UPLAKERS ry TOIMIHENKILÖINFO

1. UPLAKERS ryTOIMIHENKILÖINFO Jäähallin kabinetti 05.08.2010

2. Aiheita • Hallinnon työnjako • Joukkueet ja valmennus • Varusteasiat • Kahviotoiminta • Markkinointi • Talousasiat

3. Hallinnon väki ja tehtävät • Pertti Johansson • PJ, PR-tehtävät, yhteiskuntasuhteet • Timo Niemenmaa • VPJ, vt. Valmennuspäällikkö • Eeva Kemppainen • Sihteeri / Rahastonhoitaja • Marko Kallionsivu • Varustevastaava • Jussi Järvinen • Tiedotusvastaava • Erkki Kekkonen • Kahviotoiminnan vastaava, Markkinointi • Anssi Kumpulainen • Markkinointi

4. Joukkueet, valmennus ja jäät • Ringetessä 3 ikäluokkaa, kiekossa A – 2004/2005 • Lopulliset jäävuorot 16.8. jälkeen, jolloin myös hinta (brutto) selvillä. • Taitojäitä ei ole, maalivahtijää kerran viikossa • Valmennuskoulutusta SJL:n tarjonnan sekä Ilves/Tappara-yhteistyö kautta. • Toimitsijakoulutus SJL:n toimesta Ylöjärvellä syyskuussa. • Liikuntasaliin vuoroja torstai-illalle • Luistelukoulun vastaavana Sami Koskiniemi, toimii myös seuran junioripäällikkönä tammikuun 2011 alkuun saakka.

5. Joukkueet, valmennus ja jäät • Pelaajaluettelon/Joukkueyhteystietojen hallinta jääkiekon palvelusivustolta. Tunnuksia saa Eevalta. • Pelaajasiirrot Eeva K:n ja Sami K:n kautta. Maksut kunnossa ja paita palautettuna. (JJ:n vastuu) • Valmentaja korvaus: jokaisesta joukkueesta kaksi valmentajaa on oikeutettu saamaan valmentajakorvauksen. korvausmäärä on pelaajan toimintamaksun suuruinen (100-250€/kausi riippuen ikäluokasta) Valmentajakorvaus hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan oman lapsen toimintamaksuissa.

6. Varusteasiat • Intersport-hinnasto nähtävillä seuransivuilla • Joukkuekohtaisiin tilauksiin kaavake (tulossa) • Seuran laskuun osto-oikeus ainoastaan Marko K. , Eeva K. ja Timo N. • Peliasu: Mustat housut, valkoinen kypärä ja valkoiset sukat • Uplakers-päivä Elo Intersportissa 12.8.2010 • Kummipelaajat 6 kiekosta ja 1 ringetestä. Tieto Marko K:lle mahdollisimman pian

7. Varusteasiat • Maalivahtien varusteet: jokaisella joukkueella on mahdollista saada yhdet maalivahdin varusteet tarpeen mukaisesti: polvisuojat, kilpi ja räpylä, rintapanssari, kaulasuojus, luistimet sekä housut. • Joukkueen johtajilla tulee olla varusteluettelo mitä seuran antamia varusteita joukkueen maalivahdeille on. Vanhoja varusteita tulee palauttaa jotta niitä saadaan edelleen kiertoon ! • Varuste asioissa yhteys Marko Kallionsivu • Logon käyttö ainoastaan Easton tuotteisiin • Muuhun logonkäyttöön lupa hallitukselta • Varusteiden säilytys / hallin yleiset tilat • Hallin ulkopuolelle lisää varastotilaa ( selvityksen alla)

8. Kahviotoiminta • Kahviotoiminta jatkuu edellisen vuoden mallin mukaisesti • Joukkuekohtaiset viikon mittaiset hoitojaksot • Korvaus 7 €/tunti / yhdelle henkilölle. Turnausten aikana korvaus 2 henkilölle • Vuorolistat seuran sivustolle • Jokaisesta joukkueesta kahviovastaava 25.8. mennessä. Tieto Erkki K:lle • Kahviovastaaville koulutuspäivä 25.8 klo:18.00 kahviossa • Kahviotoimikunta vastuuhenkilönä Erkki Kekkonen.

9. Markkinointi • Markkinointityöryhmä: • Erkko Säynäväjärvi, Raimo Toivonen, Erkki Kekkonen ja Anssi Kumpulainen, NN, NN • Ryhmän tehtävät: • Markkinointisuunnitelman teko • Koordinoi markkinointia ja antaa suuntaviivat • Tiedottaa ja kerää aktiivisesti tietoa Jojoilta ja muulta organisaatiolta • Jalkauttaa tehtäviä muulle organisaatiolle

10. Markkinointi • Painopistealueet: • Harrastajamäärän kasvattaminen ja yleisen tunnettavuuden parantaminen • Koulutoiminta • Perheluistelut • Kausijulkaisu • Suoramainonta • Ym. • Seuran varainhankinta ja joukkueiden varainhakinnan tukeminen • Kausijulkaisu ”Uplakers Uutiset” • Myytävät seuratuotteet • Uudet ideat • Ym.

11. Talous • Seuralle yrityksen verkkopankki käyttöön. Hallinnointi Eeva K. • Tilinkäyttöoikeudet ilman pankissa käyntiä • Kirjanpito-ohjelman kautta mahdollisuus maksaa myös joukkueiden ostolaskut halvemmalla • Kirjanpito tuotetaan kuukausittain. Joukkueiden aineisto rahastonhoitajalle seuraavan kuun 15. päivään mennessä • Tulosraportit tulostettavissa myös joukkuetasolla. • Joukkueiden joukkueenjohtajille/rahastonhoitajille koulutuspäivä elo-syykuun vaiheessa, Eeva tiedottaa tarkemmin

12. Talous • Joukkuesponsorit ei seuraosuutta • Jäämaksut edelleen seuran kautta • Toimintamaksut kahdessa erässä. • 1 erä ja summat • 31.8. A-juniorit 50 €/pelaaja B-2000 100 €/pelaaja • 30.9. 2001 -2003 80 €/pelaaja Ringette E/D 80 €/pelaaja • 15.10. Pikkujunnut 50 € /pelaaja Ringette 50 € /pelaaja

13. Talous • 2. erän maksupäivät • A-2000 31.10. 2010 • 2001 – 2003, ringette E/D 30.11.2010 • Pikkujunnut , ringette F 15.12.2010 Toisen erän suuruus tarkentuu kuten edellisenä vuonna, syykauden päästyä alkuun. • Pelaajalisenssit nippumaksuina, tunnukset Eevalta • Toimihenkilölisenssit nippumaksuina, tunnukset Eevalta • Erotuomarimaksut HLU laskuttaa seuran kautta. • Sisaralennus 40€. Huomioidaan vanhemman sisaruksen toimintamaksussa.