440 likes | 727 Views
Gambaran Umum Sistem Informasi. Ada berbagai macam Sistem Informasi misalnya system POS ( Point Of Sales) , Sistem Pemantauan jalan yang menggunakan GPS, Sistem yang menangani management gedung dll. DEFINISI SYSTEM DAN PENGERTIAN SYSTEM.
E N D
GambaranUmumSistemInformasi AdaberbagaimacamSistemInformasimisalnya system POS (Point Of Sales), SistemPemantauanjalan yang menggunakan GPS, Sistem yang menangani management gedungdll.
DEFINISI SYSTEM DAN PENGERTIAN SYSTEM Dapatdidefinisikanbahwasuatu system adalahpadadasarnyasekelompokunsur yang eratberhubungansatudengan yang lainnya, yang mempunyaifungsibersama-samauntukmencapaitujuantertentu.
PengertianSistemInformasi • Alter (1992) System Informasiadalahkombinasiantaraprosedurkerja, informasi, orangdanteknologiinformasi yang diorganisasikanuntukmencapaitujuandalamorganisasi • Bodnardan Hopwood (1993) System Informasiadalahkumpulanperangkatkerasdanperangkatlunak yang dirancanguntukmentransformasikan data kedalambentukinformasi yang berguna Wikinso (1992) SistemInformasiadalahkerangkakerja yang mengkoordinasikansumberdaya (manusiadankomputer) untukmengubahmasukan (input)menjadikeluaran (informasi), gunamencapaisasaran-sasaranperusahaan • Turban, McLean, danWetherbe (1999) Sebuah system informasimengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisadanmenyebarkaninformasiuntuktujuan yang spesifik • Hall (2001) System Informasiadalahsebuahrangkaianprosedur formal dimana data dikelompokkan, diprosesmenjadiinformasidandidistribusikankepadapemakai
SistemInformasi vs. TeknologiInformasi • Sistemadalahsatubagian yang terdiridarikomponen-komponen yang salingberkaitandanbekerjasamauntukmencapaitujuantertentudenganbatasan/lingkup yang jelas. SistemInformasiadalahgabungandarimanusia, perangkatkeras, perangkatlunak, jaringankomunikasi, sumber data, kebijakandanprosedur yang terorganisir yang mampumenyimpan, mengambil, danmendistribusikaninformasididalamsebuahorganisasi. • Sisteminformasisecarateoridapatberbentuksistem manual (paper based). • TeknologiInformasiadalahperangkatkeras, perangkatlunak, jaringankomunikasi, danmanajemen data. DapatdiambilkesimpulanbahwaTeknologiInformasimerupakanbagiandarisisteminformasiberbasiskomputer. • Sisteminformasisaatinisulituntukdipisahkandariteknologiinformasi.
UNTUK APA SYSTEM DI BUAT/ DICIPTAKAN? 1. Adanyapermasalahan-permasalahandari system lama, misalnya: Ketidakberesandalam system lama menyebabkan system yang lama tidakdapatberoperasisesuaidengan yang diharapkan. 2. Pertumbuhanorganisasi 3. Pertumbuhanorganisasi yang menyebabkanharusdisusunnya system yang baru 4. Untukmeraihkesempatan-kesempatan (opportunities) 5. Adanyainstruksi-instruksi (directives).
KarakteristikSistem Untukmemahamiataumengembangkansuatu sistem, makaperlumembedakanunsur – unsurdari sistem yang membentuknya. Berikutini karakteristiksistem yang dapatmembedakansuatu sistemdengansistemlainnya. • Batasan (boundary) • Lingkungan(environment) • Masukan(input) • Keluaran(output) • Komponen(component) • Penghubung (interface)
Pengertian sub sistem Suatusistem yang kompleksbiasanyatersusun atasbeberapasubsistem. Subsistembisa dijelaskansebagaisebuahSistemdalamsistem yang lebihbesar. Contohnya : ????
Pengertiansisteminformasi Informasiadalah data yang telahdiolahmenjadisebuahbentukyanghberartibagipenerimanyadanbermanfaatdalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang (Davis, 1995). Mc Leod(1995) mengatakanbahwainformasiadalahdata yang telahdiproses, atau data yang memilikiarti.
KOMPONEN SISTEM INFORMASI • Perangkatkeras (Hardware) • Perangkatlunak (Software) • Prosedur • SumberDayaManusia (SDM) • Basis Data • Jaringankomputerdankomunikasi data • ArsitekturInformasi
JENIS SISTEM INFORMASI KlasifikasiSistemInformasi Adaberbagaicarauntukmengelompokkan system informasi, klasifikasi yang umumdipakaiantara lain didasarkanpada: • Level organisasi • Area fungsional • Dukungan yang diberikandan • Arsitektur system informasi
SistemInformasimenurut Level Organisasi • SistemInformasidepartemen • SistemInformasiperusahaan • SistemInformasiantarorganisasi
SistemInformasiFungsional • Sisteminformasiakuntansi • Sisteminformasikeuangan • SisteminformasiManufaktur • SistemInformasiPemasaran • SistemInformasi SDM
SistemInformasiBerdasarkanDukungan yang Tersedia • SistemPemrosesanTransaksi (Transaction Processing System atau TPS) • SistemInformasiManajemen (Management Information System atau MIS) • SistemOtomasiPerkantoran (Office Automation System atau OAS) • SistemPendukungKeputusan (Decission Support System atau DSS) • SistemInformasiEksekutif (Excecutive Information System atau EIS)
SistemInformasiBerdasarkanDukungan yang Tersedia • SistemPendukungKelompok (Grouping Support System atau GSS) • SistemPendukungCerdas (Intelligent Support System atau ISS)
KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM • KebijakanSistem Menetapkankebijakanuntukmenerapkansuatuperencanaan system untukmengembangkan system informasi yang terpadu. • PerencanaanSistem Perencanaan system (System Planning) inimenyangkutestimasidarikebutuhan-kebutuhanfisik, tenagakerjadandana yang dibutuhkanuntukmendukungpengembangan system inisertauntukmendukungoperasinyasetelahditerapkan
ProsesPerencanaanSistem • Merencanakanproyek-proyek system yang dilakukanolehstafperencana system • Menetukanproyek-proyek system yang akandikembangkan yang dilakukanolehkomitepengarah • Mendefinisikanproyek-proyek system dikembangkan yang dilakukanolehanalisa system.
ANALISIS SYSTEM • DefinisiAnalisis Analisis system dapatdidefinisikansebagaipenguraidarisuatu system informasi yang utuhkedalambagian-bagiankomponennyadenganmaksuduntukmengidentifikasikandanmengevaluasipermasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadidankebutuhan-kebutuhan yang diharapkansehinggadapatdiusulkanperbaikan-perbaikannya. Tujuannyaadalahmenetukanhal-hal detail yang akandikerjakanoleh system yang diusulkan (danbukanbagaimanacaranya) • TeknikAnalisis • StudiKelayakan • AnalisisKebutuhan
ANALISIS SYSTEM • Langkah-langkah Di Analysis System Langkah-langkahdidalamtahapanalisissistemhampirsamadenganlangkah-langkah yang dilakukandalammendefinisikanproyek-proyek system yang akandikembangkanditahapperencanaan system. Adapunlangkah-langkah analysis System adalahsbb: 1. Identify, Mengidentifikasimasalah 2. Understand,memahamikerjadari system yang ada 3. Analyze, menganalisa system 4. Report, membuatlaporanhasilanalisis
DESAIN SISTEM ArtiDesain System • Menurut Robert J. Verzello/ John Reuter III: Tahapsetelahanalisisdarisikluspengembangan system pendefinisiandarikebutuhankebutuhanfungsionaldanpersiapanuntukrancangbangunimplementasi; menggambarkanbagaimanasuatu system dibentuk. • Menurut John Burch dan Gary Grudniski: Desain system dapatdidefinisikansebagaipenggambaran, perencanaandanpembuatansketsaataupengaturandaribeberapaelemen yang terpisahkedalamsatukesatuan yang utuhdanberfungsi. • Menurut George M. Scott Desain system menetukanbagaimanasuatu system akanmenyelesaikanapa yang mestidiselesaikan; tahapinimenyangkutmengkonfigurasidarikomponen – komponenperangkatlunakdanperangkatkerasdarisuatu system sehinggasetelahinstalasidari system akanbenar-benarmemuaskanrancangbangun yang telahditetapkan.
DESAIN SISTEM • PrinsipMelakukanDesain System • Prosesdesainmerupakanlangkahlanjutandarianalisis data. Jadidesainharusdapatditelusurisampaiketingkatanalisis. • Desainsebuah system harusmeminimalkankesenjanganintelektual. Misalnya program computer yang dibuattidakhanyadapatdioperasikanolehseseorang yang ahli computer saja. • Desainharusmengungkapkeseragamandanintegrasiantar sub system yang kuat. • Desainharusberorientasikekondisisekarangdanmasadepanartinya, sebuahdesainharusmampumengakomodasijikaterjadisuatuperubahan. • Desainharusmempertimbangkankonseppenanganankesalahanpadasaatpengoperasian system. • Desainharusdinilaikualitasnyapadasaatdesaindibuat. • Desainharusdikajilebihlanjutsehinggadapatmeminimalkankesalahan-kesalahankonseptual.
DESAIN SISTEM • TujuanDesain System • Untukmemenuhikebutuhankepadapemakai system • Untukmemberikangambaranyagjelasdanrancangbangun yang lengkapkepadapemrogramkomputerdanahli-ahlitekniklainnya yang terlibat.
Prinsipmelakukandesain system • Prosesdesainmerupakanlangkahlanjutandarianalisis data. Jadidesainharusdapatditelusurisampaiketingkatanalisis. • Desainsebuah system harusmeminimalkankesenjanganintelektual. Misalnya program computer yang dibuattidakhanyadapatdioperasikanolehseseorang yang ahli computer saja. • Desainharusmengungkapkeseragamandanintegrasiantar sub system yang kuat. • Desainharusberorientasikekondisisekarangdanmasadepanartinya, sebuahdesainharusmampumengakomodasijikaterjadisuatuperubahan. • Desainharusmempertimbangkankonseppenanganankesalahanpadasaatpengoperasian system. • Desainharusdinilaikualitasnyapadasaatdesaindibuat. • Desainharusdikajilebihlanjutsehinggadapatmeminimalkankesalahan-kesalahankonseptual.
Alat Bantu Desain • Data Flow Diagram Data flow diagram, menjelaskankepada user bagaimananantinyafungsi-fungsidi system informasisecaralogikaakanbekerja. Data flow diagram akanmenginterpretasikanLogical Modeldarisuatu system. Arusdari data tersebutnantinyadapatdijelaskandenganmenggunakankamus data (data dictionary)
Keuntungan DFD • Mudah melakukan implementasi kepada sistem • tergambarnya interelasi antar sistem dan subsistem • Dapat menkomunikasikan kebutuhan user
External entity • Kesatuanluar (external entity) merupakan (entity) dilingkunganluarsistem yang dapatberupaorang, sekelompokorang, divisi, depertemen, organisasiatausistem lain yang beradadilingkunganluarnya yang akanmemberikan input ataumenerima output darisistem. • Kesatuanluardapatberupa : • Suatukantor, departemenataudivisidalamperusahaantapidiluarsistem yang dikembangkan. • Orangatausekelompokorangdiorganisasitapidiluarsistem yang dikembangkan. • Sisteminformasi lain diluarsistem yang sedangdikembangkan. • Penerimaakhirdarisuatulaporan yang dihasilkanolehsistem.
Arus Data • Arus data mengalir diantara proses, simpanan data (data store) dan Proses yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk : • Formulis atau dokumen yang digunakan diperusahaan • Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem • Tampilan / ouput dilayar komputer • Masukan untuk komputer • Data yang dibaca atau direkam kesuatu file
Konseparus data • Konseppaketdari data (packet of data): biladuaataulebih data yang mengalirdarisuatusumber yang samaketujuan yang sama, harusdianggapsebagaisuatuarus data yang tunggal. • Salah • Benar
Konsep arus data menyebar • Sejumlahtembusandariarus data yang samadarisumber data yang samaketujuan yang berbeda.
Konseparus data mengumpul (converging data flow) • Beberapaarus data yang berbedadarisumber yang berbedabergabungbersama-samamenujuketujuan yang sama
Proses • Adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Untuk PDFD proses dapat dilakukan oleh orang, mesin atau komputer, sedngkan untuk LDFD, proses hanya menunjukan proses dari komputer.
Identifikasi proses • Identifikasiproses :Umumnyaberupasuatuangka yang menunjukannomoracuandariprosesdanditulispadabagianatasdariproses. • Namaproses :menunjukanapa yang dikerjakanolehproses. Biasanyaberbentukkalimat yang diawalidengankatakerja. • Untuk PDFD namapemrosesharusdisertakan
Suatproses yang menerimasebuaharus data danmenghasilkansebuaharus data Suatproses yang menerimalebihdarisatuarus data danmenghasilkansebuaharus data Suatproses yang menerimasebuaharus data danmenghasilkanlebihdarisatuarus data
Simpanan data • Dapatberupa: • Suatu file atau database disistemkomputer • Arsipataucatatan manual • Kotaktempat data dimejaseseorang • Sebuahtabelacuan manual • Suatu agenda ataubuku
Hanya proses yang berhubungan dengan sipanan data • Arus data yang menuju ke simpanan data dari proses menunjukan proses update yang dapat berupa : • Menambah • Mengubah • Dan menghapus data • Arus data yang berasal dari simpanan data ke proses menunjukan proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data
Internet danAplikasi Web • Internet • Intranet • Extranet • E- Business • E- Commerce • BerbagaiTeknologiPendukungAplikasi Web
Internet • Internet koneksijutaankomputr yang ditanganidenganmenggunakanprotokol TCP/IP. • IP VS Domain. • Sistem yang memetakan domain kealamat IP seperti 128.252.115.5. diubahmenjadi Domain Name Server (DNS)
Intranet • Intranet Jaringankomputerdalamsebuahperusahaan yang menggunakanteknologi internet sehinggaterbentuklingkungan yang seperti internet tetapibersifatprivatbagiperusahaanbersangkutan.
Extranet • Extranet adalahjaringanprivat yang menggunakanteknologi internet dansistemtelekomunikasipublikuntukmembentukhubungan yang amanantarapemasok, vendor, mitrakerja, pelanggan, danpihakbisnislainnyadalamrangkamendukungoperasibisnisataupengaksesaninformasibisnis
E- business • Adalahpenggunaanteknologi internet untukmenghubungkandanmemperkuatproses-prosesbisnis. • Aplikasikomunikasidankolaborasiperusahaandigunakanuntukmendukungkomunikasi, koordinasidankolaborasianggotatimbisnisdalamperusahaan
e - Commerce • Digunakanuntukmendukungkegiatanpembeliandanpenjualan
SumberDaya Internet • E-mail • Usenet Newsgroup • IRC • FTP • WWW • Etc