1 / 41

Mengoperasikan microsoft access

K K P I ( ketrampilan komputer & pengelolaan Informasi ). Mengoperasikan microsoft access. Pengertian Program Access. Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi untuk mengolah database, karena terdiri dari lajur kolom & lajur baris

alisa
Download Presentation

Mengoperasikan microsoft access

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. K K P I ( ketrampilankomputer & pengelolaanInformasi ) Mengoperasikan microsoft access

  2. Pengertian Program Access Microsoft Access adalahsebuah program aplikasiuntukmengolah database, karenaterdiridarilajurkolom & lajurbaris Microsoft Access merupakanaplikasi program yang sangatmudahdalampembuatandanperancangansistemmanajemen database.

  3. Database Merupakansekumpulan data yang salingberhubungan

  4. Fungsi Microsoft Access • UntukMembuatAplikasi program PersediaanBarang • Untukmembuataplikasi program gajikaryawan/pegawai • Untukmembuat program kehadiran • Untukmembuat program penjualan & pembelian • Untukmembuat program aplikasiadministrasipendidikandll.

  5. MengenalStruktur Database Field Record

  6. Field adalahstruktur data yang merupakanbagiandarikolom • Record adalahstruktur data yang merupakanbagiandaribaris

  7. Cara menjalankan microsoft access • Kliktombol start • Lalupilih program • Lalupilih Microsoft Office • Kemudianpilih Microsoft Office Access 2007

  8. Microsoft Access memiliki database yang terdiridari : • Tabel : merupakankomponenutamadlm database yang berisikankumpulantabel. • Queries : untukmenampilkan data dengankondisitertentuataukriteriadarisebuahtabel • Form : untukmenampilkan, mengisi, mengubahataumenghapus data. • Report : untukmenampilkanbentuksebuah laporan ( dapatdicetak )

  9. UjianKompetensi • TuliskanPengertiandari Ms. Access • Tuliskanapaitu Database • Ada 5 point fungsi Ms. Access, Tuliskan • Tuliskanmaksuddari Field & Record • Bagaimanacaramembukaaplikasi Ms. Access

  10. PertemuanKedua

  11. Membuat Database • Padahalamanawal access 2007, pilihkelompok featuring pada panel sebelahkiri. • Kemudianpilih New blank database padadaftar template. • Pada panel sebelahkanan, berinama file databasenya yang akandibuat. padakotak file name. contohnya “latihan.accdb” lalutekantombol Create.

  12. Memahami area kerja access 2007 • Office button > Berfungsiuntukmenampilkansederetan menu-menu perintah yang akandigunakan. • Quick access toolbar > Merupakan icon-icon yang berfungsiuntukmengakses menu dengansekaliklik. • Title bar > Berfungsisebagaipetunjukkepada user tentang program aplikasi & file database yang sedangaktif / dibuka.

  13. Ribbon > Merupakanseperangkat menu yang dikelompokkanberdasarkankesamaanfungsi yang dibawanya. Sizing button > Berfungsiuntuk minimize, maximize, restore sertamenutup program access. Panel navigasi > Berfungsiuntukmenempatkannama-namaobjek database yang telahdibuatmeliputitabel, form, query, report & dll.

  14. Status bar > Berfungsiuntukmenampilkanketerangan-keterangandariaktivitas yang kitalakukan. • Tampilanobjek database > Berfungsiuntukmenampilkan data-data dariobjek database yang dipilihpada panel navigasi.

  15. Menutup file database • Kliktombol “office button” • Klik menu “close database” Membuka file database • Kliktombol office button • Lalupilih menu open • Tentukan file database yang akandibuka

  16. MembuatTabel • Pada area kerja access yang tampil, klik tab create • Lalupadakelompok tables, klik icon table design • Laluketikkannama-namafieldnyapadakotak field name • Lalupadakotak data type, tentukantipe data yang sesuaidenganfieldnya

  17. Membuattabel data siswa • Buka program access ( diperagakan ) • Lalubuat file databasenya ( diperagakan ) • Lalubuattabel data mahasiswa ( diperaga ) • Laluisikan field-field yang sesuaidengan data mahasiswa ( diperagakan ) • Lalutentukantipedatanyapadakotak data type ( diperagakan ) • Laluisikanpadabagian description sebagaiketerangandari field name ( diperagakan )

  18. Membuat primary key • Cara pertama Klikkananpada field name “ NIM “. Lalupilih menu primary key. • Cara kedua Arahkan (aktifkan) pada field name “ NIM “. Lalupada ribbon design dikelompok tools, klik icon primary key

  19. Menghapus primary key • Cara pertama • Aktifkanpada field name contohnya “ NIM “. Kliklagi icon primary key yang adadi ribbon design • Carat kedua • Klikkanan mouse pada field name contohnya “ NIM “. Lalukliklagi primary key

  20. Menyimpantabel • Adaduacaradalammenyimpantabel 1. Dari Quick acces toolbar • Klik icon save lalupadakotak save as tentukannamatabelnyaditable name, lalukliktombol ok. ( diperagakan ) 2. Dari Tombol office button • Klik menu save / save as laluberinamatabelnyadi table name, lalukliktombol ok. ( diperagakan )

  21. PertemuanKetiga By Syahril, S.Kom

  22. Membuattabelnilaisiswa • Buka file database yang sudahada, klik ribbon create untukmembuattabel yang baru. • Laluklik icon table design yang beradadikelompoktabel. • Lalurancanglahsebuahtabel yang berhubungandengannilaisiswa.( NIM, B.Inggris, B.Indo, Matematika, Agama, Komputer , dll )

  23. Laluberi primary key pada field name “ NIM “ dengancaraklikpada icon primary key yang beradadi ribbon design dikelompok tools. • Kemudiansimpanlahtabel yang telahdibuat. Dengancaraklik icon save pada quick access toolbar ataubisajugadi office button.

  24. Cara membukatabel Terlebihdahulubukalah database yang pernahada (dibuat). Dipanelnavigasiarahkan mouse ketabeldengancaramendoublekliktabeltersebut.

  25. Cara mengcopytabel • Pada panel navigasi, klikkanannamatabel yang akandicopylalupilih menu copy • Kemudianklikkanandisembarangtempat yang masihkosongdiarea panel navigasi. Lalupilih menu paste. • Kemudianakanmunculkotak dialog “paste table as”, padakotak table name, berinamatabel yang barulalutekan ok

  26. Cara menggantinamatabel • Klikkananpadatabel, kemudianpilih menu rename • Kemudianberinama lain padatabeltersebut • Laluakhiridengancaramenekan enter dikeyboard.

  27. Cara menghapustabel • Klikkananpadatabel yang maudihapus • Lalupilih menu delete • Cara lain untukmenghapustabel: • Dari ribbon home dikelompok records, klik icon delete • Kemudianmunculkotakkonfirmasi, lalukliktombol ok

  28. Menambah field baru • Klikgandapadatabelcontoh “tabelsiswa” • Klikkanandiantara field-field yang ada • Lalupilih Insert Column Ataudenganmengklik Ribbon Datasheet, kemudianklik menu Insert yang beradadikelompok Fields & Columns MENGGANTI NAMA FIELD DengancaraklikkananpadaFieldnyalalupilih Rename ataudengancaramendoubleklikFieldnyalaluketikannamaFieldnya.

  29. Menghapus Field • Klikkanandiantara field-field yang ada • Lalupilih Delete Column Dapatjugamenggunakan menu Delete Column yang adapadakelompok Records dari Ribbon Home.

  30. MembuatHubunganAntartabel • Buka file database yang sudahada • Klik ribbon Database Tools • Laluklik Icon Relationships padakelompok Show/Hide • Klikkananpada Relationships lalupilih show table • Sorotlahpadatabelsiswakemudiankliktombol Add, lakukanhal yang samapadatabel yang kedualaluklik close

  31. LanjutanMembuathubunganantartabel • Klikpada field NIM yang adaditabelpertama • Kemudian drag sampaipada field NIM yang adaditabelkedua, ketikadilepastombol mouse, akantampilkotak dialog Edit Relationships • Tekantombol Create untukmembuatrelasi/hubungan.

  32. Mengedithubunganantartabel • Pada relationship yang telahtampil, klikkananpadagarisrelasiantartabel • Akantampil menu pop up. LalupilihEdit relationshipatauklik icon Edit relationship yang adadi ribbon design. • Lalupadakotak dialog Edit relationship, aturhubunganantartabelsesuaidengankondisi yang diinginkan. Untukmengaturtipehubunganklikjoin type.

  33. Melihathasilketerkaitantabel • Double klikpadatabelnyadi panel navigasi. • Padabagiankiritabel, kliktandatersebut. Akanterdapatsubtabeldibawahnya +

  34. Membuat Query • Fungsi query adalahuntukmembantukitadalampengolahan data, baikdalammelakukanpemilihan, pengurutan, update dll. • Membuat Query dengan Query Wizard • Bukaaplikasi access 2007 lalubuka file databasenya • Kliklah ribbon Create. Padakelompok Other pilih icon Query Wizard.

  35. Lalumunculkotak New Query. Contohnyapilih Simple Query Wizard lalukliktombol ok. • Akantampilkotak Simple Query Wizard. Kita bisamemilihsatuataulebihtabelatau Query. • Pertama – tama, padatabel/queries, pilihlahtabelnya. Lalusorot field-field yang akandimasukkankebagianselected fields. Gunakantomboluntukmemasukkannnya. >

  36. Kembaliketabel/queries,pilihtabelberikutnya. Lalumasukkansalahsatu field-fieldnyakedalamkotakselected fields. Lanjutkandenganmenekantombol next, lalukliktombol next. • KemudianberinamaQuerynya. Lalukliktombol Finish.

  37. Membuat Query Dengan Query Design • Bukaaplikasi access 2007 lalubuka file databasenya • Laluklik Ribbon Create kemudianklik icon query design padakelompok Other • Laluakantampil Design View & Show Table • Kemudiansorotpadatabelsiswa & tabelnilailalukliktombol Add. Kemudiankliktombol close.

  38. Selanjutnyatentukan field-field yang diperlukanuntukmembuat query • Klikpadabagian field danpilihtabelsiswamisalkan NIM, alamat, bahasainggris, bahasaindonesia. Dll • Setelahsudahdipilih field-field yang mana yang dimasukkan. Untukmenjalankannyaklikikon run yang adadi ribbon design padakelompok Results.

  39. UjianKompetensi • Tuliskanfungsi office button…? • Tuliskanfungsi panel navigasi…? • Bagaimanacaramembuattabel data siswa…? • Bagaimanacaramembuat primary key…? • Bagaimanacaramenambah field baru…?

  40. Form • Form merupakansalahsatuobjek database yang bergunauntukmenampilkan, memasukkanataumengubah data daritabelatau query. Dan jugabergunauntukmengatur field atau record yang akanditampilkankehadapan user

  41. Jalankan program Access 2007 lalubuka file database.accdb Lalukliksekalipadatabel yang aka dibuatformnya Laluklik ribbon Create danklikpadaikon form yang adadikelompok form. Membuat Form dengan Form Tool

More Related