TORONTO 2015 : Les Jeux pour tous

1. TORONTO 2015 :Les Jeux pour tous

2. David Tous Tous

3. TORONTO 2015 animera les esprits en célébrant le sport et la culture • Les « Jeux pour tous » • Intimes • Authentiques • Accessibles/abordables • Responsables financièrement

4. Un événement de classe mondiale • Les Jeux multisports les plus importants de l’histoire du Canada • 41 pays panaméricains participants • Jeux panaméricains du 10 au 26 juillet 2015 • Jeux parapanaméricains du 7 au 14 août 2015

5. En chiffres 10 000 athlètes, entraîneurs et officiels 40+ sites 51sports Jusqu'à 20 000 bénévoles Budget de 1,4 milliard $

6. Héritages de TORONTO 2015 Héritage économique 26 000 emplois Héritage social 20 000 bénévoles Héritage sportif 10 nouveaux bâtiments 15 rénovations

7. Processus d'approvisionnement Objectifs de la conférence avec les fournisseurs • Communiquer le processus relatif à l'aménagement des sites et à l'approvisionnement, ainsi que les délais. • Fixer les attentes (envergure et portée). • Comprendre l'intérêt du marché. • Occasion pour le marché de rencontrer TO2015. • Remarque : La présentation sera disponible sous le format PDF sur notre site Web toronto2015.org dans la section Participez - Occasions d'affaires.

8. Aménagement des sites des Jeux Aménagement des sites des Jeux • Le service de l'aménagement des sites des Jeux assurera la conception et la prestation de l'infrastructure temporaire pour tous les sites de compétition/d'entraînement ainsi que pour les installations non destinées à la compétition (35 sites de compétition, villages, Centre international de diffusion/Centre principal de presse, 60+ projets globalement). • Le service de l'aménagement des sites des Jeux intégrera l'adaptation des sites, existants et nouveaux, et le développement de sites temporaires complets. • Les biens et services de base pour l'aménagement des sites des Jeux comprennent les sièges, les tentes, les remorques, les toilettes, le montage et l'éclairage, les échafaudages, l'alimentation énergétique, les systèmes de CVCA, etc. • L'élaboration de solutions économiques et créatives pour l’aménagement des sites des Jeux respectant notre budget et les délais est une priorité.

9. Aménagement des sites des Jeux • Centre aquatique et complexe sportif panaméricain/parapanaméricain présenté par CIBC (natation, plongeon, nage synchronisée, escrime) • Stade d’athlétisme panaméricain/parapanaméricain CIBC (athlétisme) • Vélodrome panaméricain/parapanaméricain de Milton Cisco (cyclisme - piste) • Centre panaméricain/parapanaméricain de Markham (tennis de table, badminton) • Stade de soccer panaméricain de Hamilton CIBC (soccer) • Terrains panaméricains/parapanaméricains (hockey sur gazon) • Partenariat de financement entre le gouvernement fédéral et les municipalités. • Gestion de projet par Infrastructure Ontario. • Intégration des exigences et des fournitures pour les Jeux dans l'aménagement des sites durant la préparation de la conception/le processus relatif aux spécifications. Grands projets d'immobilisation

10. Aménagement des sites des Jeux • Parc équestre panaméricain de Caledon (sports équestres) • Centre de cross-country panaméricain (sports équestres) • Centre d'eau calme panaméricain de Welland (canoë-kayak – slalom) • Centre de BMX panaméricain de Centennial Park (cyclisme – BMX) • Centre de baseball et de balle molle panaméricain d’Ajax (baseball, balle molle) • Centre de tir panaméricain (tir) • Partenariat de financement entre le gouvernement fédéral et les municipalités. • Gestion de projet par le service Infrastructure de TO2015, avec un approvisionnement pour l'aménagement des sites. • Portée substantielle de l'aménagement pour la majorité des projets mineurs d'immobilisations. Projets mineurs d'immobilisations/de rénovations

11. Aménagement des sites des Jeux Projets d'aménagement des sites des Jeux qui ne sont pas des projets d'immobilisations • Cinq stades existants pour 13 sports intérieurs (gymnastique, volleyball, boxe, haltérophilie, judo, lutte, taekwondo, karaté, boccia, basketball en fauteuil roulant, goalball, dynamophilie, rugby en fauteuil roulant). • Deux stades pour le rugby à sept et le tir à l’arc. • Centre des expositions pour le Centre principal des médias et 5 sports intérieurs (squash, racquetball, handball, sports à roulettes, basketball). • Sites temporaires complets pour le volleyball de plage, le triathlon, la voile et le cyclisme sur route. • 10+ sites d'entraînement autonomes. • Installations non destinées à la compétition (CDUA, dépôts pour transport, etc.).

12. Partenariat entre le gouvernement provincial et un promoteur privé pour fournir un ensemble résidentiel (legs) au centre-ville de Toronto. • Plus important projet unique d'aménagement pour TORONTO 2015. • L'aménagement comprendra une salle à manger principale, une polyclinique, une zone internationale, des installations de logistique, une rue réservée au transport en commun et un espace de stationnement, etc. • Niveau élevé d'intégration et d'approvisionnement pour les Jeux intégré aux travaux d’immobilisations. Village des athlètes des Jeux pan/parapanaméricains CIBC

13. Aménagement des sites des Jeux Processus de planification de l'aménagement des sites des Jeux • Trois versions des plans d'aménagement des sites des Jeux : • Version 1 : Planification en bloc (mai 2013). • Version 1.1 : Planification détaillée en bloc (octobre 2013). • Version 2 : Planification détaillée de l'aménagement des sites des Jeux (début 2014). • Version 3 : Conception finale de l'aménagement des sites des Jeux (octobre 2014). • L'approvisionnement des biens et services de base pour les projets majeurs d'aménagement sera basé sur la version 2 de la planification.

14. Aménagement des sites des Jeux Calendrier de l'aménagement des sites des Jeux

15. Aménagement des sites des Jeux Statut actuel de la planification de l'aménagement des sites des Jeux • L'équipe responsable de l'aménagement des sites des Jeux a été mise sur pied avec des dirigeants dans tous les secteurs clés et dans toutes les zones géographiques. • Réalisation de la planification détaillée en bloc pour tous les sites et toutes les installations majeures non destinées à la compétition. • Convention pour l'utilisation de sites et accord sur les dates d'accès exclusif pour tous les sites de compétition. • Occupation exclusive du Village en février 2015. • Occupation exclusive des grands projets d'immobilisations au début de mai 2015. • Occupation exclusive de certains sites en juin 2015. • Budget et calendrier d'approvisionnement établis et approuvés.

16. Aménagement des sites des Jeux Zone du Parc panaméricain • Le Parc panaméricain sera au cœur des Jeux avec 16 jours de compétition pour divers sports bien en vue et excitants. • Six sites de compétition, 15 sports et disciplines, à 10 minutes du Village des athlètes. • Quartier général pour les médias et diffuseurs locaux et internationaux. • Site de festivals/d'animation en direct. • Activation des commanditaires et sites culturels.

17. Aménagement des sites des Jeux

18. Aménagement des sites des Jeux

19. Aménagement des sites des Jeux Zone au centre-ville • Cinq sites de compétition, six sports et disciplines. • Village des athlètes. • Cérémonies d'ouverture et de fermeture, site des festivals. • Hôtel de la famille des Jeux et des médias. • Quartier général des Jeux/Centre principal de l’exploitation.

20. Zone internationale et Centre d’accueil Polyclinique Salle à manger principale

22. Aménagement des sites des Jeux • Sept sites de compétition, neuf sports et disciplines. • Grands projets d'immobilisation (Centre aquatique et complexe sportif panaméricain/parapanaméricain CIBC et Centre panaméricain/parapanaméricain de Markham). Zone Est Zone Ouest • Sept sites de compétition, dix sports et disciplines. • Grands projets d'immobilisation (Stade de soccer panaméricain de Hamilton CIBC et Vélodrome panaméricain/parapanaméricain de Milton Cisco). Zone Nord • Sept sites de compétition, sept sports et disciplines. • Grands projets d'immobilisation (Stade d’athlétisme panaméricain/parapanaméricain CIBC et Parc équestre panaméricain de Caledon).

23. Approvisionnement Ventilation du budget • Investissement : 1,4 milliard $ Occasions d'approvisionnement = 300 millions $ et +

24. Catégories d'approvisionnement Approvisionnement

25. Approvisionnement Processus d'approvisionnement – Vue d’ensemble Processus d'approvisionnement Identification du fournisseur Seuil de dépense Jusqu'à 10 000 $ • Obtention de soumissions • Base de données des fournisseurs* • Offre concurrentielle sur invitation • Min. de 3 fournisseurs • Base de données des fournisseurs* • Liste des fournisseurs de MERX • Étude de marché • Affichage sur le site Web de TO2015 10 000 $ à 100 000 $ • Offre concurrentielle ouverte • Affichage sur MERX > 100 000 $ • MERX • Affichage sur le site Web de TO2015 * Les entreprises se sont enregistrées sur le site Web de TO2015

26. Approvisionnement Stratégie d'approvisionnement • Diversité chez les fournisseurs - PME (petites et moyennes entreprises) dont 51 % est contrôlé par et appartient à : • Des Autochtones • Des femmes • Des minorités visibles • Des personnes handicapées • Des personnes de la communauté GLBT • Partenariats – Encourager les partenariats • entre les petites entreprises faisant preuve de • diversité et les grandes entreprises • (bénéfices du legs). • Point de mire de l'approvisionnement – • Local (GGH), provincial, national, international.

27. Processus d'approvisionnement – Critères de sélection Approvisionnement Nos critères de sélection comprendront ce qui suit : • Coût total de propriété. • Disponibilité des biens et services. • Qualité. • Solution novatrice. • Capacités et expérience. • Valeur de la commandite. • Santé financière. • Diversité.

28. Approvisionnement Participez • Site Web de TO2015 • (toronto2015.org) • Liste courante des appels d'offres sur MERX. • Enregistrez votre entreprise. • Occasions de commandites. • Occasions de bénévolat. • Site Web de MERX. • (merx.com) Offres d'appel privées. • DP ouvertes de TO2015

29. Services financiers TO2015 est fier d'accueillir la CIBC en tant que partenaire principal des Jeux panaméricains et parapanaméricains de 2015 à Toronto. • La mission de la CIBC vise à répondre aux besoins financiers des petites et des grandes entreprises. Reconnaissant que la réussite des Jeux de 2015 à Toronto dépend en partie de la chaîne d'approvisionnement, TO2015 et la CIBC souhaitent mettre à la disposition de ces entreprises les services financiers dont elles ont besoin pour réussir. • Si vous souhaitez explorer les divers services offerts par la CIBC, une représentante de la CIBC est présente aujourd'hui, et elle serait enchantée de discuter avec vous après la séance : PoojaSund, conseillère financière, entreprise, Toronto pooja.sund@cibc.com 416-980-6911, poste 347

30. Commandites Vue d’ensemble des commandites • Quatre niveaux de commandites : • 1 partenaire principal • Jusqu'à 7 grands partenaires • 25+ fournisseurs officiels • 20+ fiers parraineurs

31. Commandites Famille de commanditaires de TORONTO 2015

32. Commandites Commandites et Jeux multisports • Longue tradition de commandites dans un environnement de Jeux multisports. • Entreprises jouant un rôle essentiel dans la prestation de produits et services nécessaires pour organiser des événements complexes. • Le Comité d'organisation s'appuie sur l'expertise des entreprises dans leur domaine. • Les commanditaires aident à donner vie aux Jeux sur le marché.

33. Commandites Une occasion unique pour votre entreprise • Les principales priorités de nos partenaires comprennent ce qui suit : • Stratégie de marque et rehaussement au Canada et dans les Amériques. • Réseautage interentreprises. • Relations gouvernementales - Au Canada et à l'international. • Engagement et reconnaissance des employés. • Apporter une contribution authentique au plus grand événement multisport jamais organisé au Canada. • Occasions uniques au chapitre de l'accueil. • Mise en valeur de vos produits et services à un auditoire international. • Démonstration d'un engagement envers l'innovation. • Appui d'un événement qui inspirera les jeunes Canadiens à être actifs et à voir grand.

34. Commandites À quoi ressemble une commandite des Jeux? • Les entreprises peuvent contribuer aux Jeux en offrant un investissement en argent ou en nature. Les entreprises recevront un ensemble complet de droits et d'avantages en retour de leur investissement. • Une contribution en nature se décrit comme des produits et services offrant un allégement budgétaire direct pour TO2015. • Seuls les commanditaires ont le droit d'associer ou de promouvoir leur relation avec les Jeux de 2015 à Toronto.

35. Commandites Comment puis-je devenir un commanditaire des Jeux? • Les fournisseurs peuvent exprimer leur intérêt en vue d’offrir une commandite par l'intermédiaire du processus de DP. • Pour les entreprises intéressées par une occasion de commandite, l'équipe chargée des commandites effectuera une présentation complète des droits et avantages avant la DP. • Contactez votre représentant en approvisionnement pour obtenir de plus amples renseignements.

36. Le service d'aménagement des sites des Jeux de TO2015 est chargé de la construction temporaire des sites en vue de leur utilisation lors des Jeux : Bâtiments mobiles portatifs Tentes Services temporaires d'alimentation énergétique et de CVCA Montage Échafaudages Toilettes portatives Sièges temporaires Clôtures temporaires Éclairage pour la diffusion Couvre-sol et protection pour le plancher Solutions temporaires pour l'eau et raccordements pour l'eau Matériel d'exposition Services de matériels de cuisine Processus d'approvisionnement Biens et services de base pour l'aménagement des sites des Jeux Pour les fournisseurs qui se sont inscrits à l'événement d'aujourd'hui et qui ne font pas partie de ces catégories, plusieurs des éléments génériques de la présentation d'aujourd'hui engloberont les domaines dans lesquels vous exercez.

37. Processus d'approvisionnement

38. Processus d'appels d'offres/d'approvisionnement Processus d'approvisionnement 1) Partenariats/consortiums lorsque cela semble avisé. 2) Composante de commandites à la soumission.

39. Évaluation des appels d'offres/de l'approvisionnement Processus d'approvisionnement Normes de qualification

40. Processus d'appels d'offres/d'approvisionnement Processus d'approvisionnement

41. Gestion du contrat • Un contrat sous une forme normalisée sera ajouté à la DP pour chaque bien et service. • Changements au contrat de base : • En raison des délais et des budgets, TO2015 ne souhaite pas entamer de négociations quant aux modalités génériques du contrat. • Travail syndiqué : • Le travail syndiqué sera exigé dans certains sites, lesquels seront indiqués dans les DP concernées. • Les fournisseurs doivent prendre cet élément en considération dans leur offre. • Travail en option : • Sites supplémentaires. • Changements de sites. • Processus de gestion du changement : • Processus stricts de gestion pour la période avant les Jeux et lors des Jeux.

42. Gestion du contrat • Conventions sur le niveau de service : • Ces conventions feront partie du contrat et couvriront l'entretien et les réparations. • Solutions créatives pour l'entretien régulier après le transfert. • Délais de réponse à inclure pour les réparations/remplacements. • Inspections au transfert/à la restitution : • Obligatoires pour la plupart des biens et services. • Réalisées en collaboration avec TO2015 et le fournisseur. • Normes de santé et sécurité : • Contrôle accru en raison de la grande visibilité de l'événement. • Délais serrés, longues heures, plusieurs fournisseurs nécessaires pour une diligence accrue. • Exigences des codes : • Les codes du bâtiment, de prévention des incendies et d'accessibilité actuellement à l'étude et les exigences détaillées seront décrits dans chaque DP.

43. Gestion du contrat • Dans le cadre des livrables en vertu du contrat, on s'attend à ce que les fournisseurs créent et gèrent les éléments suivants à la suite de la signature du contrat : • Calendrier principal du fournisseur : • Un calendrier de base devrait également être fourni dans les réponses à la DP. • Mises à jour du statut : • Mises à jour hebdomadaires, aux deux semaines dès les quatre premières semaines. • Déclarations de problèmes : • Un modèle sera fourni par TO2015. • Planification en matière de risque, d'atténuation et • de contingence. • Plan de transport : • Les éléments de la logistique et de l'entreposage • doivent être inclus. • Catalogue de produits : • Tous les articles dans la carte tarifaire doivent • être inclus. • Plan de fabrication/d'approvisionnement. • Plan de santé et sécurité. • Plan de ressourcement. • Il s'agit d'une saison très occupée à Toronto; une stratégie doit être élaborée tôt.

44. Gestion du contrat Gestion du contrat