Jak na to? Povinné přílohy a Elektronická žádost Grantové schéma Plzeňského kraje

1. Jak na to? Povinné přílohy a Elektronická žádost Grantové schéma Plzeňského kraje „Podpora sociální integrace v Plzeňském kraji“ „Informační seminář k vyhlášení 3. kola výzvy“ 9. května 2006

2. POSTUP PŘI TVORBĚ ŽÁDOSTI î • Prostudovat Pokyny pro žadatele pro 3. kolo výzvy (ke stažení na www.kr-plzensky.cz) • Pečlivě vypracovat Projektovou dokumentaci – povinná příloha žádosti (podrobnější informace v odpolední části semináře) • Průběžně připravovat ostatní povinné přílohy žádosti • Vyplnit a vytisknout elektronickou žádost ELZA

3. KDE VÁM PORÁDÍ A POMOHOU? î • Kontaktním místem je: Krajský úřad Plzeňského kraje • Odbor fondů a programů EU, Oddělení grantových schémat • Škroupova 18, 306 13 Plzeň • Kontaktní osobou je: • Mgr. Magdaléna KOLÁŘOVÁ • e-mail: magdalena.kolarova@plzensky-kraj.cz • tel: 377 195 644 • Mob. tel: 724 525 203

4. î POVINNÉ PŘÍLOHY ŽÁDOSTI 1/3 Podrobný popis povinných příloh je uveden v příloze Pokynů pro žadatele (PPŽ) č. 1 1)Seznam příloh (tato příloha bude automaticky vygenerována programem ELZA jako součást vytištěné žádosti); 2) Čestné prohlášení (tato příloha bude automaticky vygenerována programem ELZA jako součást vytištěné žádosti); 3) Čestné prohlášení o nesouběžném předložení projektu také v OP RLZ (tato příloha bude automaticky vygenerována programem ELZA jako součást vytištěné žádosti); 4) Doklad o prokázání vlastnických vztahů (čestné prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze PPŽ č. 6); 5) Soulad s rozvojovou strategií (popis souladu projektu se strategickým dokumentem dle vzorového formuláře uvedeného v příloze PPŽ č.7); 6) Doklady o právní subjektivitě žadatele (doklad o přidělení IČ a další doklady dle právní subjektivity);

5. î POVINNÉ PŘÍLOHY ŽÁDOSTI 2/3 7)Podklady pro posouzení finančního zdraví žadatele (obce - doklad o dluhové službě, ostatní - daňová přiznání za poslední 3 účetně uzavřené roky); 8) Doklad o posouzení vlivu akce na životní prostředí (většina projektů nemusí tuto přílohu předkládat. Je nutné toto ověřit dle Seznamů vyloučených záměrů z hlediska posuzování vlivu na ŽP a NATURA 2000 - ke stažení na www stránkách PK); 9)Doklad o partnerství (ve formě smlouvy/dohody o partnerství – vzor ke stažení na www stránkách Plzeňského kraje); 10) Podrobný rozpočet projektu (dle vzoru uvedeného v příloze Pokynů pro žadatele č. 2); 11)Projektová dokumentace (dokument podrobně popisující projekt – podrobnější informace v odpolední části semináře – je nutné dodržet při jeho zpracování povinnou osnovu uvedenou v příloze PPŽ č. 5);

6. î NEPOVINNÉ PŘÍLOHY ŽÁDOSTI • Jakékoli dokumenty podporující argumentaci o potřebnosti realizace akce. • Zřetelně odděleny od povinných příloh a označeny nadpisem „doplňující přílohy“ - musí být uvedeny v seznamu příloh akce. • Část hodnocení akce je založena právě na těchto nepovinných přílohách (např. reference již realizovaných projektů) • 1) Smlouva o vedení účtu • (jedná se o zvláštní účet žadatele určený výhradně pro platby • realizované v rámci projektu); • 2) Doklady o zajištění finančního krytí akce • (výpis z účtu nebo závazný úvěrový příslib či úvěrová smlouva, • obce - usnesení o závazku profinancování); • 3) Podrobný finanční plán projektu • (předkládají pouze žadatelé, kteří realizují více-etapové projekty – • je třeba vyplnit jej do vzorového formuláře v příloze PPŽ č. 8). î PŘÍLOHY NUTNÉ K PODPISU SMLOUVY

7. î POVINNÉ PŘÍLOHY - NEJČASTĚJŠÍ CHYBY • Povinné i nepovinné přílohy nejsou doloženy ve 2 pare: • Pokud je to možné, musí jednat o 1x originál (úředně ověřenou kopii) a 1x prostou kopii • Originál nejčastěji chybí v případě přílohy „Daňové přiznání“: • Originál opatřit na příslušném FÚ, kde pracovníci zpětně vyhotoví kopii, a každou stranu kopie potvrdí razítkem FÚ • Častou chybou je, že přílohy nejsou: • Očíslované nebo jsou chybně očíslované • V případě, kdy má příloha více listů - pevně spojené • Seřazené dle seznamu příloh • Seznam příloh - automaticky se vytiskne jako poslední stránka žádosti: • Musí být podepsán statutárním zástupcem • Musí být pevně spojen s ostatními listy žádosti → je tedy součástí tištěné žádosti! • Přílohu lze vypořádat odkazem na poslední listy žádosti, opětovným vytištěním žádosti nebo vypracováním nového seznamu → vždy musí být podepsán!

8. î NEJČASTĚJŠÍ CHYBY – ROZPOČET • Rozpočet musí být vyplněn do formuláře, který je přílohou č. 2 Pokynů pro žadatele (tabulka Excel) • Nejčastější chyby rozpočtu: • rozpočet není rozetapizován • nejsou dodrženy limity některých položek (řešení = dobře prostudovat seznam uznatelných nákladů v Pokynech pro žadatele) • neuznatelnost nákladů (řešení = konzultovat rozpočet před odevzdáním žádosti) • neodůvodněné náklady (řešení = náležitě odůvodnit náklady rozpočtu → k tomu je určena jedna z kapitol Projektové dokumentace)

9. JAK ZKOMPLETOVAT ŽÁDOST? î • Samotná žádost se vyplňuje v elektronickém formuláři ELZA (v nejbližších dnech bude k dispozici na www.plzensky-kraj.cz) • Vyplněna musí být v souladu s údaji v Projektové dokumentaci (PD) - je možné kopírovat jednotlivé pasáže z PD do elektronické žádosti. • ELZA je unikátní pro každé kolo výzvy – žádost vyplnit do formuláře pro 3. kolo výzvy • V případě nejasností použít nápovědu programu ELZA – je k dispozici ke každému políčku na každé záložce (ikona „knihy“ v pravém horním rohu) • Nejčastější chyby při vyplňování se týkají záložek ….

10. Zadávání délky etap a uznatelných nákladů etap - záložka „Harmonogram“ – etapy se nesmí překrývat a musí navazovat. Akce musí být ukončena nejpozději k 30. 4. 2008. Výčet a objem uznatelných nákladů musí odpovídat povinné příloze Rozpočet.

11. Výběr monitorovacích ukazatelů z přednastavených číselníků – záložka „Ukazatel“. V GS se sledují pouze 3 monitorovací ukazatele: počet Podpořených osob a Vytvořených pracovních míst a Úspěšnost absolventů kurzů (viz PPŽ str. 46)!

12. V záložce „Zdroje financování“ rozčlenit výši požadované dotace v poměru: NNO = 80% ze strukt. fondů, 10% ze stát. rozpočtu a 10% z kraj. rozpočtu Ostatní žadatelé = 80% ze strukt. fondů, 8% ze stát. rozpočtu, 2% z kraj. rozpočtu a 10% soukr.spolufinancování/v případě obce – 10% z obec.rozpočtů

13. Záložku „Veřejné zakázky“ vyplňuje žadatel pouze v případě, kdy bude vybírat dodavatele zakázky dražší než 500 tis. Kč. V tomto případě je třeba dodržet postup pro zadávání zakázek ve SROP (viz příloha PPŽ č. 4).

14. Záložku „Veřejná podpora“ žadatelé předkládající žádost do GS „Podpora sociální integrace v Plzeňském kraji“ nevyplňují!

15. Záložka „Přílohy“ – je nutné doplnit počet listů (ne stránek), potvrdit, že je příloha přiložena. Nepovinné přílohy nejsou v seznamu předem nastaveny a je nutné je do seznamu doplnit pomocí tlačítka „nová“!

16. JAK ZKOMPLETOVAT ŽÁDOST? î Kritické fáze při vyplňování ELZY: • průběžná archivace zpracované žádosti (soubor rozpracované žádosti má koncovku .BEN) PROJEKT.srop-akce.ben • finální uložení žádosti (soubor finálně uložené žádosti má koncovku .XML) • pro úspěšné finální uložení žádosti musí být vyplněna všechna žlutě označená povinná pole • kopírování finálně uložené žádosti na CD ELZA-1-4_I_PRJ_IbZoCB.XML NENECHAT VŠE NA POSLEDNÍ CHVÍLI A PRUBĚH PŘÍPRAVY ŽÁDOSTI KONZULTOVAT!!!

17. DĚKUJI ZA POZORNOST Mgr. Magdaléna KOLÁŘOVÁ Krajský úřad Plzeňského kraje Odbor fondů a programů EU, Oddělení grantových schémat