Unidad II Planeación

1. Unidad II Planeación M.C. Juan Carlos Olivares Rojas

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3. Agenda 2.1 Estimación 2.2 Itinerario 2.3 Seguimiento

4. ¿Qué es una Propuesta? • Define formalmente el tema a desarrollar. Cumple tres funciones: • Es un plan de acción • Es un compromiso por escrito • Elaborar el primer capítulo del reporte final

5. ¿Qué es una Propuesta? • A la propuesta también suele llamarse Anteproyecto o Bosquejo. • Antes de realizar la propuesta se debe considerar la viabilidad del proyecto. • Con la propuesta se cierra la fase de comunicación de un proyecto (identidad)

6. ¿Qué es una Propuesta? • Las propuestas tienen formatos variables pero en esencia conservan muchas características básicas. • Las propuestas aplican para cualquier proyecto de cualquier tipo.

7. Frases Célebres • “Si supiera qué es lo que estoy haciendo, no lo llamaría investigación aún, ¿verdad?”. Albert Einstein • “La formulación de un problema, es más importante que su solución”. Albert Einstein.

8. Frases Célebres • Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo”. Albert Einstein • Ley de Wolter: “Si tiene tiempo, no tendrá dinero. Si tiene dinero, no tendrá tiempo”.

9. Frases Célebres • “La imaginación es más importante que el conocimiento”. Albert Einstein • “Si no corres tan rápido como tu competidor, estás en una situación difícil; pero si sólo corres a la mitad de la velocidad, estás acabado”. George Salk

10. Frases Célebres • “No hagas planes pequeños … pues no tienen el poder de hacer hervir la sangre de los hombres”. Nicolás Maquiavelo • Segunda Ley de Clarke: “La única forma de descubrir los límites de lo posible es traspasarlos en dirección de lo imposible”.

11. Planteamiento del Problema • Si no sabemos lo que buscamos jamás lo vamos a encontrar.  • En desarrollo de proyectos la parte medular de la solución se encuentra al definir el SOW (Statement of Work).

12. Planteamiento del Problema • Es la descripción sistemática y rigurosa de los hechos que gira en torno a una determinada situación. • Debe contener antecedentes, precisando que características es lo que se va a estudiar.

13. Planteamiento del Problema • Debe resolver a las preguntas: ¿qué?, ¿cuando?, ¿por qué? ¿cómo? ¿dónde? • Algunas características del planteamiento del problema son: resoluble, congruente, relevante, objetivo, original, vigente y preciso.

14. Planteamiento del Problema • Definir un problema corresponde a tener el 90% de la solución. • Existen muchas técnicas para encontrar y delimitar el problema, siendo las más importantes: reto de ideas, análisis del problema y árbol del problema.

15. Planteamiento del problema • La técnica de reto de ideas es una técnica creada con la finalidad de ayudar a definir alternativas de solución para algunos problemas. • A continuación se muestra cada paso de esta técnica

16. a) Explorar el problema • Es analizar y situar la idea o concepto definiendo sus características. Se realizan preguntas como: • ¿Qué objetivos cumple? • ¿Qué factores intervienen en su funcionamiento? • ¿Cómo opera? • ¿Es útil? • ¿Es funcional? • ¿Como debería de ser?

17. Técnica de reto de ideas • Seleccionar una situación y retarla. • Contestar las preguntas : • ¿ Porqué es así? • ¿ Puede ser de otra manera? • ¿Qué opciones se tienen para generar una manera diferente de ver el asunto? • Sugerir alternativas de solución.

18. Técnica de análisis de errores • Es otro tipo de procedimiento que ayudan a detectar deficiencias en una idea, situación o concepto. • La manera de utilizar esa técnica es siguiendo los pasos que se mencionan a continuación.

19. Técnicas de análisis de errores • Definir el problema, idea, situación o concepto. • Identificar posibles errores. • Pensar la manera de corregirlos. • Analizar las alternativas de corrección y sugerir las que sean factibles.

20. Árbol del Problema • Árbol del problema: es una técnica para identificar problemas usando relaciones causa-efecto. • Un error común consiste en expresar el problema como la negación o falta de.

21. Árbol del Problema • El problema debe formularse de tal forma que permita encontrar diferentes posibilidades de solución. • Mal formulados: • No existe un generador local de energía eléctrica. • Falta de programas de educación inicial

22. Árbol del Problema • Correctos: • Limitada provisión de energía eléctrica durante el día • Bajo rendimiento de los niños y niñas en los primeros años de educación primaria. • Generalmente vemos los efectos más no la raíz de los problemas

23. Árbol del Problema

24. Actividad • Realizar de manera individual el planteamiento del problema considerando cualquiera de las tres técnicas anteriormente descritas (70%). • Realizar el planteamiento del problema de manera global (30%).

25. Planteamiento del Problema • La delimitación del problema es un proceso más general que se compone de otras etapas como: • Determinar el alcance y los objetivos. • Crear una visión. • Adoptar una metodología en la planeación.

26. Planteamiento del Problema • Organizar y definir los recursos necesarios. • Definir el equipo de trabajo. • Preparar un plan de trabajo. • Obtener o confirmar los requerimientos de acuerdo al plan desarrollado.

27. Planteamiento del Problema • En la mayoría de los casos simplemente realizamos desarrollos de proyectos solo por realizarlos sin tomar en cuenta los verdaderos problemas sociales. • La inmensa mayoria de estos problemas se encuentran de manera tangible en nuestro entorno, el problema es que no nos percatamos de ello o bien no sabes definirlos como problemas.

28. Planteamiento del Problema Investigación Aplicada Desarrollo Tecnológico Investigación Básica Problemática en el País alimentos comunicaciones agua informática transporte energía fuentes de empleo

29. Tarea La actividad se realizará de manera individual (100%). Encontrar cualquier problemática en general (anexar noticia) Realizar un planteamiento del problema, plantear soluciones tecnológicas eficientes y eficaces a los problemas detectados.

30. Determinar Alcances y Objetivos • Definir las limitaciones del proyecto • En esta parte debe quedar claro que hace y que no hace el proyecto, además de dejar en claro por que es importante hacerlo. • De manera adicional se puede incluir otros elementos como la complejidad.

31. Delimitación del problema • En la delimitación del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y procesos que intervienen dentro del área del proyecto, para analizar cada uno de ellos y seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema identificado.

32. Delimitación del problema • El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del proyecto para atender solo aquellos aspectos que son requeridos. • Si no se delimita un problema no se sabe con certeza cuando se acabará el proyecto.

33. Objetivos • Es la parte medular del proyecto dado que define lo que se va a hacer en el proyecto. • Los objetivos pueden ser generales o específicos. • Generalmente si son específicos se les suele denominar metas.

34. Objetivos • Las metas deben de ser: • Específica • Medible • Retable • Realística • Completa

35. Objetivos • Los objetivos generalmente se redactan con verbos en infinito: desarrollar, implantar, diseñar, etc. • Es muy importante que la redacción de la propuesta sea muy clara, de lo contrario existirían muchos problemas de ambigüedad.

36. Justificación • Debe responder a los ¿por qué? se debe desarrollar el proyecto. • Se trata de reflejar de una manera clara y sencilla el análisis de costos, beneficios, aportaciones, etc. • Justificar es alinear todo un proyecto hacia el mismo lugar.

37. Justificación • El objetivo de la justificación es proporcionar todos los elementos posibles que ayuden a soportar con bases firmes y concretas todos los elementos (recursos, personal e ideas) que son necesitados por el proyecto para su operación óptima. • Si un proyecto no está bien justificado no tiene caso hacerlo.

38. Actividad • Desarrollar la delimitación del problema de manera grupal: • Objetivos (25%) • Metas (25%) • Alcances y Limitaciones (25%) • Justificación (25%)

39.     Crear una Visión Inicial • La Visión se redacta en tiempo futuro y expresa lo que se desea sea la empresa o proyecto. Sirve de motivación para todos los miembros del equipo (visión compartida). • Para crear una visión se debe de revisar, recopilar, leer todas las fuentes de información de la empresa.

40. Crear una Visión Inicial • Se deben hacer promesas para generar entusiasmo y soporte. • El líder de proyecto es el encargado de la motivación de los demás miembros del equipo. • Se debe desarrollar una misión de la empresa o proyecto.

41. Crear una Visión Inicial • La visión representa la imagen de lo que queremos ser. Se redacta en términos de éxito hacia los demás • Sirve para ubicarnos en donde estamos y Hacia donde queremos llegar. • Los principios y valores sirven para la sana convivencia y de motivación.

42. Crear una Visión Inicial • La misión se redacta en términos de lo que se realiza como función, tratando de brindar un mejor servicio. Debe de responder a preguntas como: • ¿Por qué y para qué? • ¿Qué ofrecemos? • ¿Quiénes son los beneficiados?

43. Crear una Visión Inicial • ¿Cuáles son nuestros valores e ideales? • Un Eslogan es una frase corta que permite identificar a una empresa o proyecto. • A continuación se muestran algunos ejemplos de misión.

44. Misión Apple Computer • “Contribuir a cambiar la forma de trabajar, aprender, y comunicarse a los clientes proporcionándoles productos de cómputo personal excepcionales, así como innovadores servicios al cliente. • Encabezaremos nuevos cursos y enfoques encontrando formas innovadoras para usar la tecnologías de cómputo a efecto de ampliar los límites del potencial humano

45. Misión Apple Computer • Apple marcará una diferencia: nuestros productos, servicios y conocimientos, ayudarán a personas de todo el mundo a dar forma a la manera en que se realizarán los negocios y la educación del siglo XXI”

46. Misión AT&T • “Nos dedicamos a ser los mejores del mundo, para unir a la gente, proporcionándole un acercamiento fácil entre personas, así como a la información y a los servicios que se necesiten, en cualquier lugar y en cualquier hora”.

47. Crear una Visión Inicial • ACTIVIDAD: Definir de manera grupal la visión (40%), la misión (40%) y el eslogan del proyecto (20%).

48. Adoptar una metodología • Formular y estar de acuerdo con los principios esenciales y los requerimientos de una metodología. • Se puede escoger cualquier metodología de desarrollo de software. Lo ideal es que esta aplique desde el principio.

49.   Disponer de los recursos suficientes • Antes de empezar con la redacción de la propuesta se debe verificar que se cuente con los recursos suficientes para desarrollar la investigación, para ello, se necesita evaluar un estudio de factibilidad o viabilidad del proyecto

50. Estudio de Factibilidad • Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en tres aspectos básicos: • Operativo. • Técnico. • Económico.