Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

1. Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów Sławomir Hausman

2. Baza Danych Baza WWW Terminal Nauczyciela Terminal Dziekanatu Terminal PS Terminal Jednostki Dyd. Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki Rekrutacja Dyplomy i suplementy Portal studenta Ocena/zaliczenie przedmiotu: • wersja „elektroniczna” • w indeksie • na KOOS • na protokołach Serwer poczty Oceny Zlecenia dla nauczycieli Przydział zajęć dla studentów Zlecenia zajęć dla jednostek Programy studiów S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

3. Likwidacja indeksów - korzyści • Studenci nie czekają na wpisanie ocen przez poszczególnych nauczycieli • Nauczyciele nie tracą czasu na wpisywanie ocen do indeksów i KOOS (Kart Okresowych Osiągnięć Studenta) • Nie ma rozbieżności między informacjami o zaliczeniach na różnych dokumentach • Skraca się czas rejestracji studentów na kolejne semestry (dziekanaty nie muszą porównywać każdej oceny w indeksie, wersji papierowej KOOS, protokole, i systemie informatycznym, dziekani składają mniej podpisów) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

4. Dokumentacja przebiegu studiów ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO z dnia 13 maja 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokumentacji przebiegu studiów S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki i Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

5. Terminal Jednostki Dydaktycznej Terminal Jednostki Dydaktycznej (4) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

6. Zintegrowany Terminal Nauczyciela(1) • Praca on-line z bazą danych • Szyfrowana transmisja danych (3DES) • Elektroniczne podpisywanie ocen (DSA/RSA) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

7. Zintegrowany Terminal Nauczyciela (2) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

8. Problemy i rozwiązania (1) • Obawy studentów o „ulotność” uzyskanych zaliczeń • Weryfikacja oryginalności dostarczonych protokołów • Zapewnienie kompletności i aktualności protokołów Student może w każdej chwili przez WebDziekanat wydrukować listę zaliczeń (z kodem kreskowym) Kod kreskowy, z tzw. skrótem danych („haszowanie”) Złożony protokół jest rejestrowany przy użyciu czytnika kodu kreskowego. Każda zmiana dezaktualizuje protokół. S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

9. Problemy i rozwiązania (2) • Zapewnienie zgodności dokumentów elektronicznych i drukowanych • Konieczność wprowadzania korekt nawet po dłuższym czasie („Nikt nie jest doskonały”) • Zmiany w regulaminie studiów i dodatkowe rozporządzenia Rektora Dane studenta ani oceny nie są wypisywane ręcznie. Jedno źródło informacji (baza danych) Rozwiązania organizacyjno-techniczne S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

10. Problemy i rozwiązania (3) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

11. Portal studenta • Generowanie formularzy podań (częściowo wypełnionych, z odpowiednim kodem kreskowym) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

12. Portal studenta / System „Ankiety PŁ” S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

13. Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki:Jak zrezygnowaliśmy z indeksówDziękuję za uwagę. Sławomir Hausman

14. Portal studenta (3) • Drukowanie kart egzaminacyjnych (z odpowiednim kodem kreskowym zapewniającym weryfikację autentyczności karty) • Wybór form obieralnych • Możliwość wprowadzenia i edycji adresu email studenta do celów kontaktu z dziekanatem i nauczycielami S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

15. Terminal Badań Naukowych (1) • prowadzenia ewidencji badań naukowych - zbieranie i przetwarzanie danych o projektach naukowych prowadzonych w jednostkach • wprowadzanie informacji o projektach naukowych prowadzonych w jednostce(program badań, rok rozpoczęcia i zakończenia projektu, temat, rodzaj współpracy: krajowa lub międzynarodowa, rodzaj badań: podstawowe, rozwojowe, stosowane, numer konta lub umowy, daty rozpoczęcia i zakończena badań, listę realizatorów, podstawowe dane finansowe: zaplanowany budżet oraz koszty poniesione w określonych latach) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

16. Terminal Badań Naukowych (2) • wprowadzanie szczegółowych danych dot. publikacji w ramach projektów(książek, rozdziałów w książkach, artykułów w czasopismach, redakcji materiałów konferencyjnych, referatów konferencyjnych, patentów, dysertacji) • obliczanie udziałów procentowych jednostek w działalności naukowej • integracja z listą rankingową czasopism MNiSW (w tym tzw. listą filadelfijską) • interfejs wymiany danych EKS – baza OPI (szybka generacja ankiety parametrycznej oceny Wydziału) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

17. Terminal Badań Naukowych (3) Raporty(TXT, HTML, PDF, RTF): • dla biblioteki • wszystkie publikacje danej jednostki • lista projektów (realizowane i/lub złożone wnioski), • dorobek pracownika w wybranych latach, • protokół zdawczo-odbiorczy pracy naukowo-badawczej • raport zbiorczy projektów z programów DS i BW. S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

18. Terminal Badań Naukowych (4) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

19. Terminal Badań Naukowych (5) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

20. Terminal Badań Naukowych (6) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

21. Terminal Badań Naukowych (6) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

22. Portal studenta (1) • Przeglądanie zawartości elektronicznego indeksu (wszystkie dane o toku studiów) • Przeglądanie i edycja (poprawki) danych osobowych • Przeglądanie danych finansowych • Przeglądanie listy złożonych podań i ich statusów/decyzji dziekana S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów

23. Portal studenta (2) • Wyświetlanie komunikatów dziekanatu • Możliwość zdalnego zapisania się studenta na spotkanie z prodziekanem • Wypełnianie ankiet (oceny zajęć) S. Hausman: Zintegrowany System Informatyczny Dydaktyki: Jak zrezygnowaliśmy z indeksów