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12 consejos para realizar videoconferencias eficaces

Un MiniLibro con 12 consejos para realizar videoconferencias eficaces.

alfredovela
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12 consejos para realizar videoconferencias eficaces

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Presentation Transcript

  1. #MiniLibro 004 12 consejos para realizar Videoconferencias Eficaces #MiniLibro creado por @VallejoAngeles y @alfredovela

  2. ¿Es necesaria? 01 Un elevado porcentaje de las videconferencias no es necesaria, pueden ser sustituidas por un chat , un correo u otro medio.

  3. Objetivos claros 02 Una reunión o evento debe de tener unos objetivos claros y concretos, que deben de conocer todos los asistentes.

  4. Horario y duración 03 Hay que elegir el horario más adecuado para la reunión. Evita las reuniones largas, en general una hora máximo.

  5. Asistentes necesarios 04 Cuántos y quiénes son las personas necesarias que deben estar presentes en la reunión. Evitar las reuniones masivas.

  6. Prepara el evento 05 El organizador debe hacer una preparación adecuada de la reunión. Los asistentes deben preparar su presencia en éste.

  7. Puntualidad 06 El evento debe comenzar y terminar en el horario previsto. La falta de puntualidad cuesta tiempo y dinero.

  8. Herramienta adecuada 07 Hemos de elegir las herramientas más adecuadas para la celebración de la videoconferencia.

  9. Buena gestión del tiempo 08 El moderador y los asistentes han de realizar una gestión correcta del tiempo y evitar entrar en nimiedades.

  10. Agenda 09 La agenda de la reunión debe de ser clara, precisa, conocida por todos los asistentes y respetada durante la reunión.

  11. La figura del moderador 10 El moderador debe conducir la reunión para que se cumplan los objetivos, la agenda y los horarios.

  12. Evitar interrupciones y distracciones 11 Es importante la escucha activa, evitando las interruciones innecesarias y las distracciones en la reunión.

  13. 12 Distribuye conclusiones y acuerdos Remitir acta con lo tratado en el evento y los acuerdos alcanzados, que contenga el "Quién tiene que hacer qué y cuándo".

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