Google alerts

1. GOOGLE ALERTS Escrito por Alfredo Vela (@alfredovela) para: miércoles, 12 de junio de 13 1

2. Objetivos •Conocer el servicio Google Alerts. •Adquirir conciencia de la importancia de monitorizar sobre tus intereses de búsqueda. •Conocer el funcionamiento de Google alerts. miércoles, 12 de junio de 13 2

3. Contenidos •Objetivos •Frases para el debate •Introducción •Cómo funciona Google alerts •Consejos finales miércoles, 12 de junio de 13 3

4. Introducción • Google Alerts o Google Alertas en español, es un servicio de supervisión de los contenidos, que ofrece el motor de búsqueda de la compañía Google, que automáticamente notifica al usuario cuando el nuevo contenido de las noticias, web, blogs, vídeo y/o grupos de discusión coincide con un conjunto de términos de búsqueda seleccionados por el usuario y almacenados por el servicio de Google Alerts. Las notificaciones pueden ser enviadas de tres maneras: por correo electrónico, como un vínculo Web o que aparecen en los usuarios de la pagina iGoogle. Fuente: Wikipedia miércoles, 12 de junio de 13 4

5. Google: FRASES PARA EL DEBATE • Las empresas y profesionales monitorizan y analizan las apariciones en Internet de aquellos términos que les interesan. •Si al buscarte en Google no te encuentras es que no existes. • Las empresas son conscientes de la importancia de la monitorización de su reputación. • Las empresas analizan las noticias sobre su competencia. miércoles, 12 de junio de 13 5

6. CÓMO FUNCIONA GOOGLE ALERTS Datos sobre su historia, cifras, trayectoria y otras informaciones de interés. miércoles, 12 de junio de 13 6

7. La pantalla de Google alerts Ir a Google alerts miércoles, 12 de junio de 13 7

8. Cómo crear una alerta en Google alerts • Una vez que hayas accedido a la página principal de las Alertas de Google, realiza los pasos que se indican a continuación: • 1. Introduce tu consulta • Introduce la consulta como si realizaras una búsqueda normal en Google. Para obtener sugerencias sobre cómo realizar consultas útiles, accede a esta página. • 2. Introduce tu dirección de correo electrónico • Introduce la dirección de correo electrónico en la que desees recibir las alertas. Google garantiza la protección de tu dirección de correo electrónico de acuerdo con su Política de privacidad. • 3. Confirma la alerta que hayas creado • Si no habías accedido a tu cuenta de Google cuando creaste la alerta, Google te enviará un mensaje de correo electrónico de verificación para evitar el spam. Accede a la bandeja de entrada de tu correo electrónico y, a continuación, haz clic en el enlace de verificación para confirmar la alerta. Si no puedes ver el mensaje de correo electrónico de verificación, comprueba la carpeta de spam. • Si habías accedido a tu cuenta de Google cuando creaste la alerta, no es necesario confirmarla. • ¡Hecho! Fuente: Google alerts miércoles, 12 de junio de 13 8

9. Cómo crear una alerta en Google alerts • Eso es todo. Tu alerta ya está activada, por lo que recibirás un mensaje de correo electrónico cada vez que las Alertas de Google encuentren nuevos resultados para tu búsqueda. Cada mensaje de correo electrónico contiene un enlace para eliminar la alerta y cancelar tu suscripción en cualquier momento. • Es posible que te hayas dado cuenta de que las Alertas de Google disponen de otras opciones que te permiten personalizar tus actualizaciones. Para obtener más información sobre los campos "Tipo", "Frecuencia" y "Longitud del mensaje", consulta la sección "Opciones avanzadas". Fuente: Google alerts miércoles, 12 de junio de 13 9

10. Ejemplos de uso de Google alerts • Controla un producto: introduce el nombre de un producto entre comillas para recibir un mensaje de correo electrónico diario con las noticias, con los blogs y con los resultados web más recientes de tu producto (por ejemplo, [ "Alertas de Google" ]). • Mantente informado de las opiniones sobre ti: introduce tu nombre completo entre comillas para recibir un mensaje de correo electrónico cuando se mencione tu nombre en la prensa, en algún blog o en alguna página web (por ejemplo, [ "Juan López" ]). • Si tienes un nombre común, puedes utilizar guiones para excluir resultados irrelevantes. Por ejemplo, si te llamas igual que un jugador de fútbol profesional, prueba a incluir "-fútbol" en tu consulta (por ejemplo, [ "Juan López" -fútbol ]). • Si obtienes una gran cantidad de resultados de un sitio que no te interesa, puedes excluir los resultados de ese sitio. Por ejemplo, si no deseas obtener resultados de twitter.com, añade [ -site:twitter.com ] a tu consulta (por ejemplo, [ "Juan López" -site:twitter.com ]). Fuente: Google alerts miércoles, 12 de junio de 13 10

11. Ejemplos de uso de Google alerts • Mantente informado de las noticias: para recibir un mensaje de correo electrónico diario con noticias sobre un tema que te interese, introduce el tema entre comillas (por ejemplo, [ "calentamiento global" ]). • Si solo te interesan los resultados de periódicos, selecciona "Noticias" en lugar de "Todo" en el campo "Tipo". • Si deseas obtener más resultados, utiliza el campo "Longitud del mensaje" para aumentar el número de resultados incluidos en cada mensaje de correo electrónico. • Para recibir los resultados lo antes posible, selecciona la opción "cuando se produzca" en lugar de "una vez al día" en el campo "Frecuencia". Si seleccionas esta opción, es posible que recibas varios mensaje al día. Fuente: Google alerts miércoles, 12 de junio de 13 11

12. Sugerencias de uso de Google alerts • Intenta ser todo lo preciso que puedas. Cuanto más precisos sean los términos de búsqueda, mayor será la relevancia de las alertas. • Si buscas términos formados por varias palabras, utiliza las comillas. A continuación se indican algunos ejemplos de este tipo de consultas: • "casa blanca" • "Miguel Sánchez" • Para encontrar resultados exactos y excluir sinónimos y variaciones ortográficas, escribe los términos de búsqueda entre comillas. A continuación se indican algunos ejemplos de este tipo de consultas: • "monge" (Google no mostrará resultados para "monje") • Michael "Jacson" (Google no mostrará resultados para "Michael Jackson") • Escribe un signo menos (-) delante de las palabras que no quieras incluir en tu búsqueda. A continuación se indican algunos ejemplos de este tipo de consultas: • parís -texas • apple -fruta Fuente: Google alerts miércoles, 12 de junio de 13 12

13. Sugerencias de uso de Google alerts • Utiliza el operador "site:" para limitar tu búsqueda a sitios específicos. A continuación se indican algunos ejemplos de este tipo de consultas: • física site:.es • diputados site:elpais.com • Escribe un guión delante del operador "site:" para excluir sitios específicos. A continuación se indica un ejemplo de este tipo de consultas: • "juan lópez" -site:twitter.com Fuente: Google alerts miércoles, 12 de junio de 13 13

14. Preguntas sobre Google alerts • ¿Cuál es el número máximo de alertas que puedo crear? • Puedes crear un máximo de 1.000 alertas. Recuerda que solo puedes disponer de un máximo de diez alertas sin verificar de forma simultánea. • ¿Puedo suscribirme a alertas en varios idiomas? • Sí, puedes. Para ello, configura tus preferencias de idioma y, a continuación, accede a la página principal de Alertas de Google y crea alertas en el idioma que hayas seleccionado. Si la página principal de Alertas de Google aparece en inglés, es posible que el idioma que hayas seleccionado aún no esté disponible. Trabajamos continuamente para añadir idiomas adicionales. Fuente: Google alerts miércoles, 12 de junio de 13 14

15. Preguntas sobre Google alerts • ¿Puedo recibir las Alertas de Google en texto sin formato en lugar de recibirlas en HTML? • Sí. Para cambiar el formato de los mensajes de correo electrónico de HTML a texto sin formato, debes acceder a tu cuenta de Google y, a continuación, abrir la página de administración de alertas. Ten en cuenta que las alertas de vídeo envían mensajes de correo electrónico en formato HTML. • ¿Puedo seguir recibiendo alertas de Google si modifico mi dirección de correo electrónico? • Sí. Te recomendamos que asocies tu nueva dirección de correo electrónico a tu cuenta de Google. Para hacerlo, accede a la página de tu cuenta y modifica tu dirección en la sección "Direcciones de correo electrónico". A continuación, accede a la página de administración de alertas, activa la casilla de verificación que aparece junto a cada alerta y cambia la dirección de correo electrónico a través de la opción "Enviar a". Fuente: Google alerts miércoles, 12 de junio de 13 15

16. CONSEJOS DE FINALES miércoles, 12 de junio de 13 16

17. Unos consejos finales • Monitorizar tus informaciones de interés es imprescindible en la actualidad, utilizar herramientas que automaticen este control simplifica mucho el proceso. • No basta con crear alertas, hay que leerlas, anlizarlas y tomar decisiones en función de las mismas. • Las alertas no sólo son importantes para las empresas, lo son también para los profesionales. • Las alertas no deben ser monolíticas, han de modificarse en función de los cambios que se vayan produciendo en los escenarios que nos interese monitorizar. miércoles, 12 de junio de 13 17

18. GRACIAS POR SU ATENCIÓN miércoles, 12 de junio de 13 18