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Resolución 028 de 2011

INFORME CONTRATACIÓN. Resolución 028 de 2011. INFORME CONTRATACIÓN. Resolución 028 de 2011. Pre Contractual. Informe Contratación. Resolución 028 de 2011. Informe Pre Contractual.

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Presentation Transcript

  1. INFORME CONTRATACIÓN Resolución 028 de 2011

  2. INFORME CONTRATACIÓN Resolución 028 de 2011

  3. Pre Contractual Informe Contratación Resolución 028 de 2011 Informe Pre Contractual En el informe pre contractual, se registra la información que se presente durante la etapa pre contractual en todos los tipos de contrato. La información se debe rendir conforme y se presente, valiéndose de los diferentes formatos dispuestos para registrar y actualizar los datos en los distintos procesos.

  4. Pre Contractual Informe Contratación Resolución 028 de 2011 Información Precontractual • Formato CB-0221 • Se deben registrar todos los procesos pre contractuales iniciados en el periodo reportado. • Se debe registrar el proceso en el estado que se encuentre al momento del reporte, si el estado cambia posteriormente , se utiliza el formato de “Adjudicación”, para actualizar el estado del proceso. • Los siguientes datos identifican a cada proceso: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso. • El número del proceso es obligatorio, puesto que será el que identifique el proceso en todos los formatos. • Se registra una fila por proceso.

  5. Pre Contractual Informe Contratación Resolución 028 de 2011 Información Presupuestal • Formato CB-0222 • Se debe registrar la información presupuestal de todos los procesos iniciados, reportados en el formato CB-0221. • Todas las columnas son obligatorias. • Si un proceso precontractual tiene mas de un CDP asociado, registre uno por cada fila. • Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado en el formato CB-0221. • Si se reporta un CDP, debe existir un Proceso con los mismos • datos, registrado en el formato CB-02241.

  6. Pre Contractual Informe Contratación Resolución 028 de 2011 Adendos • Formato CB-0223 • Este formato se registra si, dentro del desarrollo del proceso precontractual reportado, se presentan adendos. • Para registrar un Adendo, se debió reportar previamente su proceso pre contractual en una rendición anterior o en el mismo informe. • En la columna Descripción, debe hacerse una breve reseña de lo que se incorpora o modifica al proceso con el Adendo. • Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso • precontractual inicialmente. • Todas las columnas son obligatorias.

  7. Pre Contractual Informe Contratación Resolución 028 de 2011 Oferentes • Formato CB-0224 • En este formato se deben reportar todas las personas invitadas, convocadas, que se presenten o que participen en toda clase de proceso de selección para la Contratación. • El objeto de este formato es construir una base de datos de oferentes y contratistas de cada entidad, por lo que cada oferente debe registrarse solo una vez, independiente del proceso en el que participe. Por ejemplo, si en enero se inicia un proceso con la Empresa: “Buenos Papeles Ltda”, y en septiembre la misma empresa se presenta, ya no es necesario incluirla de nuevo, puesto que ya se encuentra en la base de datos; • en este caso, solo se relacionaría su nit en el formato • de Ofertas CB-0225.

  8. Pre Contractual Informe Contratación Resolución 028 de 2011 Oferentes • Formato CB-0224 • Para relacionar a un oferente registrado en otro formato o en otro reporte, después de registrado por primera vez, basta con relacionar su número de identificación. • Para reportar una Unión Temporal o Consorcio, se registra la agrupación en una fila, y cada uno de sus integrantes en una fila con sus respectivos datos.

  9. Pre Contractual Informe Contratación Resolución 028 de 2011 Ofertas • Formato CB-0225 • Se debe reportar este formato, cuando se presente ofertas para los procesos en que se presente esta actividad. • Debe relacionarse una fila por cada oferente. • Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso • precontractual inicialmente. • La columna número de oferta, se utiliza para asociar los diferentes oferentes de un mismo proceso, • Si se registra como oferente a una Unión Temporal o Consorcio, • diligencie únicamente una fila con los datos de la • agrupación.

  10. Pre Contractual Informe Contratación Resolución 028 de 2011 Adjudicación • Formato CB-0226 • Se registra este formato, cuando termine el proceso precontractual, ya sea por anulación, por adjudicación o suscripción de contrato; o si se declara desierto. • En la columna Acto que determina el Resultado, se debe registrar el tipo y número de documento que soporta el acto registrado en el proceso. • Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso • precontractual inicialmente.

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