ERP – решения Фирмы «1С» для IT – д иректора

1. ERP– решения Фирмы «1С»для IT – директора Редакция 1.3

2. Обзорная информация Роль ИТ- директора на предприятии 1С:Управление производственным предприятием на рынке ERP-систем ПрисутствиеПП 1С на рынке ERP-систем Почему выбирают ERP-систему 1С:Управление производственным предприятием ERP-система 1С:Управление производственным предприятием Как 1С:Управление производственным предприятием отвечает ключевым требованиям предъявляемым к ERP-системам Переход с существующих систем, интеграция с существующими системами, перенос данных Обучение персонала и повышение квалификации Планирование расходов на внедрение и сопровождение ERP-системы 1С:Управление производственным предприятием Мониторинг состояния ERP-системы Результаты от внедрения по статистике 1С и данным APICS для ERP-систем Содержание

3. Роль ИТ директора на предприятии • На современных предприятиях ИТ-директор является одной из ключевых фигур в команде топ-менеджмента. Он выполняет важные стратегические и тактические функции, направленные на решение важных задач бизнеса: • автоматизация и поддержка бизнес-процессов компании • обеспечение непрерывности бизнес-процессов • обеспечение внешних и внутренних коммуникаций компании • обеспечение информационной безопасности бизнеса компании • Рано или поздно практически перед каждым ИТ директором встает задача выбора ERP-системы для компании или группы компаний

4. 1С:Предприятие 8 на рынке систем управления предприятием 2006 2007 2004 2005 2010 2009 2008 Доля решений фирмы «1С» на рынке систем управления предприятием в России в денежном выражении по итогам 2010 года составляет 26%. Фиксируется устойчивый рост. IDC*—работает 30 лет, более 700 аналитиков в 43 странах мира, в России с 1995г. IDC — ведущий поставщик надежной информации, помогающей Клиентам понять тенденции развития технологий и электронного бизнеса и разрабатывать надежные стратегии ведения бизнеса.

5. Почему выбирают ERP-систему 1С:Управление производственным предприятием • В новых экономических условиях особенно важно: • Выбирать систему не по рекламе, а по отзывам реальных пользователей — успешность внедрения 1С:Предприятие 8 подтверждена: • Более, чем 10 000 отзывами и рекомендательными письмами, подписанными представителями руководства предприятий • Вы можете самостоятельно ознакомиться с отзывами и рекомендательными письмами пользователей 1С:Предприятия 8, настроив на сайте Фирмы "1С" (www.1c.ru) поиск по нужным фильтрам, например: — Отрасль и сфера деятельности — Автоматизированные функции — Программный продукт, внедренный в ходе проекта — Количество автоматизированных рабочих мест и др.

6. Организации, использующие 1С:Управление производственным предприятием АО «Казахстанский электролизный завод» ОАО «Пантелеймоновский огнеупорный завод» Россия: Украина: Казахстан: ... и еще более 12 000 других.

7. Масштабные проекты с применением системы1С:Управление производственным предприятием Самые масштабные проекты по числу автоматизированных рабочих мест, подтвержденные письмами клиентов (ТОП 10): 5010— ТРАНСМАШХОЛДИНГ (в группе компаний) 2120 — ГАЗПРОМ (внедрение в группе компаний) 1760— ОАО «ЮниМилк» (в группе компаний) 1350— ОАО «РусГидро» 1200— ОАО «ОГК-5» 870— УК ООО «ТМС групп» 800— ЗАО «ЭНЕРГОПРОМ МЕНЕДЖМЕНТ» 600— ОАО «Амурметалл» 519— ГРУППА ЛСР (в группе компаний) 518— КАМАЗ (внедрение в группе компаний) С отзывами клиентов можно ознакомиться на сайте www.1c.ruв справочнике внедренных решений

8. Как ERP–система 1С:Управление производственным предприятием отвечает ключевым требованиям предъявляемым к ERP–системам Какие возможности для современных предприятий предоставляет ERP–система1С:Управление производственным предприятием Как учитываются уникальные особенности бизнеса (отраслевая специфика) Переход с существующих систем, интеграция с существующими системами, перенос данных Обучение персонала и повышение квалификации Планирование расходов на внедрение и сопровождение ERP-системы 1С:Управление производственным предприятием Мониторинг состояния ERP-системы Результаты от внедрения по статистике 1Си данным APICS для ERP-систем Современная ERP-система 1С:Управление производственным предприятием

9. Ключевые требования предъявляемые к ERP– системам • Ключевые требования к ERP-системам оцениваются по следующим критериям: • Функциональность • Соответствие уникальным особенностям бизнеса (отраслевая специфика) • Быстродействие, Отказоустойчивость, Масштабируемость • Возможность доработки функционала и инструментарий разработки • Интеграция с существующими системами, перенос исторических данных • Требования к персоналу, обучение персонала, повышение квалификации • Стоимость ERP-системы • Мониторинг системы, сбор статистики для анализа факторов влияющих на быстродействие • Наличие методики быстрого внедрения

10. Архитектура ERP– системы 1С:Управление производственным предприятием • На уровне архитектуры ERP-система 1С:Управление производственным предприятием состоит из двух основных частей, это Платформа и Конфигурация • Платформа предоставляет технические средства для разработки и выполнения кода конфигурации, взаимодействие с СУБД • Конфигурация представляет собой функциональное наполнение и отвечает за функциональные возможности доступные пользователям

11. Возможности и преимущества платформы 1С:Предприятие 8, версия 8.2 Ключевые характеристики Поддержка нескольких СУБД Работа кластера в операционных системах Windows и Linux Отказоустойчивость за счет резервирования кластера Оптимизация быстродействия за счет динамической балансировки нагрузки Тонкий клиент Веб–клиент Работа в разных часовых поясах Прогрессивный инструментарий и средства отладки В результате • Создание систем высокой сложности • Оперативное развертывание • Оптимизация затрат

12. Функциональные возможности 1С:Управление производственным предприятием • Конфигурация это функциональная составляющая, именно конфигурация отвечает за функциональные характеристики ERP-системы. Конфигурации ERP-системы 1С:Управление производственным предприятием представлены в двух вариантах: • Типовая конфигурация Управление производственным предприятиемпоставляется с открытым кодом, и предоставляют возможность по внесению изменений в функционал и возможность создания оригинального функционала необходимого для работы конкретного предприятия • Отраслевые конфигурации разрабатываются на основании типовой конфигурации Управление производственным предприятием, некоторые участки кода отраслевого функционала защищены и не доступны для модификации. В открытые участки кода можно вносить изменения, сохраняется возможность доработки и создания оригинального функционала

13. Расширение возможностей специализированными решениями Локализация под национальные законодательства Для использования функционала 1С:Управление производственным предприятием с учетом законодательства различных стран предназначены локализованные версии для Украины, Казахстана и Беларуси. Для англоязычных сотрудников разработана версия с интерфейсом на английском языке. Специализированные программные продукты Функциональные возможности 1С:Управление производственным предприятием могут быть расширены за счет интеграции с другими программными продуктами на единой платформе «1С:Предприятие 8»: • 1С:Консолидация • 1С:Документооборот • 1С:Управление корпоративными финансами • 1С:PDM Управление инженерными данными • 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией • 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования • 1С:МТО Материально-техническое обеспечение • 1С:Управление проектным офисом • 1С:Инвентаризация и управление имуществом • 1С:Аренда и управление недвижимостью • 1С:CRM ПРОФ • 1С-Логистика:Управление складом (WMS) • 1С-Логистика:Управление перевозками (TMS) • 1С:Управление Автотранспортом • 1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS • 1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия Выпущенные и запланированные к выпуску до конца 2012 г. продукты

14. Расширение возможностей отраслевыми решениями Существенное сокращение сроков внедрения и снижение совокупной стоимости владения возможно при использовании отраслевых решений, созданных на базе 1С:Управление производственным предприятием: • 1С:Молокозавод • 1С:Мясокомбинат • 1С:Управление мукомольно-крупяным предприятием • 1С:Хлебобулочное и кондитерское производство • 1С:Полиграфия • 1С:Девелопмент и управление недвижимостью • 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости • 1С:Энергетика. Управление распределительной сетевой компанией • 1С:Управление теплосетью • 1С:Управление водоканалом • 1С:Управление предприятием ЖКХ • 1С:Управление переработкой отходов и вторсырья • 1С:Комбинат ЖБИ • 1С:Машиностроение программно–методический комплекс • 1С:Управление проектной организацией • 1С:Управление строительной организацией • 1С:Управление ремонтным предприятием • 1С:Управление транспортным предприятием • 1С:Процессное производство. Химия • 1С:Горно-добывающая промышленность • 1С:Фармпроизводство • 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием • 1С:Управление птицефабрикой • 1С:Спиртовое производство • 1С:Ликероводочный и винный завод • 1С:Пиво-безалкогольный комбинат • 1С:Рыбопереработка • 1С:Лесозавод Выпущенные и запланированные к выпуску до конца 2012 г. продукты

15. Единая информационно-управленческая система, построенная на 1С:Управление производственным предприятием и других решениях системы «1С:Предприятие 8» Схема охвата зон автоматизации с учетом выпущенных продуктов на начало 2012 г.

16. Возможность доработки функционала • Конфигурация Управление производственным предприятием поставляется с открытым кодом и предоставляет возможности по внесению изменений в функционал типовой конфигурации и возможность создания оригинального функционала необходимого для работы конкретного предприятия • Для зарегистрированных пользователей, с действующей подпиской ИТС, доступна типовая конфигурация 1С:Библиотека стандартных подсистем, на основании которой можно оперативно разрабатывать отдельные модули или целые подсистемы

17. Переход с существующих систем, интеграция с существующими системами • Для каждого предприятия существующие системы являются не только определенным активом, но и элементом обеспечивающим процессы жизнедеятельности предприятия в целом. Поэтому ввод в эксплуатацию ERP-системы тесно связан со следующими задачами: • Перенос исторических данных из существующих систем • Интеграция с существующими системами • Возможность переноса или разработки ключевого функционала из существующих систем • 1С:Предприятие 8 является открытой системой и предоставляет возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных

18. Развитие средств интеграции Широкая интеграция практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных, принтеры и сканеры штрих кодов) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.2»

19. Интеграция с существующими системами • Для систем на платформе 1С:Предприятие ранних версий возможна интеграция в единую информационную систему на уровне обмена данными • Для систем на платформе 1С:Предприятие 8 версий 8.0, 8.1 и 8.2 возможна интеграция на уровне кода • Для систем разработанных на других платформах возможна интеграция в единую информационную систему на уровне обмена данными • Возможность переноса или разработки функционала из существующих систем • Возможен перенос функционала с разработанного на платформе 1С:Предприятие 8, версий 8.0 и 8.1 без поддержки режима управляемого приложения • Для переноса функционала с других платформ необходима повторная разработка функционала при помощи инструментария платформы 8.2

20. Обучение персонала и повышение квалификации • При внедрении ERP-системы повышаются требования к персоналу, возникает необходимость повышения квалификации и получения навыков работы с новой системой • Для повышения квалификации и получения навыков работы с ERP-системой 1С:Управление производственным предприятием существует ряд вариантов: • обучение пользователей предприятия • обучение программистов предприятия • обучение технических специалистов • самостоятельная подготовка всех специалистов

21. Обучение на специализированных курсах • Обучение пользователей проводится на специализированных курсах в ЦСО (Центрах Сертифицированного Обучения) или на специальном курсе в рамках проекта внедрения ERP-системы • Обучение программистов проводится на специализированных курсах в ЦСО, так же доступны специальные комплекты для обучения программированию, которые можно приобрести в магазинах 1С:Интерес или через партнеров • Обучение технических специалистов проводится на специализированных курсах в ЦСО, курсы предназначены для системных администраторов. В процессе обучения специалисты получают необходимые навыки по развертыванию и сопровождению систем на платформе 1С:Предприятие 8. В процессе обучения каждый специалист самостоятельно выполняет все необходимые операции

22. Самостоятельная подготовка • Для самостоятельного обучения доступна документация и методическая литература. Документация поставляется в составе поставки 1С:Управление производственным предприятием. При необходимости, через партнеров, можно приобрести дополнительно необходимое количество книг • Дополнительная методическая литература доступна в магазинах 1С:Интерес, через партнеров и в различных книжных магазинах • На сайте 1С размещены материалы с которыми будет полезно ознакомиться широкому кругу специалистов http://www.1c.ru

23. Методическая поддержка пользователей Источники информации: v8.1c.ru ИТС • обзор всего, что есть в «1С:Предприятии 8» • ответы на часто задаваемые вопросы • информация по внедрениям • более 700 страниц информации • примеры разработки • полезные инструменты Учебные курсы Книги, статьи, буклеты • курсы по конфигурированию, внедрению и адаптации платформы и прикладных решений • очные и Интернет-курсы • Для начинающих • Для профессионалов • Теоретические знания Поддержка пользователей Учебные версии ПО • для разработчика • для бухгалтера • обновления платформы и конфигурации • тестовые релизы (предварительная публикация)

24. Внедрение 1С:Управление производственным предприятием Фирма «1С» рекомендует пользователям осуществлять внедрение 1C:Управление производственным предприятием в тесном сотрудничестве с партнерами фирмы «1С», имеющими необходимые компетенции в области комплексной автоматизации предприятий на платформе «1С:Предприятие 8», штат сертифицированных специалистов, — партнеры имеющие статус Центра компетенции по производству http://www.1c.ru/rus/partners/ckp.jsp— актуальный перечень центров компетенции Более 600 партнеров сети Центров компетенции по производству оказывают услуги по консалтингу и внедрению 1С:Управление производственным предприятием и отраслевых решений на его основе в 140 городах В случаях, когда выбор на основе данных списка ЦКП затруднен (например, холдинговое внедрение в нескольких регионах, внедрение, требующее специализированных знаний, внедрение в регионе, где нет партнеров ЦКП и др. нетипичные ситуации), фирма «1С» консультирует клиентов по вопросу выбора партнера. В таких случаях для получения рекомендаций можно обратиться по электронному адресуsolutions@1c.ru

25. Планирование расходов на внедрение и сопровождение • Расходы на внедрение ERP-системы: • расходы на покупку или модернизацию оборудования • расходы на СУБД • расходы на комплект поставки ERP-системы: • конфигурация, сервер, лицензии (1-5-10-50-100-300-500 пользователей) • расходы на внедрение • расходы на обучение: • системных администраторов • пользователей • программистов • консультантов Расходы на сопровождение и развитие ERP-системы: • обновление (подписка на ИТС) • установка регулярных обновлений • доработка существующего функционала или разработка нового • на повышение квалификации или обучение • на модернизацию и обслуживание оборудования Расходы на сопровождение должны учитывать выполнение работ: • своими силами: расходы на специалистов в штате компании • аутсорсинг: расходы на постоянных или разовых внешних специалистов

26. Расчет окупаемости инвестиций в информационную системуУсловный пример

27. Рост конкурентных преимуществ предприятияпо данным APICS для ERP-систем и статистике проектов 1С

28. Рост капитализации бизнесапри реализации проекта 1С Реализация проекта создания информационно-управленческой системы на базе 1С:Управление производственным предприятием повышает инвестиционную привлекательность и капитализацию компании за счет: • Построения качественной системы управления бизнесом • Обеспечения прозрачности для инвесторов • Обеспечения сохранности конфиденциальных данных • Поддержки стратегии развития бизнеса • Низкой совокупной стоимости владения • Высоких финансовых и экономических результатов • Снижение объема привлечения краткосрочных финансовых ресурсов до 15% • Увеличение оборачиваемости денежных средств до 5% • Сокращение затрат на приобретение и хранение сырья и материалов до 15% • Снижение объема незавершенного производства до 30% • Быстрая окупаемость инвестиций в 1С ERP • срок окупаемости проекта от 1года до 2лет • величина ROIна вложенные в проект средства составляет значение от 2 до 3,5 По данным международных консалтинговых компаний и проектов партнеров 1С по состоянию на Июль 2011 г.

29. Мониторинг состояния ERP-системы, обеспечение эффективной работы • Для обеспечения эффективной работы ERP-систем 1С:Управление производственным предприятием рекомендуется использовать 1С:Корпоративный инструментальный пакет(является самостоятельным ПП, поставляется отдельно) • Корпоративный инструментальный пакетпозволяет провести анализ узких мест, выработать необходимые меры,и повысить производительность и масштабируемость внедряемой или уже внедренной системы • Корпоративный инструментальный пакет наиболее полезен при внедрении средних и крупных корпоративных информационных систем, характеризующихся большой нагрузкой на систему и большим количеством рабочих мест

30. Состав КИП • Центр контроля качества - предназначен для обеспечения эффективной и надежной работы 1С:Предприятия 8 за счет обеспечения своевременного и правильного технического обслуживания системы. Центр контроля качества содержит полный перечень и подробные описания всех технологических требований, регламентов и процедур, необходимых для эффективной работы системы • Центр управления производительностью– инструмент мониторинга и анализа производительности клиент-серверных информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8. Центр управленияпроизводительностью предназначен для оценки производительности системы, сбора подробной технической информации об имеющихся узких местах и анализа этой информации с целью дальнейшей оптимизации

31. Состав КИП • Тест-центр — инструмент автоматизации многопользовательских нагрузочных испытаний информационных систем на платформе 1С:Предприятие 8. С его помощью можно моделировать работу предприятия без участия реальных пользователей, что позволяет оценивать применимость, производительность и масштабируемость информационной системы в реальных условиях • Сценарное тестирование — в состав Корпоративного инструментального пакета включен инструмент «Сценарное тестирование», предназначенный для автоматизации функционального тестирования конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8

32. Технология Быстрых Результатов (ТБР)«Ни месяца без результата!» • ТБР — это сокращение сроков выполнения проектов и разумная стоимость. Технология предназначена для внедрения любых тиражных (типовых или отраслевых) решений в рамках комплексных проектовна малом рынке, для автоматизации предприятий среднего рынка, а в ряде случаев и для корпоративного сегмента рынка • ТБР — это технология внедрения программных продуктов на базе 1С:Предприятие, направленная на получения быстрых, качественных, регулярных (в идеале — ежемесячных) результатов, имеющих ценность для Заказчика, и обеспечивающая Исполнителю получение регулярного финансирования Технологии снижения транзакционных издержек за счет устранения всех неэффективных действии за счет применения: • технология облегченного проектногодокументирования — шаблоны • технологии определения требований в ходе презентационного семинара или ролевого тренинга • технология подготовки руководства пользователя в ходе обучения совместно с пользователем • организация непрерывной, быстрой и эффективной обратной связи от заказчика с использованием регламентов • информационная система поддержки ТБР

33. 1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия • Вы сможете излагать задачи и проблемы ИТ—подразделения на языке, понятном менеджменту компании • Вы сможете показать руководству компании эффективность работы ИТ- подразделение в понятном ему виде • Функции продукта: • Управление ИТ-активами и конфигурациями – единое хранилище информации об ИТ- инфраструктуре (CMDB),сбор и предоставление информации для всех других процессов ITIL • Управление инцидентами –регистрация, устранение и быстрое возобновление предоставления услуг • Управление проблемами – установление корневой причины повторяющихся инцидентов, предотвращение будущих сбоев • Связка с типовыми конфигурациями «1С»на уровне измеримых критериев качества работы ИТ-подразделения и разделения затрат • Поддержка процессов согласно методологии ITILv3

34. Фирма «1С», 2012 г. Благодарим за внимание!