CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS

1. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Novo carrinho de compras”

2. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO Vamos fazer uma pesquisa. Digite a palavra “Caneta” caneta Na opção “Classificar por”, os itens são exibidos em ordem alfanumérica. Por exemplo, selecione a opção “Descrição”. Selecione a opção “Classificar por” Clique em Localizar

3. No novo sistema a Unidade de Medida consta na mesma coluna que o preço da ordem. Esta coluna exibe a descrição do item. Para visualizar a descrição longa, clique sobre o item No sistema antigo a Unidade de Medida era apresentada numa coluna separada. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO Note que os itens são exibidos em ordem alfanumérica

4. Observe que a descrição traz todas as principais informações sobre o item CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO Clique em fechar Abaixo temos a descrição detalhada do item. Como exemplo de descrição longa do item selecionamos uma unidade de cd-rom. Veja a imagem deste item. Para maiores informações sobre Preço Comparável clique neste ícone É possível visualizar a variação entre o preço comparável e o da ordem, de acordo com a quantidade solicitada Preço Comparável

5. No sistema antigo, para acrescentar um item clicavamos nesse sinal, agora clicamos no carrinho. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO Observe que o campo “Preço Comparável” também é exibido nesta tela Para adicionar um item digite a quantidade desejada Clique no carrinho para adicionar o item ao carrinho de compras 5

6. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO Note que ao adicionar o primeiro item a requisição ganha um nome... A contagem de itens da requisição é atualizada... …assim como o total gasto até o momento

7. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO Vamos fazer uma nova pesquisa. Digite a palavra “Caderno” Caderno Clique no carrinho para adicionar o item à requisição Digite a quantidade desejada 10

8. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: PESQUISANDO O CATÁLOGO Vamos agora confirmar a requisição. Clique na guia “Carrinho de Compras”... A contagem de itens da requisição é atualizada... …bem como o total gasto até o momento Aureo Castan

9. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: CONFIRMANDO O CARRINHO …caso você altere a quantidade de algum item, clique em atualizar total... Você pode conferir e alterar as quantidades dos itens doCarrinho de Compras... …e o total da requisição será atualizado Clique em “Observações para o Aprovador” para incluir comentários sobre os motivos da requisição para os aprovadores Aureo Castan

10. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS: JUSTIFICANDO O CARRINHO Material para treinamento Digite as observações...... …e clique em “Salvar” Aureo Castan

11. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Use o icone da lupa para ver os detalhes de entrega e cobrança do item

12. Nesta coluna aparecem os dados de cobrança …e nesta aparecem os dados de embarque CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Qualquer alteração afetará apenas este item da requisição. Para que as alterações feitas neste item se apliquem a todos os itens do carrinho de compras, o campo “APLICAR A TODOS OS ITENS” deve ser marcado.

13. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Existem outros checkboxes para aplicar a alteração a todos os itens

14. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Salvar” para confirmar as alterações ou em “Cancelar” para descartá-las.

15. Para fazer a distribuição de centros de custo no sistema antigo, clicávamos neste ícone. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS No sistema novo, a distribuição dos centros de custo está junto com os detalhes do item. Clique no ícone da lupa para efetuar a distribuição dos centros de custo.

16. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Para fazer o rateio do centro de custo, clique em “Distribuição do Centro de Custo”

17. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS O centro de custo definido no cadastro do requisitante é inserido automaticamente Clique em Pesquisar * Uma janela de pesquisa é aberta. Digite * caso você queira visualizar todos os centros de custo Clique no binóculo, caso você queira alterar ou inserir outros centros de custo

18. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique neste ícone para adicionar o Centro de Custo no Rateio

19. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Salvar” Caso deseje, efetue o rateio pela quantidade. Cadastre os percentuais de rateio Também é possível efetuar o rateio pelo valor. Certifique-se que o total é 100%

20. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS O icone da lixeira permite deletar itens da requisição. Clique em “anexos” para anexar arquivos ao carrinho de compras para o fornecedor

21. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Novo” para incluir um anexo. Ex: a sua marca para a confecção de uniformes ou materiais gráficos

22. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Procurar” para localizar o arquivo Selecione o arquivo a anexar e clique em “Abrir”

23. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Salvar” Material para Treinamento Marque este checkbox. Digite a finalidade do arquivo anexo.

24. Veja a mensagem de confirmação e clique em OK CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Fechar” Clique neste ícone se quiser alterar o arquivo ou a finalidade Clique na lixeira se quiser excluir o arquivo anexo Clique no nome do arquivo se quiser vê-lo

25. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “visualização da aprovação”

26. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Fechar” Note que entre a requisição e a ordem de compra há apenas um aprovador Aqui as observações do carrinho de compras são exibidas A cor amarela indica que esta etapa está em andamento mas não foi completada ainda O cinza indica que esta etapa ainda não foi iniciada

27. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Vamos enviar o Carrinho de compras para aprovação. Clique em “Enviar”

28. CRIANDO UM NOVO CARRINHO DE COMPRAS Clique em “Ok” Aureo Castan

29. PRÓXIMOS TÓPICOS Em caso de dúvidas o Suporte Técnico está à sua disposição • A continuação do treinamento se encontra na seção Dicas de Acesso do Notícias CEC. • Criando um Carrinho de Compras Simples • Consultando o Status de um Carrinho de Compras • Consultando o Status de uma Ordem de Compra Você está aqui Próximo tópico Novos Contatos:(11) 3053-3535 De 2ª a 6ª das 8:00hs às 18:00hs e-mail: suportepc@me.com.br www.pc.me.com.br