16 Anos Importando e Exportando Soluções

1. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

2. Bysoft – Menu Principal Empresa Serviços Produtos 16 Anos Importando e Exportando Soluções

3. Bysoft – A Empresa BYSOFT, líder no desenvolvimento de Soluções em Sistemas para Comércio Exterior, atuando no mercado há 16 anos, tem como Missão proporcionar ao mercado globalizado a informação consolidada e unificada em tempo real, através de soluções que gerenciem o fluxo de informações entre prestadores de serviços, importadores e exportadores, possibilitando através de nossos diferenciais, estabelecer uma competitividade saudável e lucrativa perante nossos parceiros. Nosso maior compromisso está ligado à qualidade em desenvolver produtos de alta tecnologia e ao desenvolvimento contínuo de nossos profissionais. Portanto, investimos no aprimoramento de nossos processos e implementamos a ISO 9000: 2000, através do PBQ (Programa Bysoft de Qualidade), QAB100 (Quality Attend Bysoft), no ano de 1999, o que nos rendeu o Premio Global de Pontualidade, Qualidade e Atendimento no final do mesmo ano e o Prêmio Quality 2000. Atualmente contabiliza o número de 4000 licenças comercializadas e implementadas nos segmentos de Agentes de Cargas, Comissárias de Despachos, Importadores e Exportadores, relatando como Casos de Sucessos, empresas como: YKK, VALTRA, SIEMENS-VDO,FORD, FEDEX, DHL, PANALPINA, EGL, SERVIMEX, entre outras, através de sua Matriz em São Paulo, suas filiais e seus representantes. Apresentamos portanto, nossos produtos através de demonstração dinâmica e interativa. Agradecemos seu contato e nos colocamos à disposição para contato, Grupo Bysoft www.bysoft.com.br comercial@bysoft.com.br Fone: 11-5583.3336 16 Anos Importando e Exportando Soluções

4. Bysoft – Serviços Atendimento Personalizado de Suporte Consultoria Desenvolvimento de Projetos Específicos Equipe de Treinamento Personalizada 16 Anos Importando e Exportando Soluções

5. Bysoft – Produtos Modulares DD Import DD Export DD Traffic Imp DD Traffic Exp DD Finance DD Gip-Lite DD Mantra DD BL DD Anvisa I-Drawback I-Transport I-Warehouse DD WebTrack I-Nota 16 Anos Importando e Exportando Soluções

6. DD Import – Sistema para Controle de Importação DD Import • A Bysoft mais uma vez aos rumos do mercado, disponibiliza o DD Import – Sistema para Controle de Importação, destinado a Importadores, este módulo destaca-se pela sua aderência, pois é composto de funções operacionais, documentais, gerenciais e financeiras pertinentes ao controle e acompanhamento de processos de importação. • Trata-se de um módulo atualizado, com recursos técnicos, como controle por senhas, gerador de relatórios, integrações com o Despachante ( Módulo DD Gip-lite – Sistema de Importação para Comissárias ), e/ou Erp’s ( Sistemas Corporativos ), entre outros, que o qualificam como um produto seguro, ágil e eficiente. • Desenvolvido com o intuito de automatizar todo o processo de importação, nosso sistema possibilita a emissão de todo o documental, entre eles estão: Extrato do Pedido e do Embarque, Pré Custo do Pedido e do Embarque, Solicitação de Pagamentos, Protocolos, além de inúmeros relatórios, tais como o de Lead Time , Controle de Pagamentos, Relatórios Estatísticos de Pedidos e Embarques, Acompanhamento de Pedidos e Embarques, Follow-Up’s, Controle de chegada dos Pedidos no Importador, Transito de Numerários e Custeio da Importação, minimizando possíveis e erros, e agilizando o máximo toda a sua rotina de Importação , tornando assim o DD Import um produto indispensável a sua Empresa. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

7. Integração DD Import X ERP ( Macro Fluxo ) Pedido Importação ERP Pré Custo Pedido Ordem Compra Lay out Padrão Embarque Lay out Bysoft Pré Custo Embarque Protocolos Despachante Financeiro Trânsito Numerários Lay out à definir Solic. Pagamentos Compl. Desembaraço Lay out Bysoft Fiscal Chegada Importador Controle Câmbio Lay out à definir Custo da Importação Lay out Bysoft 16 Anos Importando e Exportando Soluções

8. DD Gip-Lite – Sistemas de Importação para Comissárias DD Gip-Lite Agilizar as atividades de seu departamento de desembaraço significa ampliar sua capacidade de superação frente aos desafios de um mercado cada vez mais competitivo. Ciente destas crescentes evoluções a Bysoft apresenta o DD Gip-Lite, desenvolvido com uma interface muito mais intuitiva, este poderoso módulo aumenta sensivelmente a relação entre a aplicação e o usuário, além de ter por principal finalidade a garantia de uma maior flexibilidade e integridade de suas informações. Através da utilização de um gerador de relatórios o sistema permite não só a confecção, como emissão de documentos e relatórios padrões ou personalizados, como por exemplo: Pedido de Importação / Fatura, Pré Custo do Processo, Solicitações de Numerários, além é claro de elaborar e integrar com o Orientador as Licenças de Importações, Licenças Simplificadas, Declarações de Importações e Declarações Simplificadas, este ainda é responsável por rateios de frete, seguro e cálculos automáticos dos processos, aproveitamento das informações já imputadas na capa para as adições bem como a montagem automática das mesmas. Outro importante diferencial deste sistema é a sua capacidade de gerenciamento dos processos ( Follow-Up ), agora com a possibilidade de personalização das telas do mesmo, além de possibilitar a geração e emissão as Notas Fiscais de Entrada, Complementares, Filhotes, Saída no próprio formulário o Importador ou através da emissão de um Draft, além do Custeio da Importação e de vários relatórios operacionais e gerenciais. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

9. DD Export – Sistema para Controle de Exportação DD Export • Para que seus negócios se concretizem em um mercado globalizado, as empresas necessitam gerenciar um complexo universo de informações, constantes alterações na legislação, emissão de documentos diversos, entre outras atividades. Ciente destas necessidades a Bysoft apresenta o DD Export – Sistema para Controle de Exportação para Comissárias de Despachos e Exportadores, idealizado e desenvolvido sob métodos, padrões e linguagem de última geração, este módulo permite total interação entre o usuário e o sistema, tornando assim mais ágil e preciso todo o fluxo operacional e gerencial de seu dia a dia. • Objetivando eliminar todo e qualquer re-trabalho, o sistema re-aproveita as informações já imputadas, possibilitando assim a emissão de todo o documental da exportação. Entre eles estão a Fatura Proforma, Comercial Invoice, Packing List, Certificados de Origem, Instrução e Confirmação de Embarque, Reserva de Praça, Saque, Borderô, além é claro, de confeccionar ( totalmente off line ) e transmitir a RE / DDE / DSE ao Siscomex e emitir o Extrato dos mesmos. • Alguns diferenciais importantes também devem ser salientados, como o Acompanhamento de toda a Exportação ( Follow Up ), Relatórios Estatísticos de Produtos, Relatórios Gerenciais, Controle de Contratos de Câmbio, ACC / ACE, Custeio da Exportação e a Emissão de Nota Fiscal de Saída*. O Sistema DD Export pode integrado aos Módulos DD Finance ( Sistema de Controle Financeiro e Faturamento para Comissárias e Agentes ) e DD Web Track ( Sistema de Follow Up de Processos na Web . 16 Anos Importando e Exportando Soluções

10. Integração DD Export X ERP ( Macro Fluxo ) Fatura Proforma ERP Ordem Venda Lay out Padrão Fatura Comercial Lay out Bysoft Packing List Financeiro Certificados de Origem Lay out à definir RE / DDE / DSE Fiscal Documentos / Protocolos Controle Câmbio / ACC - ACE Lay out à definir Custo da Exportação 16 Anos Importando e Exportando Soluções

11. DD Finance – Sistema Financeiro e de Faturamento DD Finance • O DD Finance é um software para controle financeiro e de faturamento voltado especialmente para Comissárias de Despachos e Agentes de Cargas. Como é integrado aos nossos módulos operacionais, este sistema reduz sensivelmente o seu re-trabalho fazendo com que os erros sejam eliminados, aumentando a confiabilidade de suas informações e disponibilizando-as de forma muito mais ágil e precisa. • Este módulo tem por principal finalidade controlar tanto suas receitas e despesas operacionais, quanto às administrativas, através dos módulos de Contas a Pagar e a Receber, Fluxo de Caixa, Saldos e Conciliação Bancária, Plano Contábil, inclusive por meio de um controle por Centro de Custos. Outros diferenciais que devem ser salientados são as rotinas de Conta Corrente por processos ou por clientes, Faturamento automatizado, Emissão de Cheques, verso e cópia dos mesmos por meio de impressoras ou máquinas de cheques*, Boletos Bancários, Demonstrativos de Despesas, Notas Fiscais de Serviço, Notas Fiscais IATA. • O sistema ainda dispõe de inúmeros relatórios gerenciais e estatísticos, além de possibilitar integrações via arquivo texto com diversos sistemas contábeis.* • Solicitar informações junto ao nosso Departamento Comercial, referente a quais sistemas contábeis e máquinas de cheques possuem interface com o DD Finance. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

12. DD Traffic – Sistemas para Agenciamento de Cargas ( Importação ) DD Traffic Imp • Desenvolvido com tecnologia de ponta o Sistema DD Traffic Importação visa operacionalizar e gerenciar totalmente os processos Aéreos e Marítimos do Agenciamento de Carga, gerando diversos documentos, relatórios e disponibilizando informações corretas e precisas de forma rápida e eficiente, veja abaixo alguns dos diferenciais destes módulos: • Comercial: Controle de visitas, Elaboração e Emissão de Propostas, Cotações e Tarifários ( Tabelas de Fretes ) e Geração e Emissão de Instrução de Embarque; • Operacional: Pré-Alert, Controle de Cargas Consolidadas e Diretas, Controle de Chegada de Conhecimentos, Emissão de DTAS, Notificação de Chegada do Frete, Aviso de Chegada ,Recibo de Frete, Manifesto de Carga, Etiquetas, além é claro de integrar com o sistema DD Finance ( Financeiro e Faturamento da Bysoft ); • Financeiro Internacional: Cálculo automático do Prófit, emissão de recibos, fechamento de Máster, Impressão de Remessa de Câmbio ( Decan / Carta Circular 3249 ), Controle de Comissões de Terceiros, Emissão de Notas de Débito / Crédito do Agente. • O sistema permite ainda uma enorme variedade de relatórios, que poderão ser impressos, enviados via e-mail ou permitindo até que as informações sejam consultadas através da Internet por meio de nosso sistema DD Web Track. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

13. DD Traffic – Sistemas para Agenciamento de Cargas ( Exportação ) DD Traffic Exp • Desenvolvido com tecnologia de ponta o Sistema DD Traffic Exportação visa operacionalizar e gerenciar totalmente os processos Aéreos e Marítimos do Agenciamento de Carga, gerando diversos documentos, relatórios e disponibilizando informações corretas e precisas de forma rápida e eficiente, veja abaixo alguns dos diferenciais destes módulos: • Comercial: Controle de visitas, Elaboração e Emissão de Propostas, Cotações e Tarifários ( Tabelas de Fretes ) e Geração e Emissão de Instrução de Embarque; • Operacional: Pré-Alert, Controle de Cargas Consolidadas e Diretas, Emissão de Conhecimento Aéreo e Marítimo, Emissão de DTAS, Notificação de Embarques , Aviso de Embarque ,Recibo de Frete, Manifesto de Carga, Etiquetas, além é claro de integrar com o sistema DD Finance ( Financeiro e Faturamento da Bysoft ); • Financeiro Internacional: Cálculo automático do Prófit, emissão de recibos, fechamento de Máster, Controle de Comissões de Terceiros, Emissão de Notas de Débito / Crédito do Agente. • O sistema permite ainda uma enorme variedade de relatórios gerenciais, operacionais e estatísticos, que poderão ser impressos, enviados via e-mail ou permitindo até que as informações sejam consultadas através da Internet por meio de nosso sistema DD Web Track, que também permite a inclusão de uma Instrução de Embarque via Web. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

14. DD Anvisa – Automatizador de Pedicionamento e GRU DD Anvisa A Bysoft desenvolveu uma solução que se integra aos sistemas de importação, enviando os dados do Peticionamento automaticamente para o site da Anvisa, sem necessidade do usuário redigitar as informações no site. O sistema lê os dados no banco de dados da empresa e entra no site da Anvisa, digitando campo a campo o Peticionamento, reduzindo a possibilidade de erros e liberando o usuário para outras atividades. Recursos do Sistema:• Integração nativa com sistemas DD Gip-Lite e DD Broker da Bysoft. • Possibilidade de Integração com qualquer outro sistema de importação de mercado. • Digitação automática (sem intervenção do usuário) do Peticionamento. • Impressão das Guias de Recolhimento. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

15. DD Mantra – Sistema de Acompanhamento de Processos juntoao MANTRA DD Mantra Agora sua empresa pode receber emails das telas do Mantra, sem a necessidade de fazer consultas on-line, otimizando o tempo de consulta.Com o intuito de automatizar a Consulta de Posição de Carga no Siscomex (MANTRA), a BYSOFT desenvolveu uma interface de comunicação amigável, que efetuará a consulta de seus processos a partir da informação dos Números de Master e House.O usuário digita no DD Mantra os Master e Houses que deseja consultar e o sistema automaticamente busca as informações gerais e status do processo diretamente no Mantra de forma rápida e precisa.Além do sistema armazenar as informações no Banco de Dados ( possibilitando vários tipos de consultas e relatórios o usuário pode receber emails com as telas do Mantra de forma passiva, não necessitando conectar-se ao siscomex. A cada mudança de STATUS do Master/House o usuário receberá um email de alerta acusando a mudança de status, sem a necessidade de se re-conectar ao Mantra.O sistema possibilita que o próprio consignatário da carga possa receber emails com o status do seu processo. Este recurso é permitido apenas se o administrador do sistema autorizar o envio.Como principal resultado, teremos a otimização do número de colaboradores que atualmente operam o sistema de consultas Siscomex Mantra em sua empresa, e, conseqüentemente uma redução do tempo de repasse de informações ao seu cliente. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

16. DD BL – Sistema para Integração de Dados juntoao Sistema INTTRA DD BL A maioria das empresas exportadoras, agentes de carga e despachantes aduaneiros já utiliza sistemas de controle / operação das suas exportações, mas ainda continuam com a re-digitação do DRAFT do BL nos sites dos armadores ou em sistemas paralelos das companhias aéreas. Praticamente toda a informação para a Digitação do DRAFT do BL já estão nos sistemas destas empresas necessitando apenas de uma ferramenta que permite a integração dos sistemas de exportação e o banco de dados dos armadores. A Bysoft desenvolveu o sistema DD BL que permite ler o banco de dados dos sistemas de exportação e integrar ao banco de dados dos sistemas dos principais armadores do mercado. O DD BL possui integração com os sistemas DD Broker Cargo, DD Export e DD Traffic Exportação, mas possui uma interface amigável a qualquer outro sistema de exportação do mercado (detalhes consulte nossos analistas). Além da interface com os armadores, o sistema faz o TRACKING da carga desde o registro do BL até a entrega da mercadoria. Tal recurso permite que as informações sejam enviadas automaticamente aos sistemas de exportação da empresas, oferecendo um total controle do processo em um único Banco de Dados. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

17. I- Drawback – Sistema para Operacionalizar e Gerenciar Drawback I-Drawback O sistema i-Drawback controla as mercadorias importadas e exportadas de todo o processo do regime drawback, beneficiando seus usuários tanto na rapidez da elaboração do processo de drawback como na qualidade das informações. As Licenças/Declarações de Importação e os Registros de Exportação são capturadas diretamente do SISCOMEX, permitindo a total veracidade das informações e conseqüentemente o cumprimento do Regime de Drawback com total segurança. A solução ainda permite a criação de interfaces com sistemas corporativos das empresas, acessando os principais bancos de dados, tal recurso proporciona a atualização em tempo real tanto de entrada como de saída de dados. O i-Drawback controla as várias modalidades do regime como suspensão, isenção e intermediário, integrando-se automaticamente com o sistema do Banco do Brasil assim com o Siscomex para os registros necessários. O sistema não se limita a operacionalizar o Drawback, mas também gerencia-lo. Através de seus controles de saldos, vencimentos, gerenciamento de multas, controle de cobertura cambial e follow-up dos processos, o sistema i-Drawback torna-se uma importante ferramenta de acompanhamento dos processos. O sistema foi desenvolvido na linguagem JAVA, possibilitando aos usuários o acesso via intranet e/ou internet, com interface com os principais bancos de dados do mercado. A solução pode ser instalada tanto em plataformas Windows como Linux. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

18. I- Transport – Sistema de Gestão de Frotas de TansporteRodoviário I-Transport É uma solução para o planejamento e administração de frotas de transportes.Oferece informações exatas por meio de gráficos estatísticos sobre o disponibilidade, rentabilidade e utilização de cada transporte. Possibilita a visualização de estado das rotas e pontos de entrega, como também a solicitação de pedidos e seu posterior acompanhamento.Oferece tecnologia WAP para a confirmação de entregas ou coletas e tecnologia RFID para a identificação de frota no depósito.Elabora os itinerários (folha de rotas) de maneira fácil e ligeira, além disto i-Transport tem a possibilidade de interagir com distintos sistemas de posicionamento global que facilitam a localização dos diferentes meios de transportes permitindo o acompanhamento da frotas durante seu percurso através de GPS e visualização e mapas digitais. Efetua um completo controle e acompanhamento da frota, estado dos pneus, quantidade de quilômetros percorridos, abastecimento, trocas de óleo, etc. Advertência e Alertas O i-Transport tem agregado um serviço de alertas sobre vencimentos configuráveis conforme as necessidades da empresa tanto de condutores (CNH, cursos para cargas perigosas, etc. ) como de veículo (vencimento de apólices, licenciamento, etc.).Estas advertências e alertas consistem em diferentes tipos de mensagens (e-mail, mensagem WAP, etc. ) aos quais i-Transport oferece a possibilidade de definir a que pessoas chegarão os alertas, o formato, e com quanto tempo de antecipação ao vencimento. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

19. I- Warehouse – Sistema de Gestão de Armazéns I-Warehouse • Trata-se de uma solução que oferece várias estratégias para administração de depósito em tempo real. Sua função é de controlar os recursos do armazém assim como seu espaço, equipamento de trabalho, tarefas e fluxos de mercadoria. Para isto o i-Warehouse utiliza as posições do deposito de uma forma inteligente, ajudando na produtividade, no controle e automatizando as operações em centros de distribuição, desta forma se assegura o cumprimento das regras de negócio e um melhor serviço para os cliente da empresa. Tem a capacidade de controlar vários depósitos simultaneamente, inclusive depósito como Zona Franca com controle especial para os mesmos. Controle de Dados • O i-Warehouse oferece a possibilidade do uso de controles de dados: terminais RFDI, tanto em modo batch e/ou sem fio.Por sua vez confecciona comprovantes das operações realizadas e imprime etiquetas com código de barras tanto para volumes como artigos. O I-Warehouse tem por objetivo permitir ás empresas dedicadas a administração de deposito de todo tamanho, utilizar a mais modernas tecnologia através de um sistema desenhado sob medida para quem se encarrega profissionalmente de armazenar e distribuir mercadoria organizando de forma otimizada seus recursos e simplificando suas tarefas operacionais diárias, gerando informação global gerencial e permitindo o controle detalhado de todos os recursos do armazém. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

20. I- Nota – Sistema para Operacionalizar a Emissão de Notas Fiscais de Entrada e Saída I-Nota O sistema i-Nota realiza a operação de impressão de Nota Fiscal de Mercadorias com base em informações provenientes diretamente do SISCOMEX, sem a necessidade da própria empresa ter realizado a confecção da Declaração de Importação. Como complemento o sistema gera a nota fiscal de Saída controlando estoque de mercadorias, beneficiando seus usuários tanto na rapidez da elaboração de Notas como na qualidade das informações. As Declarações de Importação são capturadas diretamente do SISCOMEX, permitindo total veracidade das informações. A solução ainda permite a criação de interfaces com sistemas corporativos das empresas, acessando os principais bancos de dados, tal recurso proporciona a atualização em tempo real tanto de entrada com de saída de dados. As Notas podem ser impressas em diferentes locais e em diferentes impressoras matriciais. O i-Nota tem como opção a geração de Notas de Entrada, Filhote e Complementar. Existe também a possibilidade de estar configurando as notas conforme o modelo de cada cliente do Despachante. Com a Nota de Entrada impressa o sistema disponibiliza a elaboração da Nota Fiscal de Saída após ter sido baixado em estoque virtual. O sistema foi desenvolvido em linguagem JAVA, possibilitando aos usuários o acesso via intranet e/ou internet, com interface com os principais bancos de dados do mercado. A solução pode ser instalada tanto em plataformas Windows como Linux. 16 Anos Importando e Exportando Soluções

21. Bysoft – Produtos Modulares DD Web Track – Sistema de Consultas de Processos na Web O DD Web Track tem como sua principal finalidade manter Importadores e Exportadores sempre atualizados no que diz respeito ao andamento de seus processos junto aos prestadores de serviços ( Comissárias de Despachos e Agentes de Cargas ). Após acessar o site e por meio de login e senhas exclusivas, o usuário cadastrado poderá acessar os dados pertinentes aos seus processos, como por exemplo posições e observações de cada evento, datas e até mesmo valores dos mesmos. Um diferencial a ser destacado é a possibilidade do envio automático de e-mail’s contendo mapas detalhados do andamento dos processos, isto é, o cliente não necessita ir até a informação, o sistema é que faz com que as mesmas sejam enviadas em datas e horários pré-definidos. Principais Recursos : Principais Relatórios: DD WebTrack • Personalização do Site • Configuração de Mapas por Cliente • Parametrização de Perfil de Usuários • Configuração para envio automático de e-mail´s • BL on Line ( Integrado ao DD Traffic Exportação ) • Comercial Invoice On Line (Integrado ao DD Export) • Mapas de Desembaraço Importação PO • Mapas de Desembaraço de Importação LI • Mapas de Desembaraço de Importação DI • Mapas de Desembaraço de Exportação • Mapas de Posição de Cargas de Importação • Mapas de Posição de Cargas de Exportação 16 Anos Importando e Exportando Soluções

22. IMP. E EXP. Base Local Base Web DD Web Track – Sistema de Consultas de Processos na Web 16 Anos Importando e Exportando Soluções