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ESTRUCTURA DISEÑO DE LA ORGANIZACION. ¿Qué es una organización?. Orígenes y evolución. Aspectos centrales de las Organizaciones. Fuerzas invisibles. Organizaciones inteligentes. ¿Conoce esta situación...?. tomar decisiones. cuidar el clima. delegar. relaciones institucionales.
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ESTRUCTURA DISEÑO DE LA ORGANIZACION gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
¿Qué es una organización? Orígenes y evolución gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Aspectos centrales de las Organizaciones Fuerzas invisibles Organizaciones inteligentes gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
¿Conoce esta situación...? gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
tomar decisiones cuidar el clima delegar relaciones institucionales presupuestar buscar sponsors cuidar presupuestos comunicación interna dirigir equipos y personal generar ingresos estrategias de marketing evaluar fechas de cierre posicionar imagen controlar estrategias comunicacionales negociar motivar planificación estratégica capacitar resolver conflictos programar gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
¿Tiene que ser siempre así o...? gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Argumentos más comunes gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
“¡No hay presupuesto...!” “¡Delego tareas y no hacen bien las cosas...!” gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
“¡Todo cambia a último momento....!” “¡.... (sus propios argumentos)!” gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
“Las definiciones ajenas son limitadas. Es fundamental trabajar con la propia definición.”Peter Senge, La Quinta Disciplina gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
¿Cómo definirían ustedes una organización? gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
5 minutos para la reflexión y el diálogo... gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Elementos que caracterizana una organización: gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Objetivos en común Cultura organizacional Servicio Contexto social Estructura Clima organizacional Procesos gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Una de las actividades centrales en una organización es la toma permanente de decisiones. gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Sistema ambiental Entradas Salidas Procesos gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Valores Técnico Adminis-trativo Entradas Salidas Estructural Psicosocial Sistema ambiental Subsistemas gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Valores Objetivos generales, grupales e individuales, cultura organizacional, filosofía. gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Técnico Conocimientos, técnicas, instalaciones, equipamientos. gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Psicosocial Relaciones humanas y de poder, liderazgos, comunicación, relaciones interpersonales. gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Estructural Flujos de tareas y de información, grupos de trabajo, las relaciones jerárquicas, procedimientos, reglas. gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Administrativo Fijación de objetivos, planeamiento, control, integración, organización. gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
La toma de decisiones adecuadas depende, entre otros factores, de la calidad de la información y de su flujo. gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Sistema ambiental Valores Técnico Adminis-trativo Entradas Salidas Estructural Psicosocial Subsistemas gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
SUBSISTEMAS DEL SISTEMA SOCIAL EMPRESARIAL • SISTEMA: Es un conjunto de elementos (partes) relacionados para alcanzar unos objetivos • SUBSISTEMAS: Toda organización tiene una serie de sistemas que se interrelacionan e interactúan gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN • Este sistema inicia con el análisis y cuantificación del problema y su solución, comparando la situación actual • generando un diagnóstico y propone soluciones dentro de los planes sectoriales gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN • Con el fin de obtener una relación INSUMO /PRODUCTO EFICIENTE gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
SISTEMA FINANCIERO • Conjunto de políticas y normas establecidas por la institución para la realización de sus operaciones financieras: • Subsistemas de: Administración de recursos financieros, • Subsistema de Contabilidad, gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
PROCESAMIENTO INFORMACION / DPTO CONTABILIDAD SISTEMA FINANCIERO INFORMES: ESTADOS FINANCIEROS ( BALANCE, PYG, ETC) ANALISIS FINANCIERO gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE APOYO El Sistema de Administración y Desarrollo de Recursos Humanos: Reclutamiento Selección Contratación Inducción Capacitación Despido gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
SUBSISTEMAS QUE FORMAN LA EMPRESA Subsistema Psicosocial gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
MODELO BASICO DEL COMPORTAMIENTO LA PERSONA NECESIDAD DESEO TENSION INCOMODIDAD ESTIMULO (CAUSA) META COMPORTAMIENTO gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
CLIMA ORGANIZACIONAL • Perspectiva que tiene la gente de la organización de unos comportamientos originados desde la dirección. • La formalidad gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
CULTURA ORGANIZACIONAL • Normas comportamentales derivadas de la convivencia vienen de la base gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
AMBIENTE ORGANIZACIONAL • CLIMA ORGANIZACIONAL • + • CULTURA ORGANIZACIONAL gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
SUBSISTEMA PSICOSOCIAL Status: clasificación o estratificación Rol: Las actividades de un individuo en una posición particular. gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
CLASES DE ROLES DIRECTIVO : Gestionar y administrar (coordinar y controlar) en nombre de las directrices generales COLABORADOR: Ejecutor, el emprendedor. gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
MODELO TEORICO DEL ROL gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
SUBSISTEMA TÉCNICO Los conocimientos necesarios para el desarrollo de tareas, gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
MODELO DE SUBSISTEMA TECNICO Conocimientos que serán aplicados, conocimiento científico, prácticas, prueba y error SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN SUBSISTEMAS TECNICO Maquinas, computadoras, herramientas, estructuras, programas, métodos, procedimientos, procesos de información Insumos para ser procesados Satisfactores gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO • Relaciona a la organización con su medio, establece los objetivos, desarrolla planes de integración, estrategia y operación, mediante el diseño de la estructura y el establecimiento de los procesos de control. gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
LABOR ADMINISTRATIVA SUBSISTEMAS INTERNOS MEDIO AMBIENTE EXTERNO organización Fijación de objetivos Integración de recursos Desempeño organizacional control planeación implementación gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
LABOR ADMINISTRATIVA • FIJACION DE OBJETIVOS • PLANEACION • INTEGRACION DE RECURSOS • ORGANIZACIÓN • IMPLEMENTACION • CONTROL gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Valores Misión + + + Estrategia + Información Toma de decisiones + Sistemas de evaluación = Continuidad gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
Continuidad = Sustentabilidad gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
“Las relaciones estructurales no son recetas eternas, sino “reglas de juego”... gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com
“...que se adaptan a los cambios de situación y a los deseos cambiantes de los participantes.”O. H. Hall gilalme@gmail.com www.gilbertoalvarez.com