1 / 54

SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT PIN NEUROLOGI 2014

SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT PIN NEUROLOGI 2014. NEUROINTENSIF - NEUROINFEKSI - NEUROTRAUMA. PERTEMUAN ILMIAH NASIONAL PERDOSSI 2014. NEUROINTENSIF - NEUROINFEKSI - NEUROTRAUMA. SUSUNAN ACARA Pembukaan ( oleh Ketua Panitia PIN Surakarta 2014) Agenda Rapat

alexis-long
Download Presentation

SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT PIN NEUROLOGI 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. SELAMAT DATANG PESERTA RAPAT PIN NEUROLOGI 2014 NEUROINTENSIF - NEUROINFEKSI - NEUROTRAUMA

  2. PERTEMUAN ILMIAH NASIONAL PERDOSSI 2014 NEUROINTENSIF - NEUROINFEKSI - NEUROTRAUMA

  3. SUSUNAN ACARA • Pembukaan (olehKetuaPanitia PIN Surakarta 2014) • Agenda Rapat - PembacaanSusunanPanitia PIN Surakarta 2014 &job description - Time schedule - Susunanacara symposium & workshop - Laporankerjasama sponsorship sementara - Progress yang telahdicapaitiap-tiapseksi - Masukan & saran-saran • Penutup

  4. PanitiaPelaksana

  5. JOB DESCRIPTION • Sekretaris - Pengarsipansuratmasukdansuratkeluar - Proposal untuk PP Perdossi - Proposal untukfarmasi / sponsor - Pengelolaanabstrakmakalah yang masukbekerjasamadenganseksiilmiah - Ijinkepolisian - Tasdan seminar kit - Seragampanitia - Sertifikat - Pemberitahuan I - Bukupemberitahuan II - Bukupemberitahuanterakhir - Buku program / acara - Suratuntukpembicaradan moderator - Suratuntukpenilai poster - Rekapitulasipendaftaranpeserta - Persiapanpendaftaranulang

  6. Bendahara - Perencanaanpemasukan (sponsor, pesertadan sumber lain) - Pembukaanrekening bank - Perencanaanpengeluaranmasing-masingseksi - Rekapitulasidanamasuk (sponsor, peserta, dll) - Pembayarangedung, konsumsi, dan hotel - Feepenilaianmakalahbebas (poster danpresentasi oral) - Feepembicaradan moderator - Pertanggungjawabankeuangan

  7. SeksiIlmiah - Perencanaantopik symposium & workshop - Penyusunanpembicara & moderator - Penentuantatacarapembuatanabstrak, makalah, dan poster - Penentuan tata cara penilaian makalah bebas dan pelaksanaannya - Penentuanpenilaimakalahbebas - Penyusunanbukuabstrakbekerjasamadenganseksi sidang - Pembuatan CD makalahilmiahbekerjasamadenganseksi sidang

  8. SeksiSidang - Penyusunan buku abstrak bekerja sama dengan seksi ilmiah - Pembuatan CD makalah ilmiah bekerja sama dengan seksi ilmiah - Bertanggung jawab terhadap materi presentasi pembicara, termasuk curriculum vitae pembicara. - Perencanaanpelaksanaankegiatanilmiah : • Mengaturpenanggungjawabmasing-masingsidang • Mengatur MC & petugas lain (pembawakenang-kenangan, dll) • Mengaturpelaksanaan audio visual • Mengaturpelaksanaan poster session - Perencanaanslide counter

  9. SeksiAcara - Perencanaan & pelaksanaan acara pembukaan dan kelengkapannya (gambar Presiden, vandal Perdossi) - Perencanaan & pelaksanaan acara malam keakraban - Merencanakan, mengatur, dan mengawasi isian kesenian pada acara pembukaan, malam kesenian, makan siang - Pengaturanwaktu & tempatuntukrapatPokdi Neurointensif - Pengaturanwaktu & tempatuntukrapatPokdi Neuroinfeksi - Pengaturanwaktu & tempatuntukrapatPokdi Neurotrauma - Perencanaantempatkunjunganacarapenyerta, transportasi, dankonsumsi

  10. ▪ SeksiRegistrasi & Akomodasi - Mengatur & mengawasiregistrasipeserta (website) - Daftar hotel yang dipakai, jumlahkamar, fasilitas, dankelas - Mengaturpenginapanpembicara, moderator, danpanitia ▪ SeksiTransportasi - Merencanakan, mengatur, danmengawasi transportasipeserta - Menopangkebutuhantransportasiseksi lain (kalau perlu)

  11. ▪ SeksiPublikasi & Dokumentasi - Perencanaan & pembuatanfotodan video (kalauperlu) - Press release ▪ SeksiKonsumsi - Perencanaan & pengawasansegalakonsumsi peserta, penyerta, dan panitia (pre & durante kegiatan)

  12. Seksi Dana - Penggalangandanaterutamadari sponsor farmasi - Penentuantarifsponsorship - Penentuankerjasama sponsorship (MoU) • SeksiPameran - Pengaturanlokasipameran & hospitality

  13. PIN NEUROLOGI SURAKARTA 2014 Tanggal : 6 – 9 November 2014 Tempat : The Sunan Hotel Surakarta

  14. Kalbe DivisiCairan (dalamkonfirmasi)

  15. DEXA MEDICA NOVARTIS

  16. LAPORAN SEKRETARIS

  17. Surat Masuk - Belum ada

  18. LAPORAN BENDAHARA

  19. LaporanKeuangan

  20. MEKANISME PERBENDAHARAAN SetiapSeksidiharapkanMembuatRencanaAnggaranBelanja (RAB) Kegiatan EstimasiBiaya Estimasiwaktupencairanbiaya

  21. Ctt : RAB diserahkankebendahara paling lambat 12 April 2014 Jika RAB sudahdisetujui → realisasikan Jikaadakegiatan/kebutuhananggarandiluar RAB bisadiajukankembalidanakandirapatkan

  22. Sie Registrasi dan Akomodasi

  23. registrasi • Menggunakan sistem online registration • Registrasi peserta seminar • Pemesanan hotel • Upload abstrack pembicara dan free paper • Tidak menerima registrasi manual, fax, ataupun email • Masalah : • Pembagian timeline blm fix (early,late,onsite reg??) • Keputusan kategorisasi peserta dan harga • Kepastian alur  masih berdiskusi dengan developer web • Kerjasama dengan docu  terkait pembayaran via credit card dan online payment • Pembuatan web site dengan nama www.soloneuro.org  on proggress

  24. AKOMODASI • Hotel yang sudah fix  sunan hotel, • Harga jual sunan hotel belum ditentukan • Official partner hotel belum diputuskan • Saat ini yang berminat menjadi off partner hotel : • Fave hotel adi sucipto • Lor in hotel • Paragon hotel • Solo heritage hotel (west western) • Aston hotel  belum fix

  25. LAPORAN SIE DANA

  26. Sponsorship (sementara)

  27. LAPORAN SIE PAMERAN

  28. LAYOUT THE SUNAN HOTEL LOKASI SYMPOSIUM LOKASI PAMERAN MAKAN LOKASI STAND PAME- RAN & HOSPITALITY

  29. DenahPameran 11 10 9 8 7 6 5 4 12 13 1 2 3 15 16 17 18 14

  30. Kursimenghadapkepanggung

  31. TERIMA KASIH

  32. PartisipasidanPenawaran

More Related