habilidades en Hojas en Electrónicas

1. habilidades en Hojas en Electrónicas Ingri Lorena Jojoa López Ingeniera de Sistemas Ingeniera Telemática iljojoa@icesi.edu.co Universidad Icesi

2. Reglas del juego • Puntualidad • Aplicaciones autorizadas • Recepción de llamadas • Reglas de las salas de cómputo • El curso se gana, aprobando el examen final con una nota > 3,5 • El curso se pierde con el 20% de faltas.

3. Cronograma

4. 1. Introducción a Excel

5. Conociendo Excel • Parte de la Suite de Microsoft Office • Su fuerte son las operaciones numéricas sin embargo es útil para realizar operaciones no numéricas • Usos comunes: • Cualquier tipo de análisis financiero: presupuesto, análisis de ventas, etc. • Creación de gráficos y diagramas • Organización de listas • Acceso a datos de diferentes formatos • Automatización de tareas complejas

6. Hoja de cálculo / Libro • Una hoja de cálculo permite operar sobre datos alfanuméricos organizados en una estructura de tabla (un conjunto de filas y columnas) • Permite realizar operaciones y cálculos sobre los datos así como generar gráficos sobre esos mismos. • Se pueden crear hasta 16.000 columnas (A hasta XFD) • Y 1.048.576 filas. • Un libro es un conjunto de hojas.

7. Cinta de Opciones • Ubica de una manera visible lo que más se necesita • Reemplaza la idea de “menú” por “botones” • Los botones se agrupan por funcionalidades y caracteristicas

8. Componentes de la cinta • Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel. • Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí. • Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

9. Componentes de la cinta • Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo) en la esquina inferior derecha de un grupo, significa que hay más opciones dentro del grupo

10. Ventajas de las cintas • Dependiendo de la acción Excel 2010 muestra algunos comandos que antes no eran visibles.

11. 2. Elementos de una hoja de cálculo en Excel

12. Barra de acceso rápido Botón de office Barra de formulas Cintas Expandir barra de fórmulas Cuadro de nombres Encabezado de columnas Control de relleno Encabezado de filas Barra de desplazamiento vertical Celdas Diseño de hojas Zoom Botón de nueva hoja Área de desplazamiento de hojas Hojas Barra de desplazamiento horizontal

13. Métodos abreviados • Ejemplo (centrar el texto en Excel): • Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas de método abreviado. • Después presione H para seleccionar la ficha Inicio. • Presione A y después C en el grupo Alineación para centrar el texto seleccionado.

14. 3. Trabajar en una hoja de cálculo

15. Adicionar y Eliminar • En EXCEL se pueden adicionar y/o eliminar diferentes elementos: • Celdas • Filas • Columnas • Hojas de cálculo Entre otros. • Esta opción se puede encontrar en el menú INICIO • También se puede hacer usando el menú de atajo

16. Formato • La barra de herramientas de formato permite realizar acciones como: • Cambiar el tipo de letra • Tamaño de la letra • Negrita, Cursiva y subrayado • Alineación del texto dentro de las celdas • Líneas de división de las celdas • Color de la celda y del texto

17. Ejercicio • Construya la siguiente información en la hoja de cálculo • Nombre (s): • Apellidos: • Fecha de Nacimiento: • Programa académico: • Correo electrónico: • Debe ser algo parecido a: • En la columna de enfrente complete la información con sus datos personales.

18. Ejercicio • Darle el formato necesario para que quede como el ejemplo: • ¿Qué opciones de formato tuvo que emplear?

19. 4. Fórmulas y denominación de rangos

20. Fórmulas • Son útiles para calcular resultados sobre datos almacenados • Una fórmula es ingresada en una celda y se hace para operar sobre una o más celdas de cualquier parte del libro u otros libros • Permite que cuando se cambien los valores de las celdas base, los resultados de las fórmulas se actualicen en tiempo inmediato.

21. operadores

22. Fórmulas • Componentes básico de una fórmula • Celda de destino • Celda ó celdas de referencia • Son las celdas sobre las que se van a realizar las operaciones • Operador o funciones • Multiplicación, División, Resta, Suma • Funciones básicas: SUMA, PRODUCTO • Las fórmulas siempre inician con el símbolo de igual “=“ ó el de suma “+” de esta manera Excel distingue entre una fórmula y un texto simple

23. TIPOS DE DATOS • Constantes Un dato que se introduce directamente, puede ser un número, una fecha u hora, texto. • Fórmulas Es una secuencia formada por: constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Referencias

24. REFERENCIAS • Son enlaces al contenido de una celda, utilizada para realizar una determinada operación. • 3 tipos: • Relativa: se basa en la relación entre la posición de la celda q contiene la formula y a celda a la cual se hace referencia; es decir, que si se cambia la posición de la celda que tiene la fórmula, también se cambia la referencia. • Absoluta: hace referencia a una celda con ubicación especifica; es decir, que si se cambia la posición de la cela que tiene la fórmula, la referencia no varia. • Mixta: es la combinación de una columna absoluta y una fila relativa, o viceversa Referencias a otras hojas Nombre de la hoja seguido del signo exclamación (!) y el nombre de la celda. Ejemplo: Ventas!A2 Si el nombre de la hoja tiene espacios, en la referencia va entre comilla simple Ejemplo: 'ventas mayo‘!A2

25. FUNCIONES • Es una fórmula predefinida por Excel o el usuario, que opera varios valores y devuelve un resultado. • Sintaxis: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) • Reglas • Inician con el signo + o = • Los argumentos van siempre entre paréntesis (sin espacios) • Los argumentos pueden ser constantes , fórmulas o funciones • Los argumentos deben separarse con ;

26. ERRORES EN LOS DATOS • Error de fórmula: despliega cuadro de diálogo y nos presenta la solución • Pestaña verde en la esquina superior izquierda • #####: el ancho de la celda no es suficiente o la fecha u hora es negativa • #¡NUM!: el argumento u operando es el incorrecto • #¡DIV/0!: Se divide un número por Cero • #¿NOMBRE?: no se reconoce el texto de la fórmula • #N/A: cuando un valor es inadecuado para una función o fórmula • #¡REF!: cuando la referencia de celda no es válida • #¡NUM!x: cuando se escriben valores numéricos no válidos • #¡NULO!: cuando una intersección de dos rangos no se interceptan http://office.microsoft.com/es-es/excel/CH010004943082.aspx

27. Ejercicio • Haga una tabla de 3 columnas y 7 filas donde puede ubicar en cada celda un numero diferente como usted prefiera

28. Ejercicio • Para acceder a las fórmulas definidas por Excel se sigue el menú: FORMULAS/INSERTAR FUNCION ó por medio de la barra de herramientas de funciones ó si se conoce la fórmula la puede escribir directamente. Recuerde escribir el símbolo de “=“ antes.

29. Ejercicio • Siguiendo el menú de insertar debe elegir la selección de fórmulas del conjunto de Matemáticas y trigonométricas • Una vez en el menú se busca la función deseada. Por ejemplo: SUMA • Recuerde que el nombre de la función puede variar con el idioma de Excel. Por ejemplo en Ingles la fórmula se llama SUM

30. Rango • Un rango significa un conjunto de dos o más celdas sobre las que se hacen operaciones. • Un rango se representa por el símbolo de dos puntos “:” • Un rango puede ser • En sentido vertical (la misma columna) • E2:E25 – Significa desde la celda E2 hasta la E25 • En sentido horizontal (la misma fila) • E2:H2 • En sentido matricial, un conjunto de filas y columnas que forman un cuadrilátero • E2:H25 – Significa todo el rango desde E2 horizontal a H2 y vertical hasta H25