Solutions d’impression multifonction Séminaire en ligne Présenté par MicroAge et HP Canada

1. Solutions d’impression multifonction Séminaire en lignePrésenté par MicroAge et HP Canada 28 février 2008

2. Programme • Présentation de MicroAge • Présenté par Brett Beranek, MicroAge • Solutions d’impression multifonction • Présenté par Atiba Lewis, HP Canada • Questions et réponses

3. Un aperçu de MicroAge • Le plus important réseau d’experts en technologie de l’informationau Canada. • Plus de 40 établissements partout au Canada, dont plusieurs sont en activité depuis 1981. • Spécialisés en solutions clés en main: matériel + logiciels + services techniques et professionnels. • Vaste expérience avec la PME et le secteur public.

4. Services offerts par MicroAge • Solutions TI • Planification et consultation • Approvisionnement • Intégration • Formation • Entretien et soutien technique  • Options de crédit-bail et de financement flexibles

5. MicroAge : votre partenaire d’affaires en matière de technologie • Personnel hautement qualifié sur le plan local • Expérience éprouvé et connaissance étendue des technologies de l’information • Force du réseau national • Engagement envers l’excellence du service à la clientèle

6. Solutions d’impression multifonction avec Atiba Lewis

7. Tendances du marché Qu’est-ce qu’une imprimante multifonction? Imprime, numérise, photocopie, envoie des courriels et gère le déroulement des travaux. Améliore la productivité et réduit les coûts. L’engagement environnemental de HP Période de questions et de réponses Programme

8. 3500 Pages imprimées 3000 2500 2000 1500 Pages photocopiées 1000 500 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 Imprimantes multifonctions partagées – tendances du marché Le marché change.

9. Améliorez votre productivité en restant dans les limites de votre budget grâce à la fonctionnalité dont votre équipe de travail a besoin, le tout dans une machine simple et fiable. Avantages • Qualité et fiabilité HP • Périphérique compact • Impression, photocopie, numérisation, envoi par courriel • Disque dur de 40 Go • Suivi du déroulement des travaux Série d’imprimantes multifonctions LaserJet de HP

10. Multifonctions HP Pour les services Soyez plus efficace, sans complications. Atteignez vos objectifs avec HP. HP CM8060/50 Color MFP RMPV : 10 000-50 000 (8060) 5 000-35 000 (8050)Pics d'utilisation : 250 000 (8060) 220 000 (8050) Ce produit multifonction dispose de la technologie Edgeline HP pour des performances, une fiabilité et un rapport qualité/prix hors-pair Pour lesgroupes de travail NOUVEAU NOUVEAU HP CLJ CM4730 MFP RMPV : 5 000-9 000Pics d'utilisation : 175 000 Fonctionnalité couleur brillante avec impression monochrome et copie économiques Pour les petites équipes HP CLJ 2820/2840 AiO RMPV : 500-2 000Pics d'utilisation : 30 000 Excellente impression et performances couleur à un prix abordable Pour le bureau Couleur HP CLJ 9500 MFP RMPV : 5 000-25 000Pics d'utilisation : 200 000 Excellentes performances, impression de qualité professionnelle, avec options de gestion du papier et de finition avancées HP CLJ CM1015/17 MFP RMPV : 500-1,500 Pics d'utilisation : 35 000Impression couleur de haute qualité et performances élevées à un prix incroyable HP LJ M5035 MFP RMPV : 3 000-12,500Pics d'utilisation : 200 000 Impression et copie efficaces et économiques au format A3, options de télécopie et d'agrafage, avec communication numérique évoluée HP LJ M3035 MFP RMPV : 2 000-6 000Pics d'utilisation : 75 000 Fonctions remarquables dans un format compact : impression, copie, télécopie et communication numérique évoluée à partir des ordinateurs de bureau HP LJ 9040/9050 MFP RMPV : 15 000-50 000Pics d'utilisation : 300 000 Impression et copie A3 performantes avec gestion du papier avancées, options de finition et communication numérique évoluée Mono HP LJ 3052/3055 AiO RMPV : 500-2 000Pics d'utilisation : 7 000 Prêt pour le réseau, polyvalent, rapide ; chargeur automatique de documents et scanner à plat HP LJ M5025 MFP RMPV : 3 000-12,500Pics d'utilisation : 200 000 Impression, copie A3 économiques, télécopie en option avec fonction d'envoi par e-mail HP LJ M3027 MFP RMPV : 2 000-6 000Pics d'utilisation : 75 000 Impression, copie, télécopie et envoi par e-mail : simple à utiliser, fiable, économique, le tout dans un format très compact HP Digital Sender 9250c RMPV : 2 000-3 000Pics d'utilisation : 60 000 Produit dédié puissant vous permettant de partager, archiver et intégrer les documents papier dans les flux d'approbation électroniques HP LJ 3050 AiO RMPV : 250-2 000 Pics d'utilisation : 7 000 Très économique, très complet, rapide, alimentation par feuilles NOUVEAU HP LJ M4345 MFP RMPV : 5 000-15 000Pics d'utilisation : 200 000 Impression, copie, télécopie optionnelle avec communication numérique évoluée et gestion du papier/finition HP LJ 3390 AiO RMPV : 1 000-3 000Pics d'utilisation : 10 000 Hautes performances, format compact LJ M1005 MFP RMPV : 250-2 000Pics d'utilisation : 5 000 Simple, compact, économique

11. Déploiement équilibré Le déploiement équilibré combine des périphériques pour les groupes de travail et pour les départements (dans les deux cas, une ou plusieurs fonctions). Il permet d'équilibrer les besoins convergents des utilisateurs en réduisant les coûts liés aux gros volumes d'impression. En combinant plusieurs petits MFP puissants utilisés par les groupes de travail et des MFP centralisés dans des départements qui traitent de gros volumes, il est possible d'obtenir un rapport productivité/coût total équilibré.

12. Coûts du traitement des documents • Des recherches démontrent qu’en moyenne les entreprises dépensent : • 20 $ pour classer un document. • 120 $ pour trouver un document mal classé. • 220 $ pour reproduire un document perdu. • Elles perdent un document pour chaque tranche de 20 documents produits. • Elles prennent 25 heures pour recréer chacun des documents perdus. • Elles prennent 400 heures par année à chercher des fichiers perdus. • 7,5 % de tous les documents sont perdus, 3 % des autres documents sont tout simplement mal classés. • Les professionnels passent de 5 à 15 % de leur temps à lire de l’information, mais 50 % de leur temps à la chercher. Source: Coopers & Lybrand (now PWC):

13. Solutions HP pour la saisie de documentsPossibilités de traitement de bout en bout Saisie Gestion Partage

14. Scénario d’utilisation typique suite aux changements survenant au coût total de propriété sur 4 ans Autre (UGS, financement, entrant) -27% Gestion et soutien Change-ment -49 % Consommables -17 % -23 % Matériel De base Optimisé Utilisation 5-8 % 10-14 % Combien coûte vraiment l’impression de documents? Les principaux facteurs sous-jacents aux économies reliées au coût total de propriété Augmenter l’utilisation des actifs de deux à trois fois en procédant à un ajustement • Infrastructure jumelée aux besoins des utilisateurs • Consolidation du nombre de périphériques • Déploiement de solutions plus performantes • Remplacement des contrats de photocopieurs coûteux Améliorer la gérabilité et le contrôle • Utilisation de plus de périphériques mis en réseau • Utilisation d’outils de gestion des imprimantes à distance • Utilisation de périphériques faciles à configurer • Déploiement d’outils d’achats automatisés

15. Optimisez et économisez jusqu’à 30 % Simplicité • Réduisez la taille du parc informatique et modifiez les périphériques que vous utilisez. • Obtenez un meilleur aperçu de vos stocks, de votre utilisation et de vos coûts. • Automatisez et consolidez l’approvisionnement des fournitures. Facilité • Minimisez les appels au service de dépannage et les visites sur place (moins de périphériques, déploiement à distance et résolution de problèmes, alertes automatisées et mises à niveau). • Anticipez et solutionnez les problèmes à distance de manière proactive. Valeur ajoutée • Augmentez la productivité des utilisateurs (besoin de plus de fonctionnalités, rationalisation du déroulement des travaux par l’envoi numérique, interface commune pour tous les périphériques). • Maximisez l’utilisation des périphériques et des investissements existants. • Libérez des ressources TI pour des initiatives stratégiques. • Libérez des capitaux pour réaliser des économies allant jusqu’à 30 % du coût total de propriété.

16. Avantage des MFP HP LaserJet partagés Services et fiabilité Résultats de l'enquête de PC Magazine sur les services et la fiabilité 2003 2002 2001 2000 1999 1998 1997 1996 1995 Brother B B C C D C D D C Canon B– D– C D D B B B A Dell C — — — — — — — — Epson B A A B A A A A A HP A+ A+ A A A A A A A Kyocera-Mita — — — — — — — — — Lexmark D D+ B C B B B B B Minolta-QMS C — — — D D D D C Okidata D D C C C C C D B Panasonic B B C A B B B B B Samsung A — — — — — — — — Xerox/Tek E E C/D C/D B/D D C C/D —/D

17. L’engagement environnemental de HP

18. Efficacité énergétique • Tout près de 1 000 produits HP sont admissibles au programme ENERGY STAR (94 % - PSG, 98,5 % - IPG). • Depuis 1992, les imprimantes LaserJet de HP ont vu leur vitesse augmenter de tout près de 600 % avec une réduction simultanée et respective du mode Veille et du mode Attente de 76 % et de 64 %. • Chaque tranche de 17 clients utilisant les caractéristiques de gestion de HP correspond à l’élimination des émissions d’une voiture.

19. Notre engagement à protéger l’environnement • Le Programme de recyclage Planet Partners • Gratuit — disponible dans 40 pays. • 229 millions de livres de cartouches d’encre (LaserJet et Inkjet de HP) ont été retournées et recyclées depuis 1992. • Plastique et métal recyclés pour fabriquer de nouveaux produits. • Réduction de l’impact environnemental durant toute la durée du cycle de vie du produit. • Prix et reconnaissance.

20. Promotions • Solution d’impression parfaite • Programme d’échange

21. Merci

22. Des questions?

23. Merci!