740 likes | 1.18k Views
KURSUS PENGURUSAN LATIHAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA. 26 – 27 Februari 2014 Bilik Ibnu Sina , Pusat Islam, UPM Anjuran : Seksyen Latihan ( Bukan Akademik ) Bahagian Pembangunan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar. Getting Started…. OBJEKTIF/HASIL PEMBELAJARAN.
E N D
KURSUS PENGURUSAN LATIHAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 26 – 27 Februari 2014BilikIbnuSina, Pusat Islam, UPM Anjuran: SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusiaPejabatPendaftar
OBJEKTIF/HASIL PEMBELAJARAN Padaakhirkursusini, pesertadapat: • Memahamiteoridanasaspengurusanlatihan • Memahamikepentingandankeperluanlatihandi UPM • MelaksanakananalisiskeperluanlatihandanmenyediakantakwimlatihanPTJ SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
OBJEKTIF/HASIL PEMBELAJARAN • Menguruspenilaianlatihansecaraberkesan • Mengurusrekodlatihansecaraberkesan • Memahamikeperluan MS ISO 9001:2008 berkaitanlatihandanmembuatpersiapanrasmimenghadapi audit SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
TENTATIF PROGRAM HariPertama (26 Februari 2014) Sesi 1: 9.00 pagi – 10.30 pagi • Ice-Breaking & Pengenalan Sesi 2: 10.45 pagi – 12.45 t/hari • Overview PengurusanLatihan di UPM Sesi 3: 2.30 petang – 5.00 petang • AnalisisKeperluanLatihan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
TENTATIF PROGRAM HariKedua (27 Februari 2014) Sesi 1: 8.30 pagi – 10.00 pagi • PenilaianLatihan Sesi 2: 10.15 pagi – 12.45 t/hari • RekodLatihan Sesi 3: 2.30 petang – 5.00 petang • Keperluan MS ISO danPersediaan Audit SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
Aktiviti 1: ‘Icebreaking, Takeaway & Pre Test’
DefinisiLatihan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
DefinisiLatihan Usaha terancangolehsesebuahorganisasiuntukmenyelaraspembelajaranstafbagimeningkatkankompetensiberkaitankerja SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
DefinisiLatihan Proses sistematikmembangunkanpengetahuan, kemahirandansikapbagimembolehkanstafmenjalankantugaspada standard yang diperlukan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KepentinganLatihanKepadaOrganisasi SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KepentinganLatihanKepadaOrganisasi Prestasi Motivasi Kewangan Bakat Kualiti Keuntungan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
FaktorMempengaruhiPrestasi SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
Domain Pembelajaran Knowledge/Pengetahuan Skill/Kemahiran Attitude/Sikap SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
Kompetensi Pengetahuan Kemahiran Kompetensi Sikap SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahLatihan ? ? SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahLatihan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahLatihan • Kandunganlatihanditentukanolehpelangganataupesertaberdasarkankeperluanlatihan • Pesertabertanggungjawabterhadaplatihan yang diikuti, penceramahhanyamembantu • Komunikasipelbagaihala: penceramah –peserta – peserta lain • Pelbagaitekniklatihandigunakan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahLatihan • Pesertadicabardengan idea-idea, pengetahuandankemahiranbaharu • Latihandijalankandalamkumpulankecil, denganpersekitarankurang formal dandengankurikulum yang terancang (tetapifleksibel) SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
ADDIE Model A D D I E SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
ADDIE Model SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
PersoalanDalamPenentuanLatihan A • Adakahlatihanperludijalankan? • Siapa yang perludilatih? • Apakahobjektiflatihanberkenaan? • Apakahpengetahuan/kemahiran yang diperlukan? • Apakandunganlatihan yang akandijalankan? • Apabentuklatihan yang sesuai? • Siapa yang akanmelaksanakanlatihan? • Bagaimanakeberkesananlatihanditentukan? D D I E SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
Overview PengurusanLatihan di UPM
KategoriLatihan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
Aktiviti 2: ‘KategoriLatihan’
PeluangLatihandi UPM SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
StrukturPengurusanLatihan UPM • Bahagian Pembangunan SumberManusia • PenyelarasLatihanStaf UPM • SeksyenLatihan (Akademik/BukanAkademik) • TPLS/StafPelaksanaLatihan • JawatankuasaLatihan PTJ • Pej. Bendahari, CADe, PPKKP, iDEC, TPU, Pej. TNCPI, PPPA, FakultiPerubatan SK • TPLS/StafPelaksanaLatihan • Polisi&DasarLatihan UPM • Pendaftar (Pengerusi), Pengerusi Jemaah Dekan & Institut, PresidenPersatuan & Kesatuan, PengarahCADe, Pengarah UCTC, Pengarah BPK, KetuaBahagian Pembangunan SumberManusia SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
Peranan TPLS/StafPelaksana SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
DokumenRujukanLatihan Dokumenrujukanlatihanutama di UPM: • PekelilingPerkhidmatanAwamBil. 6 Tahun 2005 DasarLatihanSumberManusiaSektorAwam • Program Pembangunan ProfesionalStaf UPM • DokumenKualiti (Prosedur, GarisPanduan, Borang) • Standard MS ISO 9001:2008 • GarisPanduan (Program Sangkutan, UPMTOP, UPMTACT dll) • Pekeliling (Program TransformasiMindadll) SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
Aktiviti 3: ‘DokumenRujukanLatihan’ PekelilingPerkhidmatanAwamBil. 6 Tahun 2005 ProsedurPengurusanLatihan UPM GarisPanduan UPMTOP & UPMTACT Pekeliling Program TransformasiMinda
AnalisisKeperluanLatihan Proses sistematikmengumpuldanmenganalisismaklumatbagimenambahbaikprestasiindividuatauorganisasi. Kaedahuntukmenentukanapalatihan yang perludilaksanakandansiapa yang perlumenghadirilatihan. SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahPelaksanaan TNA AnalisisKeperluanLatihan AnalisisJurang SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahPelaksanaan TNA Contoh: PenolongPegawaiSains SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahPelaksanaan TNA Skala DL/CL Skala ITJ SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahPelaksanaan TNA Contoh: PegawaiTadbir SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahPelaksanaan TNA Contoh: Pemandu SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahPelaksanaan TNA Gap Analysis: Individu SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahPelaksanaan TNA Gap Analysis: Staf (*1) / Penyelia (*2) SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
KaedahPelaksanaan TNA Gap Analysis: Kumpulan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
TNA Latihan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
TNA Latihan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
PenyediaanTakwimLatihan DisahkanOleh: SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
PemantauanTakwimLatihan SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar
Aktiviti 4: ‘TNA StafPelaksanaLatihan’
Aktiviti 5: ‘Recap!’
Model Kirkpatrick EmpatPeringkatPenilaianLatihan (Four Levels of Evaluation Model) SeksyenLatihan (BukanAkademik)Bahagian Pembangunan SumberManusia, PejabatPendaftar