1 / 33

FinELib 10 vuotta M istä lähdettiin liikkeelle, missä ollaan nyt

FinELib 10 vuotta M istä lähdettiin liikkeelle, missä ollaan nyt. Päivi Kytömäki Ylikirjastonhoitaja Oulun yliopisto Juhlaseminaari 29.5.2007. Yliopistot vuonna 1996. Yliopistot laman jäljiltä: 1992-1994 mittavat painettujen lehtien lakkautukset

aisha
Download Presentation

FinELib 10 vuotta M istä lähdettiin liikkeelle, missä ollaan nyt

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. FinELib 10 vuottaMistä lähdettiin liikkeelle,missä ollaan nyt Päivi Kytömäki Ylikirjastonhoitaja Oulun yliopisto Juhlaseminaari 29.5.2007

  2. Yliopistot vuonna 1996 • Yliopistot laman jäljiltä: 1992-1994 mittavat painettujen lehtien lakkautukset • Kriisityöryhmiä ja –seminaareja, mm. Opm:n Korkeakoulujen toimintaedellytysten turvaaminen 24.5.1994, Kokoelmapol seminaari 1996, Suom. Tiedeakatemia: Tiet.kirjastojen kriisi-seminaari 1998 • Ensimmäiset e-lehdet saatavilla • Ministeriöillä tietoyhteiskunta-strategiat 1995-1996 • Opm:n panostus tietoyhteiskunnan perusrakenteiden kehittämiseen, erit. verkko- ja laitteistoinfra-struktuuriin

  3. Idea syntyy • HYK:n tietotekniikkatulevaisuusseminaarissa syyskesästä v. 1996 • Keskustelussa huoli tutkimuksen aineistoista • E-lehdet tulossa, miksi kaikki tekisivät yksin selvästi haastavan lisenssiointityön, miksi ei keskitetysti, jolloin myös aineistomaksut tod.näk. alhaisemmat? • Opm ollut huolissaan yliopistojen aineis-tokehityksestä, miksi ei tulisi korjaamaan tilannetta? • Sisältöjä tietoyhteiskunnan verkkoon!

  4. Kuljetaan onnellisten tähtien alla • Idea sattumalta opm:n tietoon heti, opm:n kiinnostus • OPM:llä tutkimusrahoituksen lisäysohjelma! • OPM nimittää työryhmän, joka tekee suunnitelman ja esittää FinELib:n perustamista • Myös eräissä maissa liikkeellä elib-hankkeissa, joskin aivan erilaisella kuviolla • 3-vuotinen FinELib-ohjelma perustetaan, toiminta alkaa marraskuussa 1997

  5. Työryhmän muistiosta otteita • ”Kansallisen elektronisen kirjaston suunnitte-lutyön lähtökohtana on parantaa oleellisesti mahdollisuuksia ja valmiuksia hankkia, säilyt-tää ja asettaa tutkimuksen, koulutuksen ja elinkeinoelämän käyttöön digitaalisessa muodossa olevaa aineistoa. ... (KeKirj) voidaan määritellä järjestelmäksi, joka varmistaa yhtenäisen pääsyn laajaan ja hyvin organisoituun, mutta toisaalta heterogee-niseen elektroniseen tietovarantoon.”

  6. Työryhmän muistiossa oletus • Hankittaessa tiet. kirjallisuutta keskitetysti • Saadaan edullisemmat sopimukset • Säästetään hallinn. ja tekn. kustannuksissa • Saadaan koordinoitu kokonaisuus • Palveluja voidaan toteuttaa hajautetusti

  7. Organisoituminen • Ohjausryhmä: • kirjastojohtajia (yo:t, amk:t, SA), • tutkija (HY), • CSC:n edustaja, • HY:n varareht. 5.11.1998 lähtien • Aineiston hankinnan ja valinnan tueksi työryhmä (nyk. konsortioryhmä) ja kuusi tieteenalaryhmää • V. 1998 työvoima 1,35 htv! • HYK:iin suunnittelija ja osa-aikainen projektisiht.

  8. Infrastruktuurin rakentaminenalkaa • Rahaa oli, mutta sen käytössä ei höt-kyilty, homman piti olla kunnolla mietitty • Työkalut kuntoon ensimmäisenä: • Lisenssointiperiaatteet, joiden pohjana kv-periaatteet ja jotka rehtorien neuvosto hyv. • Kokoaikaisten opiskelijamäärien eli FTE-luvun laskenta sovittiin opm:n kanssa • Rahoitusmalli, jonka mm. kirjastojohtajat ja yo:en ja amk:en rehtorit hyväksyivät • Kansalliset käyttösopimukset

  9. Kova ydin: aineistot • FinELib:n kantava ajatus oli ja on ollut Suomen tutkimuksen edellytysten vahvistaminen • Jo v. 1998 käyttäjäkysely HY:n, OY:n ja Taideteollisen kk:n tutkijoille, opiskelijoille ja muulle henkilökunnalle sekä ammattikorkeakoulujen kirjastohenkilökunnalle • Vastauksia saatiin 294, vaikka e-lehdet aivan uusi ja jopa tuntematon asia

  10. Mitä v. 1998 haluttiin • 1. Ulkomaisia kokotekstejä • 2. Erikoisalojen viitetietokantoja • 3. Kotimaisia kokotekstilehtiä • 4. Citation Index- ja Current Contents-tietokantoja • CI on nykyinen Web Of Science • CC:tä vastaa uutuuspalvelu

  11. Mitä hankittiin v. 1997-8 • Academic Press • EBSCO: kaikki yo:t ja amk:t, 52 org. • CSA, Cambridge Scientific Abstratcs, kaikki yo:t ja lukuista amk:t, 43 org. • Springer, 37 org. • OVID, neljä yliopistoa • PCI, Periodical Contents Index, kaikki tiedelaitokset, amk:t ja yleiset kirjastot!

  12. Muuta alun fiksua aktiviteettia • V. 1998 kolme kehittämishanketta, jotka valittiin hankekilpailulla • Viisi koulutustilaisuutta, joissa kaikissa ulkomaisia asiantuntijoita luennoimassa • Kansainvälinen yhteistyö: Viisi pohjoismaista kokousta sopimuksista • FinELib:n esittelyjä eri tilaisuuksissa 43 • MTV-Akatemia: ”Kansallinen elektroni-nen kirjasto – tutkijan tuki työpöydällä”

  13. Vakiintuneet toimintamuodot • Rakenteiden ja toiminnan selkeys • Asiakkaiden ja heidän asiakkaittensa tarpeiden kuuleminen (käyttäjäkyselyt) • Kehittämistyö • Markkinointi, tiedotus ja koulutus • Laaja yhteistyö • Kansainvälisellä tasolla • Valtakunnallisesti: kaikki kirjastosektorit, CSC, virtuaaliyliopisto, tutkimus

  14. Rahoitusmallit • Jatkuvuuden turvaaminen sekä opm:n ja kehysorganisaatioiden osalta alussa keskeinen varmistettava asia • V. 1997 yleisperiaate, jonka mukaan • 80 % opm:n tuesta menee aineistoihin, loput työvoimaan, kehittämiseen, matkoihin yms. • Yleis- ja monitiet. aineistot: 1. sopimuskausi opm:n tuella • Sitten opm:n tuki 50 % tieteenalakohtisille aineistoille ja 80 % yleis- ja monitieteellisille

  15. Rahoitusmallit • Omavastuuosuus: sitouttamista, hankittavat aineistot välttämätöntä • Vanhat tilausmaksut alussa pohjana tilaajien osuuksille, myöhemmin kehitetty käyttö- ja käyttäjämäärä-pohjaisia malleja • Jo v. 1999 FinELIb:n suositus painettujen lehtien lakkauttamisesta

  16. Ohjelmakausi 1997-1999 • Ohjelmakauden opm-rahoitus 27 milj. mk, aineistoihin käytetty 31 milj. mk • 3000 linssoitua kansainvälistä lehteä • 80 viitetietokantaa, lakiaineistoa, sanakirjoja ja tietosanakirjoja 10 jne. • Erit. pienten yo-kirjastojen lehtitarjonta kasvoi kovasti kaudella • Kokemus: edullisempaa hankkia keskitetysti

  17. Vakinaistaminen • Vv. 1997-1999 toiminta osoitti oikeaksi perusoletukset: • Kalliit ja monien käyttämät aineistot on yl. edullisempaa hankkia keskitetysti • Tutkimus- ja koulutusedellytykset ovat parantuneet lisääntyneen aineistotarjonnan avulla • Vakinaistamisen valmistelu syksyllä 1999, valmius seur. tiikerinhyppyyn

  18. Vakinaistettu FinELib • Opm:n vakinaistamiskirje 17.3.2000 • Kansallinen palveluyksikkö, joka palvelee kaikkia kirjastosekktoreita • Kotipesäksi Helsingin yliopiston kirjasto, jolle osoitettiin tähän 18 milj. mk v. 2000 • Painopiste tutkimuksen ja kk-opetuksen tarvitsemien e-aineistojen hankinnassa • E-aineistojen käyttöä tulee kehitettää mm. käyttöliittymän avulla

  19. Vakinaistettu FinELib 2/2 • Uusi, uudella periaatteella muodostettu ohjausryhmä: kytkentä paremmin sidosryhmien johtoon, pj. yo-rehtori • Ohjausryhmässä yo:en ja amk:en edustus niiden kirjastojen edustuksen lisäksi, SA, OPM (kaikki sekktorit), yleinen kirjasto • Ohjausryhmän asettaa HYK:n johtokunta • HYK:n tulosneuvotteluissa FinELib

  20. V. 2000 • Mukana kaikki yliopistot, ammattikorkea-koulut, maakuntakirjastot ja 24 tutkimuslaitosta • Palvelusopimukset • FinELib-konsortion toimintaperiaatteet • Käyttöliittymäprojekti alkaa • Uudet hankinnan työkalut (tk:t) • HYK:iin Kansallisen elektronisen kirjaston palvelut- päätoimiala • Htv 3,4 htv, lehti- ja käyttömäärät 2 x (1998-9)

  21. Uusia saavutuksia • 2001: Elsevier, Web of Science, Nature • 2002: • Hum.- yhteiskunn. aineistot puhuttavat • Tieteenalakoht. lehtiarvio: lehtinimekkeet jakautuivat tasaisesti eri tieteenaloille • Rahoitusmallin tarkistaminen • 2002: Tiedonhakuportaalin valinta • Arviointi

  22. Arviointi antoi kiitosta ja korjattavaa Itsearviointi ja ulkopuolinen arviointi • Palvelut vastaavat jäsenorg:n tarpeita ja tulevaisuusvisioita, käyttäjät tyytyväisiä • Parantanut tutkimuksen kilpailukykyä • FinELib lisensioinnin osaamiskeskus! • FinELib luonut uutta e-kulttuuria • Pitkän aikavälin strategia puuttuu • Työnjako ja rahoitusjärjestelmä epäselvä • Portaalia kaivataan • Tilastojen keruuta tehostaa • Kirjastot ovat FinELib:n asiakkaita

  23. Uusia saavutuksia 2003 • Strategia v. 2004-2006 • Strategiset päämäärät • Asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaaminen • Yhteiskunnallinen vaikuttaminen • Rahoitusjärjestelmän kehittäminen • Hyvän imagon vaaliminen ja kehittäminen • Johtamisen kehittäminen • Huippuosaamisen kehittäminen

  24. Uusia saavutuksia 2003 • Open access-toiminta alkaa • Toimintamalli pienille tieteenaloille • Johtamistaitojen arviointi ja kehittäminen • Toiminnan vaikuttavuuden arviointi • Käyttäjäpalaute (Loppukäyttäjät) • Käyttötilastojen keruu • Asiakaspalaute konsortion jäseniltä • Digitaaliset kirjastot käyttäjien näkökulmasta, kv-konferenssi

  25. Saavutuksia 2004 • Nelliportaalin avaaminen 2004/2005 • Osaamiskartoitus • Ainiestohankinnan painopisteet • Humanistis-yhteiskunnalliset aineistot (4+5) • Kotimaiset aineistot • E-kirjat • Yl. kirjastojen joustavampi ilmoittautumismenettely

  26. Nelliportaali • Kaikkien aineistojen löytyvyys/näkyvyys yhdestä portaalista (lisensoituihin, vapaisiin, omiin) • Mahdollistaa haun useista tietokannoista yhtä aikaa • Yhtenäinen lehtilista eri pakettien sisältämistä lehdistä (viimeinkin) • SFX-linkityspalvelulla kokotekstiartikkelien löytyvyys helpottunut, linkitys void. lisätä viitetietokantoihin ja jopa Google Scholariin

  27. Saavutuksia 2005 • Uusia hum.-yhteiskunn. aineistoja 10, joille opm:n erikoistuki • Kertaostona ECCO-kirjapaketti • Yritys konsortionlaajuisesta lisenssista • Shibboleth-autentikointi, pitkäaikaissäilytys • Asiakas- ja loppukäyttäjäkyselyt: kiittävät • Strategiset kumppanuudet: HYK, Stadia, Pohjanportti

  28. Saavutuksia 2006 • Kansallisten perusaineistojen määrittely tutkimukselle ja kansalaiselle • Kristiina Hormia-Poutnen kutsuttuna edustajana Advisory Boardeissa • Uusi strategia kaudelle 2007-2015: sen tiikerinloikka?

  29. FinELib luvuin 2000 2002 2006 • Htv 3,4 6 13,6 • Jäsenorg. 97 107 113 • Tietokantoja 90 120 273 • E-lehtiä 6000 8400 18600 • E-kirjoja 278000 • Lad. artikkelit 1 milj. 2 milj. 6,2 milj. • Liikevaihto 15,1 milj.

  30. Artikkelihinnan kehitys yliopistoissa 2002 2004 2006 • ACS 0,6 1,04 0,98 • EBSCO 0,43 0,34 0,22 • Elsevier 5,02 3,02 2,81 • Emerald 2,16 2,45 1,00 • Springer 7,08 5,80

  31. Kestohaasteita • Neuvottelut Elsevierin kanssa 1998 lähtien • Yleisille kirjastoille sopivia aineistoja vähän • Ammattikorkeakouluille sopivat aineistot? • Yhteiskirjastot • Aineistojen oikeudenmukainen kustannustenjako • Organisatorinen asema KK:ssa, kun konsortion rahaa 2/3 liikevaihdosta • Eri ministeriöiden erilaiset rahoituskäytännöt • Pitkäaikaissäilytys • Ennakoivuus

  32. Tiikerinloikat • Ideasta pysyväksi toiminnaksi • Toiminnan johtaminen kirjastoista sidosryhmien kehysorganisaatioihin (ohjausryhmä) • Kaikki kirjastosektorit mukana • Perusaineistot?,Tekniikan mahdollistama uusi innovaatio?

  33. Kiitokset • Alkuryhmälle, -ryhmille näkemisestä, uskomisesta, yrityksestä! • Opm:lle uskalluksesta lähteä auramattomaan hankeen v. 1997 ja sen jälkeen tuesta ja luottamuksesta! • Kristiinalle ja hänen joukoilleen sitoutumisesta, haasteiden ottamisesta, kuuntelusta, jaksamisesta! • Kaikille konsortioiden jäsenille väännöstä niin että hyvä on tullut!

More Related