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“Somos una Compañía que tiene como propósito facilitar el desarrollo de las áreas de suministros, a través del uso de herramientas tecnológicas en línea, probadas de manera eficaz en el mercado internacional, logrando de esta manera el fortalecimiento de la relación entre proveedores y clientes”
¿Cuál es el reto? ¿Que Busca el Mercado? “Buscamos implementar procesos electrónicos de abastecimiento que nos permitan asignar no solo por precio sino también por calidad y servicio” “¿Estamos cubriendo nuestras necesidades con proveedores y precios correctos?” 4 4 4 “¿Es transparente y ecuánime nuestro proceso de compras? ” “Uno de nuestros principales problemas dentro del departamento de abastecimiento es el limitado tiempo para realizar negociaciones estratégicas” 4 “¿De que manera podemos reducir nuestros costos y tiempos de transacción?” 4 “He oído de las herramientas electrónicas de negociación; sin embargo, no estoy seguro como funcionan y en que nos pueden beneficiar” 4 “Buscamos identificar y desarrollar nuevos proveedores pero no contamos con el tiempo o recursos para lograrlo” 4 4 “La tercerización de los gastos indirectos ayudará a que nuestro departamento de abastecimiento se concentre en negociaciones más importantes” “Buscamos ahorros sostenibles de largo plazo para maximizar una rentabilidad de largo plazo” 4 “¿Es el proceso de compras realmente nuestro “core business”?” 4
Servicios Administración de Proveedores Administración de Contratos Subastas Inversas
Administración de Proveedores Esquema de evaluación de proveedores que recoge los principales parámetros de evaluación de todo proveedor.
Administración de Proveedores Verifica y analiza la información entregada.
Administración de Proveedores A través de excelentes profesionales procede a calificar sus proveedores considerando criterios generalizados y sugeridos por el Cliente.
Administración de Proveedores Brinda una base de proveedores actualizada, clasificada y rankeada la cual puede ser accesada en todo momento para ayudar a tomar sus decisiones.
Administración de Proveedores Usted puede mantener un histórico de las calificaciones de sus proveedores, a través de un resumen ejecutivo conocerá de las fortalezas y debilidades de sus proveedores.
Administración de Contratos Es una solución que le permitirá a Usted, mantener una base confiable de sus contratos, clasificados por categoría, monto, fecha de vencimiento y proveedor.
Administración de Contratos Ayuda a planificar su carga de trabajo así como a definir las próximas estrategia de contratación a seguir.
Administración de Contratos El objetivo es no sólo mantener la información al día sino que lo alertará de los próximos vencimientos o cualquier aviso que usted programe sobre un contrato específico
Administración de Contratos Administrando sus contratos en línea le permitirá utilizar su tiempo de manera eficiente y le brindará la información necesaria para tomar sus mejores decisisones.
Varios nombres para un mismo concepto“Subastas Inversas” Subastas Electrónicas Subastas Inglesas Inversas Negociaciones Electrónicas Negociaciones Dinámicas Reverse auctions Online Bidding (OLB) eAuctions Licitaciones Electrónicas Subastas Inversas
Con el método de negociación tradicional el proceso es tedioso e ineficiente … talvez se realicen una segunda o tercera negociación por email, fax, teléfono o reuniones pero en un punto hay que tomar la decisión de 2 semanas a 1 mes (tiempos promedio) Subastas Inversas la decisión de compra se toma en base a las primeras cotizaciones valor de compra 1 mes tiempo
… en cambio, con una Subasta Inversa (Reverse Auction)… Un proveedor puede colocar múltiples ofertas, y reaccionar a la competencia, de manera inmediata Subastas Inversas una herramienta para presentar ofertas electrónicas accesible por Internet En menor tiempo es posible: • incrementar la competencia en igualdad de condiciones • recibir más ofertas • lograr ahorros antes no alcanzables • transparentar el proceso valor de compra en un periodo de 30 a 60 minutos Ahorros 30 min tiempo
… el período de negociación se reduce de una manera transparente y eficiente Como lo logramos? Subastas Inversas Flujo tradicional de abastecimiento Flujo tradicional de abastecimiento Negociación Negociaci ó uno a uno n uno por uno Identificar a Identificar a Preparar y Preparar y Implementar Implementar proveedores proveedores Comunicar la SC Comunicar la SC Resultados Resultados 1 1 - - 3 meses 3 meses Flujo de Licitación Dinámica Evento de Licitaci Evento de Licitación 1 d 1 d í í a a Identificar a Identificar a Preparar y Preparar y Implementar Implementar Proveedores Proveedores Comunicar la SC Comunicar la SC Resultados Resultados
Subastas Inversas … mediante la elaboración de un proceso estructurado de vanguardia … Visualización en vivo de las ofertas Se puede medir la participación Evaluar ahorros inmediatos vrs. referencia Evaluar loteo
… convertir el Dep. de Aprovisionamiento de un centro de costos a un centro de ingresos! Ventajas Para el Comprador Transparencia Estandarización de procesos de negociación Profesionalización del Dep. de Compras Mejora del Rendimiento Reducción de costos administrativos de adquisición Incremento de la rentabilidad Ventajas Para el Proveedor Transparencia de proceso Oportunidad de Reacción Retroalimentación inmediata Ampliación de Base de Clientes Liberación de recursos = costos más competitivos Subastas Inversas
Una cobertura regional Oficinas Claves Atlanta – Headquartes Procuri Guatemala – Back Office LA El Salvador Honduras Costa Rica Ecuador Colombia Uruguay Argentina China – En alianza con Asia Partner Ltd. Subastas Inversas
Alcance de Negocio Probado y Exitoso En 2 años y medio hemos negociado +100 eventos de compras para +30 clientes regionales, alcanzando: +US$ 100 Millones negociados en +50 categorías distintas + US$ 9 Millones en ahorros negociados (9% promedio por evento) Ahorros alcanzados en 100% de los eventos administrados Desde 2005, aliado y representante de Procuri para Latinoamérica (www.procuri.com) Desarrollo de base de proveedores calificados según necesidad de nuestros clientes Subastas Inversas
La practica demuestra las ventajas de una subasta inversa sobre los procesos tradicionales de negociación Subastas Inversas Contratante Producto/Servicio % Ahorro Negociado Empresa Agroindustrial Empaque Corrugado -11% Corporación Manufactura Útiles Oficina -16% Manufactura de Alimentos Etiqueta -24% Empresa de Telecomunicaciones Formas & Cintas Impresión -22% Manufactura Alimentos Bolsa & Saco Plástico -10% Planta Químicos Equipo Seguridad Industrial -10% Empresa de Transporte Pesado Lubricantes & Grasas -4% Manufactura Envase Plastico Resina Plástica -5% Manufactura Alimentos Energía Eléctrica -13% Agroindustria y Manufactura Alimentos Equipo Seguridad Industrial -27% Manufactura Alimentos Quimicos Varios -5% Algunas de las Experiencias de VIVO Consulting en la Región 11%
Cuales son los Beneficios Esperados? Subastas Inversas Ahorros en Tiempos – en promedio 75% Ahorro Costos – Máximo alcanzado del 31% Mejoras de Suministros – relaciones con proveedores, calidad de productos, tiempos de entrega, etc. Mejoras de Procesos de Negociación Transparencia & Confidencialidad Incremento Rentabilidad del Negocio
Subastas Inversas Procuri Administra Clientes de Todas las Industrias, Geografías & Tamaños Clientes por Geografía • >360 Compañías utilizan las Soluciones de Procuri • >200,000 usuarios en 180 países distintos Una pequeña muestra de nuestros clientes globales Clientes por tamaño
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