80 likes | 169 Views
Kørselsordningen Status for national og nordisk kørselsordning. FORFRA's Majmøde 26. maj 2010 Leif Andresen / Erik Thorlund Jepsen Styrelsen for Bibliotek og Medier. Fakta om Kørselsordningen:. Dækker stort set alle biblioteker i DK
E N D
KørselsordningenStatus for national og nordisk kørselsordning FORFRA's Majmøde 26. maj 2010 Leif Andresen / Erik Thorlund Jepsen Styrelsen for Bibliotek og Medier
Fakta om Kørselsordningen: • Dækker stort set alle biblioteker i DK • Transporterer ca. 3. mio. udlånsmaterialer + ukendt antal andre biblioteksmaterialer årligt • Koster ca. 12. mio. dkr. Årligt • Kontrakt med Landsstrygeren gælder til udgangen af 2010 – med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år • Kørselsordningen administreres af BM og i nogen udstrækning af knudepunkterne • Den Nordiske kørselsordning var planlagt udvidet til alle danske biblioteker samt flere kørselsdage pr. 1.5.2010, men vi afventer pt. undersøgelser af leveringshastigheder og fejl, før vi implementerer dette.
Udfordringer • De kvartalsvise tilfredshedsmålinger med Kørselsordningen viser en generel høj tilfredshed. CB’erne er meget tilfredse med Kørselsordningen • Antallet af klager og henvendelser er stigende og kørselsordningen er ved at være administrativ besværlig pga. • Mange forskellige ordninger og opgaver (knopskydning) • Klager fra og over vognmænd • Enkelte klager fra biblioteker over leveringstider • Uensartethed i bibliotekernes serviceniveauer – vilje og evne til at følge fastlagte procedurer • Uensartet adfærd og serviceniveau fra knudepunkterne
Planer 1. Få undersøgt kvaliteten af kørselsordningen: • Leveringstider • Antal fejl • Serviceniveauer • Årsager og løsningsmuligheder 2a. Beslutning om nyt udbud eller forlængelse i samarbejde med bibliotekerne • Evt. om modellen skal ændres, fx • Udelukkende national rute • Større krav til knudepunkter og evt. også flere midler 2b. Beslutning om Nordisk Kørselsordning • Omfang • Aftaler, kontrakter
Vedr. analyse af kørselsordningen • Ideelt bør flg. undersøges • Leveringstider / propper – kan være både vognmænd og biblioteker • Kvalitet / fejl • Serviceniveauer • Kausalitet
Planer for analyse • I første ombæring gennemføres to generelle analyser af: • De overordnede leveringstider (repræsentativ stikprøve) • Et eller to bibliotekers statistik over leveringstider fra andre biblioteker • Dette vil give et overordnet billede af kvaliteten og input til behov for yderligere analyser • Undersøgelsesdesign vil blive endeligt fastlagt 14. juni. • Alt efter kompleksiteten, satser vi på at have gennemført undersøgelserne senest i september 2010
Vedr. analyse af kørselsordningen • Vi får kun målt leveringstid fra Leverende -> Bestillende bibliotek, ikke tilbagekørsel og propper. Leverende Bibliotek Mellemstation 2 Bestillende Bibliotek Mellemstation 1
Spørgsmål kan rettes til Erik Thorlund Jepsen etj@bibliotekogmedier.dk