1 / 27

TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM MENDEPANI PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM MENDEPANI PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA. Oleh Zaiton Bte Salimon Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Universiti Teknologi Malaysia. Pembinaan Sistem Secara Dalaman

reegan
Download Presentation

TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM MENDEPANI PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TEKNOLOGI MAKLUMAT DALAM MENDEPANI PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA Oleh Zaiton Bte Salimon Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Universiti Teknologi Malaysia

  2. Pembinaan Sistem Secara Dalaman Sistem Maklumat Pengurusan Akademik 2000 (SPMA) atau juga dikenali dengan nama Academic Management Information System 2000 (AIMS2000) Keperluan Teknologi Maklumat

  3. Penglibatan Pengguna • Sokongan Pengurusan Atasan • Konsep Pemilikan Yang Jelas Pendekatan Pembangunan Sistem

  4. Sokongan Pengurusan Atasan TNC(AKADEMIK) Jawatankuasa Pemandu Jawatankuasa Pelaksana Unit Tanggungjawab I e.g. Pendaftar Pengurusan Akademik Unit Tanggungjawab III e.g. Sekolah Pendidikan Profesional Jawatankuasa Teknikal CICT Unit Tanggungjawab II e.g. Pusat Pengajian Siswazah Pengguna Pengguna Pengguna Pengguna Pendekatan Pembangunan Sistem

  5. Konsep Pemilikan Yang Jelas Pendekatan Pembangunan Sistem Pengguna Pemilik Pembangun Menggunakan sistem dengan izin pemilik dan membuat permohonan perubahan Membangun Sistem Membuat Keputusan

  6. Metodologi Pembangunan Aims2000 Kitaran Hayat Pembangunan Sistem Model Airterjun Kejuruteraan Sistem Analisa Rekabentuk Pembangunan Pengujian Perlaksanaan

  7. Metodologi Pembangunan Aims2000 Fasa Kejuruteraan Sistem & Analisa

  8. Metodologi Pembangunan Aims2000 Fasa Rekabentuk • Fasa ini menentukan bagaimana sistem akan beroperasi • Perkakasan • Perisian • Kemudahan Rangkaian • Rekabentuk Terperinci Sistem

  9. Metodologi Pembangunan Aims2000 Fasa Pembangunan • Keanggotaan Ahli Jawatankuasa Teknikal ditetapkan • Dokumentasi Sistem • Persembahan Sistem • Pengubahsuian dan Penambahbaikan

  10. Metodologi Pembangunan Aims2000 Fasa Pengujian • Pengujian Unit – Modul dalaman • Pengujian Integrasi - Antara modul • Bengkel Pengujian • Mengenalpasti Masalah

  11. Metodologi Pembangunan Aims2000 Fasa Perlaksanaan • Dilaksanakan pada tahun 2001 • Data pelajar tahun pengambilan 2000/2001 • Kohot pelajar lama di kekalkan di sistem kerangka utama. • Pelayan Pelanggan • Aims2000 on Web

  12. Pengguna utama sistem Aims2000 terdiri daripada kumpulan berikut: • Pejabat Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik • Pentadbir fakulti • Pensyarah • Pelajar • Pejabat Bendahari Keberkesanan Kepada Pengguna

  13. Pejabat Hal Ehwal Pelajar • Kolej • Pengawal • Klinik • Perpustakaan • Ibu bapa • Pusat Program Kerjasama • Sekolah Pengajian Siswazah • SPACE Keberkesanan Kepada Pengguna

  14. Ciri-Ciri Dan Faedah Aims2000 • Mesra pengguna • Integrasi antara modul asas dan • sokongan Keberkesanan Kepada Pengguna

  15. Mudah dicapai oleh setiap pengguna mengikut tahap capaian masing-masing • Pelajar boleh mendaftar subjek secara talian terus • Pensyarah boleh memasukkan markah secara talian terus Keberkesanan Kepada Pengguna

  16. Boleh dicapai dan berinteraksi dengan sistem pengurusan lain • Pelajar boleh membuat pembayaran dan menyemak hutang secara talian terus • Menyediakan laporan yang mudah tetapi berkesan untuk membantu pihak pengurusan membuat keputusan dengan efisien Keberkesanan Kepada Pengguna

  17. Hirarki dan tahap ‘security’ kepada sistem jelas, terjamin dan diurus mengikut hirarki pengguna • Mempunyai pemilik proses yang jelas • Kemudahan ‘download’ dan ‘upload’ yang tersedia Keberkesanan Kepada Pengguna

  18. Sistem dapat dicapai secara online melalui web ataupun client server dimana-mana dan bila-bila masa oleh pengguna • Semakan pendaftaran subjek secara talian terus • Boleh mencapai senarai pelajar bagi subjek yang diajar Keberkesanan Kepada Pengguna

  19. Melihat keputusan peperiksaan pelajar secara talian terus • Boleh menyemak hutang dan Status pembayaran biasiswa • Mencapai senarai Audit Pengijazahan pelajar • Melihat peratus dan graf gred subjek yang diambil oleh pelajar Keberkesanan Kepada Pengguna

  20. Melihat agihan penempatan pelajar dikolej • Mengendalikan pelajar program cross campus dari USM, UM dan UNIMAS • Mengeluarkan pelbagai statistik • Mengeluarkan Sijil dan surat-surat pelajar Keberkesanan Kepada Pengguna

  21. Penasihat akademik boleh memantau perkembangan pencapaian akademik pelajar • Pelajar boleh menyemak keputusan peperiksaan menggunakan SMS Keberkesanan Kepada Pengguna

  22. Isu Dan Cabaran Pengembangan Pengurusan Akademik • Keperluan untuk menghasilkan graduan berkualiti melalui program degree++ dan pengantarabangsaan pelajar

  23. Isu Dan Cabaran Keselamatan Antara langkah-langkah yang telah, sedang dan akan dilakukan ialah: • Peralatan Server Farm • Penggunaan Pengenalan Pengguna dan Katakunci • Penggunaan Firewall

  24. Isu Dan Cabaran Keselamatan • Penggunaan Anti Virus • Kawalan Internet Protocol Address (Ip Address) • Kawalan Versi Instalasi • Penggunaan Virtual Private Network (Vpn)

  25. Penambahbaikan Sistem Aims2000 Versi 2.0 • Memperbaiki kelemahan sistem • Pengembangan sistem menggunakan mobile based application

  26. Kesimpulan • Sistem membantu pentadbiran pengurusan maklumat akademik • Sistem ini akan dikembangkan dari semasa kesemasa

  27. Sekian Terima Kasih

More Related