Fillimi dhe planifikimi i projektit te zhvillimit te sistemit

1. Fillimidheplanifikimiiprojektittezhvillimittesistemit Analizesistemeshinformacionidhemodelim Leksion 05 Iralda Mitro

2. Objektivat • Hapat e fillimitdheplanifikimitteprojektit • Permbajtja e DokumentitteShtrirjes se ProjektitdhePlaniBaze • Metodat e realizimitteprojektit • Llojet e benefitevedhekostove • Analizekosto-benefit dhepershkrimiitermavesi: vlera e parave, vleraaktuale, uljet, kthimingainvestimi, etj • Vleresimiirreziqevetekniketezhvillimittesistemit Iralda Mitro

3. Fillimidheplanifikimiiprojektittezhvillimittesistemit • Project initiation and planning (PIP) • Cfareduhettekonsiderojmegjatemarrjes se vendimitndermjet fazes se fillimitdheteanalizes? • Sa mundduhetteshpenzojme ne procesin e PIP? • Kush eshtepergjegjes per zhvillimin e PIP? • Pseeshte PIP njeproceskaqsfidues? Iralda Mitro

4. Procesiifillimitdheplanifikimittezhvillimitteprojekteve IS FIGURA 5-1 Ciklijetesorizhvillimittesistemeve Iralda Mitro

5. Procesiifillimitdheplanifikimittezhvillimitteprojekteve IS • Fillimiiprojektitfokusohet ne aktiviteteqendihmojneorganizimin e skuadres ne planifikimin e projektit Iralda Mitro

6. Procesiifillimitdheplanifikimittezhvillimitteprojekteve IS • Themelimiiskuadres se fillimitteprojektit • Vendosja e marredhenies me klientin • Ndertimii PIP (Project Initiation Plan) • Caktimiiproceduravetemanaxhimit • Caktimiiambjentittemanaxhimitteprojektitdhelibritteprojektit • Zhvillimiistatutitteprojektit (Project Charter) Iralda Mitro

7. Procesiifillimitdheplanifikimittezhvillimitteprojekteve IS • Aktivitetikycifillimitteprojektiteshtezhvillimiistatutitteprojektit (project charter). • Njedokumentishkurterqepergatitet per stakeholderat (persona teinteresuar) e brendshemdhetejashtem • Mundesonnjepermbledhje ne niveltelarteteprojektit • Njemjetkomunikimiqendihmon per tesiguruarqeorganizatatdhestakeholderat e tjeretekuptojnefillimin e njeprojekti Iralda Mitro

8. Procesiifillimitdheplanifikimittezhvillimitteprojekteve IS • Njestatutprojektizakonishtpermban: • Titullin e projektitdhedaten e autorizimit • Emriimanaxheritteprojektitdheinformacioniikontaktit • Emriiklientitdheinformacioniikontaktit • Datat e fillimitdheteperfundimit • Stakeholder-at kyce, rolet e projektitdhepergjegjesite • Objektivatdhepershkrimiiprojektit • Supozimetkyce • Seksioniifirmosjes se stakeholder-avekryesore Iralda Mitro

9. Procesiifillimitdheplanifikimittezhvillimitteprojekteve IS • Aktivitetikyciplanifikimitteprojektiteshteprocesiipercaktimitteqartedhediskretteaktivitetevetenevojshme per perfundimin e projektit • ObjektiviiplanifikimitteprojektiteshtezhvillimiiBaseline Project Plan (BPP) dheProject Scope Statement (PSS). Iralda Mitro

10. ElementetePlanifikimitteProjektit • Shtrirja e projektit, alternativat, studimi. • Ndajprojektin ne detyra. • Parashikokerkesat per burimedhekrijoplanin e burimeve. • Zhvillimiiskedulimitparaprak. • Zhvillimiiplanittekomunikimit. Iralda Mitro

11. ElementetePlanifikimitteProjektit • Percaktimiistandardevedheprocedurave • Identifikimiirreziqeve • Krijimiibuxhetitparaprak • Zhvillimiikontrates se punes • Vendosja e planitbazeteprojektit Iralda Mitro

12. Dorezimetdherezultatet • Ceshtja e biznesit (Business Case) • Justifikimi per njesisteminformacioni • Prezantohet ne termatebenefitevedhekostove • Studimiteknikdheorganizacionalisistemittepropozuar Iralda Mitro

13. Dorezimetdherezultatet • Planibazeiprojektit (Baseline Project Plan) • Rezultati fazes se fillimitteprojektit • Permbanparashikimin me te mire teshtrirjes, benefiteve, kostos,rreziqeve, kerkesaveteprojektit Iralda Mitro

14. Dorezimetdherezultatet • Shtrirja e projektit (Project Scope Statement) • Dokumentqepergatitet per klientin • Pershkruancfare do tedorezojeprojekti • Pershkruan ne niveltelarte se cfarepune do tekerkohet per teplotesuarprojektin Iralda Mitro

15. Percaktimiibenefiteveteprojektit • Benefiteteprekshme (Tangible benefits)janeelementetematshme ne paradhe me siguri. • Shembuj: • Shpenzimetereduktuaratepersonelit • Kostoteuleta per transaksionet • Perfitime me temedha Iralda Mitro

16. Percaktimiibenefiteveteprojektit • Benefitetepaprekshmejanebenefiteqerrjedhinngakrijimiinjesistemiinformacionipornukmundtematen me paraose me siguri. • Benefitedirekteorganizacionale, sipermiresimiimoralittepunonjesit • Implikime me tegjera, sireduktimiihumbjeveoseikonsumimitteburimeve Iralda Mitro

17. Percaktimiikostoveteprojektit • Kostoteprekshme:kostoqelidhet me njesisteminformacioniqemundtematet me paradhe me siguri • Kostoteprekshmetezhvillimitte IS: • Kosto Hardware • Kostotepunonjesve • KostoOperacionale – trajnimiipunonjesvedherinovimiindertesave Iralda Mitro

18. Percaktimiikostoveteprojektit • Kostotepaprekshme :kosto e lidhur me njesisteminformacioniqe NUK mundtematetlehtesisht ne termaparashdhe me siguri • Kostotepaprekshme: • Humbja e vullnetittepunonjesve • Moraliipunonjesve • Ineficencaoperacionale Iralda Mitro

19. Percaktimiikostoveteprojektit • Kostonje-hereshe (One-time): kostoqelidhet me nisjendhezhvillimin e projektit • Ketokostoperfshijne: • Zhvillimisistemeve • Blerja e hardware dhe software terinj • Trajnimiiperdoruesve • Pergatitja e hapsires • Konvertimiitedhenaveosesistemit Iralda Mitro

20. Percaktimiikostoveteprojektit • Kostoperseritese (recurring cost): kostoqerezultonngaevolucionidheperdorimiivazhdueshemisistemit • Ketokostoperfshijne: • Mirembajtja e aplikacioneve • Shpenzimeteruajtjes se tedhenave ne rritje • Komunikimi ne rritje • Leshimeterejaversionesh software dhe hardware • Shpenzimetetjera (leter, personeli, etj) Iralda Mitro

21. Percaktimiikostoveteprojektit • Kostotnjehereshedheperseritesemundteperbehenngaelementeqejanefikseosevariabel per nganatyra. • Kostofiksefaturohen ne nje interval terregulltdhezakonisht me vlerefikse • Kosto variable janeelementeqendryshojne ne varesiteperdorimit Iralda Mitro

22. Percaktimiikostoveteprojektit • Prokurimet • Konsultim, pajisje, pergatitje e vendit, kapitali, koha e manaxhimit • Nisja • Sistemet e operimit, instalimiikomunikimit, punesimiipersonelit, ndarjaorganizative • Kostoprojekti • Aplikimet, modifikimii software, trajnimidhepagesa e personelit, analizadhedokumentacioni • Operacionet • Mirembajtja e sistemit, qiraja, vjeterimiiaseteve, planifikimi Iralda Mitro

23. Vlerakohore e parase(The Time Value of Money) • VleraNetoaktuale - Net Present Value (NPV) • Vleraaktuale e teardhurave • Kthimingainvestimi - Return on Investment (ROI) • Raportiiteardhuravembishpenzimet Iralda Mitro

24. Vleresimiirealizueshmeriseteknike • Realizueshmeriateknike (Technical feasibility): procesiivleresimitteaftesise se zhvillimitteorganizates per tendertuarsistemin e propozuar • Pasojat e mosvleresimitterealizueshmeriseteknike: • Deshtimimarrjes se benefitevengaprojekti • Parashikimigabuarikostovedhekohezgjatjes se projektit • Deshtimimarrjes se niveleveteduhurate performances se sistemit • Deshtimiintegrimittesistemit Iralda Mitro

25. Faktoret e rrezikutteprojektit • Madhesia e projektit • Madhesia e skuadres, departamentet, kohezgjatja e projektit, mundimiiprogramimit • Struktura e projektit • Sistemiirinovuarperkundrejtekzistuesit, ndryshimetorganizacionale, perceptimet e perdoruesit • Grupiizhvillimit • Familjariteti me platformen, software, menyra e programimit, spektriiaplikacionit, zhvillimiisistemevetengjashme • Grupet e perdoruesve Iralda Mitro

26. Vleresimiirealizueshmeriseteknike • Rreziku ne projektmundtemanaxhohet: • Duke ndryshuarplanin e projektit per temenjanuarrreziqet • Duke i caktuaranetareveteskuadresdetyra per temanaxhuar me kujdesaspektet e rreziqeve • Duke ndertuarmetodamonitoruese per percaktimin e rreziqevepotenciale Iralda Mitro

27. Vleresimiirealizueshmeriseteknike • 4 faktoretkryesoreqelidhen me sasine e rreziqeveteknike ne njeprojekt: • Madhesia e projektit • Struktura e projektit • Eksperienca e grupitteprogramimit ne fushen e aplikacionitdheteknologjise • Eksperienca e perdoruesve ne fushen e aplikacioneve Iralda Mitro

28. Vleresimiirealizueshmeriseteknike • 4 rregullatepergjithshme: • Projektet e temedhenjjane me terrezikshem • Njesistem me kerkesatepercaktuara mire eshte me pak i rrezikshem • Zhvillimi i njesistemi me teknologjidheperdorimteshpeshteeshte me pak i rrezikshem • Njeprojekteshte me pak i rrezikshemnesegrupi i perdoruesveeshtefamiljar me fushen e aplikacioneve Iralda Mitro

29. Vleresimiirealizueshmeriseteknike Iralda Mitro

30. Vleresimi i elementevetetjereterealizueshmerise • Operacionale • A i zgjidhproblemetsistemi i propozuardhe a perfitonngamundesite e mira? • Skedulimi • A perputhetkohezgjatjadhe data e mbarimitteprojektit me kushtetorganizacionale? • Legaledhekontraktuale • Kushtetlegaledhekontraktualetesistemittepropozuar • Politike • Si e shikojne stakeholder-at sistemin e propozuar? Iralda Mitro

31. Ndertimi i planitbaze • Baseline Project Plan (BPP) eshtenjedokument i ndertuar me qellimguiden e skuadres se zhvillimit. • Seksionet: • Hyrja • Pershkrimi i sistemit • Vleresimi i realizueshmerise • Ceshtjet e manaxhimit Iralda Mitro

32. Ndertimi i planitbaze • Deklarata e shtrirjes se projektiteshtepjese e hyrjes se BPP. • Seksionet: • Percaktimi i problemit • Objektivat e projektit • Pershkrimi i projektit • Benefitet e biznesit • Dorezimet • Kohezgjatja e pritur Iralda Mitro

33. Faktoret e percaktimitteshtrirjes se projektit • Njesiteorganizacionaleteprekurangasistemi i ri • Sistemiaktualqe do tenderveprojeosendryshojengasistemi i ri • Njerezitqeprekenngasistemi i ri • Aftesite e sistemitpotencial Iralda Mitro

34. Ndertimi i diagrames se shtrirjes se projektit Iralda Mitro