1 / 27

ERP (Enterprise Resource Planning)

ERP (Enterprise Resource Planning). Pertemuan 5. outline. Mekanisme Pengambilan Keputusan Metode Pengembangan Sistem ERP Kerangka Kerja Pemilihan Solusi Kriteria Evaluasi. Mekanisme pengambilan keputusan.

adrina
Download Presentation

ERP (Enterprise Resource Planning)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. ERP (Enterprise Resource Planning) Pertemuan5

  2. outline • MekanismePengambilanKeputusan • MetodePengembanganSistem ERP • KerangkaKerjaPemilihanSolusi • KriteriaEvaluasi

  3. Mekanismepengambilankeputusan

  4. Sistem ERP adalahseperangkatinfrastrukturatau software yang tidakdapatlepasdariaspek ‘best practice’ • Artinyacaraterbaikdalammengelolabisnisberdasarkanpengalamanparapelakubisnisatauteoriakademik • Agar manfaat ERP dapattercapai, perluperencanaan yang cermat. Dari tahappemilihanpakethinggapengembangan • Tahapanimplementasi ERP jugadapatmengacupadatahapanimplementasi software padaumumnya

  5. Tahapanseleksidanimplementasisistem ERP

  6. Dalamkaitandengan ERP prosespengambilankeputusandapatdibagimenjadi • Aspekteknis : Terkaitdenganpemilihandanperbandingan hardware dan software • Aspekorganisasional : terkaitdenganperubahanpadaorganisasisebagaidampakpenerapansistem ERP • Keduaaspektersebutsalingberkaitan • Sebagaiprosesimplementasi ERP dibagimenjadi 3 faseproses • Inisiasi • Pelaksanaan • penyesuaian

  7. Fase-faseimlementasisistem ERP [MAK-2003] Busnies process re-engineering Exploitation and development modification training termination initiative evaluation selection Data convertion Bigbang, incremental of phased rollout

  8. Pendekatandalampengembangandanimpelentasiproyek ERP antara lain • Bigbang : implementasiseluruhmodulsekaligus • Incremental : implementasidilakukansecarabertahapdandibagimenjadibeberapasubproyek, dalamsetiapsubproyekdilakukantahapandariinisiasihinggapenutupan • Faktor lain yang mempengaruhipemilihan • Kajian yang seksamaterhadapperusahanimplementator • Pemilihan software ERP denganmemperhitungkankomplektifitas software • Mempertimbangkanusulandaridepartemen/fungsional (misaldarikeuangan, produksi, dll) denganmempertimbangkankepentinganperusahaan, bukankepentingandepartemen

  9. Metodepengembangansistem ERP

  10. Kerangkakerjapemilihansolusi

  11. Masalahterbesardalampenerapan ERP adalahintegrasi • Metodepemilihanpaket ERP dapatdigambarkandalamsebuahkerangkakerja yang membagidasarpemilihandalambeberapakriteria : • Fungsional • Fleksibelitas • Kostumisasi

  12. Kerangkakerjatersebutdiimplementasikandalam 3 aspek : • Modul • Memilihmodulataumembuatmodul • Perluprosespenyesuaian (prosesbisnis org) • Antaramoduldan org harsufleksibel • Fleksibilitas • Artinya org dapatmenambahdanmengubahmodul yang dipilih • Metodeimplementasi • Meliputipencariansolusi yang ideal antaramembangunsendiriatauumengadopsisepenuhnyadari vendor • Jalantengahnyabiasanyaadopsidari vendor dankostumasisesuaikebutuhan org [HER-2006]

  13. Kriteriaevaluasi

  14. Kesesuaianfungsional (Fungsional fit) • Memandangfungsionalsistem ERP dariperspektifperusahaan • Kriteriainimenunjukkansejauhmanasistem ERP yang dipilihsesuaidenganprosesbisnisperusahan • Makin besartingkatkesesuaianmakinsedikitbiayakostumisasidanimplementasi • Kesesuianfungsionaljugaberdampakbesarpada total biayadanwaktuimplementasi • Salahsatupendekatan yang dapatdigunakanmisalmengukurberapabesarjumlahperubahan database agar sesuaidengankebutuhanproses

  15. flexibility • A. kostumisasi : • Sistemharusmemilikitingkatkostumasi yang berbeda • Kostumasitingkattinggimeliputi editing pada metadata, halinilebihmudahdibandingkanmengubahditingkatpemrograman • Kostumasitingkatrendahdapatdilakukanparapengembang, kodetambahanharussesuaidengankerangkakerja • B. upgrade fleksibel • Sistem ERP yang ideal adalah yang dapatmelakukanprosedur upgrade tanpaharusmengganggukostumisasi

  16. C. internasionalisasi • Sistemharusdapatmendukungberbagaibahasa, skemaakuntansidanbiaya yang beragam, danbeberapalokasiperusahaan yang tersebar • Bentuksederhanapadainternasionalisasiyaitupenerjemahanantarmuka, danskemaakuntansilokal • Dukungan multiple site berartisistemdapatmelayanibeberapalokasisekaligus, tidaktergantungnegara • D. kemudahanpenggunaan • Tugassederhanadalam ERP harusnyadapatdiselesaikantanpabanyakproses / layer • Contohsederhanauntukpekerjaan yang rutindigunakandisediakantombol shortcut

  17. E. arsitektur • Umumnya ERP memilikiarsitektur 2 atau 3 tingkat (tier) • Arsitektur 2 tingkat client bertindaksebagai fat-client • Dalamarsitektur 3 tingkat, client hanyabertindaksebagai thin-client, diamansemualogikadiselesaikandi server • F. skalabilitas • Sistemharusmendukungvolumtransaksidalamjumlah yang besardenganwaktureaksi yang konstan • G. keamanan • Sistemharusmendukungmekanismekeamananuntuktingkatakses yang berbeda, termasukpadatingkat form dan field yang diakses • Contoh user hanyabisamengaksesmodul yang berhubungandenganpekerjaanyasaja

  18. H. antarmuka • Salahsatubentukfleksibilitasantarmukayaituberhubungandengansistem lain atausalingbertukar data, misaldukunganterhadap XML-RPC, SOAP, dll • Fiturpenerimaandanpengiriman email sangatpentinguntukkemudahankomunikasidengan client • Fiturantarmuka lain yang penting, fitur export dan import data • I. kebebasanterhadapsistemoperasi • J. database independence • K. Bahasapemrograman • Sistem ERP yang ideal dapatmengadopsibeberapajenisbahasapemrogramanuntukkemudahankostumasi

  19. Dukungan (support) • A. dukunganinfrastruktur • Dapatdilakukanolehmitralokalatausecara online • Mitralokaldapatmenyediakanjasakonsultasi, dukunganmodultambahan, kebutuhanlokaldll • Salahsatubentukdukunganinfrastruktur yang pentingadalahadanya forum • B. pelatihan • Sistem ERP yang ideal harusmenyediakanpelatihanbaikteknismaupunkonseptualuntukpengguna • Jugadapatmenyediakankonferensirutinuntuk media komunikasiantarpengguna • C. dokumentasi • Dokumentasi yang lengkapsangatdibutuhkandalamimpelentasidanpengembangan ERP

  20. Kontinuitas • Resiko yang lain penerapan ERP adalahkontinuitasdari vendor • Jikasebuahmodultidaklagidikembangkanoleh vendor, makaakanmunculmasalahdalamimplementasimodulbersangkutan • Dan akanmuncultuntutanuntukmigrasisistemkemodul yang didukungoleh vendor, danhaliniakanmemakanbiaya • Salahsatucaramencegahhaliniadalahmengembangkanstrategi yang tidakbergantung vendor (no vendor lock-in)

  21. A. strukturproyek • Apakahsistemdikembangkanolehperusahaanataukomunitas • Dikembangkanolehperusahaanartinyaperusahaanbertanggungjawabdalampengembangan, penyediaanlayanandansertifikasimitralokal • Dikembangkanolehkomunitasartinyapengembanganbersifatkooperatifdantidakadaperusahaan yang bertanggungjawabtunggal • B. Aktifitaskomunitas • Karenabesarnyakomunitastidakdapatdiukur, makaaktifitaskomunitas yang menjadititikukurnya • Semisaljumlahpesan yang diterimaperhari, kualitasjawaban, mailing list, dll

  22. C. transparansi • Meliputi entry barrier (tingkatpenghalang) bagiparapengembangdankomunitasuntukberkonstribusidalampengembanganproyek • Khususnyauntuksistem yang dikembangkanolehperusahaan, tingkatketerlibatankomunitasdapatmempengaruhitingkatketergantunganpada vendor • D. frekuensi update • E. efek lock-in • Selainefek lock-in dariproyeksendiri, beberapafaktor lain yang berpengaruhmisalnyateknologi, komponenkomersial, kebergantungandenganproyek lain

  23. kematangan • Kematanganinidapatdigunakansebagaisalahsatuprosesumumuntukmemilih, menilaidanmengimplementasikansebuahproduk • A. status pengembangan • Terutamauntukkasus ERP open source, terkadangbelumsampaitahapanstabil (dari 3 tahapan alpha, beta, stabil) sehinggaharusdipilih ERP yang memilikiversistabil • B. situsreferensi • Kualitasrilis yang stabildapatdilihatdaridilakukannya testing menyeluruhpada software • Biasanyaperusahaanpembuatpaket yang stabilmenyediakansitusreferensidankasusbisnis yang relevan, termasukdarikonsumen yang pernahmenggunakan

  24. Tugaskelompok • Install openERPbesertamodul-modulpendukungnya • Setting sesuaikandenganperusahaan yang digunakan (misalnamaperusahaan, dll) • Dokumentasikandalambentuk tutorial ppt • Waktupengerjaansebelum UTS

More Related