demanda de los artículos. • Requerimientos detectados: • Gestionar la ubicación de los artículos en el depósito, según la necesidad del cliente. Gestionarlasórdenes de compra a proveedor, según los pedidossolicitadosdesde el depósito. Gestionar los pedidosrealizadospor el área de Ventas y futurasfranquicias. GestionarInformaciónsobrelasfuturasfranquicias de la empresa.

6. Sistema de Gestión de Depósito y Compras a Proveedores

7. Presentación del Sistema Objetivo Alcances

8. Objetivo del Sistema Llevar a cabo la gestión de stock de depósito; como también de las compras a proveedores, posibilitando la registración de movimientos de artículos.

9. Alcances del Sistema -Administrar Artículo. -Administrar Lote -Administrar Proveedor -Administrar Reclamo -Administrar Franquicia -Administrar Ubicación -Administrar Pedidos -Generar Informes

10. Módulos DEPÓSITO COMPRAS ADMINISTRACIÓN VENTAS Y FRANQUICIAS SISTEMAS

11. Problemas Propuestasde Solución DEPÓSITO • Informar mediante alertas sobre inconvenientes en los niveles del stock. • Permitir la registración de remitos de los proveedores y poder controlarla con el pedido realizado. • Permitir la definición de la ubicación física que deben ocupar los artículos en el depósito, para de esta manera acelerar su búsqueda y poder tener un control correcto de los mismos. • Solicitar la carga de la fecha de caducidad de cada artículo para que de esta manera, mediante un alerta informe de dicha situación. Inconvenientes en el control de stock en el depósito. Inconvenientes en la gestión de ingresos y egresos de artículos. Falta de información sobre la ubicación de los artículos. Desconocimientode los artículospróximos a vencer. Pérdida y desactualización de la información.

12. Módulos DEPÓSITO ADMINISTRACIÓN COMPRAS VENTAS Y FRANQUICIAS SISTEMAS

13. Propuestasde Solución Problemas COMPRAS • Informar mediante pedidos provenientes del depósito los artículos faltantes o necesarios en depósito. • Permitir la registración de ordenes de compra a los proveedores y poder controlarla con el pedido realizado. • Permite gestionar los reclamos a los proveedores y realizar un seguimiento de estos. • Proporcionar información sobre stocks mínimos y máximos, puntos de pedido, demandas de artículos, costos de los artículos y otros datos, lo cual facilita la realización de la orden de compra al proveedor. Falta de conocimiento de artículos faltantes en depósito, provocando inconvenientes a la hora de realizar pedidos a proveedores. Imposibilidad de mantener un registro y control de las ordenes de compras realizadas a proveedores.

14. Módulos DEPÓSITO ADMINISTRACIÓN COMPRAS VENTAS Y FRANQUICIAS SISTEMAS

15. Problemas Propuestas de Solución VENTAS Y FRANQUICIAS El pedido de artículos solicitado, se realiza en forma manual, lo que imposibilita saber si los artículos que se necesitan se encuentran disponibles en el depósito. • Permitir consultar el stock existente en el depósito. • Permitir realizar pedidos de artículos a depósito. • Permitir consultar el estado actual del pedido realizado a depósito.

16. Módulos DEPÓSITO ADMINISTRACIÓN COMPRAS VENTAS Y FRANQUICIAS SISTEMAS

17. Propuestas ADMINISTRACIÓN • Realizar una gestión de los empleados de la empresa. • Permitir gestionar las futuras franquicias de la empresa. • Solicitar se registren las condiciones que deben cumplir las franquicias a lo hora de la realización de pedidos. • Informar mediante alertas las franquicias que se excedieron en la duración del tiempo entre pedidos, según lo especificado en las condiciones. • Informar mediante alertas las franquicias cuyos contratos están próximos a vencer.

18. Módulos DEPÓSITO ADMINISTRACIÓN COMPRAS VENTAS Y FRANQUICIAS SISTEMAS

19. Propuestas SISTEMAS • Permitir identificar usuarios del sistema junto con sus correspondientes roles. • Permitir establecer permisos de acceso al sistema, según el usuario y el rol asignado.

20. Herramientas y Metodología utilizadas

21. “Cristaliza tus metas. Elabora un plan para alcanzarlas. Fíjate una fecha límite. Entonces, con suprema confianza, lleva adelante tu proyecto.” "El triunfo no está en vencer siempre, sino en nunca desanimarse” Muchas Gracias!!!