SOFTWARE DE VISITANTES SV200

1. SOFTWARE DE VISITANTES SV200 Software para el control de entradas y salidas para el personal temporal o ajeno a las instalaciones de una compañía. • Características: • Administración integrada de empleados y visitantes. • Posibilidad de integrar el software de visitantes con el sistema de control de acceso ZC500. • Manejo de información biométrica de empleados y visitantes. • Autorización en tiempo real de los visitantes en el control de acceso. • Operación en red utilizando el esquema cliente-servidor. • Reporte de eventos con filtros configurables. • Reporte diario de visitantes que aún se encuentran dentro de la empresa • Uso de dispositivos opcionales como lector biométrico USB, cámara, impresora de sticker. • Creación de dependencias y empleados a visitar. • Registro de visitantes con foto y huella. • Perfiles configurables del operador. • Asignación de tarjetas de aproximación.

2. SOFTWARE DE VISITANTES SV200 La página inicial muestra las diferentes opciones del programa • Configuración del sistema. • Empleados de la empresa. • Operadores del sistema. • Tarjetas de aproximación. • Entrada de visitantes. • Salida de Visitantes. • Administración de visitantes. • Dependencias. • Programación de visitas. • Informe de Visitas. • Informe de visitantes dentro.

3. CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA En esta sección puede establecer los parámetros de funcionamiento del sistema. • Nombre de la empresa y logo. Se configura el logo y el nombre de la empresa que van a ser impresos en los reportes y sticker de visitantes. • • Usar lector de huella dactilar *. Esta configuración permite usar lector de huella dactilar USB para el registro de visitantes (Entrada o Salida). Este lector sirve de registro de huellas de usuarios si posee la opción de control de acceso biométrico. • • Usar Lector de tarjetas de aproximación *. Esta opción se usa cuando el cliente posee control de acceso ZC500, así al registrar un visitante se le asigna una tarjeta de aproximación. • • Impresión de Sticker de Visitante *. Si el usuario desea, puede hacer impresión de un sticker de identificación del visitante, en el cual está la foto, datos personales y dependencia que visita, para que sea portada durante la estadía. • Impresoras. Marque la opción si desea la impresión de sticker. Seleccione la impresora y tamaño de papel. Los informes pueden ser impresos en una impresora diferente, dado que la impresora de sticker no es adecuada para el tamaño de los reportes. • *Opcionales.

4. EMPLEADOS DE LA EMPRESA • Información personal. Aquí se registran los datos personales de cada empleado: documento, nombres, apellidos, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, foto y comentarios. • Datos de Empleado. Están los datos de tarjeta de aproximación que se ha asignado a cada empleado (cuando se usan lectores de tarjetas de aproximación), o el código que se ha asignado para las huellas de cada empleado (cuando se usan lectores biométricos ZL100FP), grupo de acceso, APB (antipassback), dependencia de visita y extensión telefónica. • Huellas dactilares. Con un simple clic se tiene la opción de capturar la huella; para ello debe poseer el lector biométrico USB conectado y debidamente instalado.

5. PEFILES Y OPERADORES DEL SISTEMA Los operadores del sistema son las personas que requieren acceder a diferentes funciones del software, ya sea para administrar el sistema, generar reportes, programar visitas, recibir visitantes, etc. Pueden crearse perfiles diferentes para cada operador, donde se determina que funciones del programa tiene permisos como lectura, impresión, ver, ver / imprimir, total. Los perfiles creados podrán ser asignados a cada operador. Para esto dé clic en Operadores del sistema.

6. ENTRADA DE VISITANTES Registra un usuario visitante, dependiendo de la configuración puede usar captura de foto, captura de huella dactilar y asignación de tarjeta de aproximación si posee el sistema de control de acceso ZC500V. • Información personal. Podrá ingresar los datos del nuevo visitante como Documento, Nombre, Apellido, Fecha de Nacimiento, Dirección, Teléfono y Comentarios. Además haciendo clic derecho sobre el espacio para la foto podrá cargarla desde un archivo o capturarla por medio de una cámara Web. • Información Adicional. Puede incluir la Placa, la marca y el color del automóvil en caso de que el acceso sea vehicular. • Empleado. En este campo se selecciona el empleado al cual se va a visitar.

7. SALIDA DE VISITANTES La salida del visitante, dependiendo de la configuración, con sólo aproximar la tarjeta al lector, digitando la cédula o con la huella dactilar queda cerrada la vista. Asignándole la fecha y hora de salida. El registro de la salida también se puede hacer por medio del software. Se selecciona de la lista de los visitantes que se encuentran registrados en el sistema en ese momento; y el programa automáticamente mostrará en la ventana del lado derecho el empleado de la empresa que recibió la visita, y en la parte de abajo se mostrarán los datos correspondientes al vehículo, en caso de que hayan sido registrados en el momento de la entrada, y la hora y fecha de salida del visitante.

8. ADMINISTRACIÓN DE VISITANTES En esta ficha se encuentran todos los registros centralizados de los visitantes que alguna vez han ingresado a la empresa. Aquí se puede actualizar, modificar o eliminar cualquier registro. También se puede restringir el acceso de un visitante o crear un mensaje de alerta para dicho visitante y que éste aparezca en el momento en que vaya a iniciar la visita.

9. DEPENDENCIAS Aquí se pueden configurar y habilitar las diferentes dependencias a las cuales pueden ingresar los visitantes. Las dependencias hacen referencia al área de visita, diseñada para agrupar empleados. Si usa control de acceso ZC500V (Control de Acceso y Visitantes), se restringe el acceso a las demás dependencias; así el administrador podrá determinar que controladores pertenecen a una dependencia en particular para el acceso del visitante.

10. PROGRAMACIÓN DE VISITAS Si el usuario tiene el módulo multiusuario (Adicional) podrá desde su estación de trabajo programar una visita, agilizando el proceso en recepción. Debe ingresar los datos tanto del visitante al que se desea programar como los del empleado que va a recibir la visita. Por defecto el programa asignará la fecha del día en que se programe la visita entre la hora en la que se realiza y las 23:59. Sin embargo puede ser modificada.

11. INFORME DE VISITAS Reporte sencillo de búsqueda de información por fecha, nombre o documento del visitante o empleado puede ser impreso o exportado a un archivo plano. Es posible tener información de las visitas con respecto a uno o varios criterios, por ejemplo, si solamente se quiere saber quién fue el visitante y a que empleado iba a visitar. Para esto se utilizan los filtros, es decir, seleccionar sólo los criterios que se requieren y filtrar la información. Los campos que aparecen en el informe de visitas se muestra en la siguiente tabla.

12. INFORME DE VISITANTES DENTRO DE LA EMPRESA Informe diario que contiene el registro de los visitantes que se encuentran dentro de la empresa, pues no tienen registro de salida. La información que aparece en el informe corresponde a: fecha, hora, documento del visitante, nombre, apellido y empresa que representa. Igual que en el informe de visitas, se puede imprimir o exportar a un archivo plano, filtrar la información por diferentes criterios y se puede observar la foto del visitante que haya seleccionado en la lista que se observa.