Outlook til Notes Af Søren Nielsen Codan forsikring A/S

1. Outlook til NotesAf Søren NielsenCodan forsikring A/S

2. Migreret til Codan • 120 postkasserhos Trekroner - tid 3 dage • 2200 postkasser og publicfolders hos Trygg-Hansa - tid 6 md.. • 25 postkasserhos Transurance - tid 1 dag

3. Værktøjer • DUS • Common Migration Tool fra BinaryTree • CMT for Exchange Public Folder Migration Tool fra BinaryTree

4. Metoder • Brugerne oprettes først i domino,da de ofte skal have skiftet navn og e-mail adr.. • Der migreres altid til eksisterende postkasse • Oprettes i Notes ingen migrering 1

5. Metoder • Centraliseret migrering, hvor administratoren migrerer postkasserne • Decentral migrering. Brugerene får mail om at deres postkasse er klar til migrering. Brugeren aktivere migreringen. • Behandlings migrering, hvor publicfolders migreres og der designes forms til dokumenterne fra Exchange. 2

6. Metoder • Migrering i klumper, hvor man har et miljø bestående af Notes og Exchange • Der benyttes Microsoft Exchange Calendar Connector, så virksomhedens kalendersystem, ressource/lokale booking og navnebog virker. 3

7. Design • R6 ligner lidt Exchange, R6 ser lidt pænere ud. • Brugere kan selv på en let måde lave oversigter i Exchange, er meget tungt i R6 • Man kan lave HTML breve fra Exchange det kan man ikke i R6 eller R5

8. Hvordan ser det ud ?

9. Hvordan ser det ud ?

10. Hvordan ser det ud ?

11. Hvordan ser det ud ?

12. Oprette og sende • Når man sender i Exchange er det muligt at flette med via word og Excel, det kan man ikke i notes - problem med nyhedsbreve • Man kan oprette HTML mails i Exchange - problem med nyhedsbreve • Man kan indstille til, at der skal sendes på et bestemt dato tidspunkt fra Exchange, det kan man ikke i Notes - problem med nyhedsbreve

13. Stavekontrollen • I notes - Den er lidt besværlig, og meget mangelfuld i notes • Exchange har automatisk stave kontrol som i word • Notes kan ikke kontrollere ord som ”Grønpebersovs” vi var hårdt prøvede

14. Kalender • Man kan lave fælles kalender i R6 og R5 der virker • det har Exchange ikke • Lettere at booke og se ledigtid

15. Hvor er dokumenterne • Hvor er mailen og kalender aftalerne. Strukturen er meget anderledes • I oversigten ”Alle dokumenter” ses også kalender aftaler • Exchange brugerne mener, at kalenderaftaler kun bliver vist i kalenderen! • De blev slettet ivrigt ! • ….der blev givet meget support...

16. Slette • R5 når man sletter er posten slettet -væk pist borte. • R6 ligner Exchange, da man kan genskabe sin slettede post

17. Drag og drop - postkasser • En bruger kan have flere postkasser og publicfolders, i oversigten. • Det muliggør at kunnen trække mails fra en postkasse/publicfolders til en anden,Herved kan man besvare den uden videre • I notes skal det ske med cut and paste, og det kræver at man skal gå fra en base til en anden. - eller der skal designes..

18. Notes er ikke Windows • Funktioner som drag drop af tekst virker ikke i notes • Scroll til at forstørre tekst virker heller ikke

19. Hjælp og uddannelse • Hjælpen i Exchange er god, og man kan få gratis on-line kurser med tips og tricks der kan bruges • Det har notes ikke • Vi gav dem fik 15 min e-learning • Helpdesk havde travlt

20. Flere postkasser Filhåndtering Exchange oversigt Trækker mails til kunde mapper i filsystemet

21. Notes oversigt

22. Formular i public folder • Brugerne kan i Exchange lave formular til udfyldning • Disse kan ikke migreres • Migreres formularer til Notes, vises data ikke • Der skal derfor laves specielle forms i notes

23. Exchange med form

24. Exchange med form

25. Exchange med form

26. Exchange med form

27. Notes

28. Notes - form skal designes

29. Notes - form skal designes

30. Notes - form skal designes

31. Migrering er politisk • Sælg goodies • Notes er et redskab til at samle firmaet • Notes er ikke kun et posthus • God support • God forundersøgelse • Anarki forsvinder

32. Alt det jeg glemte • Brugerne har ofte lokale arkiver - pst • Der findes arkiver på serven - pst • Anarki med hensyn til mail grupper • Pas på med æøå og andre ”sjove” bogstaver • Objekter migreres ikke OLE o.s.v. • Navnebogen migreres fint

33. Alt det jeg glemte • Mange kan ikke lide Notes, men bestiller rask væk databaser, da de kan lide strukturen. - så de kan se fidusen • Mange sprog på serveren er en udfordring - vedligehold af templates • Kan ikke logge på deres mail på kollegas pc, uden at skulle logge på pc’en • De er glade for sikkerheden

34. Spørgsmål

35. Codan forsikring A/S Søren Nielsen Mail: sni@codan.dk Telefon: 3355 5717