230 likes | 449 Views
KBS (Konfliktberedskapssystem). Jørgen Hellwege, 19. januar 2010. Unio - forprosjekt 2002 – basert på konflikthåndboka til Unio PF fra 2004 – (KBS I) Staten 2009 – (KBSII) Ingen faktiske personer i testbasen. Eksempel Brukererklæring ved første innlogging
E N D
KBS(Konfliktberedskapssystem) Jørgen Hellwege, 19. januar 2010
Unio - forprosjekt 2002 – basert på konflikthåndboka til Unio PF fra 2004 – (KBS I) Staten 2009 – (KBSII) Ingen faktiske personer i testbasen Eksempel Brukererklæring ved første innlogging Sikkerhet - Https og lokal maskin KBS III
Oppbygning av KBS • Det blir en database for hvert konfliktområde • Det vil ikke være mulig å søke frem medlemmer på tvers av konfliktområdene • Data i basen vil være tilgjengelig så lenge det er et reelt behov for at basen er oppe.
Organisasjonskart • Medlemsorganisasjonene knytter organisasjonsnummer (BOF) til det enkelte medlem • Det finnes et organisasjonsnummer for foretak, bedrifter eller organisasjonsledd • Medlemsorganisasjonene leverer en base til Unio per konfliktområde • Når Unio leser inn medlemsopplysningene pr konfliktområde genereres organisasjonskartet med utgangspunkt i de organisasjonsnummer som finnes • Medlem uten organisasjonsnummer blir lagt inn uten å bli plassert i organisasjonstreet • Kan søkes frem og legges til en enhet i organisasjonstreet • En kan lage egne enheter dersom det er ønskelig
Arbeidsflyt • Konsekvensanalyse • Datavask • Finne hvem som faktisk arbeider i enhetene • Merke de som av ulike årsaker ikke tas ut i streik (sykdom, unntak/unntatt, pensjon, osv) • Uttak • Plukke ut hvem som skal tas ut i hvilke faser • Streik • Dispensasjon • Ferie • Utsatt oppstart • Og lignende
Hensikten med Datavask er å rydde opp i enheten. Fjern/legg til medlemmer som finnes/ikke finnes i enheten. Koder brukes til å signalisere at et medlem ikke skal tas ut i streik. Medlemmer med en kode vises ikke under menypunktet Uttak. Flytt medlemmer til annen enhet ved å huke av i listen. Skriv inn enhetsnavn i feltet under og forslag dukker automatisk opp. Bruk knappen Flytt merkede hit, og alle de merkede blir flyttet. Datavask
Hensikten med Uttak er å tildele fase. Dette kan gjøres på enkeltmedlem, eller ved en automatisk oppdatering av alle i listen (dvs. 25 om gangen). De som er satt i fase vises under menypunktet Streik. Filtrer listen på forbund, fase eller begge. Filtrering gjør listen mindre og enklere å lese. Fase kan gis automatisk til alle de første 25 som vises i listen; velg fase i listen under og klikk på "Tildel alle i listen". Vises en Neste knapp under listen, er det flere sider, og prosedyren må gjentas. Uttak
Gruppeutsending ved streikestart (epost og/eller sms) Opplysning om tid og sted for oppstart Sende epost og eller sms til en person Streik
Disp Ferie Tjenestereise Uttak etter streikestart Unntatt Dispensasjon, ferie, ol – under streik
Streikebidrag • Medlemmet fyller ut streikebidrag og turnus dersom det arbeides utover dagtid man-fre • De som har muligheter for det, laster opp elektronisk versjon av både lønnslipp og turnus • Lokalt KBU sjekker at de inngitte opplysningene er korrekt • Det åpnes for at lønnslipper og turnus kan lastes opp • Når streikebidrag utbetales legges det ut informasjon på MinSide (Feriepenger) • For lite utbetalt i streikebidrag • Legges opp til en klageprosess på MinSide
Sms og epost • Sms og epost kan sendes • Til en person • Til forskjellige grupper og utvalg
Status • KBS III • Streikebidrag • Logg • Konsekvensanalyse • Backupløsning