Les archives ouvertes, un nouveau mode de communication scientifique ?

1. HAL-SHS, des résultats positifs. Christine BerthaudInstitut des Sciences de l’Homme Service d’Ingénierie Documentaire Les archives ouvertes, un nouveau mode de communication scientifique ?

2. L’archive ouverte HAL-SHShttp://halshs.archives-ouvertes.fr/Historique et présentation

3. Historique de HAL-SHS • Contacts février 2004 entre le CCSD et l’ISH • Côté ISH : réflexion sur la nomenclature et des métadonnées SHS • A partir de septembre 2004 ouverture du « chantier » création d’un groupe de travail : • Le Département SHS • L’université Rennes2 (Lorette Mordin) • L’ISH • Et l’indispensable : le CCSD

4. La mise en oeuvre • Choix d’une nomenclature validée par la direction du Département SHS • Choix de la typologie des documents déposés • Travail sur la procédure de dépôt • Réalisation d’une aide au dépôt « étape par étape » • Organisation du contrôle des dépôts • Suivi de la mise en œuvre • Ouverture de HAL-SHS en janvier 2005 http://halshs.archives-ouvertes.fr/

5. Questions juridiques Vous avez besoin de l’accord de l’éditeur si vous voulez déposer la version numérisée du document édité. En revanche vous pouvez déposer la version manuscrite de votre document si vous respectez ces règles : AVANT publication  L’auteur reste détenteur des droits sur son texte APRES publication SOUS contrat • Sauf interdiction explicitement précisée dans le contrat, l’auteur a le droit de diffuser son document dans une archive institutionnelle électronique. • En cas de clause explicite autorisant l’exploitation électronique du document par l’éditeur : l’auteur doit demander l’autorisation de dépôt à l’éditeur. APRESpublication SANS contrat L’auteur a le droit de diffuser son document ATTENTION : droits des images

6. Le parcours du document • Dépôt en 4 étapes • Renseignement des métadonnées descriptives du document • Renseignement des métadonnées relatives aux auteurs • Transfert du fichier du document • Récapitulatif avant le dépôt effectif, soumis à vérification • Vérification • Aucune évaluation scientifique à ce niveau • Vérification de la conformité du dépôt • Appartenance de l’auteur • Conformité du type de document • Relecture du résumé • Références bibliographiques • Documents en texte intégral, droits • Mots clés Si tout est OK mise en ligne, sinon demande de modification(s) • Trois vérificatrices, délai de mise en ligne rapide • Mise en ligne

12. Statistiques et bilan deHAL-SHS

13. Répartition par domaines scientifiques des dépôts avec texte intégral en 2005 Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD

14. Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD

15. Répartition par type de publications HAL

16. Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD

17. Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD

18. Répartition du nombre de dépôts par contributeur Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD

19. Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD

20. Statistiques du serveur HAL-SHS, CCSD

21. Répartition par type de publications HAL-SHS

22. Répartition par type de publications HAL-SHS • Articles dans des revues avec comité de lecture : 1088 • Documents sans référence de publication : 554 • Communications avec actes : 546 • Chapitres d'ouvrages scientifiques : 511 • Autres publications : 359 • Communications sans actes : 286 • Articles dans des revues sans comité de lecture : 117 • Thèses : 114

23. La vérification • Entre Septembre 2005 et mars 2006 l’équipe a demandé des modifications pour 976 dépôts sur un total de 4791, ce chiffre englobe l’ensemble des dépôts : notices seules et notices avec texte intégral. • Les 2 principales causes de demandes concernent les droits de diffusion et l’identification des documents sources. • On constate une phase d’apprentissage de la part de la majorité des contributeurs, auteurs et documentalistes.

24. Pour conclure… • L’acteur principal du système est le chercheur • Il détient la version électronique de sa publication • Il est le seul à pouvoir donner un certain nombre d’informations sur sa publication • Résumé, mots clés, classification, … • Les professionnels de la documentation… • Accompagnent le chercheur dans cette démarche : informent, expliquent, complètent les notices, proposent des collections...

25. «L’archive est un instrument scientifique » • Conserver la production scientifique comme un patrimoine national. • Espace de diffusion scientifique où producteurs et utilisateurs se retrouvent. • Partage des « données primaires » immédiat. • Pour les membres des SHS avoir sa propre instance est déterminant pour l’appropriation de l’outil. • Le français et des langues autres que l’anglais sont encore très représentés dans la littérature scientifique, HAL-SHS est un canal de diffusion pour ces langues. • Le changement majeur est dans la diffusion elle-même, grâce à l’augmentation du lectorat, de la visibilité et du nombre de citations.

26. Le 11/05/06 : 3695 documents • Le 26/11/06 : 6057 documents • Le 17/01/07 : 6463 documents • Le 21/05/07 : 7000 documents sur HAL-SHS ?