1 / 30

GAMBARAN UMUM KANTOR PDE

GAMBARAN UMUM KANTOR PDE. PRESENTED BY KPDE. DASAR HUKUM BERDIRINYA KPDE.

alain
Download Presentation

GAMBARAN UMUM KANTOR PDE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. GAMBARAN UMUM KANTOR PDE PRESENTED BY KPDE

  2. DASAR HUKUM BERDIRINYA KPDE Pasal 10 ayat 1 Peraturan Daerah Kota Mojokerto Nomor 5 Tahun 2001 tentang Pembentukan Lembaga Teknis Daerah, Kantor Pengolahan Data Elektronik mempunyai tugas pokok “membantu Walikota dalam penyelenggaraan dibidang Pengolahan Data Elektronik”

  3. MAKSUD DAN TUJUAN Mengingat kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah berkembang sedemikian cepat, maka maksud dibentuknya Kantor Pengolahan Data Elektronik Kota Mojokerto adalah merupakan pusat penyelenggaraan pemerintahan secara elektronik atau disingkat dengan e-government.

  4. PERKEMBANGAN KPDE

  5. TAHUN 2001 • Awal dibagunnya website Kota Mojokerto dengan domain www.mojokertokota.go.id. Website ini masih dibangun dengan program yang sederhana yaitu html statis tanpa berbasis database.

  6. TAHUN 2002 • Pengembangan website tahap II yaitu perubahan baik tampilan dan basic program website yang semula html statis sudah berubah menjadi Access data base dengan ASP programming.

  7. TAHUN 2003 • Launching website www.mojokerto.go.id • Mengadakan Bimbingan teknis oeprasional website dan webmail mojokerto.go.id

  8. TAHUN 2004 • Pemasangan jaringan intranet di lingkungan sekretariat tahap I • Sosialisasi website dengan pembuatan buku SIIP (Sistem Informasi Instansi Pemeintah ) • Pengadaan sarana dan prasarana dibidang TIK yaitu LCD, server dan Note Book

  9. TAHUN 2005 • Pemasangan jaringan intranet di lingkungan sekretariat tahap II • Sosialisasi webmail dengan memberikan surat edaran user e-mail dengan domain @mojokerto.go.id sebagaimana surat edaran Sekretaris Daerah nomor : 061/0889/417.408/2005 tanggal 22 Juli 2005

  10. TAHUN 2006 • Pembaharuan dan updating data website dengan kegiatan Konversi dan feed back hasil pengolahan data elektronik yaitu menjemput bola mengkolekting data ke instansi – instansi diseluruh pemkot Mojokerto.

  11. TAHUN 2007 • Pemasangan jaringan intranet diluar sekretariat tahap I (4 titik diluar sekretariat) • Pemberdayaan dan updating website agar berfungsi dengan optimal dengan mengadakan bimbingan teknis dan pemberian tunjangan kepada operator website SKPD • Perubahan nama domain website mojokerto.go.id menjadi mojokertokota.go.id sesuai dengan peraturan kominfo Nomor 28/PER/M.KOMINFO/9/2006 tanggal 25 September 2006

  12. Jaringan ( LAN ) • Definisi : Local area network adalahhubungansatukomputerdengankomputer lain dalamsuaturuangataugedungtertentu. • Kegunaan : • kitadapatberbagipakaisumberdayakomputerantaraseorang user dengan user lain. • sharing (berbagipakai) dokumenpekerjaandengan user lain. • dapatmembuka file ataudokumentanpaharusdudukdidepankomputerdimanadokumentersebutdisimpan. • Pendekkatadenganadanya local area network makaakanmempercepatprosespertukarandokumendanmenaikkankinerja.

  13. KONDISI LAN DI PEMKOT MOJOKERTO Tahun 2006 • Bandwidth internet 64 kbps • 27 Titikjaringanterpasang • 5 Titik yang tidakaktif : • Bagianumum • 2 titik pos satpam • DPRD • Pendopo

  14. KONDISI LAN DI PEMKOT MOJOKERTO Tahun 2007 • Bandwidth Internet 64 kbps • 34 titik telah terhubung dalam jaringan • 5 Titik yang tidak aktif : • Bagian umum • 2 titik pos satpam • DPRD • Pendopo

  15. KONDISI LAN DI PEMKOT MOJOKERTO Tahun 2008 (saat ini ) • Bandwidth Internet 256 kbps • 39 titik telah terhubung dalam jaringan ditambah 7 titik di Gedung Sekretariat Dewan( 2008) • 4 Titik yang tidak aktif : • Bagian umum • 2 titik pos satpam • Pendopo

  16. PengembanganJaringanPemerintahkotaMojokertotahun 2008 Bandwidth internet 256 kbps 14 titikdiluarsekretariat KLH BAWAS BALITBANG DLLAJ DKBKS DISNAKER DINKES DKPD DINFOKOM DISPENDUK BPM DIKNAS BAKESBANG K.ARSIP

  17. Pemanfaatanjaringanpemkotmojokerto (1) • Jaringan dapat digunakan untuk aplikasi jaringan misal aplikasi keuangan (SIMDA), aplikasi kependudukan, aplikasi kepegawaian , aplikasi SIPPDA ( Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah ) dll • Keuntungan : • hemat biaya dan waktu , user tidak perlu menghabiskan biaya dan waktu untuk menyampaikan data yang diperlukan ke instansi terkait. Cukup dilewatkan pada jaringan

  18. Pemanfaatanjaringanpemkotmojokerto (2) • Aplikasi intranet sehingga : • User dapatmelakukanpertukaran data melaluijaringan ( misal nota dinas , undangandll) • Dapatberkomunikasisebagaipengganti telephone PSTN melaluiaplikasi VOIP ( voice of Internet Protocol )  hematpulsa telephone • User dapatmelakukantele conference (Dengan audio-konferensiini, seseorangdapatberbicaradenganlebihdarisatuorangmelalui speaker. Dalamkonferensi video, parapartisipannyadapatsalingmelihatgambar (video) dansalingmendengar, melaluiperalatankamera, monitor, ataupengerassuaramasingmasing.)

  19. WEBSITE www.mojokertokota.go.id Apa itu website ? • Website adalah situs yang dapat diakses dan dilihat oleh para pengguna Internet. • Pengguna Internet semakin hari semakin bertambah  banyak, sehingga hal ini adalah potensi untuk menyampaikan info pemerintahan , membuka lapangan investasi dan media penghubung pemerintah dan masyarakat lebih luas lagi

  20. WEBSITE www.mojokertokota.go.id Mengapa memilih menggunakan website ? • Website sarana yang lebih murah daripada media alternatif lain • Website media yang lebih luas jangkauannya • Untuk pemasaran suatu produk atau informasi , Dengan adanya Website, bukan berarti menghilangkan iklan di media cetak maupun elektronik. Informasi iklan di media cetak maupun elektronik cenderung sangat singkat dan sedikit. Keberhasilan promosi harus merupakan gabungan dari kedua-duanya. Iklan di media cetak maupun elektronik hanya sebagai penggugah rasa ingin tahu konsumen untuk melihat detail produk tersebut  di website.

  21. Kondisi website www.mojokertokota.go.id Media yang menghubungkan antara masyarakat • Tersedia menu yang disediakan untuk masyarakat yaitu • Untuk memasarkan produknya  iklan baris ( gratis ) • Untuk menampung aspirasi masyarakat terhadap kinerja pemerintah kota  pengaduan • Untuk menampung salam dari masyarakat  buku tamu • Forum : wadah silaturahim masyarakat dan pemerintah dengan mengikuti topik yang telah tersedia

  22. Kondisi website www.mojokertokota.go.id Kendala yang dihadapi • Dari Hasil rangkuman interaksi antara masyarakat dan pihak instansi pemerintah diperoleh data: • Masih banyak pengaduan yang ditujukan untuk instansi di pemerintah kota belum ditanggapi oleh instansi terkait • Update data instansi kurang • Jaringan internet pada pemerintah kota sudah semakin luas, tetapi keikutsertaan instansi pemerintah dalam meramaikan website kurang

  23. Pengembangan www.website mojokertokota.go.id • Fitur yang akanditambahkanpada website www.mojokertokota.go.id : • Aplikasi SMS gateway • Konsultasikesehatan ( kerjasamadengandokter yang adadikotamojokerto ) • E- Learning , media untukparasiswadimojokerto. Website mojokertodapatdimanfaatkanuntukmemperolehsoal – soalpelajaran / media pembelajaran online • Info pendidikan ( menampung info beasiswauntukpelajar yang berasaldarimojokerto, info seputarsekolah yang adadimojokertodaninformasilainnya yang bisadi publish )

  24. Aplikasi SMS gateway Apa itu sms gateway ? • Suatu aplikasi yang dirancang untuk menampung sms dari customer ( dalam kasus ini ialah masyarakat ) ke dalam server dan sms tersebut dapat digunakan untuk kepentingan server) • Contoh kasus A mengirim sms pengaduan ke instansi tertentu dengan format : pengaduan “Saya ingin bertanya apakah ptt yang bertugas di sekolah -sekolah swasta bisa masuk data base dan dapat di angkat menjadi PNS Dan kami harap kepada Bapak memperhatikan nasib kami para ptt yang bertugas di sekolah swasta “ Sms ini akan disampaikan ke BKD untuk ditindaklajuti.

  25. Aplikasi SMS gateway Terdapat berbagai macam bentuk aplikasi sms gateway • Bekerjasama dengan perusahaan penyedia sms content sehingga sms yang datang akan ditampung dalam server nya. • Pemerintah kota dapat memperoleh profit dari sms ini, ketentuan bagi hasil sesuai dengan kesepakatan antara pelanggan ( pemkot ) dengan pihak perusahaan : misalkan • Jika tarif Rp. 1000 /sms Bagi hasil dari penyedia sms content 40% untuk pemkot dan 60% untuk penyedia • Pemerintah hanya bisa menerima sms tetapi tidak dapat membalas sms. Balasan sms bisa ditampilkan ke website mojokertokota.go.id

  26. Aplikasi SMS gateway Menggunakan modem GSM / CDMA • Menggunakan alat yang berupa modem tanpa kabel dengan sistem komunikasi GSM atau CDMA • Kelebihan daripada menggunakan handphone biasa , kemungkinan error atau system overload lebih kecil • Bisa digunakan sms broadcast ( pengiriman sms secara massal ) tetapi dengan pulsa sendiri

  27. Perbandinganaplikasismshasilkerjasamadenganpenyedia SMS content dan GSM modem (1) Handphone Penyedia SMS content GSM Modem • Dapat menerima data / sms dalam jumlah besar • Jika ingin fitur auto reply, membutuhkan biaya lagi • Bisa bagi hasil , sehingga menghasilkan profit bagi pemkot • Tarif premium (Rp. 1000/ sms atau Rp. 2000/ sms) membuat user, atau masyarakat tidak sembarangan dalam mengirim sms, mengingat biaya sms yang relatif mahal • Dapat menerima data / sms dalam jumlah besar • Dapat dibuat aturan untuk auto reply bagi sms yang masuk • Tidak bisa bagi hasil, karena menggunakan tarif sms operator • Tarif sms sama dengan tarif yang dikenakan operator ( rata – rata Rp. 350 / sms ) sehingga ada kemungkinan masyarakat bisa sembarangan mengirim sms • Smsditerimasesuaikemampuanhandphone • Belumadafiturhandphone yang auto reply, jikaadamungkinjarangdanmahal • Tidakbisabagihasil , tarifsms = operator • Tarifsmssamadengantarif yang dikenakan operator ( rata – rata Rp. 350 / sms ) sehinggaadakemungkinanmasyarakatbisasembaranganmengirimsms

  28. Perbandinganaplikasismshasilkerjasamadenganpenyedia SMS content dan GSM modem (2) Penyedia SMS content GSM Modem Handphone • Menggunakan 4 digit penomoran sehingga nomor relatif mudah diingat • Server ada di penyedia sms , sehingga kalau internet mati pemkot tidak bisa mengambil sms dari server penyedia ( sms masih bisa diterima server) • Menggunakan nomor biasa sesuai dengan nomor kartu / operator yang kita gunakan • Server ada di pemkot, sehingga kalau internet mati pemkot masih bisa mengambil sms dari gsm modem • Menggunakan nomor biasa sesuai dengan nomor kartu / operator yang kita gunakan • Handphone ada di pemkot, sehingga tidak tergantung dengan internet

  29. TUJUAN JANGKA PANJANG KPDE • Terkoordinasinya jaringan intranet di seluruh instansi yang ada di pemkot mojokerto • Mengoptimalkan fungsi website sebagai media penghubung: - Pemerintah dengan pemerintah - pemerintah dengan masyarakat - Pemerintah dengan dunia usaha • Mengotimalkan fungsi jaringan intranet sebagai media mewujudkan e-government menuju good governance

  30. Terimakasih atasperhatiannya PRESENTED by KPDE KOTA MOJOKERTO 2008

More Related