390 likes | 793 Views
Manaxhimi i projektit te nje sistemi informacioni. Analize sistemesh informacioni dhe modelim Leksion 03. Objektivat. Shpjegimi i procesit te manaxhimit te projektit Pershkrimi i aftesive per te qene nje project manager efektiv .
E N D
Manaxhimiiprojektittenjesistemiinformacioni Analizesistemeshinformacionidhemodelim Leksion 03 Iralda Mitro
Objektivat • Shpjegimiiprocesittemanaxhimitteprojektit • Pershkrimiiaftesive per teqenenje project manager efektiv. • Renditja e aftesivedheaktivitetevetenjemanaxheriprojektigjate • project initiation • project planning • project execution • project closedown • Shpjegimii pikes kritike, grafi Gantt dhediagrame e rrjetit • Paketat e software tegatshem per manaxhimin e projekteve software Iralda Mitro
Rendesia e Project Management • Manaxhimiiprojektitmundtejeteaspekti me irendesishemizhvillimittesistemeve • Manaxhimiefektiviprojektitndihmon per tesiguruar: • Arritjen e pritshmeriveteklientit • Plotesimin e kufijvetebuxhetitdhekohes • Aftesite e PM janeteveshtiradheterendesishme per tumesuar. Iralda Mitro
Projektinjeaplikacioni per Fabrikemobiljesh FIGURA 3-1 Treaplikacione per njefabrikemobiljesh: porosite, faturimi, pagat Iralda Mitro
Vendimi per projektesistemeshinformacioni • System Service Request (SSR) • Njeformestandarde per tekerkuarosepropozuarzhvillimesistemibrendanjeorganizate • Feasibility study • Njestudimqepercaktonnesenjesistemikerkuar do tesjellekuptim ne ekonominedheoperacionet e organizates Iralda Mitro
FIGURA 3-2 • System Service Request per teblerenjesistemteri me: • emrindhekontaktin e personitqe e kerkon • Njepershkrimteproblemit • Emridhekontaktiisponsorit Iralda Mitro
Manaxhimiiprojektittesistemitteinformacionit • Projekti • Njendermarrje e planifikuarqe ka njefillimdhenje fund e disaaktiviteteve per tearriturnjeobjektiv • Manaxhimiiprojektit • Njeprocesikontrolluarifillimit, planifikimit, ekzekutimitdhembylljes se njeprojekti Iralda Mitro
Manaxhimiiprojektittesistemitteinformacionit • Manaxheriiprojektit • Analistsistemi me aftesimanaxherialedhelidershipi, per tedrejtuarfillimin, planifikimin, ekzekutimindhembylljen e projektit • Dorezimi (Deliverable) • Produkti final inje faze SDLC Iralda Mitro
Aktivitetet e manaxhimitteprojektit FIGURA 3-4 Nje project manager merret me shumeaktivitete Iralda Mitro
Fazat e procesitte e manaxhimitteprojektit • Faza 1: Fillimi (Initiation) • Faza 2: Planifikimi (Planning) • Faza 3: Ekzekutimi (Execution) • Faza 4: Mbyllja (Closedown) Iralda Mitro
PM Faza 1: Fillimiiprojektit • Vleresimiimadhesise, shtrirjesdhekompleksitetit. Vendosja e procedurave. • Vendosen: • Skuadra e fillimit • Marredhenia me klientin • Planiifillimitteprojektit • Procedurat e manaxhimit • Ambjentiimanaxhimitteprojektit • Libriiprojektit Iralda Mitro
FIGURA 3-6 Libriiketijprojektipermban 9 dokumentatendryshem ne hard-copy dheformeelectronike. Iralda Mitro
PM Faza 2: Planifikimiiprojektit • Percaktimiiaktiviteteveteqartadhepunes se nevojshme per realizimin e secilitaktivitet • Detyrat • Percaktimiishtrirjes se projektit (project scope), alternativave, vlefshmerise se projektit • Ndajprojektin ne detyra • Parashikoburimet e nevojshme • Zhvillonjeskedulim/plan paraprak • Zhvilloplanin e komunikimit • Percaktostandardetdheprocedurat • Identifikodhepercaktorreziqet • Krijobuxhetinparaprak • Zhvillonjekontratepune (SOW - statement of work) • Vendosplaninbazeteprojektit Iralda Mitro
Detajet e planifikimit FIGURA 3-8 Niveliidetajeveteplanifikimitduhettejeteilarte ne fillim, dhe me pakdetaje me kalimin e kohes Iralda Mitro
Disakomponenteteplanifikimitteprojektit • Statement of Work (SOW) • “kontrate” midis stafitte IS dheklientitrrethparashikimittekohesdheproduktit per njeprojektzhvillimitesistemit • The Baseline Project Plan (BPP) - planibazeiprojektit • Permbanparashikimeteshtrirjes, benefiteve, skedulimit, kostos, rreziqevedheburimeve • Preliminary Budget - buxhetiparaprak • Analizekosto-benefit qeskiconshpenzimetdheteardhurat e planifikuara Iralda Mitro
Disakomponenteteplanifikimitteprojektit • Work Breakdown Structure (WBS) • Ndarja e projektit ne detyradhenendetyratemanaxhueshmedheterendituralogjikisht • Diagramat e skedulimit • Gantt chart: vijathorizontaleperfaqesojnekohezgjatjen e detyrave • Network diagram: kutidhevijaqepercaktojnevaresine midis detyrave Iralda Mitro
Diagramat e skedulimit - Gantt chart FIGURA 3-10 Grafiku Gantt qetregondetyrat e projektit, kohezgjatjen per atodetyra, dheparaardheset Special-purpose project management software is available for this. Iralda Mitro
Diagramat e skedulimit - Network Diagram FIGURA 3-13 Diagramerrjetiqeilustronvaresine midis detyrave Iralda Mitro
Preliminary Budget - buxhetiparaprak FIGURA 3-15 Analizefinanciarekosto/benefit Iralda Mitro
PM Faza 3: Ekzekutimiiprojektit • Planet e krijuara ne fazat e meparshme do tevendosen ne pune (ekzekutohen). • Veprimet • Ekzekutimiiplanitbaze • Monitorimiiprogresitperkundrejtplanitbaze • Manaxhimiindryshimeve ne planinbaze • Mirembajtja e libritteprojektit • Komunikimiistatusitteprojektit Iralda Mitro
Monitorimiiprogresit me Gantt Chart FIGURA 3-17 Ky Gantt chart ka detyren 3 dhe 7 teperfunduara. Shiritat e kuqtregojnepikakritike Iralda Mitro
Metodat e komunikimit • Formalitetilarte • Libriiprojektit • Gazeta me lajme • Raportetestatusit • Dokumentatespecifikimit • Takime • Formalitetimesem • Takime • Seminaredhe workshop • Kujtesa me letra • Formalitetiulet • Bordiibuletinit • Dreka ne zyre • Diskutime ne korridor Iralda Mitro
PM Faza 4: Mbyllja e projektit • Permbyllja e projektit • Veprimet • Mbyllprojektin. • Zhvillimiirishikimeve pas projektit. • Mbyllja e kontrates me klientin Iralda Mitro
Prezantimidheskedulimiiplanitteprojektit • Grafi Gantt • Diagramerrjeti • Llogaritjet PERT • Skedulimii pikes kritike • Project Management Software Iralda Mitro
Grafi Gantt dheDiagrama e rrjetit • Grafi Gantt • Tregonkohezgjatjen e detyrave. • Tregontejkalimin e kohes. • Tregonperplasjet e kohes. • Diagrama e rrjetit • Tregonvaresite midis detyrave. • Nuktregonperplasjet e kohesporparalelizmin. Iralda Mitro
Parashikimiikohezgjatjes se detyrave • PERT: Program Evaluation Review Technique • Teknikeqeperdorparashikimtekohes optimist (o), pesimist(p), dhe realist (r) per tepercaktuarkohezgjatjen e pritshmetedetyres • Formula per llogaritjen e kohes: • ET = (o + 4r + p)/6 Iralda Mitro
Shembullianalizes PERT Iralda Mitro
Skedulimii pikes kritike • Njeteknikeskedulimikurenditjadhekohezgjatja e njesekuencedetyrashndikojnedirektmbiperfundimin e projektit • Pikakritike (Critical path): koha me e shkurter per teperfunduarnjeprojekt • Koharezerve (Slack time):kohaqemundtevonohetnjedetyre, pa shkaktuarvonesen e projektit Iralda Mitro
Shembulli pikes kritike (varesite midis detyrave) PRECEDING ACTIVITIES Aktiviteteparaardhesejaneaktiviteteqeduhenperfunduarperpara se tefillojneaktivitetet e specifikuara Iralda Mitro
Shembulli pikes kritike Diagrama e rrjetittregon Varesite midis detyrave FIGURA 3-25 Diagramerrjetiqeilustrondetyrat (rrathet) dhesekuencat (shigjeta) e tyre Iralda Mitro
Percaktimii pikes kritike • Llogaritja e kohes me tehershmeteperfundimit per secilenngadetyrat, duke mbledhurkohezgjatjen e detyravesipasrruges me tegjate. Kjojepkohentotaleteprojektit. • Pikakritike – nuk ka aktivitete me koherezerve Iralda Mitro
Llogaritja e pikes kritike FIGURA 3-26 Njediagramerrjeti e njeprojektiqetregonkohet e parashikuara per secilinaktivitetdhekohen me tehershmedhe me tevonshmetepriturteperfundimit (Vereni: Aktiviteti #5 mundtefilloje me vonese pa ndikuarperfundimin e projektit). Iralda Mitro
Llogaritja e pikes kritike FIGURA 3-27 Llogaritjet e kryera, kuverehet se aktiviteti 5 nukeshte ne pike kritike Iralda Mitro
Perdorimii Software per Project Management • Ekzistojnemjaftmjete software qendihmojne per manaxhimprojekti. • Shembull: Microsoft Project • Vendosendatat e fillimittedetyrave • Vendosendetyratdhevaresite midis tyre • Shfaqja e informacionitteprojektit me diagrame Gantt osediagramerrjeti Iralda Mitro
Vendosja e dates se fillimitteprojektit Iralda Mitro
Shtimiidetyrave Iralda Mitro
Diagrama e rrjetit Hexagon shape indicates a milestone. Red boxes and arrows indicate critical path (no slack). Iralda Mitro
Gantt Chart Iralda Mitro