Statusbericht

1. Statusbericht Team: XXX Datum: XXX

2. Statusbericht • Team und Organisation • EarnedValue Analysis • Meilenstein-Trend-Analyse • Comebacks und offene Punkte • Aktueller Stand wichtiger Aufgaben • Risikoanalyse • Anstehende Aufgaben • Ausgewählte Arbeitsergebnisse • Live-Präsentation des Systems • Wichtig: Der Statusbericht muss die genannten Inhalte in dieser Reihenfolge enthalten! • Erweiterungen und Ergänzungen sind erlaubt

3. Team • Für jedes Teammitglied: • Name • Foto • Rollen und Verantwortlichkeiten • Mindestens zu besetzen: • Projektleiter • Qualitätsverantwortlicher • Weitere Rollen, z. B. • Systemarchitekt, Datenbankadministrator, ... • Diese Folie wird nur bei der ersten Präsentation benötigt (es sei denn, es ändert sich etwas)

4. Aufteilung des Projektes (Work-Breakdown-Structure) Nur zur Erläuterung • Eine Reihe von übergreifenden Aktivitäten lässt sich anhand der vorgegebenen Arbeitsgebiete definieren, z. B. • Projektmanagement • Anforderungsermittlung und fachliche Konzeption • Entwicklung User Interface und Präsentationsschicht • Testen • ... • Größere Aktivitäten sind weiter zu unterteilen, z. B. nach • Gruppen von Use Cases • U. U. geeignet für User Interface und Controller • Daten • U. U. geeignet für Datenzugriffsschicht • Aufgaben • Z. B. Testen: Testplan erstellen, Testfälle definieren, Tests durchführen, ... • Festlegung von Meilensteinen • Fertigstellung wichtiger Dokumente oder Komponenten • Extern vorgegebene Termine (Zwischenberichte, Abschlussbericht)

5. Zeitliche Planung (1) Nur zur Erläuterung • Kontinuierliche bzw. immer wieder durchgeführte Aktivitäten • Z. B. Projektmanagement, Berichte • Über die gesamte Zeit planen • Ggf. auf detaillierter Ebene Einzelaktivitäten zeitlich genauer einplanen • Rollierende Planung • Die konkret anstehenden Aufgaben der nächsten Tage genau planen • Wenn spätere Aufgaben noch nicht genau geplant werden können, werden sie zunächst nur grob geplant und später verfeinert • Wenn Sie feststellen, dass Ihr ursprünglicher Plan so nicht funktioniert:Planen Sie um!

6. Zeitliche Planung (2) Nur zur Erläuterung • Empfehlungen • Fangen Sie frühzeitig mit der Implementierung an • (Prototypische) Implementierung der ersten Use Cases kann bereits erstellt werden, auch wenn das Pflichtenheft noch parallel fertig gestellt wird • Architektur kann parallel mit der Implementierun g des ersten Prototypen im Detail ausgearbeitet werden – dann wissen Sie, dass sie funktioniert • Ggf. Refactoring (Überarbeitung) Ihrer ersten Version in Kauf nehmen • Arbeiten Sie inkrementell • Entwickeln Sie User Interface, Controller und Datenhaltung parallel • Erstellen Sie zunächst eine funktionierende erste Version mit sehr geringem Funktionsumfang (z. B. nur Anlegen einzelner Stammdatensätze) • Fügen Sie nach und nach weitere Use Cases hinzu • Erstellen Sie regelmäßige lauffähige Versionen • Planen Sie Zeit für das Testen und Verbessern ein!

7. Earned Value Analysis • Diese Folie wird immer benötigt

8. Earned Value Analysis Nur zur Erläuterung Stunden bis heute laut Plan Tatsächlich geleistete Stunden bis heute Geplante Aufwände für bis heute fertiggestellte Aufgaben (=Earned Value)

9. Ermittlung Earned Value - Beispiel Nur zur Erläuterung • Anforderungsermittlung/fachliche Konzeption ist unterteilt in: Hierfür geplante Aufwände: • Interview mit Auftraggeber 4 h • Use Cases erstellen 8 h • Klassendiagramm erstellen 8 h • Pflichtenheft schreiben 8 h • Bis heute sind fertiggestellt: • Interview mit Auftraggeber • Use Cases erstellen • Klassendiagramm erstellen • Der Earned Value beträgt demnach: • 4 h + 8 h + 8 h = 20 h • Diese Folie wird nicht benötigt, sie dient lediglich der Erläuterung

10. Earned Value Analysis • Diese Folie wird immer benötigt • Bis zum jeweiligen Datum

11. Earned Value Analysis (EVA) Nur zur Erläuterung So viel Arbeit wurde tatsächlich bis dahin geleistet • Zu jedem Zeitpunkt werden die Gesamtaufwände seit Beginn des Projektes eingetragen! • Die Linien können nie abfallen! So viel Arbeit wurde ursprünglich bis zum 12.4. geplant So viel Ergebnis wurde erzielt EVA

12. Meilenstein-Trend-Analyse • Diese Folie wird immer benötigt

13. Meilenstein-Trend-Analyse Nur zur Erläuterung Im Plan vom 28.3. wurde er auf den 10.4. verlegt, wo die Version 1 dann auch tatsächlich fertiggestellt wurde • Diese Folie wird immer benötigt Im Plan vom 21.3. wurde der Termin auf den 5.4. verlegt Vom 28.2. bis 14.3. war der geplante Fertigstellungstermin der 28.3.

14. Comebacks und offene Punkte • Offene Punkte aus dem letzten Meeting • Für jeden Punkt, der beim letzten Meeting besprochen wurde (bzw. seitdem mit dem Auftraggeber abgestimmt wurde): • Stichworte zur Beschreibung • Durchgeführte Maßnahmen/aktueller Stand • Neue offene Punkte • Fragen, die im Laufe des Projektes aufgetreten sind und mit dem Auftraggeber geklärt werden sollen • Bei dringenden Fragen muss der Auftraggeber jedoch auch zwischen den Meetings direkt kontaktiert werden! • Diese Folie wird immer benötigt

15. Aktueller Stand wichtiger Aufgaben • Arbeitspaket 1 • Aufgabe 1  • Aufgabe 2  • Arbeitspaket 2 • Aufgabe 3  • Aufgabe 4 • Aufgabe 5 • Arbeitspaket 3 • Aufgabe 6 • Aufgabe 7 • Aufgabe 8 • Diese Folie wird immer benötigt

16. Aktueller Stand: Abweichungen • Aufgabe 6 • Ist um 1 Woche verzögert, da der Datenbankentwickler krank war • Die Verzögerung kann im Laufe der kommenden 2 Wochen wieder aufgeholt werden. Der Zeitplan wurde entsprechend angepasst. • Aufgabe X • ... • Diese Folie wird nur benötigt, wenn es Abweichungen gibt

17. Aktueller Stand: Kritische Aktivitäten • Aufgabe 8 • Die Schnittstelle der laut Anforderungen zu integrierenden Drittsoftware arbeitet nicht wie in der Dokumentation beschrieben, die Integration ist momentan nicht möglich • Maßnahmen: • Es wurde eine Anfrage an den Hersteller gestellt • Falls dieser keine Lösung anbieten kann:Verhandlung mit dem Auftraggeber über Alternativen (z. B. Wahl einer anderen Software, Weglassen des Features oder Eigenentwicklung) • Aufgabe Y • ... • Diese Folie wird nur benötigt, wenn es kritische Aktivitäten gibt

18. Risikoanalyse • Diese Folie wird immer benötigt

19. Anstehende Aufgaben • Planmäßige Aufgaben • Neu hinzugekommene Aufgaben • Z. B. zur Lösung aufgetretener Probleme • Diese Folie wird immer benötigt

20. Ausgewählte Arbeitsergebnisse • Beispiele • Erstellte Modelle • Erstellte Dokumente • Oberflächendesigns • Code-Ausschnitte • Ausgewählte Arbeitsergebnisse sind immer zu präsentieren

21. Live-Präsentation des Systems • Im aktuellen Entwicklungsstand • Das System ist immer zu präsentieren