Bred Partnering

1. Bred Partnering - overvejelser i Driftsområdet om brug af en ”Bred Partnering” model Indlæg på Fælles nordisk entreprenørmarked og nordiske anskaffelsesformer, 18. februar 2004 ved kontraheringschef Per Simonsen, Vejdirektoratet, Danmark

2. Valg af udbudsstrategi • Rammebetingelser og erfaringer • Udbuds- og samarbejdsformer • Aktører 

3. Udbuds/bestillerstrategi Total- udbud Funktions- udbud Managing Agent Contractor (MAC) Fagudbud Partnering OPS • Udenlandske • erfaringer • PIARC • Finland • U.K. • Øvrige rammer • FFL • Omkostnings- baseret regnskab • Investeringsprog. • EU • Tilbudslov Regerings- grundlag II Opgaver: Planlægning Projektering Udførelse Organisering Bestiller Rådgiver entreprenør

4. Opgaver i driftsområdet

5. Almen drift - erfaringer med partnering • Vejmandstilsyn • Renhold • Græsslåning • Afvandingselementer • Tavler, autoværn og hegn • Brolægning • Plejeplan • Beplantningspleje • Toiletrenhold

6. Almen drift i distrikt syd og nord- kontrahering af partnering samarbejder pr. 1. Januar 2003

7. Almen driftPartnering-resultater - 1. år • Der er arbejdet med forbedringer ved brug af nyudviklet materiel og udførelsesmetoder og med emner, som overvejende er knyttet til en forbedret arbejdsplanlægning • De forventede direkte økonomiske effekter er under et besparelser ca. 3 % af entreprisesummen (pr. år.). Disse besparelser deles ligeligt mellem Vejdirektoratet og entreprenørerne. Hertil kommer de indirekte effekter (øget sikkerhed, bedre arbejdsmiljø, bedre samarbejdsklima, mv.)

8. Procesoptimeringer - dokumentation • Beskrivelse • Strategiske målsætninger som påvirkes af ændringen • Incitamenter • Direkte økonomiske effekter • Indirekte økonomiske effekter

9. Procesoptimering - eksempel - kantpælevasker

10. Procesoptimering- dokumentation

11. Udbuds/bestillerstrategi Total- udbud Funktions- udbud Managing Agent Contractor (MAC) Fagudbud Partnering OPS • Udenlandske • erfaringer • PIARC • Finland • U.K. • Øvrige rammer • FFL • Omkostnings- baseret regnskab • Investeringsprog. • EU • Tilbudslov Regerings- grundlag II Opgaver: Planlægning Projektering Udførelse Organisering Bestiller Rådgiver entreprenør

12. Bred partnering/driftsoperatør Ved ”Bred partnering” organisering samles en lang række opgaver, som for nuværende udføres af forskellige entreprenører og rådgivere, hos en driftsoperatør og denne overdrages tillige en række administrative opgaver, som i dag udføres af medarbejdere og konsulenter i VD-Distrikterne. Driftsoperatøren må derfor forventes, at skulle bestå af et konsortium/samarbejder af flere firmaer.

13. Bred partnering- hvorfor • Fortsat udvikling af samarbejdsformerne med private virksomheder jfr. regeringens nye grundlag om udvikling af offentligt og privat samarbejde (OPP) • At VD skal leve op til kravene om løbende effektivisering på 2 % årligt på budgetterne - herunder på lønsummen • At der skabes en mere klar rollefordeling mellem bestiller og udfører • At VD demonstrerer ”capability” på området i forhold til vejens rolle i den kommende strukturreform • At VD handler på forkant, før der politisk bliver stillet konkrete krav til VD på området. • At der kan skabes synergi mellem de mange entrepriser og dermed effektivisering

14. Driftsoperatør- hvorfor partnering • partnering er grundlaget for procesoptimeringsprocessen • partnering muliggør udvikling og brug af samarbejdselementer og bedre styringsværktøjer, herunder incitamenter • partnering reducerer fejl og spild

15. Bred partnering- opgaver og roller VD • fra traditionel bygherre til bestiller • bibeholder det langsigtede ansvar • bibeholder fagligheden • bibeholder myndighedsopgaver

16. Bred partnering- opgaver og roller Driftsoperatøren • fra traditionel entreprenør og rådgiver til en kombi-virksomhed - nye ledelseskompetencer • fra modspiller til medspiller • kompetence til at arbejde meget selvstændigt uden detailtilsyn fra bygherre