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Association Jacques II Stuart

Association Jacques II Stuart. Guide d ’ utilisation de la bibliothèque pour les représentants de loges. Sommaire. Se connecter à l ’ interface d ’ administration Inscrire un nouveau lecteur Enregistrer un prêt en direct Enregistrer un prêt sur réservation Enregistrer un retour de livre

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Presentation Transcript

  1. AssociationJacques II Stuart Guide d’utilisationde la bibliothèque pourles représentants de loges

  2. Sommaire • Se connecter à l’interface d’administration • Inscrire un nouveau lecteur • Enregistrer un prêt en direct • Enregistrer un prêt sur réservation • Enregistrer un retour de livre • Créer un livre inexistant dans la base

  3. Se connecter à la base d’administration • Se connecter à l’adresse : www.aj2s.com • Aller jusqu’au bas de la page d’accueil et cliquer sur le lien « Admin Prêt » • Remplir le formulaire avec le nom d’utilisateur et le mot de passe qui vous a été communiqué. Puis cliquer sur connexion.

  4. Vous êtes dans la place…

  5. Inscrivons un nouveau lecteur… On tape les premières lettres du nom de famille On clique sur suivant Vérifions en premier qu’il ne soit pas déjà inscrit !

  6. Premier cas Vous pouvez créer le lecteur…

  7. Premier cas Cliquer sur nouveau lecteur

  8. Enregistrement Ne changez rien, cliquez sur suivant

  9. Enregistrement suite… Remplissez les cases cerclées de rouge, les autres sont facultatives

  10. Enregistrement suite… N’oubliez pas desélectionner la logeen cliquant dessus.

  11. Enregistrement suite… Saisissez l’identifiant et le mot de passe.Identifiant = 1ère lettre du prénon et nom de famille sans espace en majuscule. Exemple : pour Michel Machin (MMACHIN) Mot de passe = Acronyme de la loge en 3 lettres majuscule. Exemple : LBF (la bonne foi)

  12. Enregistrement suite… Une fois la fiche complétée, n’oubliez pas d’enregistrer.

  13. Deuxième cas Le lecteur est déjà inscrit, on passe àla suite

  14. Enregistrer un prêt en direct < On inscrit la côte du livre en 4 chiffres et onclique sur ajouter. C’est terminé !

  15. Enregistrer un prêt sur réservation < Vous recevrez un email comme celui-ci. Notez le n° de l’ouvrage et le nom du lecteur. Puis il suffit de suivre les indications du message. Marcel Machin

  16. Retour de livre… Cliquez sur retour de document dans le menu.

  17. Retour de livre… Noter dans la case le numéro de la côte en 4 chiffres et cliquez sur suivant. C’est terminé ! Cliquez sur retour de document dans le menu.

  18. Créer un livre inexistant Dans la fiche du lecteur, vous voyez un Bouton « Prêt express », cliquez.

  19. Créer un livre inexistant Notez le numéro de la côte en 4 chiffres Tapez le titre du livre Cliquez sur « Créer notice et prêter » Si possible m’envoyer un petit mail avec la côte en 4 chiffre, le titre et le nom de l’auteur à l’adresse playchris@numericable.fr pour que je puisse compléter la notice du livre.

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