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Virtual Project Mgmt Office, Criando um VPMO, via Internet

Virtual Project Mgmt Office, Criando um VPMO, via Internet. José Angelo Santos do Valle javalle @ amcham.com.br JAValle Ltda . Metodologia e Tecnologia para Gerenciamento de Projetos www.javalle.com.br. J. Angelo Valle. PMI-Rio: Fundador, ex VP-Finanças e Presidente do Comitê Diretivo

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  1. Virtual Project Mgmt Office,Criando um VPMO, via Internet José Angelo Santos do Valle javalle @ amcham.com.br JAValle Ltda. Metodologia e Tecnologia para Gerenciamento de Projetos www.javalle.com.br

  2. J. Angelo Valle • PMI-Rio: Fundador, ex VP-Finanças e Presidente do Comitê Diretivo • Vice-Presidente IBEC - Instituto Brasileiro de Engenharia de Custos • Delegado Brasileiro no ICEC - International Cost Engineering Council • Trabalhou 22 anos na Promon Engenharia • Consultor e VPMO de diversas empresas Nacionais e Internacionais

  3. Desenvolvimento do Assunto PMO via internet 1995: sorteado pela Embratel para participar do grupo dos primeiros 250 Brasileiros que testaram a Internet comercial, no Brasil. 1997: apresentou palestra no PMI, Chicago, U.S.ª sobre Tecnologia de Comunicações 1999: apresentou palestra no Congresso Mundial de Engenharia de Produção sobre o papel da internet para Projetos 2001: apresentou Palestra no III Seminario de Gerenciamento de Projetos de Brasília sobre VPMO

  4. Palestra no PMI, Chicago, 1997Tecnologias de Informação e Comunicações (TIC) como elemento de competitividade em GPCommunications and Information Technologies (C-IT) as a Competitive Weapon in Progect Managementpor Angelo Valle

  5. Palestra no XVIII Congress on Industrial Engineering, 1999Ambientes Colaborativos para Desenvolvimento de Projetospor Angelo Valle

  6. Palestra no III Seminário de Gerenciamento de Projetos de Brasília, 2001Gerenciamento Colaborativo de Projetos, via internet

  7. Moderno Gerenciamento das Comunicações em ProjetosFutura palestraPlano de Comunicações Plano de Arquivos-Físicos e Digitais, WorkFlowPlano de Reuniões Plano de Relatórios -Cópias, destinatários, Aprovações

  8. Os Gerentes passam 90 % do seu tempo se comunicando (PMI-97) Comunicação de Informações: - Gerenciais - Técnicas

  9. Comunicações • Verbais x por Escrito • Formal x Informal • Síncrona x Assíncrona

  10. Criando um V-PMO, via internet • Aplicativos Gerenciais • Ambientes Colaborativos • GED - Ger. Eletrônico de Documentos - (“EDMS”- Electronic Document Management System)

  11. Colaboração • Co-Labor-Ação • Groupware

  12. Novo Conceito de Trabalho • QQ lugar • QQ hora • QQ pessoa

  13. Utilização de Aplicativos Gerenciais • Planilha Eletrônica (“Excel”) • Ambientes Colaborativos p/ GP • Primavera, Expedition, SureTrack • Prime Contract (Primavera) • Ms-Project (Project Server) • Project Central (Microsoft)

  14. Aplicações V-PMO • Sistemas de Co-Autoria • Sistemas de Reuniões • Sistemas de Conferência • Compartilhamento Arq. • SW Riscos (Gerenciais)

  15. O que é CSCW e Groupware • CSCW • Computer-Supported Cooperative Work • CSCW é o estudo dos conceitos que embasam o trabalho cooperativo apoiado por sistemas computacionais, incluindo as implicações sociais.

  16. Groupware Groupware é a aglutinação de diferentes tecnologias em sistemas computacionais que objetivam apoiar a co-LABOR-ação entre indivíduos que são parte de equipes

  17. Porque tem se formado V-PMO’s? • Problemas estão se tornando cada vez mais complexos • solução por grupos/equipes • Decisões necessitam ser tomadas com maior rapidez • facilidade e rapidez de comunicação • Pessoas estão se tornando cada vez mais especializadas • Soluções requerem conhecimentos variados

  18. PROJETO Estrutura Analítica ÁREA SUBÁREA FASE ESPECIALIDADE ATIVIDADES SERVIÇOS INSUMOS

  19. Motivos para implantar PMO • Melhor Controle de Custo • Produtividade Crescente • Melhor serviço ao cliente • Menos reuniões • Automação de processos rotineiros • Renovação Radical de Processos Obsoletos • Integração de equipes distribuídas • Novos serviços que diferenciarão a organização • Aumento do conhecimento profissional

  20. Porque acreditar V-PMO • Infraestrutura de Redes disponível (Internet, Intranet, Extranets, etc.) • Menor custo de Groupware • Crescente interesse das grandes empresas de software • Competição acirrada • Complexidade dos processos de negócios

  21. Desafios • Pouca cultura das organizações • Mercado confuso • Variedade e diversidade de produtos • Resistência às mudanças • Pouca padronização • Rápido crescimento (outras prioridades) fonte: Prof. Marcos UFRJ

  22. Aplicações do V-PMO • Atividades individuais que já são apoiadas por sistemas e que fazem sentido também serem realizadas em grupo • Edição e revisão de textos, diagramas, etc. • Agenda de Grupo

  23. Aplicações de V-PMO • Atividades tipicamente de grupo que não eram apoiadas por sistemas cooperativos • Reuniões • Troca de Informações e Discussões • Gerência de Tempo e Compromissos • Suporte a Decisão • Gerenciamento de Projetos, em geral • Treinamento e Aprendizado • Suporte a Negócios /Negociações

  24. Paradigma do século Passado: Enviar • Papel • Fax • Modem • e-mail Paradigma do novo século: ...

  25. Paradigma do novo século: • Não enviar... • .....e, sim..... • COMPARTILHAR !!!!!! Trabalho apresentado por J. Angelo Valle no Symposium PMI, 1997 -Chicago-USA

  26. PMOProject Management Office V-PMOVirtual Project Mgmt Office M-PMOMobile Project Mgmt Office

  27. M-PMO: Mobile Project Mgmt. OfficeVia Internet J. Angelo Valle www.JAVALLE.com.br

  28. Objetivos do V-PMO • Planejamento e Controle • Físico e Financeiro • Previsto e Realizado • Medir recursos consumidos • Medir e Acompanhar Status • Diagnóstico e Plano de Ação • Ações Corretivas • Lições Aprendidas

  29. Competências do V-PMO (cito apenas 2 exemplos:) • Análise de Riscos pelo Método de Simulação de Monte Carlo • Será objeto de futura Palestra !!!!!!!!!!! • EARNED VALUE ANALYSYS • Estudo de Caso: Parque da Mônica - RJ • Apresentado no Sem. UERJ - Labore-2001

  30. O triângulo clássico e “obsoleto” Tempo-Custo-Qualidade leva os Gerentes a pensar que GP se restringe a Cronograma, Orçamento e Controle de Qualidade.

  31. MODELO TRADICIONAL CUSTO TEMPO QUALIDADE

  32. MODELO HÍBRIDO ESCOPO !!! CUSTO QUALIDADE TEMPO

  33. PMI - NOVO MODELO REC. HUMANOS ESCOPO CUSTO ! ! ! INTEGRAÇÃO RISCOS SUPRIMENTOS QUALIDADE TEMPO COMUNICAÇÕES

  34. Comparação de Previsto x Realizado

  35. PMO tem Competência em Análise do Valor Agregado EVA(“Earned Value Analysis”)

  36. Outras atribuições VPMO • Gerenciamento de Comunicações • Ambientes Colaborativos • Analise de Investimentos • Análise de Fluxo de Caixa • Relatorios (“Reporting”) • TI aplicada a GP

  37. Criando V-PMO, via internet • www.documentum.com • www.viecom.com • www.buzzsaw.com • www.e-room.com • www.neogera.com.br • www.construtivo.com.br • www.primavera.com • Prime-Contract

  38. Obrigado pela atenção • José Angelo S. do Valle • javalle@amcham.com.br • www.javalle.com.br • (021) 3826-1594 • (021) 3826-0811 • (021) 9179-3713 Celular

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